Барон Субботин
Осушение болота классического отдела продаж. Часть 2
Я Павел Андреев, управленец с многолетним опытом и участник игрового проекта. Захотел с вами поделиться мыслями и переживаниями. Актуально для тех, у кого есть собственный бизнес, или для тех, кто ищет работу.
Менеджеру отдела продаж мешают не только внутренние страхи, неправильные установки и отсутствие опыта, но и его окружение внутри компании.
В этой серии статей затронем следующие темы:
Часть 1. Рассмотрим классический отдел продаж;
Часть 2. Классический набор проблем отдела продаж;
Часть 3. Существующие методы роста отдела продаж.
Во многих компаниях процесс введения в должность и адаптации линейных сотрудников вообще никак не налажен, или считается, что по умолчанию он есть, так как там полно тех, кто может все объяснить. Но по факту, никто понятия не имеет, как это нужно делать корректно. Если у вас нагрузка на менеджеров распределена неравномерно, то обучение, как правило, проводит самый не занятый сотрудник отдела продаж.
Когда за процесс никто не отвечает, этого процесса не существует.
Проблема в том, что те действующие сотрудники, которые могли бы чему-то обучить, всегда самые занятые. А свободны те, кто не привык слишком сильно напрягаться в работе. Существует и третий тип менеджеров — "звезды продаж", которые когда-то сильно и бодро поработали и сейчас сидят на входящих заказах от старых связей. Фактически, их звездный час уже прошел, новых попыток расширять клиентскую базу уже не делается, а значит, навык ведения переговоров уже утерян.
Что мы имеем в сухом остатке? Новый менеджер по продажам приходит в незнакомый коллектив и первый же тесный контакт с коллегой приводит к получению совершенно не релевантной информации. Мысли у такого менеджера, при условии, что он сам является профессионалом, предсказуемы — "Куда я попал?!". Если это новичок в сфере продаж, то происходит отнюдь не профессиональный рост, а существенная профессиональная деградация.
Как видит ситуацию собственник? Например, возьмем за ориентир компанию ниже среднего уровня, с оборотом 1,0 млрд рублей в год. Отдел продаж состоит из десяти менеджеров и руководителя отдела продаж. Все сотрудники, в среднем, работают давно и являются профессионалами. Раньше, вместе с ростом отдела продаж росли и обороты, а сейчас, в лучшем случае, остаются таким же из года в год. Первая же мысль собственника — “пришло время расширить отдел продаж”. Тут и кроется одна из ключевых ошибок, заключающаяся в раздувании штата и отсутствии оптимизации ФОТ, которая может улучшить ситуацию, лишь на короткий срок.
По факту, ситуация в отделе продаж такова, что “звезды” устали и эмоционально выгорают, их вполне устраивает текущая зарплата, а стремление к росту полностью отсутствует. Вместо “звезд” с энтузиазмом работают те, кто еще не достиг их показателей, или пришел в компанию, к примеру, на год позже них. Таким “недозвездам” жизненно необходимо закрыть свой гештальт и доказать “более успешным” коллегам, что они тоже чего-то стоят.
Если в отделе царит здоровая атмосфера, то не все так печально, однако ничего идеального не существует, всегда есть место для самолюбия, зависти, лести внутри любого отдела продаж. Как правило, “звезды” надменны, а те, кто к ним приблизился по KPI и нужно “еще немного поднажать”, имеют только одну причину —, чтобы потом также “сидеть на входящих”.
Что же видит новый менеджер? Всем на него наплевать, а тот, кому его доверили, мало что сам понимает в продажах, но старается хоть как-то объяснить. И хорошо, если этот “учитель” в процессе не начнет считать новичка тем, кто “ничего не понимает с первого раза и как же с ним тяжело”.
И вот, наш новый менеджер уже всему научился, прошел испытательный срок, знает что и у кого спросить, к нему уже относятся более-менее приемлемо и отвечают на вопросы без изначальной надменности и презрения.
И вот он — первый заказ! Заключается договор с клиентом и хорошо, если в компании есть стандартная форма договора, которую не нужно согласовывать с юристами. Останется только поймать директора, который подпишет договор с нашей стороны и отправить клиенту. А если нет? Тут происходит старая добрая бюрократия, переливающаяся в разочарование и чувство неопределенности нашего нового менеджера. “Сколько можно ждать?!”.
