• Как классифицировать задачи?
• Как работать с ленью, прокрастинацией, внутренним сопротивлением?
• Как с помощью одного простого, но важного решения закрыть вопрос спешки, переработки, выгорания?

Меня зовут Костя Дубровин, я основатель компании TOPsharing.center (мы создали услугу аренды руководителей отделов продаж и маркетинга). В продажах давно — 31 год. Возможно читателю будет интересна моя статья «Один на всех — зачем арендуют руководителя отдела продаж», в которой я описываю суть услуги.

Подпишитесь на тг-канал «Вдумчиво о продажах» и познакомьтесь с моей книгой «8 граней личности», которая помогает продавать, нанимать и управлять сотрудниками.

Смысл тайм-менеджмента заключается в том, чтобы делать меньше, а не больше. Когда человек что-то делает через силу, он решает одновременно две задачи вместо одной: во-первых, решает поставленную задачу; во-вторых, заставляет себя.

Не случайно вместе со словом «прокрастинация» мы употребляем глагол «бороться». Не получается ли так, что если не бороться, то можно успеть в два раза больше? Ну или в два раза меньше работать для достижения того же результата.

Автор книги «Мой продуктивный год: Как я проверил самые известные методики личной эффективности на себе» Крис Бейли подтверждает идею внутренней борьбы. Он пишет, что в тех случаях, когда префронтальная кора уступает лимбической системе, в которой находятся центры удовольствий, то мы бросаем дела ради сериала или шоколадки. Другими словами, когда эмоции берут верх.

Эта идея строится на том, что мы выбираем между «надо» и «хочу», но в этом нет необходимости.

Бейли пишет, что есть шесть причин, по которым мы откладываем задачи:

1. Они сложные;

2. Непонятные;

3. Скучные;

4. Не несут ценности;

5. Нет ощущения награды;

6. Есть подозрение, что усилия окажутся тщетными.

Нужно ли заставлять себя делать сложную, непонятную, скучную задачу, которая никому не нужна, не принесет никакой награды и вообще непонятно можно ли ее выполнить? На мой взгляд, — это вид психического насилия над самим собой.

Сопротивление

Профессор психологии в Канадском Карлтонском университете города Оттавы Тимоти Пичил известен тем, что больше 20 лет исследовал проблему прокрастинации. Он утверждает, что причина, по которой мы откладываем дела, заключается во внутренней эмоциональной реакции на навязанную необходимость.

Получается цепочка:
кто-то говорит: «Сделай» →
→ лимбическая система говорит: «У меня другие планы» →
→ префронтальная кора говорит: «Надо, ты должен и т.д.» →
→ лимбическая система говорит: «Мои планы изменились. Раньше я хотела заняться чем-то приятным, а теперь упрусь руками и ногами, только чтобы не делать ничего из того, что вы от меня хотите». Это называется сопротивление.

Как-то я наблюдал картину: менеджер по продажам в одном из наших проектов ворвался в офис со словами:
— Я сейчас был у клиента и накормил его блинами!...
— А они что?, — с недоверием спросил я.
— Были рады. — ответил Барашкин. — Масленица же.
— Что за клиент? Новый или ты с ними уже встречался?
— Новый.
— Ладно. А сколько стоили блины? — продолжал я допрос.
— 380 рублей (дело было в 2011 году).
— И тебе не жалко денег?
— Нет, — улыбнулся Барашкин. — мы с ними так классно посидели. Это хорошее вложение. Я думаю, оно окупится.

Так работает лимбическая система. Она вдохновляет и получает результат. Давайте перевернем ситуацию, чтобы посмотреть как работает сопротивление.

Предположим, директор вызывает Барашкина в кабинет, чтобы дать ему задание:
— Барашкин, зайди. — говорит он по телефону.
— Звали? — спрашивает Барашкин.
— У тебя деньги есть?
— Есть.
— А на носу у нас что?
— Масленица?
— Правильно. Сейчас поедешь к клиенту, купишь блинов. И накормишь их... Клиентов этих. Ну, чтобы у тебя там точно с ними все получилось.

Технически разницы нет. Менеджер, клиент, блины, их стоимость и источник финансирования — одни и те же. Но в первом случае шансы на продажу выше, чем во втором.

Теория самодетерминации

Это подход к пониманию мотивации человека. Его сформулировали два американских психолога из Рочестерского университета Ричард М. Райан и Эдвард Л. Деси Теория определяет базовые условия внутренней мотивации:

• стремление чувствовать себя инициатором собственных действий;

• желание самостоятельно контролировать своё поведение;

• желание достичь определённых внутренних и внешних результатов;

• стремление быть эффективным;

• стремление к установлению надёжных отношений, основанных на чувствах привязанности и принадлежности.

