Горячее
Лучшее
Свежее
Подписки
Сообщества
Блоги
Эксперты
Войти
Забыли пароль?
или продолжите с
Создать аккаунт
Я хочу получать рассылки с лучшими постами за неделю
или
Восстановление пароля
Восстановление пароля
Получить код в Telegram
Войти с Яндекс ID Войти через VK ID
Создавая аккаунт, я соглашаюсь с правилами Пикабу и даю согласие на обработку персональных данных.
ПромокодыРаботаКурсыРекламаИгрыПополнение Steam
Пикабу Игры +1000 бесплатных онлайн игр
Это захватывающая 2D рогалик, аркадный шутер и динамичная игра. Исследуйте уникальные уровни, уничтожайте врагов, собирайте монеты и прокачивайте своего персонажа.

Подземелье дизлайков

Экшены, Аркады, Шутер

Играть

Топ прошлой недели

  • Rahlkan Rahlkan 1 пост
  • Tannhauser9 Tannhauser9 4 поста
  • alex.carrier alex.carrier 5 постов
Посмотреть весь топ

Лучшие посты недели

Рассылка Пикабу: отправляем самые рейтинговые материалы за 7 дней 🔥

Нажимая кнопку «Подписаться на рассылку», я соглашаюсь с Правилами Пикабу и даю согласие на обработку персональных данных.

Спасибо, что подписались!
Пожалуйста, проверьте почту 😊

Помощь Кодекс Пикабу Команда Пикабу Моб. приложение
Правила соцсети О рекомендациях О компании
Промокоды Биг Гик Промокоды Lamoda Промокоды МВидео Промокоды Яндекс Директ Промокоды Отелло Промокоды Aroma Butik Промокоды Яндекс Путешествия Постила Футбол сегодня
0 просмотренных постов скрыто
user10175363
3 месяца назад

Топ-8 самых удобных систем управления задачами в 2025 году. Обзор и рейтинг⁠⁠

Привет, Пикабу!

Я Иван, за двадцать лет самых разных занятий в области инфотеха успел плотно поработать переводчиком внутри разных удалённых команд, даже поруководил проектом. Людей было не много, но сейчас жалею, что не пользовался одним из этих таск-трекеров, а вёл вручную огромный чек-лист контроля качества текстов.

Сегодня делюсь рейтингом из восьми лучших, перебранных руками, систем управления задачами — именно задачами, причём для небольших и средних команд.

Критерии обзора систем управления

В список попали российские системы управления проектами, которые в том или ином виде закрывают основные нужды любой команды.

  • Простота в создании задач: легко создавать задачи, делить на подзадачи, отслеживать сроки, устанавливать связи.

  • Удобство командного общения: возможность полноценного обсуждения задач и быстрого обмена информацией.

  • Прозрачность процесса: инструменты планирования, календари и прочее.

  • Наличие бесплатной версии или хотя бы пробника.

Сам я немного помешан на процессах, автоматизации, экономии сил и времени. Мой быт при моих с женой инвалидностях (я опорник, жена — опорник с коляской) в идеале требует довольно жёсткого планирования — это своего рода производственный процесс. Поэтому в последнее время живо интересуюсь системами оптимизации времени — и для личной жизни, и для работы.

У каждого инструмента свои крутые фичи, которые при выборе могут стать решающими, по ним я подробно пройдусь.

Поехали!

1. YouGile

Ссылка на сайт

Топ-8 самых удобных систем управления задачами в 2025 году. Обзор и рейтинг Agile, Малый бизнес, Программа, IT, Kanban, Scrum, Управление проектами, Управление людьми, Управление, Трекеры, Тайм-трекер, Фриланс, Предпринимательство, Мессенджер, Обзор, Программное обеспечение, Процесс, Интерфейс, Ux, Ui, Длиннопост

Доска в системе управления пректами YouGile

YouGile — система управления задачами, в которой качественно сделаны именно основные, самые важные для работы функции: таск-трекер в виде канбан-досок, задачи и подзадачи, отчёты, диаграмма Ганта и мессенджер. А всякое дополнительное или сложное включается расширениями.

Цены:

  • Бесплатно для команды в десять человек и без каких-либо ограничений. Это редкость: большинство сервисов дают бесплатный доступ только для пяти пользователей, ставят лимиты. Платно — 495 ₽/мес. при оплате за год, с 11-го пользователя.

  • Коробка — от 849 ₽/мес. за пользователя.

  • Ещё есть LowCode-платформа для кастомизации системы под большие команды. По сути, та же коробка, но можно быстро апгрейдить под иезуитские запросы тех, кому простота хуже воровства. Цену нужно узнавать у разработчика.

Плюсы:

  • Простота внедрения. Я искал бесплатную систему управления задачами, которой будет удобно пользоваться сразу, без обучения. У сервиса хороший UX — не надо никаких туториалов, просто зарегался, начал создавать задачи. На всё ушел час.

  • Общение вместе с планированием. Когда ставишь задачи и обговариваешь всё в одной системе — это однозначно жирный плюс. А здесь — полноценный встроенный мессенджер и своя фишка для командного обсуждения задач. О ней расскажу в киллер-фичах.

