Посмотреть на VK video: https://vk.com/video-227120888_456239019

Фреймворк управления IT-компанией — это простая “табличная” модель (или “канвас”), которая позволяет наглядно разложить всё, что происходит в компании:
кто, на каком уровне, за что отвечает, как идут процессы и где происходят сбои.

Ссылки:

• Вот сама экселька.

• Вот ChatGPT-агент для "поиграть" (нужен VPN)

Коллеги! Весь текст ниже -- результат транскрибации и саммаризации через ИИ, но сама фактура полностью соблюдена, удалена вся вода и дальше идет только сухой остаток.

Для модераторов: видео, чатгпт-агент, фреймворк, этот текст - все создано мной. Текст создан при помощи ИИ, но опять же - по результатам моего видео.

Для чего нужен такой фреймворк?

• Быстро понять, где у тебя в компании пробелы, конфликты, тупики или “бутылочные горлышки” — от продакшна до бэкофиса.

• Синхронизировать команды: все говорят на одном языке, видно, кто за что отвечает и как пересекаются зоны ответственности.

• Помогает при росте, масштабировании, реструктуризации, подготовке к аудиту, антикризисных вмешательствах.

• Видно не только “что делать”, но и “кто должен делать” — для всех функций: Dev, Support, HR, Finance, Sales и т.д.

Как пользоваться на практике?

1. Берёшь свой кейс — например, “у нас баги в проде и никто не хочет их чинить”, или “очередь на оформление сотрудников по 2 недели”.

2. Раскладываешь по канвасу: кто, на каком уровне, в каком домене вовлечён; что делается, что не делается, где стоп.

3. Ищешь “красные зоны” и противоречия: где процессы буксуют, где функции не договариваются друг с другом.

4. Для каждой проблемы можно подобрать решение (например, через ТРИЗ — классические способы разруливания конфликтов и противоречий: автоматизация рутины, перераспределение ролей, изменение процесса и т.д.).

5. Собираешь дорожную карту изменений: кто и что должен сделать, чтобы ситуация сдвинулась.

Для кого это?

• Весь C-Level любой компании: CEO, CIO, CMO, CAO, CFO, CDTO, CTO, тимлиды, руководители групп, руководители продуктов, любые менеджеры, которые хотят видеть всю картину и решать не только технические, но и организационные затыки.

• Полезно и для стартапа, и для крупной компании — масштабируется под размер.

Ключевой смысл

Фреймворк — это универсальная “карта”, на которой видно:

• Где у тебя сбой/пробел

• Кого это реально касается

• Как быстро придумать решение и реализовать изменения, не превращая это в “игру в глухой телефон” между командами.

P.S. Можно пользоваться и для “самодиагностики”, и для командной работы — удобно рисовать на доске, обсуждать на планёрках, разбирать кейсы, быстро запускать изменения.

"Это инструмент, который позволяет разложить всю работу компании по ролям и процессам, быстро находить слабые места, понимать кто и как может их исправить. Работает и для Dev, и для HR, и для бизнеса — подходит всем, кто хочет чтобы компания работала как система, а не как хаотичный набор отделов."

Базовая архитектура — 4 уровня + столбцы ("канвас")

Уровни (строки):

1. Рынок/Внешняя среда — откуда появляются идеи (рынок "нанимает" основателей для проверки гипотез).

2. Бизнес/Основатели/C-level — проверка и масштабирование гипотезы (выделяют ресурсы, рискуют, принимают решения).

3. Оперейшенс/Эксплуатация — обеспечение доставки ценности рынку (текущая работа, техподдержка, ручные процессы).

4. Оперативно-тактический уровень — улучшение, разработка, оптимизация процессов (разработчики, аналитики, проектные команды).

Столбцы ("аспекты"):

• Планирование/Управление — что планируем, кто отвечает, как принимаются решения, как устроена оргструктура.

• Технологии/Работа — что делается "руками" (продукт, фичи, процессы, автоматизация).

• Контроль/Взаимодействие — обратная связь, мониторинг, контроль результатов, взаимодействие между уровнями.

• Развитие/Инвестиции — как привлекаются и тратятся ресурсы, как строится масштабирование, due diligence, аудит.

• Триггеры/Процедуры — как меняется команда/процесс при сбое, росте тревожности, выгорании; что делаем при неудаче гипотезы, как перераспределяем роли.

