LeaderTask.app

Топ-10 лучших канбан-приложений

1. ЛидерТаск

Российский сервис ЛидерТаск занимает лидирующие позиции среди отечественных решений для управления задачами. Компания была основана в 2012 году и с тех пор успешно развивает свой продукт, ориентируясь на потребности российского рынка.

Ключевые преимущества:

• Полная локализация на русском языке

• Соответствие требованиям российского законодательства о персональных данных

• Гибкая система ролей и прав доступа

• Интеграция с популярными российскими сервисами

Платформа предлагает как канбан-доски, так и другие виды представления задач: списки дел, календарь, чек-листы. Особенно полезна функция автоматического создания подзадач и возможность настройки повторяющихся дел.

Тарифные планы:

• Бесплатная версия с ограничениями

• Базовый план — от 3199₽ в год

• Бизнес тариф — от 4999₽ в год

Среди клиентов ЛидерТаска числятся крупные российские компании, включая предприятия производственной сферы и IT-индустрии.

2. Strive

Strive — инновационная российская платформа для управления задачами. Сервис изначально создавался как альтернатива зарубежным решениям с акцентом на простоту использования и мощную аналитику.

Ключевые особенности:

• Интуитивно понятный интерфейс на русском языке

• Встроенная система отслеживания производительности команды

• Гибкие настройки уведомлений и автоматизации

• Интеграция с Telegram

Strive особенно популярна среди средних российских компаний благодаря балансу функциональности и доступности. Платформа предлагает уникальные возможности для анализа эффективности работы команды, включая метрики скорости выполнения задач и визуализацию узких мест в процессах.

Тарифные планы:

• Базовая версия — бесплатно до 10 пользователей

• Профессиональный план — от 225₽ в месяц на пользователя

• Коробочная версия от 100 пользователей — индивидуальные условия

Среди клиентов Strive — растущие IT-компании, маркетинговые агентства и консалтинговые фирмы, которые ценят сочетание современного подхода к планированию с пониманием специфики российского бизнеса.

3. Trello

Trello, приобретённая компанией Atlassian в 2017 году за 425 миллионов долларов, стала одной из самых известных платформ для канбан-планирования. Сервис был запущен в 2011 году американской компанией Fog Creek Software.

Особенности:

• Простой и понятный интерфейс

• Огромное количество интеграций через Power-Ups

• Активное сообщество пользователей

• Удобные мобильные приложения для iOS и Android

Trello отлично подходит для небольших команд и личного планирования. Система карточек интуитивно понятна даже новичкам, а возможность прикреплять файлы, создавать чек-листы и добавлять комментарии делает работу более эффективной.

Ценообразование:

• Бесплатный тариф — до 10 командных досок

• Платные планы — от $5 в месяц на пользователя

4. Asana

Asana была основана в 2008 году бывшими сотрудниками Facebook Дастином Московицем и Джастином Розенштейном. Сегодня этот сервис используют более 100 тысяч организаций по всему миру, включая NASA, Spotify и Uber.

Сильные стороны:

• Множественные представления проектов (списки, timeline, календарь, канбан)

• Мощные возможности планирования с зависимостями между задачами

• Подробная отчётность и аналитика

• Интеграция с более чем 200 внешних сервисов

Платформа позволяет создавать сложные рабочие процессы с автоматизацией, что особенно ценят крупные организации. Функция Proofing упрощает процесс согласования творческих материалов.

Стоимость:

• Базовая версия бесплатна для команд до 15 человек

• Премиум планы — от $10.99 в месяц на пользователя

5. Notion

Notion — относительно молодая платформа, основанная в 2016 году в Сан-Франциско. За короткое время сервис привлёк более 20 миллионов пользователей благодаря уникальному подходу к организации рабочего пространства.

Что выделяет Notion:

• Модульная архитектура — база данных, wiki, канбан в одном месте

• Безлимитное количество страниц в бесплатной версии

• Возможность создания собственных шаблонов

• Поддержка markdown-разметки

Notion превосходно подходит для создания комплексных систем управления знаниями, где канбан доски — лишь один из инструментов. Многие стартапы используют Notion как единое рабочее пространство для всех процессов.

Тарифы:

• Personal план — бесплатно

• Personal Plus — $10 в месяц

• Business планы — от $20 в месяц на участника

6. Jira

Jira разработана австралийской компанией Atlassian в 2002 году и изначально создавалась для отслеживания багов в программном обеспечении. Сегодня это мощная платформа для управления проектами, которую используют более 180 тысяч компаний.

Преимущества для разработчиков:

• Глубокая интеграция с инструментами разработки (GitHub, Bitbucket)

• Поддержка Agile-методологий (Scrum, Kanban)

• Настраиваемые рабочие процессы и схемы

• Детальная отчётность по спринтам

Jira может показаться излишне сложной для простых задач, но для IT-команд это незаменимый инструмент. Система позволяет отслеживать время выполнения задач, создавать дорожные карты развития продукта и планировать релизы.

Цены:

• Бесплатно до 10 пользователей

• Стандартный план — $8 в месяц на пользователя

7. Monday.com

Monday.com, основанная в 2012 году в Тель-Авиве, позиционирует себя как Work OS — операционную систему для работы. Компания прошла путь от стартапа до публичной компании с капитализацией более 7 миллиардов долларов.

Ключевые особенности:

• Визуально привлекательный интерфейс с цветовым кодированием

• Автоматизация рутинных процессов

• Интеграция с популярными инструментами (Slack, Zoom, Adobe)

• Шаблоны для различных сфер деятельности

Платформа отлично подходит для творческих команд и проектов, где важна визуальная составляющая. Возможность создавать настраиваемые дашборды помогает руководителям отслеживать ключевые метрики.

Стоимость:

• Базовый план — от $9 в месяц на пользователя

• Стандартный план — от $12 в месяц на пользователя

• Про тариф — от $19 в месяц

8. ClickUp

ClickUp был запущен в 2017 году с амбициозной целью заменить все рабочие приложения одним решением. Несмотря на молодость, сервис уже насчитывает более 2 миллионов пользователей.

Отличительные черты:

• Широкий набор функций в одной платформе

• Множество представлений данных (более 15 видов)

• Встроенные документы и чаты

• Гибкая система уведомлений

ClickUp иногда критикуют за избыточность функций, но для команд, ищущих универсальное решение, это может быть преимуществом. Сервис постоянно добавляет новые возможности на основе отзывов пользователей.

Тарифные планы:

• Free Forever — бесплатный

• Unlimited план — $7 в месяц на пользователя

• Business план — $12 в месяц

9. Wrike

Wrike основан в 2006 году российским предпринимателем Андреем Филевым в Сан-Хосе. Сегодня компанией пользуются более 20 тысяч организаций, включая Airbnb, Tiffany & Co. и другие известные бренды.

Сильные стороны:

• Мощные возможности планирования проектов

• Встроенная система обеспечения конфиденциальности

• Продвинутая отчётность и аналитика

• Поддержка крупных корпоративных клиентов

Wrike отлично подходит для больших организаций с сложными процессами. Система позволяет создавать детальные планы проектов, отслеживать нагрузку сотрудников и анализировать эффективность команды.

Цены:

• Бесплатная версия до 5 пользователей

• Team — $10 в месяц на пользователя

• Business — от $25 в месяц на пользователя

10. Kaiten

Kaiten — российская разработка, созданная специально для команд, работающих по канбан-методологии. Компания была основана в 2017 году и фокусируется на создании наиболее функциональных канбан-досок на рынке.

Уникальные особенности:

• Специализация исключительно на канбан-методологии

• Поддержка сложных рабочих процессов с дорожками

• WIP-лимиты на уровне колонок и дорожек

• Детальная аналитика времени выполнения задач

Kaiten особенно популярна среди IT-команд, использующих Agile-подходы. Система позволяет настраивать сложные рабочие процессы и отслеживать метрики эффективности на уровне, недоступном в универсальных решениях.

Стоимость:

• Free - 0₽

• Коммерческие планы — от 420₽ в месяц на пользователя

11. Yandex Tracker

Yandex Tracker — корпоративное решение от российского IT-гиганта, запущенное в 2020 году. Сервис разработан на основе внутренних инструментов Яндекса и адаптирован для внешних клиентов.

Основные возможности:

• Бесплатное использование для команд до 5 человек

• Интеграция с экосистемой Яндекса

• Поддержка как Scrum, так и канбан-методологий

• Гибкая система настройки полей и статусов

Tracker подходит компаниям, уже использующим сервисы Яндекса. Особенно полезна интеграция с Яндекс.Календарём и возможность экспорта данных в различных форматах.