Теория самодертерминации говорит о том, что человека не нужно дополнительно мотивировать извне. Если он на своем месте, у него достаточно собственной мотивации. Как у Барашкина.

Структура задач

Принято делить задачи на срочные и не срочные, а так же важные и не очень. В самой постановке вопроса заложена идея не делать часть задач. Либо наоборот делать, но сосредоточившись на важных и срочных.

Я бы еще разделил задачи на свои и чужие. Под своими я имею ввиду те, на которые есть планы у моей лимбической системы.

Кто-то может возразить, что на одних «хотелках» далеко не уедешь. На это возможны два варианта ответа: во-первых, я не верю, что действительно значимые вещи делаются из-под палки; а во-вторых, может кому-то «далеко» и не надо.

Собственно в этом и заключается лайфхак. Для себя я формулирую его так: каждый сам реализовывает свои идеи.

Сопротивление среды

Если ваша супруга хочет, чтобы вы сходили с ребенком на горку, то лучше сходить. Это стандартный ход рассуждений, хотя, конечно, не возьмусь говорить за всех.

Еще приходится готовить отчеты, которые нужны руководству, а не сотруднику. Надо присутствовать на совещаниях, участвовать в переписке, знать наизусть то, что никогда не пригодится и т.д. Если попробовать сказать что-то вроде: «Вам нужен этот отчет, вы его и делайте. Все доступы у вас есть», то будут последствия. Это я и называю сопротивлением среды.

Отношения

Есть такие святые люди, которые не испытывают сопротивления к задачам спущенным сверху, — это ассистенты. Значит природой предусмотрен вариант, когда человек целенаправлено ждет задачу или приказ или просьбу больного или задание тренера или указание врача, а после получения спокойно выполняет.

Я предполагаю, что каждый раз, когда мы заставляем лимбическую систему подчиниться, то мы не силу воли прокачиваем, а ломаем отношения с самим собой.

Сломанные отношения с самим собой могут выглядеть либо как приступы безволия, либо наоборот, как человек, который не слышит себя. А развитые отношения выглядят как очень увлеченный человек.

Когда кто-то увлеченно рассказывает о том, что нужно тренировать силу воли, ограничивать себя, заставлять, понуждать и т.д., мне кажется, что сам он себя не понуждает. Просто он увлечен этой темой.

Как известно, есть только один способ проделать большую работу — это полюбить ее. Чтобы полюбить свою работу, нужно самому ее для себя выбрать. В этом случае каждый начинает сам реализовывать свои идеи. Вот и весь тайм-менеджмент.

Давайте общаться

• Подпишитесь на тг-канал Вдумчиво о продажах, где я публикую анонсы всех своих материалов.

• Пообщайтесь с нашим шеринговым руководителем, который может вести ваш отдел продаж или маркетинга. Это можно сделать в формате бесплатного экспресс-аудита.

• И конечно познакомьтесь с моей книгой «8 граней личности», чтобы гениально продавать, гениально управлять и гениально подбирать сотрудников

Всем привет! На связи команда таск-менеджера ЛидерТаск.

ЛидерТаск можно скачать на телефон и компьютер или установить коробочную версию на свой сервер.

Сегодня расскажем про Цикл Деминга — простой метод, который помогает превратить ошибки в ценный опыт и двигаться вперед там, где раньше топтались на месте.

Знакомимся с циклом Деминга

Цикл Деминга, или модель PDCA (Plan-Do-Check-Act) — это способ последовательного решения задач и внедрения улучшений. Разработал его американский ученый Уильям Эдвардс Деминг в середине прошлого века, а сегодня этот подход используют во всем мире.

Основная идея очень проста: любое дело или проект разбивается на четыре повторяющихся шага:

1. План (Plan) — определяем, чего хотим достичь, и продумываем шаги

2. Действие (Do) — воплощаем задуманное в жизнь

3. Проверка (Check) — смотрим, что получилось, и анализируем результаты

4. Корректировка (Act) — меняем подход с учетом полученных знаний

После завершения четвертого этапа не останавливаемся на достигнутом, а начинаем новый круг. Теперь уже с учетом опыта, который получили. Именно поэтому этот метод иногда называют «спиралью улучшений» — с каждым витком качество работы становится выше, а результаты — лучше.

Почему Цикл Деминга действительно работает

Многие привыкли подходить к делам линейно: поставили цель, составили план, выполнили задачу — и на этом всё. Если что-то не получилось, мы часто воспринимаем это как неудачу и расстраиваемся.