3. Ключевые идеи и примеры

• Рынок генерирует идеи, "нанимает" фаундеров — если гипотеза не взлетает, рынок "нанимает" других или замораживает идею.

• Проверка и масштабирование гипотезы — основатель должен уметь быстро собрать минимальный working product на коленке, протестировать на рынке (пример с "эксельками" за 100 рублей).

• Гибкая оргструктура — фреймворк подходит и для микрокоманд, и для бигтеха (просто уровни будут разного "веса").

• Смысл раздельности эксплуатации и разработки — разработка улучшает эксплуатацию, но не подменяет ее (эксплуатация должна уметь жить отдельно!).

• Документация и процессы — если разработчик не может по документации доставить улучшение в эксплуатацию самостоятельно — значит, команда срослась, и это проблема (особенно опасно в кризис).

• Роль контроля и мониторинга — у бизнеса должен быть "светофор" по всем сервисам, иначе вы не управляете процессом, а гадаете на кофейной гуще.

• Оценка и развитие — регулярный аудит, сравнение план-факта, готовность к инвестициям и due diligence.

• Триггеры, выгорание, тревожность — нужно постоянно мониторить команду и процедуры, менять нагрузку и роли, чтобы не допустить "развал" из-за психологии или внешних факторов (отсылка к прогнозу Сбера 2035, поколенческой тревожности и серебряному поколению).

4. Работа с многодоменностью (многофункциональный канвас/MФОК)

• Любой домен (разработка, продажи, маркетинг, финансы, HR, аналитика и т.д.) можно разложить по этим уровням/столбцам.

• Взаимодействие между доменами и уровнями — источник конфликтов и роста.

• Пример: если финдир не даёт деньги на железо, а CTO не может обосновать — это "жёлтая" проблема (разногласие, но диалог есть). Если постоянный скандал между маркетингом и продажами (некачественные лиды) — это "красная" зона.

• Связка с ТРИЗ: большинство проблем между доменами решаются стандартными ТРИЗ-приёмами (формулируй противоречие, ищи решение по шаблону, патчи по месту возникновения)

Топ-10 лучших канбан-приложений

1. ЛидерТаск

Российский сервис ЛидерТаск занимает лидирующие позиции среди отечественных решений для управления задачами. Компания была основана в 2012 году и с тех пор успешно развивает свой продукт, ориентируясь на потребности российского рынка.

Ключевые преимущества:

• Полная локализация на русском языке

• Соответствие требованиям российского законодательства о персональных данных

• Гибкая система ролей и прав доступа

• Интеграция с популярными российскими сервисами

Платформа предлагает как канбан-доски, так и другие виды представления задач: списки дел, календарь, чек-листы. Особенно полезна функция автоматического создания подзадач и возможность настройки повторяющихся дел.

Тарифные планы:

• Бесплатная версия с ограничениями

• Базовый план — от 3199₽ в год

• Бизнес тариф — от 4999₽ в год

Среди клиентов ЛидерТаска числятся крупные российские компании, включая предприятия производственной сферы и IT-индустрии.

2. Strive

Strive — инновационная российская платформа для управления задачами. Сервис изначально создавался как альтернатива зарубежным решениям с акцентом на простоту использования и мощную аналитику.

Ключевые особенности:

• Интуитивно понятный интерфейс на русском языке

• Встроенная система отслеживания производительности команды

• Гибкие настройки уведомлений и автоматизации

• Интеграция с Telegram

Strive особенно популярна среди средних российских компаний благодаря балансу функциональности и доступности. Платформа предлагает уникальные возможности для анализа эффективности работы команды, включая метрики скорости выполнения задач и визуализацию узких мест в процессах.

Тарифные планы:

• Базовая версия — бесплатно до 10 пользователей

• Профессиональный план — от 225₽ в месяц на пользователя

• Коробочная версия от 100 пользователей — индивидуальные условия

Среди клиентов Strive — растущие IT-компании, маркетинговые агентства и консалтинговые фирмы, которые ценят сочетание современного подхода к планированию с пониманием специфики российского бизнеса.

3. Trello

Trello, приобретённая компанией Atlassian в 2017 году за 425 миллионов долларов, стала одной из самых известных платформ для канбан-планирования. Сервис был запущен в 2011 году американской компанией Fog Creek Software.