Наконец, договор подписан и составлена заявка на склад. Что же сегодня узнает наш герой? А то, что многие ходовые позиции по умолчанию находятся в резерве под клиентскую базу “звезд” и “недозвезд” и, как будто, склад полон, но по факту, ничего нельзя отгрузить этому первому и такому важному клиенту. Наш менеджер подходит к РОПу и возмущенно задает такой неудобный вопрос, “Что за дела?!”. На что РОП безразлично ответит, “У нас тут свои правила, не нравится — уходи!”.
Недовольство новичка вызовет негатив со стороны остальных сотрудников отдела. И да, вот она классическая атмосфера внутри большинства отделов продаж. Это называется внутренней конкуренцией с протекционизмом со стороны РОПа. Не забываем и про “друзей” на складе, наших “звезд” и “недозвезд”.
А что же за руководитель отдела продаж у нас такой? Это, как правило, самый первый менеджер отдела продаж, которому все давно приелось. Он ходит на работу сидеть с важным видом и залипать в телефоне в своих любимых соцсетях. Иногда, он отправляет отчеты Коммерческому директору, это единственный негативный момент в его нынешней работе. РОП — это управленческая должность низшего управленческого звена и да, у нашего РОПа нет управленческого образования, его тип мышления — “уставший менеджер по продажам”!
“Скорей бы пятница” — знакомо? Это оно самое — безразличие, нулевая мотивация, эмоциональное выгарание. Новый менеджер все же нашел способ показывать результат, начал отгружать, собственник видит разницу и решает еще нанять таких же менеджеров. Через несколько лет, у нас наступает стагнация по тем же самым причинам, что и раньше. Но кому какое дело до этих незначительных мелочей? Что, опять расширять отдел продаж? Разумеется, ведь это раньше работало, сработает и сейчас!
Мы не рассмотрели другие отделы. В которых примерно та же ситуация, всем давно все равно и нет причин делать больше, чем делаешь сейчас. Те, кто сидит на окладах, тем более не имеют причин развиваться и привносить что-то свежее в подход к работе. Отдел продаж — это зеркало любой компании, если в нем есть проблемы, значит есть проблемы во всей компании.
Заметили, что я не упомянул в этой статье тип продаж? Холодные, или теплые входящие. Все просто, считается, что пассивные входящие — это результат работы “звезд” продаж, а отдел маркетинга, если он есть, "вообще бесполезен". Вот поэтому, “звезды” неприкасаемы и покрываются, как правило, самим собственником компании. Все так, это результат их работы, но к маркетингу, это не имеет вообще никакого отношения, а из-за некорректного построения процессов компании, труд маркетологов остается незамеченным и действительно, бесполезным.
“У нас тут дружеская атмосфера, все друг друга поддерживают и вообще, мы как семья!”. Обходите стороной такие компании, уважаемые читатели! В них нет развития, личностного роста, а есть только бескрайние болота, в которых очень легко увязнуть и стать абсолютно бесполезным на рынке труда.
Продолжение следует…
В свете тенденций последних лет
Что вы мне предлагаете?
Звонок. Примерный пересказ. Живой оператор.
🧟♂️Это агентство Вавилон (наше старое название)?
🤦🏼♂️Да.
🧟♂️Хотела бы обсудить вопрос юридических прав на бренд?
🤦🏼♂️Что вы мне предлагаете?
🧟♂️С кем я могу это обсудить?
🤦🏼♂️Что вы мне предлагаете?
🧟♂️У вас зарегистрирован бренд?
🤦🏼♂️Что вы мне предлагаете?
🧟♂️Мы занимаемся вопросами защиты прав на бренды. Предлагаю обсудить...
🤦🏼♂️Что вы мне предлагаете?
🧟♂️Бренд можно защитить в случае...
🤦🏼♂️Последний ваш шанс. Что вы мне предлагаете?
...бросила трубку...
Скрипт не позволил ей предложить свои услуги.
—-
Посмотрите на своё КП. Посмотрите на свой сайт. На свои скрипты продаж. Что вы предлагаете людям?
На многих сайтах можно написать коротко: "По делу ничего предложить не можем. Посмотрите рекламный баннер".
Про новые технологии и экосистемы
Есть у меня, как у всякого уважающего себя диванного политолога, одна ООО-шка, а таксую я просто для души. На эту тему (почему я таксую берусь за всякие калымы-подработки при наличии своего малого бизнеса, ещё и по 15 рублей за комментарий получаю, по 500 - за пост, по 1000 - если он выйдет в "Горячее") Главком вчера исчерпывающе высказался: европейцы, мол, сами скоро сдохнут (полностью поддерживаю), а ещё на нас рыпаются, мол, это мы сдохнем, экономика вклочья, 78-й пакет санкций и всё такое.