  • «Сводки» для контроля процессов. Можно фильтровать задачи по срокам, приоритетам или ответственным людям. Посмотреть статистику по времени. В каждой карточке есть лог событий с историей согласования и других действий.

  • Интеграции. Много разных дополнительных автоматизаций в «галерее расширений». Включаются они по желанию и не загружают базовый интерфейс. Из последних, которое мне зашли: уведомления в Telegram через бота и AI-ассистент в чатах.

  • Мобильная версия. Удобно получать пуши по задачам на мобилку и быстро чатиться. Но если застрял в пробке, то можно зайти в проект и полноценно поработать с задачами.

Киллер-фичи:

  • Чаты внутри каждой задачи. Не просто комменты, а полноценный мессенджер. Можно прикреплять файлы, обсуждать, делать запись экрана и согласовывать все детали. Не надо больше долго искать по чатам, контекст обсуждения перестал теряться.

  • Гибкая настройка прав доступа. С десяток опций, чтобы настроить роли и права. Можно определить, кто видит задачи, кто может их редактировать или менять статусы. Приглашать пользователей-гостей можно без ограничений.

  • Удобная работа с подзадачами. Подзадачи — моя боль. В большинстве сервисов они открываются в отдельных окнах, их неудобно редактировать. Здесь они отображаются сразу на доске, можно ставить дедлайны и назначать человека. У подзадач куча неожиданных сценариев: бесконечная вложенность, цикличность, подзадачи могут связывать разные доски, а их количество не ограничено.

Топ-8 самых удобных систем управления задачами в 2025 году. Обзор и рейтинг Agile, Малый бизнес, Программа, IT, Kanban, Scrum, Управление проектами, Управление людьми, Управление, Трекеры, Тайм-трекер, Фриланс, Предпринимательство, Мессенджер, Обзор, Программное обеспечение, Процесс, Интерфейс, Ux, Ui, Длиннопост

Подзадачи в системе управления проектами YouGile

Минусы:

  • Нет глубокой аналитики. Всё же этот инструмент ближе к командному таск-трекеру, чем к полноценной CRM.

  • Нет зрелого wiki-раздела. Почему за семь лет на рынке система не обзавелась базой знаний? Для меня это большая загадка.

Кому подойдёт:

  • Командам и стартапам, где нужно быстро организовать работу без сложных настроек.

  • Командам, работающим по Agile, или выходящим из Trello.

  • IT-командам, диджитал- и маркетинговым агентствам, небольшим производствам и отделам продаж.

2. Kaiten

Ссылка на сайт

Топ-8 самых удобных систем управления задачами в 2025 году. Обзор и рейтинг Agile, Малый бизнес, Программа, IT, Kanban, Scrum, Управление проектами, Управление людьми, Управление, Трекеры, Тайм-трекер, Фриланс, Предпринимательство, Мессенджер, Обзор, Программное обеспечение, Процесс, Интерфейс, Ux, Ui, Длиннопост

Доска системы управления проектами Kaiten

Заслуженная топ-2 программа по управлению проектами в моём списке. Дизайн подкупил — чистый, понятный, красивый.

Содержит базу знаний, где можно создавать и редактировать документы, поддерживает миграцию из Jira, Trello, Asana, ClickUp и всеми любимого Notion.

Цены:

  • Есть бесплатная версия с неограниченным количеством участников, но ограниченным функционалом.

  • Платный тариф начинается от 420 ₽/мес. за пользователя. Пакеты отличаются количеством модулей: в стандартном тарифе их два, а в профессиональном шесть.

  • Есть коробочная версия Enterprise со всеми фичами и модулями — цену нужно узнавать у разработчика.

Плюсы:

  • Гибкая работа с задачами. Позволяет создавать очень сложные рабочие пространства с несколькими досками, дорожками, настройками разных задач и отделов.

  • Хорошая аналитика. Несколько вариантов представления: доски, списки, таблицы, таймлайн, диаграммы и календари. Можно распределять задачи по этапам, отслеживать загрузку команды, время выполнения задач и узкие места.

  • Куча опций в платных тарифах. Всё и не перечислить. В основном это точечные дополнения к основным, а также такие фичи, как автоматизация процессов, диаграмма Ганта, установка ограничений для разных пользователей.

Киллер-фичи:

  • Поддержка Agile. Можно работать со скрамом и канбаном: добавлять юзер-стори, вести бэклог, планировать спринты, оценивать сложность покером планирования и использовать диаграммы сгорания, чтобы отслеживать прогресс. Увы, не бесплатно.

  • Широкая интеграция. Подключает Slack, Telegram и Microsoft Teams для уведомлений и создания карточек, синхронизирует задачи с Google календарём. Есть интеграции с GitHub и GitLab. Kaiten можно связывать с другими приложениями через Zapier.

Топ-8 самых удобных систем управления задачами в 2025 году. Обзор и рейтинг Agile, Малый бизнес, Программа, IT, Kanban, Scrum, Управление проектами, Управление людьми, Управление, Трекеры, Тайм-трекер, Фриланс, Предпринимательство, Мессенджер, Обзор, Программное обеспечение, Процесс, Интерфейс, Ux, Ui, Длиннопост

Планирование спринта в системе управления проектами Kaiten

Минусы:

  • Ограниченная базовая версия. С одной стороны, разные модули — это круто. Но всё доступно только платно — это сильно влияет на выбор системы управления проектами. Причём в Standard можно подключить всего двух человек, а в Pro — шестерых. С другой стороны, вряд ли кто-то будет пользоваться всеми фичами.