Особенности:

• Простой и понятный интерфейс

• Огромное количество интеграций через Power-Ups

• Активное сообщество пользователей

• Удобные мобильные приложения для iOS и Android

Trello отлично подходит для небольших команд и личного планирования. Система карточек интуитивно понятна даже новичкам, а возможность прикреплять файлы, создавать чек-листы и добавлять комментарии делает работу более эффективной.

Ценообразование:

• Бесплатный тариф — до 10 командных досок

• Платные планы — от $5 в месяц на пользователя

4. Asana

Asana была основана в 2008 году бывшими сотрудниками Facebook Дастином Московицем и Джастином Розенштейном. Сегодня этот сервис используют более 100 тысяч организаций по всему миру, включая NASA, Spotify и Uber.

Сильные стороны:

• Множественные представления проектов (списки, timeline, календарь, канбан)

• Мощные возможности планирования с зависимостями между задачами

• Подробная отчётность и аналитика

• Интеграция с более чем 200 внешних сервисов

Платформа позволяет создавать сложные рабочие процессы с автоматизацией, что особенно ценят крупные организации. Функция Proofing упрощает процесс согласования творческих материалов.

Стоимость:

• Базовая версия бесплатна для команд до 15 человек

• Премиум планы — от $10.99 в месяц на пользователя

5. Notion

Notion — относительно молодая платформа, основанная в 2016 году в Сан-Франциско. За короткое время сервис привлёк более 20 миллионов пользователей благодаря уникальному подходу к организации рабочего пространства.

Что выделяет Notion:

• Модульная архитектура — база данных, wiki, канбан в одном месте

• Безлимитное количество страниц в бесплатной версии

• Возможность создания собственных шаблонов

• Поддержка markdown-разметки

Notion превосходно подходит для создания комплексных систем управления знаниями, где канбан доски — лишь один из инструментов. Многие стартапы используют Notion как единое рабочее пространство для всех процессов.

Тарифы:

• Personal план — бесплатно

• Personal Plus — $10 в месяц

• Business планы — от $20 в месяц на участника

6. Jira

Jira разработана австралийской компанией Atlassian в 2002 году и изначально создавалась для отслеживания багов в программном обеспечении. Сегодня это мощная платформа для управления проектами, которую используют более 180 тысяч компаний.

Преимущества для разработчиков:

• Глубокая интеграция с инструментами разработки (GitHub, Bitbucket)

• Поддержка Agile-методологий (Scrum, Kanban)

• Настраиваемые рабочие процессы и схемы

• Детальная отчётность по спринтам

Jira может показаться излишне сложной для простых задач, но для IT-команд это незаменимый инструмент. Система позволяет отслеживать время выполнения задач, создавать дорожные карты развития продукта и планировать релизы.

Цены:

• Бесплатно до 10 пользователей

• Стандартный план — $8 в месяц на пользователя

7. Monday.com

Monday.com, основанная в 2012 году в Тель-Авиве, позиционирует себя как Work OS — операционную систему для работы. Компания прошла путь от стартапа до публичной компании с капитализацией более 7 миллиардов долларов.

Ключевые особенности:

• Визуально привлекательный интерфейс с цветовым кодированием

• Автоматизация рутинных процессов

• Интеграция с популярными инструментами (Slack, Zoom, Adobe)

• Шаблоны для различных сфер деятельности

Платформа отлично подходит для творческих команд и проектов, где важна визуальная составляющая. Возможность создавать настраиваемые дашборды помогает руководителям отслеживать ключевые метрики.

Стоимость:

• Базовый план — от $9 в месяц на пользователя

• Стандартный план — от $12 в месяц на пользователя

• Про тариф — от $19 в месяц

8. ClickUp

ClickUp был запущен в 2017 году с амбициозной целью заменить все рабочие приложения одним решением. Несмотря на молодость, сервис уже насчитывает более 2 миллионов пользователей.

Отличительные черты:

• Широкий набор функций в одной платформе

• Множество представлений данных (более 15 видов)

• Встроенные документы и чаты

• Гибкая система уведомлений

ClickUp иногда критикуют за избыточность функций, но для команд, ищущих универсальное решение, это может быть преимуществом. Сервис постоянно добавляет новые возможности на основе отзывов пользователей.