Ценообразование:

• Бесплатно до 5 пользователей

• Платные тарифы по запросу

Заключение

Выбор подходящей канбан-доски онлайн — это инвестиция в эффективность вашей команды. Каждое из рассмотренных приложений имеет свои сильные стороны и целевую аудиторию.

Главное — не останавливаться на выборе инструмента. Канбан-методология требует постоянного совершенствования процессов и культуры непрерывного улучшения. Независимо от выбранной доски задач, помните: успех зависит не только от возможностей платформы. Он также зависит от готовности команды адаптироваться к новым методам работы.

Попробуйте несколько вариантов, оцените их на практике и выберите тот, который лучше всего соответствует специфике ваших процессов. Многие сервисы предлагают бесплатные пробные периоды — используйте эту возможность для принятия взвешенного решения.

На что обращать внимание при выборе

Выбор онлайн ежедневника – это не просто поиск красивого интерфейса. Важно найти баланс между функциональностью и простотой использования, учесть специфику ваших задач и бюджетные ограничения.

Критерии для оценки планеров:

1. Кроссплатформенность – работа на всех ваших устройствах

2. Удобство интерфейса – интуитивно понятное управление

3. Функции совместной работы – если работаете в команде

4. Гибкость настроек – адаптация под личные потребности

5. Стоимость использования – соответствие бюджету

6. Надежность синхронизации – сохранность данных

Не менее важна скорость работы сервиса. Если онлайн органайзер тормозит при загрузке или долго синхронизируется, это серьезно снижает продуктивность. Лучшие решения работают мгновенно, позволяя быстро фиксировать идеи и планы.

1. ЛидерТаск – российский лидер цифрового планирования

ЛидерТаск заслуженно занимает первую позицию в нашем рейтинге благодаря уникальному сочетанию мощного функционала и интуитивной простоты. Этот отечественный планер онлайн разработан в 2012 году и с тех пор постоянно совершенствуется с учетом потребностей российских пользователей.

Платформа поддерживает все популярные операционные системы: Windows, macOS, iOS, Android, а также работает через веб-браузер. Это означает, что ваш ежедневник будет доступен везде – от рабочего компьютера до смартфона в метро.

Ключевые возможности ЛидерТаск:

• Канбан-доски для визуального управления проектами

• Календарное планирование с различными видами отображения

• Система приоритетов и меток для задач

• Совместная работа с неограниченным количеством участников

• Гибкая система уведомлений и напоминаний

Особенно впечатляет система организации задач. Вы можете создавать сложную иерархию проектов, разбивать крупные цели на подзадачи и отслеживать прогресс в реальном времени. ЛидерТаск автоматически рассчитывает загруженность исполнителей и помогает равномерно распределить нагрузку.

Среди клиентов сервиса – крупные российские компании, включая "Билайн", "2ГИС" и "СДЭК". Это подтверждает надежность и масштабируемость решения для бизнес-задач любой сложности.

Тарифные планы ЛидерТаск:

• Бесплатный тариф для 1 пользователя

• Персональный план – 3199 рублей в год

• Бизнес тариф – 4999 рублей за пользователя

2. Todoist – минималистичный подход к планированию

Сервис Todoist, созданный в 2007 году Амиром Салихефендиком, покорил миллионы пользователей своей философией "естественного планирования". Главная идея – записывать задачи так же просто, как мысли в голове.

Интерфейс Todoist нарочито минималистичен. Никаких лишних кнопок или сложных меню – только задачи, проекты и умная система фильтров. При этом под капотом скрывается мощный движок, способный обрабатывать естественные языковые конструкции.

Преимущества Todoist:

• Распознавание естественного языка при создании задач

• Система карма-очков для мотивации

• Шаблоны проектов для типовых задач

• Интеграция с 80+ популярными сервисами

Особенность сервиса – способность понимать временные маркеры в тексте. Напишите "Позвонить врачу завтра в 15:00", и система автоматически создаст напоминание на нужное время. Такой ежедневник онлайн с напоминаниями экономит драгоценные секунды при планировании.

Недостатки:

• Ограниченные возможности совместной работы в бесплатной версии

• Отсутствие встроенного календаря

• Базовая аналитика продуктивности

3. Microsoft To Do – наследник легендарного Wunderlist

После приобретения популярного Wunderlist в 2015 году, Microsoft создала To Do – современную альтернативу для управления задачами. Сервис полностью интегрирован в экосистему Microsoft 365, что делает его идеальным выбором для корпоративных пользователей.

Microsoft To Do предлагает чистый, понятный интерфейс с акцентом на ежедневном планировании. Функция "Мой день" помогает сосредоточиться на приоритетных задачах, не отвлекаясь на долгосрочные планы.

Возможности Microsoft To Do:

• Умные списки с автоматической группировкой

• Совместное использование списков задач

• Синхронизация с Outlook Calendar

• Вложения файлов из OneDrive

• Голосовые заметки и напоминания

Главное преимущество – бесплатность и отсутствие ограничений по количеству задач или проектов. Этот онлайн ежедневник бесплатно покрывает потребности большинства пользователей без дополнительных трат.

Ограничения:

• Простые возможности проектного управления

• Зависимость от экосистемы Microsoft

• Ограниченная кастомизация интерфейса

4. Notion – швейцарский нож цифрового планирования

Notion произвел революцию в 2016 году, объединив возможности баз данных, wiki и планировщиков в одном инструменте. Этот американский сервис позволяет создавать любые системы организации – от простых списков до сложных CRM-систем.

Гибкость Notion поражает воображение. Вы можете построить персональный планер онлайн, который точно соответствует вашему рабочему процессу. Блочная структура позволяет комбинировать текст, таблицы, календари и медиафайлы на одной странице.

Уникальные возможности Notion:

• Конструктор баз данных с произвольными полями

• Шаблоны для разных сфер деятельности

• Встроенный редактор для создания документации

• Совместная работа в реальном времени

• API для интеграции с внешними сервисами

Многие IT-компании, включая Netflix и Pixar, используют Notion для внутренней документации и планирования проектов. Сервис особенно популярен среди стартапов благодаря возможности быстро адаптировать рабочие процессы.

Недостатки:

• Крутая кривая обучения для новичков

• Медленная работа с большими базами данных

• Ограниченные офлайн-возможности

5. Asana – профессиональное управление проектами

Основанная в 2008 году бывшими сотрудниками Facebook, Asana стала эталоном корпоративного планирования. Платформа предназначена для команд, которым нужен мощный онлайн планировщик с продвинутой аналитикой.

Asana предлагает несколько способов визуализации проектов: списки, доски в стиле Kanban, временные диаграммы Ганта и календарное представление. Каждый участник команды может выбрать удобный формат отображения задач.

Сильные стороны Asana:

• Детальное планирование проектов с зависимостями задач

• Автоматизация рутинных процессов

• Отчеты по продуктивности и загруженности

• Интеграция с 200+ бизнес-приложениями

• Портфолио проектов для руководителей

Система Asana используется крупными корпорациями вроде Amazon, Spotify и Uber для координации работы распределенных команд. Платформа выдерживает нагрузку тысяч пользователей и миллионов задач.

Ограничения:

• Избыточность функций для личного использования

• Высокая стоимость корпоративных тарифов

• Сложность настройки для малых команд

6. TickTick – баланс простоты и функциональности

Китайский сервис TickTick, появившийся в 2013 году, удачно сочетает интуитивность Todoist с расширенными возможностями профессиональных планировщиков. Разработчики сумели создать ежедневник онлайн, который одинаково хорошо подходит студентам и бизнесменам.

TickTick выделяется среди конкурентов встроенным календарем, функцией Pomodoro и возможностью создания привычек. Это полноценная экосистема для повышения личной эффективности.

Особенности TickTick:

• Встроенный таймер Pomodoro для фокусированной работы

• Трекер привычек с визуальной статистикой

• Календарь с поддержкой временных блоков

• Совместные проекты с назначением ролей

• Офлайн-режим для работы без интернета

Сервис поддерживает 19 языков интерфейса, включая русский, что делает его доступным для российских пользователей. TickTick работает на всех популярных платформах, включая Apple Watch.

Недостатки:

• Ограниченная интеграция с внешними сервисами

• Простая система отчетности

• Базовые возможности совместной работы

7. Any.do – планировщик нового поколения

Израильский стартап Any.do, основанный в 2010 году, поставил цель упростить планирование до предела. Результат – элегантный планер с акцентом на ежедневные ритуалы и планирование дня.

Философия Any.do строится вокруг концепции "момента планирования" – ежедневного ритуала, когда приложение предлагает пересмотреть задачи и распланировать день. Такой подход помогает поддерживать систему планирования в актуальном состоянии.