Цикл Деминга предлагает совершенно другой взгляд: любая неудача — это нормальная и даже необходимая часть процесса роста и источник ценной информации. Мы не просто идем от старта к финишу, а постепенно поднимаемся по спирали, становясь лучше с каждым витком.

Главные плюсы такого подхода:

• Мы можем поэтапно совершенствовать любой процесс и улучшать результаты

• Не наступаем на одни и те же грабли, а учимся на своих ошибках

• Превращаем даже неудачи в полезный опыт

• Развиваемся последовательно и осознанно, а не хаотично и случайно

Как работает Цикл Деминга в обычной жизни

Теория всегда выглядит красиво, но как это работает в реальности? Давайте рассмотрим несколько жизненных примеров, которые покажут, как мы можем использовать Цикл Деминга в разных ситуациях.

Пример 1: Здоровый образ жизни

План: Улучшить свою физическую форму. Ставим конкретную цель — бегать три раза в неделю по 30 минут. Подбираем удобный маршрут, определяем лучшее время для пробежек и подбираем удобную одежду.

Действие: Начинаем бегать в соответствии с намеченным планом. Стараемся четко следовать составленному графику в течение двух недель.

Проверка: Замечаем, что во время тренировок уже через 15 минут чувствуем сильную усталость. Кроме того, из-за напряженного графика работы дважды пришлось пропустить запланированные пробежки.

Корректировка: Меняем первоначальный план — уменьшаем время бега до 20 минут, но немного увеличиваем темп. Также сдвигаем время тренировок на более удобные дни недели, когда нагрузка на работе меньше.

И снова возвращаемся к началу — составляем новый план с учетом корректировок, выполняем его, проверяем результаты и снова корректируем подход. С каждым циклом режим тренировок становится лучше.

Пример 2: Изучение иностранного языка

План: Выучить английский. Ставим цель — освоить базовую лексику и грамматику за полгода. Выбираем подходящие учебники, приложения для изучения языка, определяем, сколько времени будем посвящать занятиям каждый день.

Действие: Начинаем заниматься по выбранной методике. Тратим на учебу запланированное количество времени.

Проверка: Через месяц смотрим, чего добились. Замечаем, что неплохо продвигаемся с грамматикой, но словарный запас пополняется гораздо медленнее, чем хотелось бы. Также понимаем, что не хватает практики живого общения.

Корректировка: Пересматриваем план обучения — добавляем просмотр сериалов на английском с субтитрами и находим собеседника для регулярной разговорной практики онлайн.

Ключевые принципы для эффективного применения Цикла Деминга

Чтобы этот метод действительно работал, важно придерживаться нескольких принципов:

1. Конкретность при планировании. Наши цели должны быть понятными и измеримыми. Вместо размытого «хочу выучить английский» лучше поставить цель «хочу свободно общаться на бытовые темы и понимать диалоги в фильмах без субтитров».

2. Честность при проверке результатов. Важно смотреть на свои достижения и промахи объективно, не приукрашивая неудачи и не преуменьшая успехи. Только так мы сможем делать правильные выводы.

3. Смелость при корректировке планов. Не стоит держаться за первоначальные идеи, если они не работают. Даже если мы вложили много сил в создание плана, нужно быть готовыми его изменить.

4. Постоянство и регулярность. Цикл Деминга — это не одноразовый проект, а постоянный процесс. Полезно выделить время для регулярного анализа и пересмотра своих планов.

5. Фиксация результатов. Записывая свои действия и результаты в дневник или приложение, мы можем видеть, как меняемся со временем.

Где еще можно применять Цикл Деминга

Этот подход универсален и подходит для самых разных сфер жизни:

• При освоении новых навыков и увлечений — от кулинарии до фотографии

• В профессиональном развитии и построении карьеры

• При создании и развитии собственного бизнеса

• В работе над личными отношениями

• В процессе воспитания детей

• В самопознании и личностном росте

На работе мы можем использовать этот метод для оптимизации рабочих процессов, повышения эффективности встреч или улучшения взаимодействия в команде. В личной жизни — для распределения домашних обязанностей, планирования семейного бюджета или организации совместного отдыха.

Распространенные ошибки при использовании Цикла Деминга

Даже с хорошим инструментом можно работать неэффективно. Вот несколько типичных ошибок, которые допускают чаще всего:

Перфекционизм на этапе планирования. Некоторые настолько увлекаются созданием идеального плана, что никогда не переходят к действию. Важно помнить, что план — живой документ, который будет меняться и улучшаться.