Тарифные планы:

• Free Forever — бесплатный

• Unlimited план — $7 в месяц на пользователя

• Business план — $12 в месяц

9. Wrike

Wrike основан в 2006 году российским предпринимателем Андреем Филевым в Сан-Хосе. Сегодня компанией пользуются более 20 тысяч организаций, включая Airbnb, Tiffany & Co. и другие известные бренды.

Сильные стороны:

• Мощные возможности планирования проектов

• Встроенная система обеспечения конфиденциальности

• Продвинутая отчётность и аналитика

• Поддержка крупных корпоративных клиентов

Wrike отлично подходит для больших организаций с сложными процессами. Система позволяет создавать детальные планы проектов, отслеживать нагрузку сотрудников и анализировать эффективность команды.

Цены:

• Бесплатная версия до 5 пользователей

• Team — $10 в месяц на пользователя

• Business — от $25 в месяц на пользователя

10. Kaiten

Kaiten — российская разработка, созданная специально для команд, работающих по канбан-методологии. Компания была основана в 2017 году и фокусируется на создании наиболее функциональных канбан-досок на рынке.

Уникальные особенности:

• Специализация исключительно на канбан-методологии

• Поддержка сложных рабочих процессов с дорожками

• WIP-лимиты на уровне колонок и дорожек

• Детальная аналитика времени выполнения задач

Kaiten особенно популярна среди IT-команд, использующих Agile-подходы. Система позволяет настраивать сложные рабочие процессы и отслеживать метрики эффективности на уровне, недоступном в универсальных решениях.

Стоимость:

• Free - 0₽

• Коммерческие планы — от 420₽ в месяц на пользователя

11. Yandex Tracker

Yandex Tracker — корпоративное решение от российского IT-гиганта, запущенное в 2020 году. Сервис разработан на основе внутренних инструментов Яндекса и адаптирован для внешних клиентов.

Основные возможности:

• Бесплатное использование для команд до 5 человек

• Интеграция с экосистемой Яндекса

• Поддержка как Scrum, так и канбан-методологий

• Гибкая система настройки полей и статусов

Tracker подходит компаниям, уже использующим сервисы Яндекса. Особенно полезна интеграция с Яндекс.Календарём и возможность экспорта данных в различных форматах.

Ценообразование:

• Бесплатно до 5 пользователей

• Платные тарифы по запросу

Заключение

Выбор подходящей канбан-доски онлайн — это инвестиция в эффективность вашей команды. Каждое из рассмотренных приложений имеет свои сильные стороны и целевую аудиторию.

Главное — не останавливаться на выборе инструмента. Канбан-методология требует постоянного совершенствования процессов и культуры непрерывного улучшения. Независимо от выбранной доски задач, помните: успех зависит не только от возможностей платформы. Он также зависит от готовности команды адаптироваться к новым методам работы.

Попробуйте несколько вариантов, оцените их на практике и выберите тот, который лучше всего соответствует специфике ваших процессов. Многие сервисы предлагают бесплатные пробные периоды — используйте эту возможность для принятия взвешенного решения.

Примеры социальных архитекторов

• Роберт Патнэм (исследователь социального капитала).

• Элинор Остром (нобелевский лауреат по управлению общими ресурсами).

• Мухаммад Юнус (основатель микрокредитования).

• Современные урбанисты, организаторы краудсорсинговых платформ, лидеры гражданских движений.

Где применяется эта профессия?

• В государственном управлении (социальная политика).

• В бизнесе (корпоративная социальная ответственность).

• В НКО и социальном предпринимательстве.

• В гражданских инициативах (например, создание локальных сообществ).

Социальный архитектор — это не просто профессия, а роль, которую может взять на себя любой, кто хочет менять общество системно.

Хотите узнать больше о конкретных методах или кейсах? 😊

На что обращать внимание при выборе

Выбор онлайн ежедневника – это не просто поиск красивого интерфейса. Важно найти баланс между функциональностью и простотой использования, учесть специфику ваших задач и бюджетные ограничения.