Уникальные функции Any.do:

• Ежедневный момент планирования с умными предложениями

• Голосовой ввод задач с распознаванием речи

• Интеграция с WhatsApp для создания задач из сообщений

• Автоматическое планирование на основе геолокации

• Совместные списки для семейного планирования

Приложение особенно популярно среди пользователей мобильных устройств благодаря продуманному интерфейсу и жестовому управлению. Any.do делает планирование интуитивным и приятным процессом.

Ограничения:

• Упрощенное управление проектами

• Отсутствие продвинутой аналитики

• Ограниченные возможности кастомизации

8. Google Tasks – простота от технологического гиганта

Google Tasks представляет минималистичный подход к планированию от Google. Этот органайзер онлайн интегрирован во все сервисы Google и предлагает базовый, но надежный функционал.

Главное преимущество Google Tasks – глубокая интеграция с Gmail и Google Calendar. Письма можно превращать в задачи одним кликом, а все планы автоматически синхронизируются с календарем.

Возможности Google Tasks:

• Создание задач из писем Gmail

• Синхронизация с Google Calendar

• Подзадачи с неограниченной вложенностью

• Напоминания по времени и геолокации

• Совместный доступ к спискам задач

Сервис идеально подходит пользователям, которые уже работают в экосистеме Google. Отсутствие лишних функций делает Google Tasks быстрым и отзывчивым решением для базового планирования.

Недостатки:

• Очень ограниченный функционал

• Простой интерфейс без возможности кастомизации

• Отсутствие совместной работы над задачами

Сравнительный анализ возможностей

При выборе планера важно понимать, какие функции действительно необходимы для ваших задач. Переплачивать за неиспользуемые возможности нецелесообразно, но и экономить на критичном функционале опасно.

Для личного использования достаточно базового функционала Todoist или Microsoft To Do. Команды и компании получат больше пользы от ЛидерТаск, Notion или Asana с их продвинутыми возможностями совместной работы.

Советы по внедрению онлайн планирования

Переход на цифровое планирование требует времени и терпения. Многие пользователи совершают одинаковые ошибки, которые можно избежать при правильном подходе.

Пошаговая стратегия внедрения:

1. Начните с простого – не пытайтесь освоить все функции сразу

2. Перенесите существующие планы – импортируйте данные из текущих систем

3. Установите ежедневные ритуалы – планирование утром, обзор вечером

4. Настройте уведомления – найдите баланс между напоминаниями и отвлечением

5. Регулярно очищайте систему – удаляйте выполненные и неактуальные задачи

Ключевой момент – постепенность. Лучше освоить базовые функции ежедневника и стабильно ими пользоваться, чем пытаться внедрить сложную систему и забросить через неделю.

Типичные ошибки новичков:

• Создание слишком детальных планов без учета реальных возможностей

• Игнорирование мобильных приложений для быстрого доступа

• Отсутствие резервного копирования данных

• Попытки использовать несколько планировщиков одновременно

Помните: идеальный онлайн планировщик – тот, которым вы действительно пользуетесь каждый день, а не самый функциональный или популярный.

Заключение

Выбор подходящего планера зависит от индивидуальных потребностей и специфики задач. ЛидерТаск остается хорошим решением для российских пользователей благодаря локализации, мощному функционалу и разумной ценовой политике.

Главное – не откладывать переход на цифровое планирование. Время, потраченное на освоение онлайн ежедневника, многократно окупится повышением продуктивности и снижением стресса от забытых задач. Начните с бесплатного тарифа любого сервиса и найдите систему, которая станет естественной частью вашего рабочего процесса.

Протестировали 12 популярных планировщиков для тех, кто хочет держать свои дела под контролем. В обзор вошли как зарубежные, так и отечественные органайзеры.

1. ЛидерТаск

ЛидерТаск — российский планировщик задач с удобным интерфейсом и широкими возможностями. Это не просто список дел, а полноценный инструмент для организации как личных, так и рабочих проектов.

Программа позволяет вести отдельные рабочие и личные пространства, что пригодится тем, кто стремится не смешивать работу и частную жизнь. Интерфейс достаточно понятный даже для новичков, хотя функционала хватит и для профессиональных менеджеров проектов.

Среди преимуществ ЛидерТаска — полная русификация и хорошее понимание потребностей российских пользователей. Команда разработчиков регулярно выпускает обновления, добавляя новые функции на основе отзывов пользователей.

Ключевые возможности:

• Переключение между разными форматами календаря и планирования

• Есть версии для всех популярный платформ: Windows, Android, iOS, macOS, Web и коробочное решение

• Встроенный чат для обсуждения проектов с коллегами

• Цветовая маркировка для визуальной организации задач

• Добавление к задачам файлов, заметок, аудио, фото и документов

• Автоматический перенос невыполненных дел на следующий день

• Методики тайм-менеджмента и управления проектами: GTD, Канбан, Скрам и другие

• Многофункциональный Kanban, который доступен на всех платформах

• Статистика и аналитика выполнения задач

• Импорт данных из Яндекс Календаря, Ноушена и Трелло

Тарифы:

• Бесплатный: до 100 задач, 10 проектов, 3 доски

• Премиум: 3199 ₽/год для личного использования

• Бизнес: 4999 ₽/год за каждого участника, включает командные функции

2. Google Calendar

Календарь от Google — один из самых распространенных инструментов планирования, который развивается с 2006 года. За это время он превратился из простого календаря в многофункциональную систему для управления временем, встречами и задачами.

Главное преимущество Гугл Календаря — наглядное представление времени. Это делает его особенно удобным для планирования встреч, мероприятий и блоков времени для работы (тайм-блокинг). В отличие от специализированных менеджеров задач, Гугл Календарь в первую очередь фокусируется на временнóм аспекте планирования.

Календарь одинаково хорошо подходит как для личного использования, так и для координации работы команды или семьи. Сервис полностью бесплатный и доступен на всех популярных платформах.

Ключевые возможности:

• Удобное перетаскивание событий и изменение их продолжительности

• Детальные описания событий с учетом часовых поясов

• Настройка повторяющихся встреч и уведомлений

• Различные масштабы просмотра: день, неделя, месяц, год

• Календари праздников и памятных дат

• Совместимость с форматом ICS для обмена данными

• Встроенные видеоконференции через Google Meet

• Отправка приглашений на события по email

Тарифы: Бесплатно для всех пользователей с аккаунтом Google

3. Todoist

Todoist — популярная программа-ежедневник для управления задачами, созданный в 2007 году. Из небольшого проекта он вырос в полноценный инструмент продуктивности, которым пользуются миллионы людей по всему миру. Приложение можно скачать на компьютер, смартфон, планшет и даже на электронные часы.

Главный принцип Todoist — простота и удобство. Минималистичный дизайн и интуитивный интерфейс скрывают под собой богатый функционал. Приложение отлично подойдет тем, кто ценит порядок в списке задач и не любит лишние настройки.

Интересная особенность Тудуиста — система "Карма", которая превращает выполнение задач в игру. Пользователь получает очки и поднимается на новые уровни благодаря своей продуктивности. Этот игровой элемент помогает формировать привычку регулярно планировать и выполнять задачи.

Ключевые возможности:

• Быстрое создание задач без лишних кликов

• Гибкое описание задач с датами, временем, метками и подзадачами

• Большая коллекция готовых шаблонов для разных целей

• Система "кармы" для геймификации планирования

• Полнофункциональное приложение для мобильных устройств

• Расширение для браузера для быстрого добавления задач

• Режим "Предстоящее" для планирования на будущие дни

Тарифы:

• Бесплатный: базовые функции с ограничениями

• Про-тариф: от 4 долларов в месяц, включает напоминания и дополнительные опции

4. Microsoft To Do

Microsoft To Do — персональный планировщик от Майкрософт, созданный на основе приобретенного в 2015 году приложения Wunderlist. После интеграции в экосистему Microsoft и ребрендинга в 2017 году, To Do объединил простоту Wunderlist с возможностями продуктов Microsoft.

Главный акцент в MTD сделан на простоте и доступности. Приложение построено вокруг концепции списков задач, что делает его понятным даже для начинающих пользователей. При этом оно достаточно функционально для организации как личных, так и рабочих дел.

Особенно полезна функция "Мой день", позволяющая каждое утро формировать список задач на текущий день. Это помогает сосредоточиться на важных и срочных делах, а не отвлекаться на долгосрочные проекты. Умные подсказки напоминают о важных задачах, предлагая добавить их в ежедневный план.

