График отпусков обязателен и для работника, и для работодателя. Поэтому не отпустить работника в отпуск по графику со ссылкой на производственную необходимость нельзя. Придется договариваться. В противном случае работник может обратиться в суд и потребовать признать действия работодателя незаконными и взыскать компенсацию морального вреда. Суды такие требования удовлетворяют. Также компанию может оштрафовать ГИТ.
В рассмотренном примере, а также в некоторых других решениях суды указывают, что у работодателя не было каких-то чрезвычайных обстоятельств, из-за которых надо было переносить отпуск. Однако фактически это просто дополнительный довод в пользу того, что действия работодателя были неправомерными. По закону, даже если такие причины были, перенос возможен только по соглашению сторон.
Если работодатель, получив отказ, оформлять отпуск по графику не стал, а работник все равно отправился отдыхать, объявлять за это взыскание нельзя, поскольку причина отсутствия уважительная.
Часто юристы в суде указывают, что работник самовольно ушел в отпуск, так как не подал заявление об отпуске, а работодатель не издал соответствующий приказ. Однако в случае с отпуском по графику эти аргументы не работают. Заявление — документ по закону необязательный, хоть и принятый во многих компаниях. Что же касается приказа, то его отсутствие — это нарушение со стороны работодателя, отвечать за которое работник не должен.
2. Инициатор переноса отпуска — работник, который не относится к льготникам
Поскольку график отпусков обязателен и для работника, и для работодателя, последний вправе настоять на соблюдении графика.
Если работник без согласия работодателя уйдет в отпуск вне графика, формально он совершит прогул, а значит, увольнение или иное взыскание допустимо (подп. «д» п. 39 постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2).
Вместе с тем, если работник самовольно ушел в отпуск, работодателю необходимо учесть все обстоятельства. Высока вероятность, что суд признает увольнение незаконным в следующих ситуациях:
- работник устно согласовал отпуск с руководителем и уехал, добросовестно полагая, что находится в отпуске;
- у работника была важная причина взять отпуск, он предупредил руководителя и отсутствовал день-два без последствий;
- ранее работника отзывали из отпуска, что дало ему право взять неиспользованную часть отпуска в иное удобное для него время, и работник просил об этом в заявлении (ч. 2 ст. 125 ТК).
В таких ситуациях, даже если суд признает, что формально прогул был, он может указать, что взыскание несоразмерно проступку.
3. Инициатор переноса отпуска — льготник
Может ли работодатель, который уже учел пожелания льготника при составлении графика, отказать в переносе отпуска, из закона неясно. Суды, как правило, считают, что это недопустимо, даже если есть производственная необходимость. В ч. 4 ст. 123 ТК не сказано, что право льготника на отпуск в удобное время учитывается только единожды при составлении графика. Такой же позиции придерживается и Минтруд (письмо от 08.12.2020 № 14-2/ООГ-17786).
Так как отказывать в переносе отпуска нельзя, то и привлекать к ответственности за уход в такой отпуск крайне опасно. Если льготник подал заявление, то уход в отпуск, в предоставлении которого работодатель отказал, не может рассматриваться как неуважительная причина отсутствия на работе.
Даже если суд поддержит позицию, согласно которой льготнику можно отказать в отпуске вне графика из-за производственной необходимости, велика вероятность, что увольнение все равно признают незаконным из-за несоразмерности проступка взысканию.