Критерии для оценки планеров:

1. Кроссплатформенность – работа на всех ваших устройствах

2. Удобство интерфейса – интуитивно понятное управление

3. Функции совместной работы – если работаете в команде

4. Гибкость настроек – адаптация под личные потребности

5. Стоимость использования – соответствие бюджету

6. Надежность синхронизации – сохранность данных

Не менее важна скорость работы сервиса. Если онлайн органайзер тормозит при загрузке или долго синхронизируется, это серьезно снижает продуктивность. Лучшие решения работают мгновенно, позволяя быстро фиксировать идеи и планы.

1. ЛидерТаск – российский лидер цифрового планирования

ЛидерТаск заслуженно занимает первую позицию в нашем рейтинге благодаря уникальному сочетанию мощного функционала и интуитивной простоты. Этот отечественный планер онлайн разработан в 2012 году и с тех пор постоянно совершенствуется с учетом потребностей российских пользователей.

Платформа поддерживает все популярные операционные системы: Windows, macOS, iOS, Android, а также работает через веб-браузер. Это означает, что ваш ежедневник будет доступен везде – от рабочего компьютера до смартфона в метро.

Ключевые возможности ЛидерТаск:

• Канбан-доски для визуального управления проектами

• Календарное планирование с различными видами отображения

• Система приоритетов и меток для задач

• Совместная работа с неограниченным количеством участников

• Гибкая система уведомлений и напоминаний

Особенно впечатляет система организации задач. Вы можете создавать сложную иерархию проектов, разбивать крупные цели на подзадачи и отслеживать прогресс в реальном времени. ЛидерТаск автоматически рассчитывает загруженность исполнителей и помогает равномерно распределить нагрузку.

Среди клиентов сервиса – крупные российские компании, включая "Билайн", "2ГИС" и "СДЭК". Это подтверждает надежность и масштабируемость решения для бизнес-задач любой сложности.

Тарифные планы ЛидерТаск:

• Бесплатный тариф для 1 пользователя

• Персональный план – 3199 рублей в год

• Бизнес тариф – 4999 рублей за пользователя

2. Todoist – минималистичный подход к планированию

Сервис Todoist, созданный в 2007 году Амиром Салихефендиком, покорил миллионы пользователей своей философией "естественного планирования". Главная идея – записывать задачи так же просто, как мысли в голове.

Интерфейс Todoist нарочито минималистичен. Никаких лишних кнопок или сложных меню – только задачи, проекты и умная система фильтров. При этом под капотом скрывается мощный движок, способный обрабатывать естественные языковые конструкции.

Преимущества Todoist:

• Распознавание естественного языка при создании задач

• Система карма-очков для мотивации

• Шаблоны проектов для типовых задач

• Интеграция с 80+ популярными сервисами

Особенность сервиса – способность понимать временные маркеры в тексте. Напишите "Позвонить врачу завтра в 15:00", и система автоматически создаст напоминание на нужное время. Такой ежедневник онлайн с напоминаниями экономит драгоценные секунды при планировании.

Недостатки:

• Ограниченные возможности совместной работы в бесплатной версии

• Отсутствие встроенного календаря

• Базовая аналитика продуктивности

3. Microsoft To Do – наследник легендарного Wunderlist

После приобретения популярного Wunderlist в 2015 году, Microsoft создала To Do – современную альтернативу для управления задачами. Сервис полностью интегрирован в экосистему Microsoft 365, что делает его идеальным выбором для корпоративных пользователей.

Microsoft To Do предлагает чистый, понятный интерфейс с акцентом на ежедневном планировании. Функция "Мой день" помогает сосредоточиться на приоритетных задачах, не отвлекаясь на долгосрочные планы.

Возможности Microsoft To Do:

• Умные списки с автоматической группировкой

• Совместное использование списков задач

• Синхронизация с Outlook Calendar

• Вложения файлов из OneDrive

• Голосовые заметки и напоминания

Главное преимущество – бесплатность и отсутствие ограничений по количеству задач или проектов. Этот онлайн ежедневник бесплатно покрывает потребности большинства пользователей без дополнительных трат.

Ограничения:

• Простые возможности проектного управления

• Зависимость от экосистемы Microsoft

• Ограниченная кастомизация интерфейса

4. Notion – швейцарский нож цифрового планирования

Notion произвел революцию в 2016 году, объединив возможности баз данных, wiki и планировщиков в одном инструменте. Этот американский сервис позволяет создавать любые системы организации – от простых списков до сложных CRM-систем.