Пропуск этапа проверки. Нередко после выполнения плана мы сразу приступаем к составлению нового, не анализируя результаты. Однако именно анализ дает бесценную информацию для улучшений.

Отсутствие реальных изменений на этапе корректировки. Иногда мы видим проблемы в своем подходе, но не решаемся что-то менять и продолжаем идти прежним путем. Это лишает возможности развиваться.

Нерегулярность применения. Для многих Цикл Деминга становится инструментом, который используется от случая к случаю, а не как постоянный метод работы и развития.

Что делать, если метод не приносит результатов

Если попробовали Цикл Деминга, но не заметили явных улучшений, возможно, дело в одной из этих причин:

• Слишком длинные циклы. Иногда полезно сократить время между анализами. Вместо ежемесячной проверки можно перейти на еженедельную.

• Чрезмерно амбициозные цели. Порой лучше начать с малого. Небольшие, но регулярные успехи гораздо больше мотивируют продолжать, чем грандиозные, но недостижимые планы.

• Недостаточно конкретный план. Полезно убедиться, что наш план содержит ясные и измеримые показатели успеха.

• Формальный подход к анализу. Проверка результатов должна быть искренней и глубокой, а не простой формальностью.

• Недостаток терпения. Изменения редко бывают мгновенными. Важно дать методу время показать свою эффективность.

Цикл Деминга в повседневных мелочах

Этот метод эффективен и в повседневных делах. С его помощью можно оптимизировать утренний режим, найти оптимальный маршрут до работы или даже разработать систему домашних дел. Главное без фанатизма: в таких мелочах точно не стоит зацикливаться на идеальном результате.

Современные технологии для работы по циклам

Множество приложений и сервисов помогают нам планировать, отслеживать результаты и анализировать данные:

• Приложения для тайм-менеджмента помогают фиксировать, на что мы тратим время

• Фитнес-трекеры дают точную информацию о физической активности

• Программы для учета финансов показывают, куда уходят деньги

• Приложения для изучения языков отслеживают прогресс в обучении

Все эти инструменты делают этап проверки более точным и информативным, а значит, и последующие корректировки будут более эффективными.

Итоги

Цикл Деминга — простой метод оптимизации, который подходит для всех сфер жизни. Достаточно выбрать аспект жизни, который хочется улучшить, и проработать его по циклу из 4 шагов. Спланировать, сделать, проверить, скорректировать — и начать заново, но уже на новом уровне.

Важно помнить: значение имеет не то, насколько идеально мы что-то делаем сегодня, а то, насколько лучше мы стали по сравнению со вчерашним днем.

Всем привет! На связи команда таск-менеджера ЛидерТаск.

ЛидерТаск можно скачать на телефон и компьютер или установить коробочную версию на свой сервер.

Сегодня расскажем про пирамиду Франклина: в чем суть этого метода и как его использовать.

Что такое пирамида Франклина

Пирамида Франклина — это метод планирования и организации жизни. Название он получил в честь Бенджамина Франклина, американского политика, изобретателя и ученого. Сам Франклин не создавал эту пирамиду в том виде, в котором мы знаем ее сегодня. Но основные принципы этого подхода опираются на его методы, как он упорядочивал свою жизнь и достигал целей.

Этот инструмент похож на многоэтажный дом, где каждый этаж связан с другими. На самом верху — наши главные жизненные цели, а внизу — что мы делаем каждый день. Суть метода проста: всё, что мы делаем сегодня, должно помогать нам достичь больших целей и соответствовать нашим ценностям.

Когда мы видим эту связь, наша жизнь становится более осмысленной, а время мы тратим на то, что действительно важно для нас в будущем.

Как устроена пирамида Франклина

Обычная пирамида Франклина состоит из шести уровней, от общего к конкретному:

1. Жизненные ценности — это основа пирамиды, то, что мы считаем по-настоящему важным. Наши ценности направляют нас, как компас, даже когда мы сталкиваемся со сложными решениями.

2. Глобальная цель или жизненная миссия — это главное дело нашей жизни, куда мы хотим двигаться. Это ответ на вопрос: «Что я хочу оставить после себя?»

3. Генеральный план — это план на 3-5 лет. Здесь мы решаем, какие сферы жизни требуют нашего внимания в ближайшие годы: работа, отношения, здоровье, учеба и другие.

4. Долгосрочные цели — это конкретные цели на 1-3 года. Они уже гораздо точнее, с ясными сроками и понятными результатами.

5. Краткосрочные цели — это задачи на ближайшие недели и месяцы. Это шаги, которые приближают нас к долгосрочным целям.