  • Перегруженность. Функций слишком много. Чтобы работать с этим инструментом на продвинутом уровне, надо долго сидеть и разбираться. А в идеале — выделить человека под настройку рабочих процессов.

Кому подойдёт:

  • Компаниям, работающим с большим количеством команд и проектов одновременно.

  • Разработчикам, маркетологам и руководителям, которым нужна программа по планированию портфелей проектов.

  • Тем, кому важен функционал шире контроля задач. Например, корпоративная база знаний.

3. Shtab

Ссылка на сайт

Топ-8 самых удобных систем управления задачами в 2025 году. Обзор и рейтинг Agile, Малый бизнес, Программа, IT, Kanban, Scrum, Управление проектами, Управление людьми, Управление, Трекеры, Тайм-трекер, Фриланс, Предпринимательство, Мессенджер, Обзор, Программное обеспечение, Процесс, Интерфейс, Ux, Ui, Длиннопост

Доска в системе управления проектами Shtab

Относительно свежая российская программа по планированию проектов, которая набирает популярность.

Сразу отмечу очень приятный дизайн и достойный UX: этот сервис тоже освоил почти без подсказок.

Shtab содержит, конечно, трекер задач, финансовое планирование и контроль рабочего времени. Последнее, между прочим — самая известная функция сервиса. Но обо всём по порядку.

Цены:

  • Бесплатно до пяти участников, но с ограничениями по функциям и объёму хранилища.

  • Цена подписки на облачный сервис зависит от тарифа (Start, Base и Pro) и начинается от 100 ₽/мес. за пользователя.

  • Цена коробки рассчитывается индивидуально.

Плюсы:

  • Разные варианты визуализации. Можно работать с задачами на канбан-доске, в списках, на диаграмме Ганта, в календаре и с матрицей Эйзенхауэра. Последнее удобно для личных задач, чтобы сортировать карточки по срочности и важности.

  • Финансовое планирование. Можно вести бюджет проекта прямо в этой системе. По затраченному времени рассчитывать оплату сотрудников, работающих по почасовым ставкам.

  • Гибкая командная работа. Есть настройка доступа к отдельным проектам, задачам и документам для разных пользователей. Можно подключить клиентов или подрядчиков как гостей системы.

  • Широкая интеграция. Работает с Jira, Trello, Asana, Wrike. Через Zapier и Albato Shtab связывается с другими сервисами. Интегрируется с Telegram, где, помимо создания задач и уведомлений, можно отвечать на комментарии. На подписке PRO доступен API.

  • Есть приложения. В App Store, Google Play и RuStore.

Киллер-фичи:

  • Учёт рабочего времени. Shtab фиксирует, когда люди начали и закончили задачу, делает скриншоты экранов сотрудников и отмечает, сколько времени ушло на паузы (когда активности на экране приложения не было). Насколько это этично — решайте сами.

  • Встроенный прямо в задачу редактор. Можно писать тексты, добавлять таблицы, ссылки и файлы. Для разработчиков — вставка кода с подсветкой синтаксиса основных языков. Собственно, так работало и в Notion, где каждая задача — мини-база знаний.

Топ-8 самых удобных систем управления задачами в 2025 году. Обзор и рейтинг Agile, Малый бизнес, Программа, IT, Kanban, Scrum, Управление проектами, Управление людьми, Управление, Трекеры, Тайм-трекер, Фриланс, Предпринимательство, Мессенджер, Обзор, Программное обеспечение, Процесс, Интерфейс, Ux, Ui, Длиннопост

Учёт рабочего времени в системе управления проектами Shtab

Минусы:

  • Это не полноценная программа по планированию проектов. Хотя в Shtab есть блок учёта финансов, полноценного управления ресурсами здесь нет. Аналитика тоже простая, мало чем отличается от аналитики других инструментов подборки.

  • Ограниченная кастомизация. В Shtab можно менять названия элементов, группировать пространства в папки и управлять отображением карточек. Но если нужно что-то сложнее — например, настраивать структуру досок, добавлять особые поля или создавать сложные сценарии — инструмент может показаться недостаточно гибким.

Кому подойдёт:

  • Небольшим командам, где важны простая работа и простая же организация задач.

  • Проектам с удалённым штатом — для дополнительного контроля за работой сотрудников.

  • Креативные команды, которым нужен редактор контента внутри задач и приятный визуал.

4. Weeek

Ссылка на сайт

Топ-8 самых удобных систем управления задачами в 2025 году. Обзор и рейтинг Agile, Малый бизнес, Программа, IT, Kanban, Scrum, Управление проектами, Управление людьми, Управление, Трекеры, Тайм-трекер, Фриланс, Предпринимательство, Мессенджер, Обзор, Программное обеспечение, Процесс, Интерфейс, Ux, Ui, Длиннопост

Задачи в системе управления проектами Weeek

Система управления проектами и задачами, которая стала особенно популярной после ухода Notion. Объединяет таск-трекер, базу знаний, CRM и систему аналитики.

В целом похожа на Kaiten, но может меньше и осваивать её проще. При этом переносит данные из Jira, Trello, Asana, ClickUp и Notion.