Гибкость Notion поражает воображение. Вы можете построить персональный планер онлайн, который точно соответствует вашему рабочему процессу. Блочная структура позволяет комбинировать текст, таблицы, календари и медиафайлы на одной странице.

Уникальные возможности Notion:

• Конструктор баз данных с произвольными полями

• Шаблоны для разных сфер деятельности

• Встроенный редактор для создания документации

• Совместная работа в реальном времени

• API для интеграции с внешними сервисами

Многие IT-компании, включая Netflix и Pixar, используют Notion для внутренней документации и планирования проектов. Сервис особенно популярен среди стартапов благодаря возможности быстро адаптировать рабочие процессы.

Недостатки:

• Крутая кривая обучения для новичков

• Медленная работа с большими базами данных

• Ограниченные офлайн-возможности

5. Asana – профессиональное управление проектами

Основанная в 2008 году бывшими сотрудниками Facebook, Asana стала эталоном корпоративного планирования. Платформа предназначена для команд, которым нужен мощный онлайн планировщик с продвинутой аналитикой.

Asana предлагает несколько способов визуализации проектов: списки, доски в стиле Kanban, временные диаграммы Ганта и календарное представление. Каждый участник команды может выбрать удобный формат отображения задач.

Сильные стороны Asana:

• Детальное планирование проектов с зависимостями задач

• Автоматизация рутинных процессов

• Отчеты по продуктивности и загруженности

• Интеграция с 200+ бизнес-приложениями

• Портфолио проектов для руководителей

Система Asana используется крупными корпорациями вроде Amazon, Spotify и Uber для координации работы распределенных команд. Платформа выдерживает нагрузку тысяч пользователей и миллионов задач.

Ограничения:

• Избыточность функций для личного использования

• Высокая стоимость корпоративных тарифов

• Сложность настройки для малых команд

6. TickTick – баланс простоты и функциональности

Китайский сервис TickTick, появившийся в 2013 году, удачно сочетает интуитивность Todoist с расширенными возможностями профессиональных планировщиков. Разработчики сумели создать ежедневник онлайн, который одинаково хорошо подходит студентам и бизнесменам.

TickTick выделяется среди конкурентов встроенным календарем, функцией Pomodoro и возможностью создания привычек. Это полноценная экосистема для повышения личной эффективности.

Особенности TickTick:

• Встроенный таймер Pomodoro для фокусированной работы

• Трекер привычек с визуальной статистикой

• Календарь с поддержкой временных блоков

• Совместные проекты с назначением ролей

• Офлайн-режим для работы без интернета

Сервис поддерживает 19 языков интерфейса, включая русский, что делает его доступным для российских пользователей. TickTick работает на всех популярных платформах, включая Apple Watch.

Недостатки:

• Ограниченная интеграция с внешними сервисами

• Простая система отчетности

• Базовые возможности совместной работы

7. Any.do – планировщик нового поколения

Израильский стартап Any.do, основанный в 2010 году, поставил цель упростить планирование до предела. Результат – элегантный планер с акцентом на ежедневные ритуалы и планирование дня.

Философия Any.do строится вокруг концепции "момента планирования" – ежедневного ритуала, когда приложение предлагает пересмотреть задачи и распланировать день. Такой подход помогает поддерживать систему планирования в актуальном состоянии.

Уникальные функции Any.do:

• Ежедневный момент планирования с умными предложениями

• Голосовой ввод задач с распознаванием речи

• Интеграция с WhatsApp для создания задач из сообщений

• Автоматическое планирование на основе геолокации

• Совместные списки для семейного планирования

Приложение особенно популярно среди пользователей мобильных устройств благодаря продуманному интерфейсу и жестовому управлению. Any.do делает планирование интуитивным и приятным процессом.

Ограничения:

• Упрощенное управление проектами

• Отсутствие продвинутой аналитики

• Ограниченные возможности кастомизации

8. Google Tasks – простота от технологического гиганта

Google Tasks представляет минималистичный подход к планированию от Google. Этот органайзер онлайн интегрирован во все сервисы Google и предлагает базовый, но надежный функционал.

Главное преимущество Google Tasks – глубокая интеграция с Gmail и Google Calendar. Письма можно превращать в задачи одним кликом, а все планы автоматически синхронизируются с календарем.