Ключевые возможности:

• Простой интерфейс без лишних элементов — можно сразу начать планировать дела

• Подзадачи, напоминания и прикрепление файлов

• Раздел "Мой день" для планирования текущего дня

• Умные предложения задач на основе предыдущих действий

• Получение задач от других пользователей приложения

• Работа с Siri и Apple Watch

• Создание тематических списков для разных сфер жизни

• Синхронизация между всеми устройствами

Тарифы: Полностью бесплатно

5. Singularity

Singularity (SingularityApp) — российская программа-органайзер для управления задачами, созданное командой специалистов по продуктивности. Философия органайзера — превращение хаотичного потока дел в упорядоченную систему, отсюда и название "сингулярность".

Singularity отличается научным подходом к планированию, основанным на исследованиях в области психологии и продуктивности. Разработчики внедрили несколько уникальных функций, редко встречающихся в других планировщиках, например, автоматический анализ продуктивности и интеллектуальные рекомендации по планированию.

Приложение будет особенно полезно тем, кто хочет лучше понять свои рабочие привычки и оптимизировать продуктивность на основе данных. Сингулярити не только помогает планировать задачи, но и анализирует, как вы на самом деле тратите время, выявляя закономерности и предлагая улучшения.

Ключевые возможности:

• Многоуровневая структура задач и проектов

• Разные режимы планирования: списки, чек-листы, канбан

• Таймер Помодоро для чередования работы и перерывов

• Система отслеживания привычек

• Выделение проектов с близкими дедлайнами

• Двусторонняя синхронизация с Календарем от Гугла

• Виджеты для быстрого добавления задач

• Telegram-бот для создания задач

• Распознавание рукописных заметок

• Защита конфиденциальных задач паролем

Тарифы:

• Базовый: бесплатно, ограниченный функционал на одном устройстве

• Про: от 209 ₽/месяц, расширенные возможности и синхронизация

• Элитный: от 250 ₽/месяц, дополнительные функции обработки изображений

6. WEEEK

WEEEK — отечественный инструмент для управления совместными проектами, запущенный в 2019 году. Название сервиса подчеркивает фокус на недельном планировании, которое считается оптимальным для большинства задач. Создатели ВИИИК стремились создать универсальную и простую платформу, подходящую как для личного использования, так и для командной работы.

WEEEK выделяется балансом между мощным функционалом и понятным интерфейсом без перегруженности. Приложение объединяет задачи, документы, аналитику и инструменты тайм-менеджмента в единой системе, что особенно удобно для небольших команд и руководителей проектов.

Главное преимущество ВИИИК — гибкость под разные методы работы. Пользователи могут выбрать удобный формат планирования: обычный список задач, канбан-доски, диаграмму Ганта или календарный вид. Благодаря этому сервис одинаково хорошо подходит фрилансерам, малому бизнесу и отделам крупных компаний.

Ключевые возможности:

• Разные форматы планирования: проекты, календари, диаграмма Ганта

• Детальные настройки задач: подзадачи, приоритеты, продолжительность

• Интеграция с Google Docs, Sheets, Figma, Miro, Dropbox

• Аналитика эффективности работы по проектам и сотрудникам

• Виртуальный помощник для решения вопросов о работе системы

• Таймеры для поддержания концентрации и отдыха

• Гибкая система уведомлений через разные каналы

• Импорт данных из Trello, Jira и Notion

Тарифы:

• Бесплатный: до 5 человек, ограниченное количество проектов и досок

• Лайт: от 199 руб./мес. за участника команды, расширенные возможности

• Про: от 399 руб./мес. за пользователя, полный набор возможностей

• Бизнес: 450 руб./мес. за пользователя, дополнительные опции управления

7. TickTick

TickTick — многофункциональное приложение-ежедневник, разработанное компанией Appest в 2013 году. Название приложения связано с его основной задачей — помочь пользователям отмечать ("tick") выполненные дела. За небольшой срок ТикТик стал популярен во многих странах благодаря удачному сочетанию простоты использования и богатого функционала.

TickTick часто сравнивают с Todoist, у них действительно много общего. Однако ТикТик предлагает более комплексный подход к управлению временем, объединяя в одном приложении не только задачи, но и отслеживание привычек, таймеры Pomodoro и другие инструменты продуктивности. Это своего рода "универсальный инструмент" личной эффективности, заменяющий несколько отдельных приложений.

Особенность TickTick — встроенная таблица Эйзенхауэра для распределения задач по важности и срочности. Это помогает пользователям понять, какие задачи требуют немедленного внимания, а какие можно отложить или делегировать.

Ключевые возможности:

• Разные представления задач: списки, канбан-доски, календарь

• Матрица приоритетов для распределения дел

• Трекер привычек с настраиваемыми параметрами

• Таймер и секундомер для контроля времени

• Добавление описаний, комментариев, меток и файлов к задачам

• Синхронизация с календарями (в платной версии)

• Автоматическое распознавание дат при создании задач

Тарифы:

• Free: основные функции управления задачами

• Premium: от $2.4 в месяц, дополнительные опции и интеграции

8. Notion

Notion — инновационный инструмент для организации информации, запущенный в 2016 году компанией Notion Labs. В отличие от обычных планировщиков, Notion представляет собой комбинацию заметок, базы данных, вики-системы и инструмента управления проектами. Такая универсальность привлекла широкий круг пользователей — от студентов и фрилансеров до команд разработчиков и крупных организаций.

Главная особенность Ноушена — модульность и настраиваемость. Приложение построено на концепции блоков, которые можно комбинировать бесчисленными способами. Это позволяет создавать индивидуальные системы организации информации, точно соответствующие потребностям каждого пользователя или команды.

Сервис позволяет объединять разрозненную информацию в единое рабочее пространство. Вместо использования отдельных приложений для заметок, календаря, списков задач и документации, пользователи создают комплексную систему в одном месте. Это не только упрощает доступ к информации, но и позволяет связывать различные типы данных между собой.

Ключевые возможности:

• Универсальная организация разных типов информации

• Удобная работа с документами и базами данных

• Задачи с датами и визуализация в календаре

• Разнообразное форматирование текста и организация контента

• Понятный интерфейс без излишних элементов

• Настройка рабочих пространств под конкретные нужды

• Связи между страницами и базами данных

• Совместная работа в реальном времени

Тарифы:

• Free: базовые функции с лимитом блоков

• Plus: от $8 в месяц за пользователя, без ограничений на блоки

• Business: от $15 в месяц за пользователя, расширенные функции для команд

9. Any.do

Any.do — популярный планировщик задач, созданный израильской компанией в 2011 году. Приложение быстро привлекло внимание благодаря минималистичному дизайну и интуитивному интерфейсу. Название Any.do отражает основную идею сервиса — помочь организовать и выполнить любые задачи.

Приложение отличается особым вниманием к эстетике и удобству использования. Дизайн приложения неоднократно получал награды за элегантность и функциональность. Чистый интерфейс с минимумом отвлекающих элементов и плавными анимациями создает приятную среду для планирования без лишнего стресса и информационной перегрузки.

У приложения-органайзера Any.do есть уникальная функция — "Моментальный взгляд" (Moment), которая каждое утро предлагает просмотреть задачи на день и решить по каждой из них: выполнить сейчас, отложить или удалить. Этот ежедневный ритуал помогает сосредоточиться на приоритетах и начать день с четким пониманием плана действий.

Ключевые возможности:

• Современный дизайн и простота использования

• Интеграция с календарями Google и Outlook

• Работа со Slack, Gmail и WhatsApp

• Шаблоны для разных типов задач

• Визуально привлекательные фоны (в Premium-версии)

• Единое пространство для личных и рабочих задач

• Функция "Моментальный взгляд" для ежедневного планирования

• Умные напоминания на основе вашего поведения

Тарифы:

• Бесплатный: базовые функции с рекламой

• Премиум: от $4.99 в месяц, расширенные возможности без рекламы

10. Tweek Calendar

Tweek Calendar — относительно новый планер, появившийся в 2019 году. Он выделяется своим необычным подходом к планированию, максимально приближенным к использованию бумажного ежедневника или записной книжки. Твик создан для тех, кто ценит визуальную простоту и эффективность при планировании недели.

В отличие от большинства электронных планировщиков с их сложными системами и множеством функций, Tweek намеренно ограничивает функционал, концентрируясь на главном — планировании недели. Весь интерфейс представляет собой один экран с семью колонками для дней недели, что позволяет сразу охватить все планы и оценить загруженность.

Такой минималистичный planner подойдет тем, кто устал от перегруженных функциями приложений. Tweek создает ощущение работы с чистым листом бумаги, но при этом дает преимущества цифрового планирования — можно редактировать задачи и заметки на любом устройстве благодаря быстрой синхронизации.