Цены:

  • Бесплатно для команд до пяти человек. Но с ограничениями по количеству досок, проектов и документов в базе знаний.

  • Остальные тарифы начинаются от 199 ₽/мес. за пользователя. Причём подпиской Lite могут пользоваться только команды до десяти человек.

Плюсы:

  • Удобная интеграция. Weeek отправляет уведомления в Telegram, VK и Slack. Можно прикреплять файлы, включая доски Miro и Figma. Сервис поддерживает календари Google, Яндекс и Apple. Есть открытый API, чтобы настроить платформу под свои задачи.

  • Хороший набор для планирования. Включает канбан-доски, списки, таблицы, диаграмму Ганта, таймлайн и календарь. Плюс кастомные поля и теги, что полезно, когда нужно сгруппировать задачи или подсветить что-то нестандартное.

  • Управление доступом. Есть удобные настройки: можно ограничить видимость задач до отдельных пользователей или дать гостевой доступ подрядчикам и клиентам.

  • Приложения. Для Android, Windows, iOS и MacOS.

  • Корзина. Все файлы и задачи попадают в корзину. Поэтому можно не переживать про «ой, я что-то нажал, и всё удалилось».

Киллер-фичи:

  • Экспорт задач. Можно выгружать задачи в XLSX, CSV или JSON. Это полезно для анализа, отчётности, миграции и архивации данных.

  • Неограниченные рабочие пространства. Нет ограничения количества рабочих пространств. Каждое настраивается отдельно: доступы, задачи, доски, таймлайны. И можно установить приватность отдельных ролей или пользователей.

  • Шаблоны досок. Разработчики могут выбрать шаблоны канбана или скрама, а контент-команда — редакционную доску, контент-план и т. д.

Топ-8 самых удобных систем управления задачами в 2025 году. Обзор и рейтинг Agile, Малый бизнес, Программа, IT, Kanban, Scrum, Управление проектами, Управление людьми, Управление, Трекеры, Тайм-трекер, Фриланс, Предпринимательство, Мессенджер, Обзор, Программное обеспечение, Процесс, Интерфейс, Ux, Ui, Длиннопост

Шаблоны для разработчиков, система управления проектами Weeek

Минусы:

  • Неудобная работа с подзадачами. Как я уже писал, для меня это важный момент, и в Weeek я с ними намучился. Не видно, кто отвечает за подзадачу, какой у неё дедлайн. А чтобы это узнать, приходится заходить в каждую задачу отдельно. Причём подзадачи открываются в отдельном же окне. А если его закрыть, то сразу перекидывает обратно.

  • Слабый UX. Здесь, конечно, минимализма нет и близко. Из-за того, что можно раскрашивать всё подряд (привет коллегам!), карточки выглядят крайне сумбурно. Выполненные задачи автоматически зачёркиваются, а просроченные — подсвечиваются, даже если дедлайн проставлен случайно. А теперь представьте, что у вас таких карточек на доске штук 40…

Кому подойдёт:

  • Агентствам с разными заказчиками, компаниям с большим числом отделов.

  • Командам с гибкими процессами, которые работают с канбан-досками и хотят использовать таймлайны, календарь и другую визуалку.

  • Тем, кому нужен комплексный сервис с продвинутой базой знаний.

5. Yandex Tracker

Ссылка на сайт

Топ-8 самых удобных систем управления задачами в 2025 году. Обзор и рейтинг Agile, Малый бизнес, Программа, IT, Kanban, Scrum, Управление проектами, Управление людьми, Управление, Трекеры, Тайм-трекер, Фриланс, Предпринимательство, Мессенджер, Обзор, Программное обеспечение, Процесс, Интерфейс, Ux, Ui, Длиннопост

Доска в системе управления проектами Yandex Tracker

Облачный инструмент управления проектами и задачами для пользователей экосистемы Яндекса. Если бы у минимализма был свой сервис, это был бы Yandex Tracker.

Проект ориентирован на Agile-команды. Есть уже всем привычные канбан- и скрам-доски, набор фич управления задачами, скромная аналитика и ограниченная кастомизация. Короче, самая базовая база.

Цены:

  • Бесплатно для всех пользователей с аккаунтами Яндекса, для команд — до пяти человек. Без ограничений по функционалу.

  • Тарифы для бизнеса начинаются от 360 ₽/мес. за человека. Цена зависит от размера команды.

Плюсы:

  • Интеграция с Яндексом. Можно подключить Яндекс.Вики и создать базу знаний по проекту. А Яндекс.Формы помогут автоматизировать сбор данных — заявки или ответы сразу превращаются в задачи.

  • Простота. Никаких ярких красок или сложных элементов — всё выглядит спокойно и понятно. Дизайн не отвлекает от работы и подойдёт тем, кто любит, чтобы в интерфейсе было чисто и аккуратно.

  • Понятная автоматизация. Настройка проще, чем в сложных сервисах типа Jira: это триггеры, автодействия и макросы.

  • Пакет фич для работы по Agile. В целом стандартный набор — доски со спринтами и бэклогом. Плюсы — диаграмма сгорания, которая показывает, как быстро выполняются задачи; она помогает оценить, успевает ли команда. И покер планирования для совместной оценки задач.