Возможности Google Tasks:

• Создание задач из писем Gmail

• Синхронизация с Google Calendar

• Подзадачи с неограниченной вложенностью

• Напоминания по времени и геолокации

• Совместный доступ к спискам задач

Сервис идеально подходит пользователям, которые уже работают в экосистеме Google. Отсутствие лишних функций делает Google Tasks быстрым и отзывчивым решением для базового планирования.

Недостатки:

• Очень ограниченный функционал

• Простой интерфейс без возможности кастомизации

• Отсутствие совместной работы над задачами

Сравнительный анализ возможностей

При выборе планера важно понимать, какие функции действительно необходимы для ваших задач. Переплачивать за неиспользуемые возможности нецелесообразно, но и экономить на критичном функционале опасно.

Для личного использования достаточно базового функционала Todoist или Microsoft To Do. Команды и компании получат больше пользы от ЛидерТаск, Notion или Asana с их продвинутыми возможностями совместной работы.

Советы по внедрению онлайн планирования

Переход на цифровое планирование требует времени и терпения. Многие пользователи совершают одинаковые ошибки, которые можно избежать при правильном подходе.

Пошаговая стратегия внедрения:

1. Начните с простого – не пытайтесь освоить все функции сразу

2. Перенесите существующие планы – импортируйте данные из текущих систем

3. Установите ежедневные ритуалы – планирование утром, обзор вечером

4. Настройте уведомления – найдите баланс между напоминаниями и отвлечением

5. Регулярно очищайте систему – удаляйте выполненные и неактуальные задачи

Ключевой момент – постепенность. Лучше освоить базовые функции ежедневника и стабильно ими пользоваться, чем пытаться внедрить сложную систему и забросить через неделю.

Типичные ошибки новичков:

• Создание слишком детальных планов без учета реальных возможностей

• Игнорирование мобильных приложений для быстрого доступа

• Отсутствие резервного копирования данных

• Попытки использовать несколько планировщиков одновременно

Помните: идеальный онлайн планировщик – тот, которым вы действительно пользуетесь каждый день, а не самый функциональный или популярный.

Заключение

Выбор подходящего планера зависит от индивидуальных потребностей и специфики задач. ЛидерТаск остается хорошим решением для российских пользователей благодаря локализации, мощному функционалу и разумной ценовой политике.

Главное – не откладывать переход на цифровое планирование. Время, потраченное на освоение онлайн ежедневника, многократно окупится повышением продуктивности и снижением стресса от забытых задач. Начните с бесплатного тарифа любого сервиса и найдите систему, которая станет естественной частью вашего рабочего процесса.

В Таганроге с 2023 года погибло до 92,4 % высаженных растений. Пруф: https://www.ruffnews.ru/taganrog/v-taganroge-s-2023-goda-pog...

https://bloknot-taganrog.ru/news/polivaem-regulyarno-taganro...

Я регулярно хожу мимо этих мертвых растений, и вот недавно сподобился провести свое так сказать независимое (почти журналистское) расследование. Я поговорил с нескольким управленцами среднего звена - замами парков, музеев и т.п. И все они жалуются на одно и то же. Ситуация типовая и повторяется уже много лет. В Питере или в Москве на тендере побеждает проект парка/музея. На этот проект спускаются бюджеты и распоряжения. На местах даже от руководителя парка/музея ничего не зависит. Он не в состоянии ничего поменять в проекте. Но есть нюанс - климат Питера и климат в Ростовской области различаются. И растишки, хорошо живущие в Питере, в Таганроге дохнут под палящим летним солнцем. Кроме того, чтобы у нас растишки выжили, их надо поливать, хотя бы первые 3 года жизни. В проектах же идут постоянно растения из северных краев, и нет вообще статьи расхода на полив.

Дело доходит до кретинизма - в некоторых музеях сотрудники из своей з/п сбрасываются, чтобы нанять одного таджика-садовника. Поскольку им жалко умирающие растения.

Т.е. проблема на местах известная на все 100%. Но вот инфа с мест вверх в Москву/Питер не идет. Как будто бы там пробка стоит, и Брандербург-800 уже 20 лет как перерезал все кабеля но только на обратную связь.

Я бы, как профессионал, мог реализовать такую связь, скажем на базе корпоративных баз знаний Confluence / Jira или аналогов, но как? По тендерам я не ходок, а во что превратились современные тендеры, все пикабу забито стонами.