У нас рост ВВП по 4% за 2023 и 2024 год (и вроде бы даже не весь его даёт ВПК и зарплаты участников СВО), у них почти рецессия. В этом году, говорит Главком, будет поскромнее, но мы в курсе, мы так боремся с инфляцией. Ну это ладно, лирика, и в целом укладывается в мою картину мира, времена сейчас действительно непростые. Миропорядок под себя ломать - это вам не за хлебушком сходить. В прошлый раз, 80 лет назад, людям было на порядок тяжелее.
Так вот, звонит мне на неделе продажник персональный менеджер из большого зелёного банка, в котором у ООО-шки открыт расчётный счёт. Персональный менеджер этот я уже сбился со счёта какой за последние годы (и то с 2022 по 2025 я оперативно управлял... ну тоже, своего рода, бизнес-командой, и персональные менеджеры у меня были, правда, по обеспечению команды сухпайками). Звонит и говорит:
- MisterM272 Батькович, я ваш новый персональный менеджер по ООО "Рога и копыта", хочу с Вами познакомиться.
- Не вопрос, давайте знакомиться. У меня как раз есть пара вопросов к вам.
- Сможем встретиться?
- Да, давайте. Когда подъехать к вам?
- Да не нужно подъезжать, можно по видеосвязи.
- Ещё лучше. WhatsApp, Zoom, что удобнее?
- Ничего не нужно, у нас своя новая платформа для видеоконференций, пришлю Вам ссылку.
Ну платформа так платформа, ссылку так ссылку. Наступает согласованное время созвона, перехожу по ссылке, открывается чудо-платформа и... не работает ни камера, ни микрофон. Проверяю политику разрешений браузера (я тот ещё любитель шапочек из фольги), то, сё, перезагружаюсь, танцую с бубном - не алё. Менеджер присылает ссылки ещё и ещё, результат тот же. Созваниваемся (по WhatsApp):
- Слушайте, у меня ничего не запускается, уже и так, и так пробовал, скрины вам отправил. Остальное у меня всё работает нормально. Может, тут созвонимся?
- Нет, надо именно на нашей платформе, буквально 5 минут вашего времени.
- А-а, вот оно что! Понимаю, понимаю, конец месяца и квартала на носу. Искренне хочу Вам помочь, но не запускается у меня ничего, давайте всё-таки я лично в офис к вам приеду? Мне несложно.
- Давайте.
Согласовываем время, я иду таксовать заниматься своими делами. Вдруг опять звонит:
- MisterM272 Батькович, давайте ещё раз всё-таки попробуем, очень прошу! Прислал вам другую ссылку.
- Ну давайте, я за компьютером.
Опять захожу в их зелёную чудо-систему, с пятой или шестой попытки включается видео, но мы друг друга не слышим, вообще. Начинается цирк с конями: мы смотрим друг на друга в окне лучшей в мире банковской эко-системы и разговариваем по WhatsApp. Я помню про 5 минут, которые нужны менеджеру, чтобы закрыть квартальный KPI, вопросы мои мы обсудили, просто разговариваем о том, о сём. Начинаю вытаскивать информацию от нечего делать (чудо-платформа-то нас не слышит):
- Ну, как вам в зелёном банке работается? Я сам - экономист по образованию, сфера смежная. Вакансии есть у вас в головном офисе?
- Да как вам сказать... Вакансий полно, текучка огромная, люди не выдерживают потогонки, обычно дольше года никто не задерживается.
- А платформа вот эта - она у всех клиентов плохо работает? Может, у меня с компьютером что-то?
- Почти у всех, просто далеко не все идут нам на встречу и посылают нас после второй-третьей попытки. Естественно, зарплата страдает, но сделать мы ничего не можем.
Понятно, думаю я. Понятно, что платформа новая, не всё ещё отлажено и оптимизировано, но... что-то мне это до боли напоминает. Армию образца предыдущего министра с фотоотчётами, вертолётную раздачу гражданства мигрантам для улучшения региональной демографической статистики, победные отчёты о старте производства убийцы Tesla и Zeekr под названием e-Largus с сумасшедшим ростом продаж на 100% за год (было 0, купили 1)... Сука, да как так-то, да почему везде одно и тоже? Всё-таки система?
Да, система. В которой результат работы - это не сделанное дело, а закрытый KPI - всё как в позднем СССР. А как уж он там закрыт - дело десятое... В зелёном банке и в жёлтой конторе жадных тридварасов с нейродевочкой из советского фильма желающих согласных работать пока что много, да и меньше их не станет - про малый бизнес я всё сказал в начале поста.
Ребята за рычагами управления, не надо так. Так не победим. Или вам победа не нужна?