  • Открытый API. Технические команды могут автоматизировать рутину или интегрировать трекер с другими сервисами.

  • Мобильные приложения. Можно контролировать задачи с Android и iOS.

Киллер-фичи:

  • Простая настройка очереди задач и SLA. Можно создавать отдельные очереди для разных процессов и для каждой задать статусы, этапы и сроки. Настройка понятна даже пользователям без опыта работы.

  • Работа с инфраструктурой. Удобно вести задачи закупки оборудования, учёт расходов, или инвентаризацию. Например, можно настроить заявки на ремонт с конкретными сроками через SLA и контролировать их. Это фича для IT-отделов или служб, которые поддерживают работу офиса.

  • Подходит для согласования документов. Вы создаёте задачу, прикрепляете файл, добавляете участников и назначаете действия. Статусы показывают этап процесса, все изменения фиксируются в ленте, а уведомления напоминают о действиях. И вся история остаётся в задаче.

Топ-8 самых удобных систем управления задачами в 2025 году. Обзор и рейтинг Agile, Малый бизнес, Программа, IT, Kanban, Scrum, Управление проектами, Управление людьми, Управление, Трекеры, Тайм-трекер, Фриланс, Предпринимательство, Мессенджер, Обзор, Программное обеспечение, Процесс, Интерфейс, Ux, Ui, Длиннопост

Создание очереди. Система управления проектами Yandex Tracker

Минусы:

  • Зависимость от Яндекса. Интеграции ограничены. Yandex Tracker работает с GitHub, GitLab, почтой и мессенджерами через API, но в основном ориентирован на экосистему Яндекса. А миграции с других сервисов нет.

  • Ограниченная настройка. Настроить можно статусы задач, связи между ними и этапы выполнения. На этом всё. Для сложных процессов маловато, а работать со связями неудобно: подзадачи спрятаны внизу карточки, на основной доске они не отображаются.

  • Дизайн. Это чистая вкусовщина, но иногда монохром и минимализм заставляют скучать. И в целом дизайн кажется слегка устаревшим.

Кому подойдёт:

  • Компаниям, которые работают с другими сервисами Яндекса.

  • Небольшим и средним командам с простыми процессами, где для задач не нужны сложные зависимости или глубокие настройки автоматизации.

6. Pyrus

Ссылка на сайт

Топ-8 самых удобных систем управления задачами в 2025 году. Обзор и рейтинг Agile, Малый бизнес, Программа, IT, Kanban, Scrum, Управление проектами, Управление людьми, Управление, Трекеры, Тайм-трекер, Фриланс, Предпринимательство, Мессенджер, Обзор, Программное обеспечение, Процесс, Интерфейс, Ux, Ui, Длиннопост

Доска системы управления проектами Pyrus

Мы подобрались к полноценным, корпоративным системам управления проектами. На мой взгляд, последние три инструмента в списке есть смысл применять, когда компания уже работает с этой программой или нужно комплексное решение для разных процессов.

Pyrus — это платформа LowCode со множеством функций: от управления задачами и CRM до документооборота, аналитики и внутреннего общения. Возможности зависят от тарифа и выбранных модулей.

Сразу оговорюсь, что расскажу только о возможностях в рамках ведения проектов, чтобы сохранить контекст статьи.

Цены:

  • Бесплатно и без ограничения по количеству пользователей. Тариф содержит только опции постановки задач и общения с командой. И это как раз то, что нам нужно.

  • Цена платной подписки — 415 ₽/мес. за человека. Сюда входят функции автоматизации.

  • Есть коробка, стоит от 82500 ₽/мес. за компанию.

Плюсы:

  • Канбан-доски без перегруза. В некоторых платформах есть сложные настройки: нужно задавать типы задач, статусы, зависимости, изменять отображение. В Pyrus проще — ставишь задачу, перетаскиваешь её между статусами, и она автоматически обновляется.

  • Чаты в задаче. В каждой карточке — встроенный чат, где можно обсуждать вопросы и прикреплять файлы. История переписки сохраняется.

  • Дашборды и контроль. Аналитика здесь простая: видно, сколько задач выполнено, где задержки и кто перегружен. Это не слишком глубокий инструмент, но для понимания общей картины достаточно.

  • Есть мобильные приложения. Для iOS и Android. Можно ставить и закрывать задачи, обсуждать их в комментариях. Синхронизация с веб-версией автоматическая.

  • Базовая интеграция. В бесплатном Pyrus можно подключить облачные хранилища. В платных тарифах доступны интеграции с почтой, мессенджерами, Jira, 1С, телефонией и т. д. Есть связь через Zapier и доступ к API.

Киллер-фичи:

  • Опция согласования документов. Файл прикрепляется к задаче, этапы согласования видны в статусах, а вся история комментариев остаётся в карточке.

  • Простая автоматизация. Можно настроить автоматическое изменение статуса задач. Например, установить маршрут согласования: кто проверяет, кто утверждает. Уведомления отправляются сами, чтобы участники не забыли о действиях. Всё настраивается быстро и просто.

  • Поиск внутри сервиса. Есть встроенный поиск по задачам и людям, чтобы быстро найти нужную карточку, не перелистывая доску.

