Каждому из нас знакомо чувство, когда список дел превращается в бесконечный поток, а в голове — полный хаос. Я сама переживала это неоднократно. Книга Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок» предложила мне практический подход, который помог навести порядок и снизить уровень стресса.

Почему эта книга полезна?

Методика Аллена помогает:

• Освободить голову от лишних мыслей. Я поняла, что нельзя держать все задачи в голове. В какой-то момент я решила, что всё, что важно, должно быть записано и организовано. Внедрила систему, и это реально работает!

• Сфокусироваться на важных задачах. Мы часто теряем время на мелочи, но с помощью метода я научилась выделять важные дела и не тратить силы на второстепенные.

• Научиться управлять временем эффективно. Я научилась правильно расставлять приоритеты и освободила много времени для личной жизни.

Основные идеи

1. Визуализация конечной цели
   Когда я ставлю перед собой долгосрочную цель, например, запуск нового проекта, я всегда начинаю с вопроса: «Что мне нужно для этого сделать?». Разбив её на конкретные шаги, я получаю чёткое понимание, что нужно сделать сначала и что отложить на потом.

2. Принцип маленьких шагов
   Я сама часто откладываю дела, потому что они кажутся сложными. Но если разбить задачи на маленькие действия, всё становится намного проще. Вместо «переделать сайт» я прописала шаги: «Подготовить текст», «Найти фотографии», «Обновить меню».

3. Делегирование и отказ от лишнего
   Я поняла, что нельзя всё делать самой. Задачи, которые не влияют на мои цели, я делегирую. Так, например, я передала часть организационных задач помощнице и этим сэкономила массу времени.

Личные инсайты

• Уровни задач
  Стратегические задачи — это глобальные цели (например, «Получить повышение на работе»). Тактические — это планирование шагов (например, «Записаться на курсы для повышения квалификации»). А операционные — это то, что нужно сделать прямо сейчас (например, «Ответить на письма»).

• Контроль мыслей
  У меня появилась привычка записывать всё, что приходит в голову, даже если это просто идеи для новых проектов. Использую для этого приложения, такие как Todoist, и блокнот. Всё что записано, я могу легко организовать.

Практические шаги

1. Создайте систему доверия
   Для меня это был переход к полной цифровизации задач. Я использую приложения для планирования крупных проектов и блокнот для ежедневных дел.

2. Определяйте приоритеты
   Я каждое утро оцениваю, что из дел важно и срочно, и планирую день по матрице Эйзенхауэра (см изображение ниже, более подробнее о ней, я расскажу в следующем посте). Это позволяет избежать паники и расставить приоритеты. Например, если мне нужно срочно написать отчёт, а при этом есть запланированные встречи, я знаю, что сначала должна выполнить срочные дела, а потом переходить к менее важным.

3. Регулярно пересматривайте планы
   Мой «воскресный ритуал» — это проверка всех моих целей на неделю и корректировка плана. Это помогает мне быть уверенной, что я движусь в нужном направлении.

Цитаты из книги:

«Ваш мозг создан для создания идей, а не для их хранения. Попытка держать все в голове — верный способ перегрузить себя и потерять контроль над происходящим.».

«Сосредоточьтесь на главном и смело отказывайтесь от ненужного».

«Регулярный пересмотр — это способ вернуть себе контроль и уверенность, убедившись, что каждая задача находится в нужном месте, а ваш ум свободен для творческой работы».

Стоит ли читать?

Безусловно! Эта книга стала для меня не просто рекомендацией, а настоящим путеводителем для организации жизни.

Если вас заинтересовали идеи из книги, я веду небольшой канал, где делюсь пересказами других книг по саморазвитию. Это не коммерческий проект — просто желание делиться полезной информацией. Моя группа в Телеграмм - https://t.me/samorazvitie_cherez_knigi

"Главное, что у нас есть Coca-Cola"

Не уверен, что уже пора подводить итоги, но обернуться и посмотреть на какие-то результаты вполне себе могу.

Так же не буду тут говорить о политической составляющей и правильности действий той или иной стороны.
Расскажу лишь о моей субъективной части.

Когда началось СВО у меня был не очень хороший период в жизни, все ориентиры сбились, целей никаких, перспективы удручали. При этом, понимая всю ситуацию, бежал от ответственности принять все и сделать какие-то действия для решения проблем и вместо этого, искал утешения в алкоголе и пав.
Не знаю, чем бы это все закончилось, не начнись мобилизация. Как раз к ее началу я уволился с работы.
Когда загорелась перспектива попасть сюда, решил для себя, что бегать не буду. Не скажу были ли у меня какие-то истинные мотивы или мне тогда было просто уже все равно. В итоге, в декабре 2022 года заехал за ленточку.
Много всего за это время повидал, не хочу на этом заострять внимание, больше имеет значение, что мыслей в голове за это время прогнал - мое почтение. Сложно описать чувства в моменте, когда ты остаёшься один на один с боевым оружием и неизвестностью, когда и деть себя от своих мыслей некуда, и ответственность лежит на тебе уже не только за свою жизнь. В общем и целом, для того, чтобы переосмыслить ценности и правильно расставить приоритеты в жизни, эта операция предоставила мне времени и возможности в полном объеме.
Вот уже почти год наше подразделение в тыловых районах и очень надеюсь, что тут мы и закончим эту операцию.
За это время я здорово поправил свое физическое и ментальное здоровье, прочитал не одну дюжину книг, спокойно могу пробежать 10 км и подтянуться 30 раз. Наладил отношения с близкими, которые меня ждут на родине и в целом уже имею какое-то представление о том, чем буду заниматься когда вернусь домой. Так что да, как минимум одну жизнь эта операция спасла, чему я безумно рад.
Спасибо всем, кто потратил время на небольшой поток моих мыслей, добра вам.