Ключевые возможности:

• Вся неделя на одном экране

• Печать недельного плана на бумаге

• Приятный контрастный дизайн

• Идеален для простых списков задач

• Интуитивно понятное использование

• Раздел "Когда-нибудь" для задач без конкретной даты

• Перетаскивание задач между днями

• Интерфейс, напоминающий бумажный планировщик

Тарифы:

• Бесплатный: можно пользоваться электронным ежедневником бесплатно — доступны основные функции с ограниченной цветовой палитрой (2 цвета)

• Premium: от $4 в месяц или $34 в год, включает синхронизацию с Google Календарем, подзадачи и расширенные настройки

11. Remember The Milk

Remember The Milk (RTM) — один из первопроходцев среди цифровых планировщиков, запущенный еще в 2005 году австралийской парой Эмили Бойд и Омаром Килани. Название приложения произошло от распространенной фразы "не забудь купить молоко", что подчеркивает важность запоминания даже самых обыденных дел. За годы существования RTM заработал преданную аудиторию благодаря надежности и продуманности.

RTM следует принципу "простота не значит примитивность". Внешне приложение выглядит как обычный список задач, но под этой простой оболочкой скрывается мощный инструмент с продвинутыми возможностями сортировки, категоризации и напоминаний. Особенно полезна система тегов, позволяющая создавать многомерную классификацию задач и фильтровать их по разным параметрам.

Уникальное преимущество RTM — поддержка множества платформ, можно установить приложение на Linux и даже на BlackBerry. Это делает его идеальным выбором для пользователей с необычными требованиями к совместимости или тех, кто работает в смешанной технической среде.

Ключевые возможности:

• Быстрое освоение без сложных инструкций

• Привязка задач к местоположению с помощью геометок

• Совместное использование списков задач

• Встроенные заметки к задачам

• Приложения для редких платформ, включая Linux и Apple Watch

• Продвинутый поиск по всему контенту

• Гибкая система приоритетов и сроков

• Надежное резервное копирование данных

Тарифы:

• Бесплатный: основные функции с синхронизацией раз в день

• Pro: $49.99 в год, расширенные возможности совместной работы, полная синхронизация и подзадачи

12. Хаос-контроль

Chaos Control 2 — эффективный инструмент для планирования, созданный на основе методики GTD (Getting Things Done) Дэвида Аллена. Приложение разработано с учетом особенностей российских пользователей. Название "Хаос-контроль" отражает главную задачу сервиса — превратить беспорядочный поток информации и задач в организованную систему.

Философия Хаос-контроля основана на понимании, что современный человек постоянно сталкивается с информационной перегрузкой, вызывающей стресс. Приложение предлагает структурированный подход к организации дел, освобождая умственное пространство для творчества и принятия решений.

Внутри есть крутая функция "Место хаоса" — специальный раздел для быстрого сбора всех входящих задач, идей и информации, не требующий их немедленной обработки. Это соответствует первому шагу методики GTD — сбору всех "открытых петель" в одно место. Затем в удобное время пользователь может разобрать эти элементы, распределив их по проектам, контекстам и календарю.

Ключевые возможности:

• Гибкая организация задач с неограниченным количеством папок

• Четкое разделение рабочих и личных дел

• Стандартные разделы: "Место хаоса", "План дня", "Проекты", "Контексты"

• Встроенный календарь для визуализации расписания

• Интеграция с Google Calendar и Outlook

• Защита данных паролем

• Разнообразные варианты сортировки задач

• Помощь искусственного интеллекта в формулировании задач

Тарифы:

• Бесплатный: базовые функции для простых задач

• Premium: от 350 руб/месяц, неограниченные задачи и проекты

• PRO: от 600 руб/месяц, включает трекер времени, хранилище и ИИ-функции

Как выбрать подходящий планировщик?

Мы рассказали про лучшие приложения-органайзеры, которые сейчас доступны в России. В рейтинг вошли как минималистичные ежедневники для персонального планирования, так и многофункциональные планировщики, в которых можно работать над проектами и управлять командой. У каждого приложения из подборки есть свои особенности и уникальные фишки, которые нужно учитывать при выборе.

На что обратить внимание при выборе цифрового ежедневника:

1. Для чего вам нужен organizer? Если только для личных дел — подойдут простые решения вроде Microsoft To Do или Tweek Calendar. Для совместной работы лучше рассмотреть ЛидерТаск с возможностями командного взаимодействия.

2. Какие функции вам действительно нужны? Некоторым достаточно простого списка дел, другим необходима сложная система с проектами, подзадачами и напоминаниями. Проанализируйте, как вы работаете, и выберите инструмент, который дополнит ваши рабочие привычки.

3. Важна ли синхронизация между устройствами? Если вы пользуетесь несколькими устройствами, убедитесь, что планировщик поддерживает бесшовную синхронизацию. Также проверьте возможность интеграции с другими сервисами, которые вы используете.

4. Насколько понятен интерфейс? Даже самый функциональный инструмент бесполезен, если его интерфейс кажется вам запутанным. Большинство сервисов предлагают бесплатный период, воспользуйтесь им для тестирования удобства работы.

5. На каких устройствах вы будете работать? Проверьте, доступно ли приложение на всех ваших устройствах и одинаково ли оно работает на Андроид и Айос, на Виндоус и МакОС, а также других платформах

6. Сколько вы готовы платить? Определите бюджет и сравните его с функциями платных версий. Возможно, вам вполне хватит бесплатного тарифа, или необходимые функции есть только в платной подписке.

7. Важна ли безопасность данных? Если вы планируете хранить конфиденциальную информацию, обратите внимание на защиту данных. Некоторые приложения, например Chaos Control 2 и Сингулярити, предлагают защиту паролем.

Преимущества цифровых планировщиков

Электронные ежедневники имеют ряд преимуществ перед бумажными:

• Неограниченное пространство: в цифровом планировщике никогда не закончится место. Вы можете создавать сколько угодно проектов, задач и заметок без необходимости покупать новый ежедневник.

• Легкое редактирование: можно быстро менять, перемещать и удалять задачи без зачеркиваний и стираний. Это особенно удобно в современном ритме жизни, когда планы меняются по несколько раз в день.

• Постоянный доступ: ваша программа-ежедневник всегда с вами на компьютере и в телефоне. Не нужно беспокоиться, что забыли ежедневник дома или на работе.

• Напоминания: автоматические уведомления помогают не пропустить важные дела и встречи. Большинство приложений позволяют настроить напоминания под свои предпочтения.

• Совместное использование: возможность делиться задачами и календарями с другими людьми. Это удобно для семейного планирования, работы в команде или делегирования задач.

• Интеграция с другими сервисами: синхронизация с почтой, мессенджерами, облачными хранилищами создает единую рабочую среду. Многие электронные ежедневники для компьютера и смартфона интегрируются с другими инструментами, формируя полноценную экосистему.

• Резервное копирование: ваши данные защищены от потери благодаря автоматическому сохранению в облаке. В отличие от бумажного ежедневника, который можно потерять или испортить, цифровые планы можно восстановить.

• Быстрый поиск: мгновенный поиск по задачам и проектам экономит время и позволяет быстро находить нужную информацию. Дополнительные фильтры по тегам, датам и приоритетам упрощают работу с большим объемом данных.

• Анализ продуктивности: многие программы для планирования, в том числе электронные ежедневники, предлагают инструменты для анализа эффективности и отслеживания прогресса. Визуальные отчеты помогают увидеть, как вы распределяете время, и выявить области для улучшения.

Заключение

Лучшие онлайн-ежедневники предлагают разнообразные инструменты для организации как личных дел, так и рабочих проектов. От простых списков задач до комплексного управления проектами — каждый найдет решение под свои потребности.

Выбор оптимального приложения-ежедневника для компьютера или смартфона зависит от ваших личных требований, рабочих привычек и технических предпочтений. Если нужен функциональный инструмент с возможностью командной работы, обратите внимание на ЛидерТаск. Для простого личного планирования хорошо подойдут Гугл Календарь или Tweek. В качестве минималистичного приложение на ПК подойдет ежедневник от Microsoft. Если вы ищете универсальное решение для организации не только задач, но и информации в целом, присмотритесь к Ноушен или Хаос-контроль.

Большинство приложений предлагают бесплатные версии или пробные периоды, поэтому вы можете протестировать несколько вариантов и выбрать лучший онлайн-ежедневник под свои задачи. Независимо от того, на каком планировщике вы остановитесь, переход от бумажного ежедневника к цифровому — это шаг к более организованной и продуктивной жизни в современном мире.

Всем привет! На связи команда таск-менеджера ЛидерТаск.