Топ-8 самых удобных систем управления задачами в 2025 году. Обзор и рейтинг Agile, Малый бизнес, Программа, IT, Kanban, Scrum, Управление проектами, Управление людьми, Управление, Трекеры, Тайм-трекер, Фриланс, Предпринимательство, Мессенджер, Обзор, Программное обеспечение, Процесс, Интерфейс, Ux, Ui, Длиннопост

Поиск. Система управления проектами Pyrus

Минусы:

  • Мало гибкости. Интерфейс и рабочие процессы в Pyrus трудно адаптировать под уникальные задачи или сложные сценарии. Простота — это плюс, но для команд с необычными процессами она может быть не совсем удобной.

  • Ограниченная интеграция. Несмотря на API, готовых интеграций меньше, чем у конкурентов. Нет удобного импорта задач Trello, Asana и других популярных инструментов.

  • Зависимость от платных тарифов. Многие функции, включая автоматизацию процессов, интеграции и отчёты, доступны только за деньги.

  • Устаревший дизайн. Явно уступает сервисам, которые мы разобрали выше.

Кому подойдёт:

  • Небольшим компаниям, которые ищут простой инструмент без лишних сложностей в настройке.

  • Проектным командам с типовыми процессами, где можно обойтись стандартными маршрутами и настройками.

7. Platrum

Ссылка на сайт

Топ-8 самых удобных систем управления задачами в 2025 году. Обзор и рейтинг Agile, Малый бизнес, Программа, IT, Kanban, Scrum, Управление проектами, Управление людьми, Управление, Трекеры, Тайм-трекер, Фриланс, Предпринимательство, Мессенджер, Обзор, Программное обеспечение, Процесс, Интерфейс, Ux, Ui, Длиннопост

Доски системы управления проектами Platrum

Platrum — российская облачная платформа управления задачами, проектами, финансами и бизнес-процессами. Содержит полноценную базу знаний, а ещё можно собирать обучающие курсы. Подходит для компаний разного масштаба, в том числе стартапов.

Цены:

  • Бесплатно для одного человека, но часть функций недоступна, а некоторые с ограничением по объёму.

  • Платные тарифы начинаются от 1710 ₽/мес. при оплате за полгода. В самый простой входит пять пользователей. Можно добавлять новых за 225 ₽/мес. Чем дороже подписка, тем больше функций и людей, которых можно подключить.

Плюсы:

  • Канбан. Это основа работы над задачами. Пользователь может создавать ежедневные ToDo и автоматически двигать карточки оттуда.

  • Удобная работа с задачами. Задачи можно разделить на мелкие шаги, добавить чек-листы и наблюдать за выполнением каждого из них.

  • Управление доступом. Разделение прав до мелочей: у каждой роли свои возможности редактирования и просмотра.

Киллер-фичи:

  • Гибкая автоматизация. Здесь можно настроить сложные сценарии. Например, создание новых задач при завершении этапов или уведомления руководителей при задержках. Уровень гибкости выше, чем в той же Weeek.

  • Дашборды с актуальными данными. Отчёты обновляются в реальном времени, не нужно запускать сбор данных вручную.

  • Интеграция задач. Platrum объединяет задачи с инструментами обучения и контроля KPI. Это не просто таск-менеджер, а ещё и полноценная платформа управления командой.

Топ-8 самых удобных систем управления задачами в 2025 году. Обзор и рейтинг Agile, Малый бизнес, Программа, IT, Kanban, Scrum, Управление проектами, Управление людьми, Управление, Трекеры, Тайм-трекер, Фриланс, Предпринимательство, Мессенджер, Обзор, Программное обеспечение, Процесс, Интерфейс, Ux, Ui, Длиннопост

Контроль результатов команды системы управления проектами Platrum

Минусы:

  • Слишком широкий функционал. Полезен скорее в масштабах всего бизнеса, когда нужен корпоративный софт.

  • Слабая интеграция. Не переносит данные из других таск-трекеров. Синхронизируется только с календарём Google. Всё остальное отдаётся в руки разработчиков и API.

  • Сложный продукт. Для настройки процессов часто нужна помощь техподдержки. Она может занять достаточно много времени.

Кому подойдёт:

  • Командам, которым нужна система управления бизнес-проектами с продвинутой автоматизацией.

  • Разработчикам, проектным командам и компаниям, которые хотят по максимуму настроить систему под себя.

8. Мегаплан

Ссылка на сайт

Топ-8 самых удобных систем управления задачами в 2025 году. Обзор и рейтинг Agile, Малый бизнес, Программа, IT, Kanban, Scrum, Управление проектами, Управление людьми, Управление, Трекеры, Тайм-трекер, Фриланс, Предпринимательство, Мессенджер, Обзор, Программное обеспечение, Процесс, Интерфейс, Ux, Ui, Длиннопост

Сделки в системе управления проектами Мегаплан

Разработчик позиционирует продукт как CRM-систему онлайн. Но на деле CRM — один из вариантов, а с платформой можно работать и без неё.

В Мегаплане есть общая база клиентов, инструменты для управления проектами и задачами, база знаний, складской учёт и функции для общения внутри команды. Объём возможностей зависит от тарифа и количества людей.

Цены:

  • Есть бесплатный тестовый период на две недели.