6. План на день — это конкретные задачи, которые нужно сделать сегодня, чтобы приблизиться к краткосрочным целям.

Верхние уровни пирамиды отвечают на вопрос «зачем?», а нижние — на вопрос «как?». Так создается цепочка: наши ежедневные дела напрямую связаны с тем, что мы ценим и к чему стремимся в жизни. Благодаря этой связи даже в самых простых делах мы видим смысл.

Почему стоит использовать пирамиду Франклина

Пирамида Франклина помогает решить несколько типичных проблем, с которыми многие из нас сталкиваются:

Теряем смысл в повседневных делах. Когда мы погружаемся в рутину, легко забыть, зачем мы вообще что-то делаем. Кажется, что дни проходят один за другим, но ничего важного не происходит. Пирамида помогает увидеть связь между обычными задачами и большими целями. Даже когда мы просто читаем книгу, это может быть шагом к саморазвитию, а регулярные занятия спортом — вкладом в здоровье на долгие годы.

Тратим силы на ненужное. Без четкой системы приоритетов мы тратим энергию и время на дела, которые не приближают нас к главным целям. В итоге делаем много, но достигаем мало. Пирамида помогает сосредоточиться на важном и отсеять задачи, которые отвлекают от главного.

Не думаем о будущем. Многие живут только сегодняшним днем. Это приводит к тому, что через несколько лет человек оглядывается назад и понимает, что не продвинулся вперед. Пирамида помогает нам планировать жизнь на разные сроки и думать о том, к чему приведут сегодняшние решения.

Чувствуем внутренний конфликт. Когда наши действия противоречат нашим ценностям, мы чувствуем дискомфорт, который часто не можем даже объяснить. Пирамида помогает согласовать разные уровни целей и избежать противоречий между тем, что мы считаем важным, и тем, на что на самом деле тратим время.

Теряем мотивацию. Когда мы не видим связи между тем, что делаем каждый день, и конечным результатом, мотивация быстро угасает. Пирамида Франклина делает эту связь очевидной и помогает сохранять интерес даже к рутинным задачам.

Как составить пирамиду Франклина: шаг за шагом

Чтобы создать пирамиду Франклина, нужно время и глубокие размышления. Рассмотрим, как подойти к этому:

Шаг 1: Определяем свои ценности

Начинаем с основы — того, что для нас по-настоящему важно. Можно спросить себя:

• Что для нас действительно важно в жизни?

• Чем мы руководствуемся, когда принимаем решения?

• Что считаем бесспорно ценным?

• Что бы мы хотели, чтобы о нас вспоминали другие люди?

К базовым ценностям часто относят здоровье, семью, развитие, свободу, творчество, духовность, честность. У каждого свой набор, и важно быть с собой честным. Не стоит выбирать «саморазвитие», если на самом деле нам важнее стабильность и комфорт.

Когда мы определяем, что здоровье — одна из наших ключевых ценностей, то начинаем замечать, что часто жертвуем сном ради работы или проводим выходные на диване вместо активного отдыха. Это первый шаг к пониманию, что мы часто делаем не то, что на самом деле важно для нас.

Шаг 2: Формулируем главную цель жизни

Опираясь на свои ценности, определяем главную цель жизни — то, к чему мы стремимся в долгосрочной перспективе. Это может быть общая формулировка или конкретная цель.

Главная цель жизни может звучать так: «Использовать свои знания в психологии, чтобы помогать людям раскрывать свой потенциал, при этом создавать гармоничную семью и заботиться о своем здоровье».

Или проще: «Прожить жизнь со смыслом и радостью, раскрыть свой потенциал и помочь другим раскрыть их».

Важно, чтобы эта цель затрагивала нас эмоционально и отражала наши глубокие стремления.

Шаг 3: Составляем план на несколько лет

Выбираем 3-5 ключевых направлений нашей жизни на ближайшие 3-5 лет. Это могут быть работа, семья, здоровье, саморазвитие, финансы, духовный рост, общение.

В план на несколько лет могут входить: развитие в профессии, создание здоровой атмосферы в семье, поддержание здоровья, достижение финансовой независимости.

На этом этапе важно найти баланс между разными сферами жизни. Нельзя ставить всё на карьеру и забывать о здоровье, или полностью уходить в семью и игнорировать профессиональный рост. Гармоничная жизнь требует внимания ко всем важным областям.

Шаг 4: Ставим цели на 1-3 года

Для каждого направления из плана на несколько лет формулируем конкретные цели на 1-3 года. Используем принцип SMART: цели должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, значимыми и с четкими сроками.