ЛидерТаск можно скачать на телефон и компьютер или установить коробочную версию на свой сервер.

Сегодня расскажем про Цикл Деминга — простой метод, который помогает превратить ошибки в ценный опыт и двигаться вперед там, где раньше топтались на месте.

Знакомимся с циклом Деминга

Цикл Деминга, или модель PDCA (Plan-Do-Check-Act) — это способ последовательного решения задач и внедрения улучшений. Разработал его американский ученый Уильям Эдвардс Деминг в середине прошлого века, а сегодня этот подход используют во всем мире.

Основная идея очень проста: любое дело или проект разбивается на четыре повторяющихся шага:

1. План (Plan) — определяем, чего хотим достичь, и продумываем шаги

2. Действие (Do) — воплощаем задуманное в жизнь

3. Проверка (Check) — смотрим, что получилось, и анализируем результаты

4. Корректировка (Act) — меняем подход с учетом полученных знаний

После завершения четвертого этапа не останавливаемся на достигнутом, а начинаем новый круг. Теперь уже с учетом опыта, который получили. Именно поэтому этот метод иногда называют «спиралью улучшений» — с каждым витком качество работы становится выше, а результаты — лучше.

Почему Цикл Деминга действительно работает

Многие привыкли подходить к делам линейно: поставили цель, составили план, выполнили задачу — и на этом всё. Если что-то не получилось, мы часто воспринимаем это как неудачу и расстраиваемся.

Цикл Деминга предлагает совершенно другой взгляд: любая неудача — это нормальная и даже необходимая часть процесса роста и источник ценной информации. Мы не просто идем от старта к финишу, а постепенно поднимаемся по спирали, становясь лучше с каждым витком.

Главные плюсы такого подхода:

• Мы можем поэтапно совершенствовать любой процесс и улучшать результаты

• Не наступаем на одни и те же грабли, а учимся на своих ошибках

• Превращаем даже неудачи в полезный опыт

• Развиваемся последовательно и осознанно, а не хаотично и случайно

Как работает Цикл Деминга в обычной жизни

Теория всегда выглядит красиво, но как это работает в реальности? Давайте рассмотрим несколько жизненных примеров, которые покажут, как мы можем использовать Цикл Деминга в разных ситуациях.

Пример 1: Здоровый образ жизни

План: Улучшить свою физическую форму. Ставим конкретную цель — бегать три раза в неделю по 30 минут. Подбираем удобный маршрут, определяем лучшее время для пробежек и подбираем удобную одежду.

Действие: Начинаем бегать в соответствии с намеченным планом. Стараемся четко следовать составленному графику в течение двух недель.

Проверка: Замечаем, что во время тренировок уже через 15 минут чувствуем сильную усталость. Кроме того, из-за напряженного графика работы дважды пришлось пропустить запланированные пробежки.

Корректировка: Меняем первоначальный план — уменьшаем время бега до 20 минут, но немного увеличиваем темп. Также сдвигаем время тренировок на более удобные дни недели, когда нагрузка на работе меньше.

И снова возвращаемся к началу — составляем новый план с учетом корректировок, выполняем его, проверяем результаты и снова корректируем подход. С каждым циклом режим тренировок становится лучше.

Пример 2: Изучение иностранного языка

План: Выучить английский. Ставим цель — освоить базовую лексику и грамматику за полгода. Выбираем подходящие учебники, приложения для изучения языка, определяем, сколько времени будем посвящать занятиям каждый день.

Действие: Начинаем заниматься по выбранной методике. Тратим на учебу запланированное количество времени.

Проверка: Через месяц смотрим, чего добились. Замечаем, что неплохо продвигаемся с грамматикой, но словарный запас пополняется гораздо медленнее, чем хотелось бы. Также понимаем, что не хватает практики живого общения.

Корректировка: Пересматриваем план обучения — добавляем просмотр сериалов на английском с субтитрами и находим собеседника для регулярной разговорной практики онлайн.

Ключевые принципы для эффективного применения Цикла Деминга

Чтобы этот метод действительно работал, важно придерживаться нескольких принципов:

1. Конкретность при планировании. Наши цели должны быть понятными и измеримыми. Вместо размытого «хочу выучить английский» лучше поставить цель «хочу свободно общаться на бытовые темы и понимать диалоги в фильмах без субтитров».

2. Честность при проверке результатов. Важно смотреть на свои достижения и промахи объективно, не приукрашивая неудачи и не преуменьшая успехи. Только так мы сможем делать правильные выводы.

3. Смелость при корректировке планов. Не стоит держаться за первоначальные идеи, если они не работают. Даже если мы вложили много сил в создание плана, нужно быть готовыми его изменить.

4. Постоянство и регулярность. Цикл Деминга — это не одноразовый проект, а постоянный процесс. Полезно выделить время для регулярного анализа и пересмотра своих планов.

5. Фиксация результатов. Записывая свои действия и результаты в дневник или приложение, мы можем видеть, как меняемся со временем.

Где еще можно применять Цикл Деминга

Этот подход универсален и подходит для самых разных сфер жизни:

• При освоении новых навыков и увлечений — от кулинарии до фотографии

• В профессиональном развитии и построении карьеры

• При создании и развитии собственного бизнеса

• В работе над личными отношениями

• В процессе воспитания детей

• В самопознании и личностном росте

На работе мы можем использовать этот метод для оптимизации рабочих процессов, повышения эффективности встреч или улучшения взаимодействия в команде. В личной жизни — для распределения домашних обязанностей, планирования семейного бюджета или организации совместного отдыха.

Распространенные ошибки при использовании Цикла Деминга

Даже с хорошим инструментом можно работать неэффективно. Вот несколько типичных ошибок, которые допускают чаще всего:

Перфекционизм на этапе планирования. Некоторые настолько увлекаются созданием идеального плана, что никогда не переходят к действию. Важно помнить, что план — живой документ, который будет меняться и улучшаться.

Пропуск этапа проверки. Нередко после выполнения плана мы сразу приступаем к составлению нового, не анализируя результаты. Однако именно анализ дает бесценную информацию для улучшений.

Отсутствие реальных изменений на этапе корректировки. Иногда мы видим проблемы в своем подходе, но не решаемся что-то менять и продолжаем идти прежним путем. Это лишает возможности развиваться.

Нерегулярность применения. Для многих Цикл Деминга становится инструментом, который используется от случая к случаю, а не как постоянный метод работы и развития.

Что делать, если метод не приносит результатов

Если попробовали Цикл Деминга, но не заметили явных улучшений, возможно, дело в одной из этих причин:

• Слишком длинные циклы. Иногда полезно сократить время между анализами. Вместо ежемесячной проверки можно перейти на еженедельную.

• Чрезмерно амбициозные цели. Порой лучше начать с малого. Небольшие, но регулярные успехи гораздо больше мотивируют продолжать, чем грандиозные, но недостижимые планы.

• Недостаточно конкретный план. Полезно убедиться, что наш план содержит ясные и измеримые показатели успеха.

• Формальный подход к анализу. Проверка результатов должна быть искренней и глубокой, а не простой формальностью.

• Недостаток терпения. Изменения редко бывают мгновенными. Важно дать методу время показать свою эффективность.

Цикл Деминга в повседневных мелочах

Этот метод эффективен и в повседневных делах. С его помощью можно оптимизировать утренний режим, найти оптимальный маршрут до работы или даже разработать систему домашних дел. Главное без фанатизма: в таких мелочах точно не стоит зацикливаться на идеальном результате.

Современные технологии для работы по циклам

Множество приложений и сервисов помогают нам планировать, отслеживать результаты и анализировать данные:

• Приложения для тайм-менеджмента помогают фиксировать, на что мы тратим время

• Фитнес-трекеры дают точную информацию о физической активности

• Программы для учета финансов показывают, куда уходят деньги

• Приложения для изучения языков отслеживают прогресс в обучении

Все эти инструменты делают этап проверки более точным и информативным, а значит, и последующие корректировки будут более эффективными.

Итоги

Цикл Деминга — простой метод оптимизации, который подходит для всех сфер жизни. Достаточно выбрать аспект жизни, который хочется улучшить, и проработать его по циклу из 4 шагов. Спланировать, сделать, проверить, скорректировать — и начать заново, но уже на новом уровне.

Важно помнить: значение имеет не то, насколько идеально мы что-то делаем сегодня, а то, насколько лучше мы стали по сравнению со вчерашним днем.

Всем привет! На связи команда таск-менеджера ЛидерТаск.

ЛидерТаск можно скачать на телефон и компьютер или установить коробочную версию на свой сервер.

Сегодня расскажем про пирамиду Франклина: в чем суть этого метода и как его использовать.