  • Тариф без функции CRM только один и начинается от 331 ₽/мес. за трёх человек, от 332 ₽/мес. — за пятерых и от 454 ₽/мес., если в команде до ста человек.

  • Есть Лайт-подписка до пяти человек, которая начинается от 480 ₽/мес. Самый укомплектованный тариф «CRM: Бизнес» стоит 1499 ₽/мес. за пользователя помесячно, и 1049 ₽/мес., если платить за год.

  • Можно купить коробку — от 45000 ₽ на команду до десяти пользователей.

Плюсы без CRM:

  • Простое управление задачами. Стандартный набор: канбан-доски помогают структурировать задачи, а диаграммы Ганта — отслеживать зависимости между ними и не терять контроль над сроками.

  • Интерактивные дашборды. Есть визуальные отчёты: сразу можно понять, где работа стоит, кто перегружен или на каких этапах надо пойти кого-то попушить.

  • Поддержка Agile. В Мегаплане удобно будет людям, работающим со скрамом и канбаном. Можно вести бэклог, распределять задачи и следить за прогрессом прямо на доске. В целом как и во всех сервисах из подборки.

  • Интеграции с полезными инструментами. На сайте есть раздел с доками по интеграции. Ещё есть API настройки под специфичные задачи.

Киллер-фича:

  • Работа без переключений. Чаты и комментарии собраны в одном месте — в карточке задачи. Для совещаний есть видеозвонки, никаких дополнительных мессенджеров не нужно. Также есть модуль базы знаний, который подключается в отдельных тарифах.

Топ-8 самых удобных систем управления задачами в 2025 году. Обзор и рейтинг Agile, Малый бизнес, Программа, IT, Kanban, Scrum, Управление проектами, Управление людьми, Управление, Трекеры, Тайм-трекер, Фриланс, Предпринимательство, Мессенджер, Обзор, Программное обеспечение, Процесс, Интерфейс, Ux, Ui, Длиннопост

Чаты. Система управления проектами Мегаплан

Минусы:

  • Нет бесплатной версии. На мой взгляд, не очень конкурентно. Но, как я понимаю, разработчик ориентируется в основном на средние и крупные команды.

  • Не поддерживает миграцию с Trello и Jira. И с популярными сервисами вроде Slack. То есть работа сервиса больше ориентирована на CRM-нужды.

  • Не самый современный интерфейс. Визуально Мегаплан уступает лёгким, интуитивным системам. Вид кажется устаревшим и перегруженным — можно потеряться в изобилии карточек и вкладок.

Честно говоря, изучал сервис для написания статьи. Мне не нужны для работы функции CRM, а все основные задачи по проектам спокойно закрывают системы с бесплатным доступом.

Но думаю, что инструмент будет полезен:

  • Тем, кому нужно совместить управление задачами и работу с большой клиентской базой.

  • IT-отделам и службам поддержки — для учёта заявок и контроля их выполнения.

  • Производственным командам, чтобы управлять заказами, остатками и планировать выпуск товаров.

Как выбрать свою систему управления задачами?

Здесь не скажу ничего нового. Всё держится на трёх китах — это ваши задачи, визуал и удобство. Если первые два пункта можно закрыть через ресерч в сети и чтение такой вот статьи, то последнее нужно проверять руками.

Агитирую всех и каждого не брать первое попавшееся решение, потратить хотя бы пару дней на сервисы, которые вам приглянулись. Войти, потыкать все вкладки, создать тестовые задачи и затем уже выбрать свой инструмент.

Интересно, чем пользуетесь Вы?

Показать полностью 16
[моё] Agile Малый бизнес Программа IT Kanban Scrum Управление проектами Управление людьми Управление Трекеры Тайм-трекер Фриланс Предпринимательство Мессенджер Обзор Программное обеспечение Процесс Интерфейс Ux Ui Длиннопост
5
BunnyBi
BunnyBi
8 месяцев назад

Не трекер сегодня я по работе⁠⁠

Не трекер сегодня я по работе
Трекеры Фельдшер Скриншот
0
7
IGNATOV68
IGNATOV68
1 год назад

Удобный поиск торрентов⁠⁠

Доброго времени суток ,предлагаю своего бота для поиска торентов .
@SearchTorrentsAllBot
функционал :
1)поиск по разным трекерам
2)информативная выдача
3)оригинальный ссылки на раздачи и проксированные
4)топы rutor ,и топы самого бота
5)отправка на удаленные торрент клиенты в один клик
6)удобный поиск фильмов и сериалов через inline режим с постерами и кратким описанием
7)настройки бота под себя
8)частые обновления по возможности
Если кто желает поддержать проект ,к посту есть кнопка доната .

[моё] Фильмы Поисковик Telegram бот Трекеры Музыка Игры Пиратство Софт Текст
16
Партнёрский материал Реклама
specials
specials

Сколько кнопок было на вашем тамагочи: три или четыре?⁠⁠

Четыре — это на богатом, три — это на каноничном. В нашем тамагочи, конечно, три. Заходите в игру и вырастите очаровательную квокку.

Игры Тамагочи Награда Ностальгия
2
imagineit
imagineit
2 года назад

Почему запустить «ещё одну» систему управления проектами — это хорошая идея⁠⁠

Есть шутка, что каждый уважающий себя разработчик однажды писал свою систему управления проектами. Может по-этому их так много и они настолько похожи.