В профессии целью может быть получить определенный сертификат за два года и начать свою практику. В области здоровья — начать тренироваться три раза в неделю и соблюдать режим сна в течение года.

Цели на 1-3 года должны быть амбициозными, но реальными. Они должны вдохновлять, но не пугать своей недостижимостью. И, конечно, они должны соответствовать нашим ценностям и главной цели жизни.

Шаг 5: Определяем цели на ближайшие недели и месяцы

Разбиваем цели на 1-3 года на более мелкие задачи со сроком в несколько недель или месяцев. Это делает большие цели менее пугающими и более управляемыми.

Для получения профессионального сертификата целью на ближайшее время будет пройти онлайн-курс по нужной теме за два месяца. Для улучшения физической формы — составить график тренировок и начать заниматься хотя бы два раза в неделю в этом месяце.

Цели на ближайшее время — это мост между общими планами на годы вперед и конкретными действиями. Они помогают не сбиться с пути и видеть свой прогресс.

Шаг 6: Составляем план на каждый день

На основе целей на ближайшие недели и месяцы составляем план на каждый день. Включаем в него 2-3 важные задачи, которые приближают нас к нашим целям.

План на день может включать: изучить первую часть профессионального курса (2 часа), потренироваться (1 час), провести время с семьей (2 часа).

При составлении плана на день важно быть реалистичным и учитывать, когда у нас больше энергии. Не стоит планировать сложные умственные задачи на вечер, если мы знаем, что к концу дня обычно устаем.

Практические советы по работе с пирамидой Франклина

Регулярно пересматриваем пирамиду. Жизнь меняется, и наши ценности и цели тоже могут меняться. Полезно пересматривать верхние уровни пирамиды раз в год, а нижние — чаще. Такой пересмотр помогает убедиться, что мы все еще идем в нужном направлении.

Не беремся за всё сразу. Не стоит ставить слишком много целей одновременно. Лучше достичь трех важных целей, чем не продвинуться в десяти. Слишком много задач вызывают стресс и снижают мотивацию.

Находим баланс. Разные сферы жизни должны быть представлены в нашей пирамиде. Не стоит сосредотачиваться только на работе в ущерб здоровью или семье. Гармоничная жизнь предполагает развитие во всех важных направлениях.

Начинаем с малого. Если создание полной пирамиды кажется сложным, можно начать с двух-трех уровней и постепенно добавлять остальные. Главное — начать осознанно планировать, а детали можно дорабатывать со временем.

Не превращаем пирамиду в догму. Это инструмент, который должен помогать, а не ограничивать. Если мы видим, что какие-то цели или планы перестали быть актуальными, не стоит держаться за них только потому, что они записаны в пирамиде.

Следим за прогрессом. Полезно регулярно анализировать, насколько мы продвинулись к целям. Это помогает поддерживать мотивацию и вовремя корректировать курс, если что-то идет не так.

Делимся своими целями с близкими. Когда мы рассказываем о своих намерениях, это не только повышает нашу ответственность, но и может привлечь поддержку окружающих. Кроме того, близкие могут дать ценную обратную связь о реалистичности наших планов.

Всем привет! На связи команда таск-менеджера ЛидерТаск.

ЛидерТаск можно скачать на телефон и компьютер или установить коробочную версию на свой сервер.

Хронофаги — невидимые «пожиратели» нашего времени, которые незаметно крадут часы жизни. Разберемся, как распознать этих воров времени и как с ними бороться.

Что такое хронофаги и почему они так опасны

Хронофаги — это занятия, действия, события и даже люди, которые отнимают наше время, не принося пользы или ценности. Название происходит от греческих слов "chronos" (время) и "phagos" (пожиратель).

Главная опасность хронофагов в том, что они часто действуют незаметно. Мы не осознаем, сколько времени на самом деле тратим на них. 5 минут в социальных сетях незаметно превращаются в полчаса бесцельного скроллинга. Короткий разговор с коллегой растягивается на час обсуждения офисных новостей.

Хронофаги бывают внешними (зависящими от других людей или обстоятельств) и внутренними (связанными с нашими привычками и поведением). Некоторые из них мы можем контролировать, другие — нет. Но зная их природу, мы можем значительно уменьшить их влияние на нашу жизнь и продуктивность.

Основные виды хронофагов в современном мире

Гаджеты и соцсети — главные воры нашего времени

Смартфоны, социальные сети, мессенджеры и электронная почта стали главными пожирателями времени. Исследования показывают, что обычный человек проверяет телефон около 96 раз в день — это примерно раз в 10 минут бодрствования.