Что такое пирамида Франклина

Пирамида Франклина — это метод планирования и организации жизни. Название он получил в честь Бенджамина Франклина, американского политика, изобретателя и ученого. Сам Франклин не создавал эту пирамиду в том виде, в котором мы знаем ее сегодня. Но основные принципы этого подхода опираются на его методы, как он упорядочивал свою жизнь и достигал целей.

Этот инструмент похож на многоэтажный дом, где каждый этаж связан с другими. На самом верху — наши главные жизненные цели, а внизу — что мы делаем каждый день. Суть метода проста: всё, что мы делаем сегодня, должно помогать нам достичь больших целей и соответствовать нашим ценностям.

Когда мы видим эту связь, наша жизнь становится более осмысленной, а время мы тратим на то, что действительно важно для нас в будущем.

Как устроена пирамида Франклина

Обычная пирамида Франклина состоит из шести уровней, от общего к конкретному:

1. Жизненные ценности — это основа пирамиды, то, что мы считаем по-настоящему важным. Наши ценности направляют нас, как компас, даже когда мы сталкиваемся со сложными решениями.

2. Глобальная цель или жизненная миссия — это главное дело нашей жизни, куда мы хотим двигаться. Это ответ на вопрос: «Что я хочу оставить после себя?»

3. Генеральный план — это план на 3-5 лет. Здесь мы решаем, какие сферы жизни требуют нашего внимания в ближайшие годы: работа, отношения, здоровье, учеба и другие.

4. Долгосрочные цели — это конкретные цели на 1-3 года. Они уже гораздо точнее, с ясными сроками и понятными результатами.

5. Краткосрочные цели — это задачи на ближайшие недели и месяцы. Это шаги, которые приближают нас к долгосрочным целям.

6. План на день — это конкретные задачи, которые нужно сделать сегодня, чтобы приблизиться к краткосрочным целям.

Верхние уровни пирамиды отвечают на вопрос «зачем?», а нижние — на вопрос «как?». Так создается цепочка: наши ежедневные дела напрямую связаны с тем, что мы ценим и к чему стремимся в жизни. Благодаря этой связи даже в самых простых делах мы видим смысл.

Почему стоит использовать пирамиду Франклина

Пирамида Франклина помогает решить несколько типичных проблем, с которыми многие из нас сталкиваются:

Теряем смысл в повседневных делах. Когда мы погружаемся в рутину, легко забыть, зачем мы вообще что-то делаем. Кажется, что дни проходят один за другим, но ничего важного не происходит. Пирамида помогает увидеть связь между обычными задачами и большими целями. Даже когда мы просто читаем книгу, это может быть шагом к саморазвитию, а регулярные занятия спортом — вкладом в здоровье на долгие годы.

Тратим силы на ненужное. Без четкой системы приоритетов мы тратим энергию и время на дела, которые не приближают нас к главным целям. В итоге делаем много, но достигаем мало. Пирамида помогает сосредоточиться на важном и отсеять задачи, которые отвлекают от главного.

Не думаем о будущем. Многие живут только сегодняшним днем. Это приводит к тому, что через несколько лет человек оглядывается назад и понимает, что не продвинулся вперед. Пирамида помогает нам планировать жизнь на разные сроки и думать о том, к чему приведут сегодняшние решения.

Чувствуем внутренний конфликт. Когда наши действия противоречат нашим ценностям, мы чувствуем дискомфорт, который часто не можем даже объяснить. Пирамида помогает согласовать разные уровни целей и избежать противоречий между тем, что мы считаем важным, и тем, на что на самом деле тратим время.

Теряем мотивацию. Когда мы не видим связи между тем, что делаем каждый день, и конечным результатом, мотивация быстро угасает. Пирамида Франклина делает эту связь очевидной и помогает сохранять интерес даже к рутинным задачам.

Как составить пирамиду Франклина: шаг за шагом

Чтобы создать пирамиду Франклина, нужно время и глубокие размышления. Рассмотрим, как подойти к этому:

Шаг 1: Определяем свои ценности

Начинаем с основы — того, что для нас по-настоящему важно. Можно спросить себя:

• Что для нас действительно важно в жизни?

• Чем мы руководствуемся, когда принимаем решения?

• Что считаем бесспорно ценным?

• Что бы мы хотели, чтобы о нас вспоминали другие люди?

К базовым ценностям часто относят здоровье, семью, развитие, свободу, творчество, духовность, честность. У каждого свой набор, и важно быть с собой честным. Не стоит выбирать «саморазвитие», если на самом деле нам важнее стабильность и комфорт.

Когда мы определяем, что здоровье — одна из наших ключевых ценностей, то начинаем замечать, что часто жертвуем сном ради работы или проводим выходные на диване вместо активного отдыха. Это первый шаг к пониманию, что мы часто делаем не то, что на самом деле важно для нас.

Шаг 2: Формулируем главную цель жизни

Опираясь на свои ценности, определяем главную цель жизни — то, к чему мы стремимся в долгосрочной перспективе. Это может быть общая формулировка или конкретная цель.

Главная цель жизни может звучать так: «Использовать свои знания в психологии, чтобы помогать людям раскрывать свой потенциал, при этом создавать гармоничную семью и заботиться о своем здоровье».

Или проще: «Прожить жизнь со смыслом и радостью, раскрыть свой потенциал и помочь другим раскрыть их».

Важно, чтобы эта цель затрагивала нас эмоционально и отражала наши глубокие стремления.

Шаг 3: Составляем план на несколько лет

Выбираем 3-5 ключевых направлений нашей жизни на ближайшие 3-5 лет. Это могут быть работа, семья, здоровье, саморазвитие, финансы, духовный рост, общение.

В план на несколько лет могут входить: развитие в профессии, создание здоровой атмосферы в семье, поддержание здоровья, достижение финансовой независимости.

На этом этапе важно найти баланс между разными сферами жизни. Нельзя ставить всё на карьеру и забывать о здоровье, или полностью уходить в семью и игнорировать профессиональный рост. Гармоничная жизнь требует внимания ко всем важным областям.

Шаг 4: Ставим цели на 1-3 года

Для каждого направления из плана на несколько лет формулируем конкретные цели на 1-3 года. Используем принцип SMART: цели должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, значимыми и с четкими сроками.

В профессии целью может быть получить определенный сертификат за два года и начать свою практику. В области здоровья — начать тренироваться три раза в неделю и соблюдать режим сна в течение года.

Цели на 1-3 года должны быть амбициозными, но реальными. Они должны вдохновлять, но не пугать своей недостижимостью. И, конечно, они должны соответствовать нашим ценностям и главной цели жизни.

Шаг 5: Определяем цели на ближайшие недели и месяцы

Разбиваем цели на 1-3 года на более мелкие задачи со сроком в несколько недель или месяцев. Это делает большие цели менее пугающими и более управляемыми.

Для получения профессионального сертификата целью на ближайшее время будет пройти онлайн-курс по нужной теме за два месяца. Для улучшения физической формы — составить график тренировок и начать заниматься хотя бы два раза в неделю в этом месяце.

Цели на ближайшее время — это мост между общими планами на годы вперед и конкретными действиями. Они помогают не сбиться с пути и видеть свой прогресс.

Шаг 6: Составляем план на каждый день

На основе целей на ближайшие недели и месяцы составляем план на каждый день. Включаем в него 2-3 важные задачи, которые приближают нас к нашим целям.

План на день может включать: изучить первую часть профессионального курса (2 часа), потренироваться (1 час), провести время с семьей (2 часа).

При составлении плана на день важно быть реалистичным и учитывать, когда у нас больше энергии. Не стоит планировать сложные умственные задачи на вечер, если мы знаем, что к концу дня обычно устаем.

Практические советы по работе с пирамидой Франклина

Регулярно пересматриваем пирамиду. Жизнь меняется, и наши ценности и цели тоже могут меняться. Полезно пересматривать верхние уровни пирамиды раз в год, а нижние — чаще. Такой пересмотр помогает убедиться, что мы все еще идем в нужном направлении.

Не беремся за всё сразу. Не стоит ставить слишком много целей одновременно. Лучше достичь трех важных целей, чем не продвинуться в десяти. Слишком много задач вызывают стресс и снижают мотивацию.

Находим баланс. Разные сферы жизни должны быть представлены в нашей пирамиде. Не стоит сосредотачиваться только на работе в ущерб здоровью или семье. Гармоничная жизнь предполагает развитие во всех важных направлениях.

Начинаем с малого. Если создание полной пирамиды кажется сложным, можно начать с двух-трех уровней и постепенно добавлять остальные. Главное — начать осознанно планировать, а детали можно дорабатывать со временем.