Но есть ещё одна причина, гораздо сильнее цифр. iTasker помогает. Мое приложение решает боли людей. Кто-то пишет с предложением добавить фичу. Кто-то просто благодарит. Бывает даже пишут из-за бугра :)

Что по другую сторону?

Трудности, конечно. Делать продукт одному — тяжело. Ты и разработчик, и продакт, и саппорт, и автор статей на vc. Но, честно? Это всё равно очень увлекательно. Час назад я писал код, сейчас пишу пост на vc.ru, а что будет еще через час не понятно. (Согласен, нужно вести ежедневник)

Как думаете поможет ли iTasker вам стать продуктивнее ?

iTasker — это простой и быстрый таск-менеджер внутри Telegram, который помогает управлять личными и совместными делами прямо в привычном мессенджере.

Как iTasker облегчит вам ведение задач в Телеграм и чем он лучше других популярных решений:

Представьте, у вас только формируется новая команда. Вы создаете чат в Телеграме, инвайтите всех в YouGile или в Яндекс Трекер и ... все равно ставите задачи в ТГ. "@irinka, купи бумагу для принтера !". Вероятность пропустить важную задачу таким способом сами знаете высокая. Как же решить эту досадную проблему ? Вроде интегрировали таск менеджер в команду, а таски все равно пропускаются ! Телеграм Мини Апп решает эту проблему.

Все просто и без инструкций. Чтобы начать работу достаточно добавить бота в чат. Бот создаст проект по чату.

Задачу можно создать двумя способами:

1. По команде /new в самом чате: "/new @Irinka, утвердить рекламный бюджет до завтра 17:00" (да, бот сам распознает дату).

2. Либо внутри мини апки.

В iTasker уже добавлено много функционала:

• Поддержка личных и командных проектов

• Гибкая работа с датой и временем

• Напоминание задач

• Назначение задач участникам

• Статусы и флаги приоритетов

• Поиск, сортировка и группировка задач

• Теги к задачам

• Выбор настроек по умолчанию

• Отчеты (скоро)

Проще один раз увидеть, чем 100500 раз услышать, пробуйте — ссылка на бота. Буду рад вашему фидбеку!

Баг в проде? Значит, разработчик не понял ТЗ. ТЗ не было? Ну… “мы же Agile”, у нас всё гибко! Лови под дых — теперь ты ещё и виноват.

А клиенту говорим: “Это edge case, уже фиксим”. Через месяц. Или два. Или забудем.

📌 Правило №5: Всё — срочно.

Уровень приоритета: “горит как офисный кулер на солнце”. Сколько задач — неважно, ты же многозадачный. Все в Slack уже написали “очень важно”, осталось только сделать.

И помни: чем больше авралов — тем больше «движухи». А движение — это же прогресс. Почти.

📌 Правило №6: Главное — отчёты.

Проект может провалиться, продукт — не взлететь, команда — выгореть, но отчёт в PDF на 70 страниц будет готов вовремя. И с графиками. Цветными.

Ничего не работает, но выглядит как будто всё по плану. Главное — не дай заказчику посмотреть на живой продукт.

📢 А теперь главное: как всё это влияет на репутацию компании.

📉 Клиенты в восторге! Их пожелания теряются где-то между пятым синком и шестым PM’ом, но зато у них чувство, что “что-то происходит”.

🧨 Слухи о вашей «гибкой» разработке разносятся по рынку как пожар — и ни один конкурент не решается забирать ваших клиентов. Из сострадания.

🏆 HR-бренд цветёт: на собеседования приходят только джуны, уверенные, что это их шанс «поработать с современными методологиями». Через месяц они либо сбегают, либо становятся теми, кто проводит синки.

⸻

💡 Резюме:

Проект мёртв, команда в огне, клиенты в шоке — но отчёт готов, Agile-сертификат висит на стене, а в резюме менеджер пишет:

«Успешно вёл кросс-функциональную команду в условиях высокой неопределённости».

⸻

⚠️ Внимание: все совпадения с реальными менеджерами неслучайны. Если вы узнали кого-то — не переживайте, скорее всего, он сейчас на очередном созвоне «по выработке roadmap’а по стабилизации ожиданий».

Еще больше юмора в моем ТГ