Каждое уведомление разрывает наше внимание и требует времени на возвращение к задаче. Даже если мы потратили на проверку сообщения всего 20 секунд, нам потребуется несколько минут, чтобы полностью вернуться к прежнему уровню концентрации.

Многозадачность — миф об эффективности

Вопреки распространенному мнению, многозадачность — это не признак эффективности, а серьезный хронофаг. Наш мозг не способен полноценно фокусироваться на нескольких сложных задачах одновременно. Вместо этого он быстро переключается между ними, тратя дополнительную энергию и время на каждое переключение.

Когда мы пытаемся одновременно писать отчет, отвечать на сообщения и слушать подкаст, качество каждого из этих действий снижается, а общее затраченное время увеличивается.

Нечеткие границы между работой и личной жизнью

Размытые границы между работой и личной жизнью, особенно при удаленной работе, — мощный хронофаг. Когда рабочее пространство смешивается с домашним, очень сложно отделить рабочее время от личного.

Домашние дела отвлекают от работы, а рабочие задачи проникают в личное время. В результате мы тратим больше времени и на то, и на другое, не достигая полной эффективности ни в одной из сфер.

Ненужные и неэффективные встречи

Совещания, которые можно было заменить электронным письмом, встречи без четкой повестки, затянувшиеся обсуждения — все это крадет наше время. По данным исследований, около 67% рабочих встреч признаются их участниками неэффективными.

Особенно опасны регулярные встречи, которые проводятся «по привычке». Они могут превратиться в настоящую черную дыру для рабочего времени целой команды.

Прокрастинация — откладывание на потом

Прокрастинация — это внутренний хронофаг, связанный с нашими психологическими особенностями. Мы откладываем сложные или неприятные задачи, занимаясь вместо этого чем-то более приятным или менее важным. В результате на выполнение откладываемой задачи в итоге уходит больше времени и энергии.

Интересно, что прокрастинация часто связана не с ленью, а со страхом — страхом неудачи, страхом не оправдать ожидания, страхом сложности. Мы неосознанно оттягиваем момент столкновения с этими страхами.

Перфекционизм — когда лучшее становится врагом хорошего

Стремление сделать все идеально часто приводит к неоправданным затратам времени. Потратить час на доведение хорошей презентации до идеала — классический пример хронофага-перфекционизма. В большинстве случаев этих улучшений никто не заметит, а время будет потрачено безвозвратно.

Как бороться с хронофагами: практические стратегии

Осознанность и учет времени как первый шаг

Первый и самый важный шаг в борьбе с хронофагами — осознать их существование в нашей жизни. Мы не можем бороться с тем, чего не видим или не признаем.

В течение нескольких дней полезно вести дневник времени, записывая, на что оно тратится. Результаты почти всегда оказываются удивительными. То, что казалось пятиминутным перерывом, на самом деле занимает полчаса.

Существует приложения для отслеживания времени — тайм-трекеры. Они помогают увидеть реальную картину наших временных затрат.

Управление цифровыми отвлечениями

В борьбе с цифровыми хронофагами можно применить несколько простых, но эффективных стратегий:

Отключение ненужных уведомлений на всех устройствах может значительно уменьшить количество отвлечений. Можно установить конкретное время для проверки почты и сообщений, например, три раза в день в определенные часы.

Режим «Не беспокоить» или авиарежим во время работы над важными задачами создает пространство для глубокой работы без соблазнов.

Метод временных блоков для структурирования дня

Планирование дня блоками времени — выделение конкретных периодов времени для определенных задач. Помогает сохранить фокус и избежать многих хронофагов. Например, с 9:00 до 11:00 — работа над проектом, с 11:00 до 11:30 — проверка почты и ответы на сообщения.

Техника Помодоро помогает переключаться между блоками и сохранять силы. Сначала идет работа в течение 25 минут, затем 5-минутный перерыв. После четырех таких циклов — более длительный перерыв в 15-30 минут.

Правило двух минут для мелких задач

Если задача требует менее двух минут, лучше сделать ее сразу, не откладывая. Это избавит от накопления мелких дел, которые потом отнимают гораздо больше времени и энергии.

Например, ответ на простое письмо, заполнение небольшой формы или подпись документа. Если мы отложим это на потом, то позже потратим время не только на само действие, но и на вспоминание контекста.

Умение говорить «нет» — ключевой навык защиты времени

Лишние встречи, ненужные обязательства, задачи, которые не соответствуют нашим целям — все это можно исключить, научившись тактично, но твердо говорить «нет».

Полезная практика — оценивать каждый новый запрос по шкале от 1 до 10, исходя из его важности и интереса. Если оценка ниже 6, стоит вежливо отказаться или предложить отложить на более подходящее время.