Не превращаем пирамиду в догму. Это инструмент, который должен помогать, а не ограничивать. Если мы видим, что какие-то цели или планы перестали быть актуальными, не стоит держаться за них только потому, что они записаны в пирамиде.

Следим за прогрессом. Полезно регулярно анализировать, насколько мы продвинулись к целям. Это помогает поддерживать мотивацию и вовремя корректировать курс, если что-то идет не так.

Делимся своими целями с близкими. Когда мы рассказываем о своих намерениях, это не только повышает нашу ответственность, но и может привлечь поддержку окружающих. Кроме того, близкие могут дать ценную обратную связь о реалистичности наших планов.

Всем привет! На связи команда таск-менеджера ЛидерТаск.

ЛидерТаск можно скачать на телефон и компьютер или установить коробочную версию на свой сервер.

Хронофаги — невидимые «пожиратели» нашего времени, которые незаметно крадут часы жизни. Разберемся, как распознать этих воров времени и как с ними бороться.

Что такое хронофаги и почему они так опасны

Хронофаги — это занятия, действия, события и даже люди, которые отнимают наше время, не принося пользы или ценности. Название происходит от греческих слов "chronos" (время) и "phagos" (пожиратель).

Главная опасность хронофагов в том, что они часто действуют незаметно. Мы не осознаем, сколько времени на самом деле тратим на них. 5 минут в социальных сетях незаметно превращаются в полчаса бесцельного скроллинга. Короткий разговор с коллегой растягивается на час обсуждения офисных новостей.

Хронофаги бывают внешними (зависящими от других людей или обстоятельств) и внутренними (связанными с нашими привычками и поведением). Некоторые из них мы можем контролировать, другие — нет. Но зная их природу, мы можем значительно уменьшить их влияние на нашу жизнь и продуктивность.

Основные виды хронофагов в современном мире

Гаджеты и соцсети — главные воры нашего времени

Смартфоны, социальные сети, мессенджеры и электронная почта стали главными пожирателями времени. Исследования показывают, что обычный человек проверяет телефон около 96 раз в день — это примерно раз в 10 минут бодрствования.

Каждое уведомление разрывает наше внимание и требует времени на возвращение к задаче. Даже если мы потратили на проверку сообщения всего 20 секунд, нам потребуется несколько минут, чтобы полностью вернуться к прежнему уровню концентрации.

Многозадачность — миф об эффективности

Вопреки распространенному мнению, многозадачность — это не признак эффективности, а серьезный хронофаг. Наш мозг не способен полноценно фокусироваться на нескольких сложных задачах одновременно. Вместо этого он быстро переключается между ними, тратя дополнительную энергию и время на каждое переключение.

Когда мы пытаемся одновременно писать отчет, отвечать на сообщения и слушать подкаст, качество каждого из этих действий снижается, а общее затраченное время увеличивается.

Нечеткие границы между работой и личной жизнью

Размытые границы между работой и личной жизнью, особенно при удаленной работе, — мощный хронофаг. Когда рабочее пространство смешивается с домашним, очень сложно отделить рабочее время от личного.

Домашние дела отвлекают от работы, а рабочие задачи проникают в личное время. В результате мы тратим больше времени и на то, и на другое, не достигая полной эффективности ни в одной из сфер.

Ненужные и неэффективные встречи

Совещания, которые можно было заменить электронным письмом, встречи без четкой повестки, затянувшиеся обсуждения — все это крадет наше время. По данным исследований, около 67% рабочих встреч признаются их участниками неэффективными.

Особенно опасны регулярные встречи, которые проводятся «по привычке». Они могут превратиться в настоящую черную дыру для рабочего времени целой команды.

Прокрастинация — откладывание на потом

Прокрастинация — это внутренний хронофаг, связанный с нашими психологическими особенностями. Мы откладываем сложные или неприятные задачи, занимаясь вместо этого чем-то более приятным или менее важным. В результате на выполнение откладываемой задачи в итоге уходит больше времени и энергии.

Интересно, что прокрастинация часто связана не с ленью, а со страхом — страхом неудачи, страхом не оправдать ожидания, страхом сложности. Мы неосознанно оттягиваем момент столкновения с этими страхами.

Перфекционизм — когда лучшее становится врагом хорошего

Стремление сделать все идеально часто приводит к неоправданным затратам времени. Потратить час на доведение хорошей презентации до идеала — классический пример хронофага-перфекционизма. В большинстве случаев этих улучшений никто не заметит, а время будет потрачено безвозвратно.

Как бороться с хронофагами: практические стратегии

Осознанность и учет времени как первый шаг

Первый и самый важный шаг в борьбе с хронофагами — осознать их существование в нашей жизни. Мы не можем бороться с тем, чего не видим или не признаем.

В течение нескольких дней полезно вести дневник времени, записывая, на что оно тратится. Результаты почти всегда оказываются удивительными. То, что казалось пятиминутным перерывом, на самом деле занимает полчаса.

Существует приложения для отслеживания времени — тайм-трекеры. Они помогают увидеть реальную картину наших временных затрат.

Управление цифровыми отвлечениями

В борьбе с цифровыми хронофагами можно применить несколько простых, но эффективных стратегий:

Отключение ненужных уведомлений на всех устройствах может значительно уменьшить количество отвлечений. Можно установить конкретное время для проверки почты и сообщений, например, три раза в день в определенные часы.

Режим «Не беспокоить» или авиарежим во время работы над важными задачами создает пространство для глубокой работы без соблазнов.

Метод временных блоков для структурирования дня

Планирование дня блоками времени — выделение конкретных периодов времени для определенных задач. Помогает сохранить фокус и избежать многих хронофагов. Например, с 9:00 до 11:00 — работа над проектом, с 11:00 до 11:30 — проверка почты и ответы на сообщения.

Техника Помодоро помогает переключаться между блоками и сохранять силы. Сначала идет работа в течение 25 минут, затем 5-минутный перерыв. После четырех таких циклов — более длительный перерыв в 15-30 минут.

Правило двух минут для мелких задач

Если задача требует менее двух минут, лучше сделать ее сразу, не откладывая. Это избавит от накопления мелких дел, которые потом отнимают гораздо больше времени и энергии.

Например, ответ на простое письмо, заполнение небольшой формы или подпись документа. Если мы отложим это на потом, то позже потратим время не только на само действие, но и на вспоминание контекста.

Умение говорить «нет» — ключевой навык защиты времени

Лишние встречи, ненужные обязательства, задачи, которые не соответствуют нашим целям — все это можно исключить, научившись тактично, но твердо говорить «нет».

Полезная практика — оценивать каждый новый запрос по шкале от 1 до 10, исходя из его важности и интереса. Если оценка ниже 6, стоит вежливо отказаться или предложить отложить на более подходящее время.

Установка четких границ между работой и личной жизнью

Особенно актуально для тех, кто работает на удаленке или гибриде. Если мы работаем из дома, полезно выделить отдельное рабочее пространство и установить конкретное время начала и окончания рабочего дня.

Желательно сообщить коллегам и близким о своем расписании, тогда они будут реже беспокоить в неподходящее время.

Борьба с перфекционизмом через правило «достаточно хорошо»

Принятие правила «достаточно хорошо» помогает избежать потери времени на бесконечные улучшения. Можно определить, какой уровень качества действительно необходим для конкретной задачи, и не тратить время на излишнюю шлифовку.

Полезно помнить о правиле Парето: 20% усилий дают 80% результата. Оставшиеся 80% усилий приносят лишь 20% улучшений.

Создание системы защиты от хронофагов

Борьба с хронофагами — это постоянный процесс. Важно создать систему защиты своего времени, которая будет работать долгосрочно:

1. Регулярно анализировать, на что уходит наше время, выявляя новые паттерны и тенденции.

2. Выявлять новые хронофаги — постоянно появляются новые отвлекающие факторы.

3. Тестировать разные методы борьбы с ними и выбирать то, что работает.

4. Корректировать систему по мере необходимости, адаптируя ее к изменениям в работе и жизни.

Эффективная система может включать в себя утренние часы, посвященные самым сложным задачам, все встречи во второй половине дня и один день в неделю полностью без встреч для глубокой работы.

Заключение

Хронофаги существуют в жизни каждого из нас. Они крадут не только наше время, но и энергию, фокус, мотивацию. Осознав их существование и научившись с ними бороться, мы можем вернуть контроль над своим временем и жизнью.

Управляя своим временем, мы управляем своей жизнью. Начав применять даже некоторые из описанных стратегий, мы можем освободить несколько часов в неделю — время, которое можно потратить на то, что действительно важно и ценно для нас.