Установка четких границ между работой и личной жизнью

Особенно актуально для тех, кто работает на удаленке или гибриде. Если мы работаем из дома, полезно выделить отдельное рабочее пространство и установить конкретное время начала и окончания рабочего дня.

Желательно сообщить коллегам и близким о своем расписании, тогда они будут реже беспокоить в неподходящее время.

Борьба с перфекционизмом через правило «достаточно хорошо»

Принятие правила «достаточно хорошо» помогает избежать потери времени на бесконечные улучшения. Можно определить, какой уровень качества действительно необходим для конкретной задачи, и не тратить время на излишнюю шлифовку.

Полезно помнить о правиле Парето: 20% усилий дают 80% результата. Оставшиеся 80% усилий приносят лишь 20% улучшений.

Создание системы защиты от хронофагов

Борьба с хронофагами — это постоянный процесс. Важно создать систему защиты своего времени, которая будет работать долгосрочно:

1. Регулярно анализировать, на что уходит наше время, выявляя новые паттерны и тенденции.

2. Выявлять новые хронофаги — постоянно появляются новые отвлекающие факторы.

3. Тестировать разные методы борьбы с ними и выбирать то, что работает.

4. Корректировать систему по мере необходимости, адаптируя ее к изменениям в работе и жизни.

Эффективная система может включать в себя утренние часы, посвященные самым сложным задачам, все встречи во второй половине дня и один день в неделю полностью без встреч для глубокой работы.

Заключение

Хронофаги существуют в жизни каждого из нас. Они крадут не только наше время, но и энергию, фокус, мотивацию. Осознав их существование и научившись с ними бороться, мы можем вернуть контроль над своим временем и жизнью.

Управляя своим временем, мы управляем своей жизнью. Начав применять даже некоторые из описанных стратегий, мы можем освободить несколько часов в неделю — время, которое можно потратить на то, что действительно важно и ценно для нас.

В современном мире стресс стал неотъемлемой частью жизни, а вечная спешка – признаком продуктивности. Нам внушают, что успешные люди – это те, кто всегда занят, кто не знает отдыха и работает на пределе возможностей. Но действительно ли такой подход ведёт к долгосрочному успеху?

Правда в том, что настоящее достижение – это не количество действий, а их качество. Настоящий успех приходит не через хаотичную активность, а через осознанность, концентрацию и спокойствие.

Спокойствие – это скрытая сила, которую недооценивают. Это не пассивность и не равнодушие, а способность осознанно выбирать свои битвы, избегая ненужной суеты. Пока одни бегут в отчаянии, спокойные люди принимают решения с ясностью ума, предотвращая импульсивные ошибки. Стоики знали это ещё тысячи лет назад: мы не можем контролировать события, но можем контролировать свою реакцию на них.

Стресс и хаос оказывают прямое влияние на здоровье, приводя к хроническим заболеваниям, ухудшению когнитивных способностей и эмоциональному истощению. Напротив, люди, практикующие спокойствие, не только защищают своё ментальное и физическое здоровье, но и живут более продуктивно.

Вместо того чтобы бездумно бежать вперёд, спокойный человек делает осознанные шаги. Медленное продвижение – это не слабость, а стратегия. Как меткий стрелок, который терпеливо ждёт идеального момента, он двигается вперёд с точностью и уверенностью, не распыляя энергию на ненужные действия.

В современном мире, где многозадачность и спешка стали нормой, спокойствие даёт возможность глубоко сосредотачиваться на одной задаче за раз, увеличивая продуктивность. Исследования показывают, что люди, действующие осознанно, принимают на 40% более эффективные решения под давлением.

Кроме того, спокойствие улучшает качество взаимоотношений. Когда человек перестаёт реагировать импульсивно, он начинает слушать и понимать других, избегая ненужных конфликтов. Спокойствие притягивает, создавая атмосферу доверия и гармонии.

Стоическая философия напоминает: важно не то, что происходит с нами, а то, как мы это воспринимаем. Реагировать – значит терять контроль. Действовать осознанно – значит управлять своей жизнью.

Иногда лучший способ достичь цели – это остановиться, сделать паузу и осознать, куда именно ты идёшь. Искусство ничего не делать – это не бездействие, а осознанный отказ от ненужных действий. Великие умы, такие как Эйнштейн, находили лучшие идеи именно в моменты размышлений и покоя.

Спокойствие – это не просто убежище. Это мощный инструмент, позволяющий добиться успеха, не теряя себя. Потому что в конце концов побеждает не тот, кто бежит быстрее, а тот, кто двигается мудро.