Есть 3 основные модели отображения задач: список задач с ответственными, сроками и приоритетами, диаграмма Ганта и Канбан доски.

Список задач не информативен. Чтобы поднять контекст, придется собирать картинку у себя в голове, долго гуляя по задачам в древовидной структуре с бесконечной вложенностью. Общаться в так организованных задачах сложно, диалоги постоянно отрываются от задачи и перетекают в мессенджеры.

Диаграмма Ганта не соответствует времени по гибкости, ведь это чистая waterfall модель, а большинство компаний декларируют, что они agile. Продолжая при этом пользоваться Гантом. Кроме того, на Ганте большие проекты теряют читаемость, а настолько точное планирование на долгий срок создает нереалистичные ожидания. Но я понимаю, почему она нравится — она пытается дать картинку проекта в графическом виде.

Канбан доски же — это отличный инструмент! Для спринта или маленького проекта. Ни о каком удобном долгом планировании на Канбане речь не идёт. Это система из серии «давай-давай» — она подстёгивает групповую активность, но на больших масштабах она несостоятельна.

Сегодня мы поговорим о новой, четвёртой модели, которая лишена этих недостатков.

Почему запустить «ещё одну» систему управления проектами — это хорошая идея Развитие, IT, Трекеры, Управление проектами, Управление временем, Планирование задач, Сервис, Длиннопост

Карта проекта на основе доски для User Story Mapping

С чего все началось

Первый ресёрч систем управления я провёл ещё в 2011 году, работая PM’ом в студии. Позже пришлось попользоваться многими из них на разных проектах и уныние моё только росло. Люди не ходят в трекер инициативно, их приходится затягивать туда с усилием. И их можно понять, ведь он не помогает видеть полную картину, общаться или анализировать затраты своего времени — он лишь фиксирует обязательства и исполнение. Ещё один начальник. Усугубляет картину необходимость держать зоопарк решений под разные задачи, будь то общение, ведение задач, документации или саппорта, поскольку крупные all-in-one решения не способны вызывать ничего, кроме депрессии.

В большинстве своём, они пошли по пути модулей, чтобы каждый клиент мог собрать такой набор возможностей, который ему нужен. С таким подходом невозможно добиться необходимой пользователю целостности и связанности, а насколько они важны, мы чувствуем каждый раз, когда пользуемся яблочными устройствами.

Основные деньги таким системам приносят B2B клиенты, так что и вектор смещается на покрытие требований компаний, а не отдельных людей, которые, в конечном счете, ими пользуются. Важнее становится факт наличия функции, вместо возможности ей комфортно пользоваться. Парадокс в том, что сами компании тоже страдают от такого положения дел — это сжигает через неэффективность сотни и тысячи часов. Но их никто не может посчитать, а значит нет и проблемы.

Под шагами рождаются дороги

Однажды мне нужно было наглядно, с хронологией и зависимостями, разложить проработанный проект на полгода вперед по категориям работ. Каково было моё удивление, когда для этого отлично подошёл инструмент для User Story Mapping’а. Ну, подошёл условно — вести проект с командой там было бы практически невозможно, но наглядность, доступность и лаконичность информации для анализа и планирования были ровно такими, как я искал.

Развить эту модель под комплексное управление проектами и командную игру получилось не сразу, но после нескольких переосмыслений и переделок все сошлось. Так родился Resulty. Он вводит новый инструмент управления задачами — Карту проекта. Она потрясающе наглядна, так как объединяет далекий и средний масштаб наблюдения в единую картину, позволяя в пару кликов получать необходимые срезы. Такая организация задач имеет всего 2 уровня вложенности и позволяет одинаково комфортно и планировать в долгую и вести текущие задачи. Познакомиться с этой моделью ближе можно на сайте краудфандинговой кампании Resulty.

Я начал искать инвестиции, но в этот момент меня пригласили в большой проект в области маркировки товаров массового потребления и я не смог отказаться. До этого, у меня был доступ только к небольшим и средним командам, теперь появился к крупным с целой экосистемой продуктов. Ещё и на C-level позиции, когда видны все процессы в компании.

И знаете, в больших командах все те же проблемы, но они возведены в степень из-за количества участников и параллельно выполняемых задач. Все живут в своих пространствах и редко знают в достаточной мере, чем заняты коллеги. Приходится синхронизироваться на созвонах, после которых, в лучшем случае, остаётся часовая запись без описания темы разговора и таймкодов.

У меня до сих пор хранится скриншот календаря с 82 созвонами в течение одного февраля. На каждом из них присутствовало не меньше 7 человек, а на некоторых больше 50. Это полторы тысячи часов, которые можно было бы сократить на 2/3, если бы команда имела доступ к полной картине происходящего с нормальными инструментами для взаимодействия.

Но мой самый любимый и говорящий пример: сколько времени у вас уйдёт, чтобы поднять контекст и все обсуждения любой задачи, которая была закрыта пол года назад? В Resulty счёт бы шел на минуты.

Окей, а если усложнить задачу и представить, что весь контекст проекта с помощью закрытых задач поднимает новый CTO? Несколько недель — ответ полученный эмпирическим путем на реальном проекте.

Хорошо слаженная команда предупреждает 80% всех проблем, связанных с внутренними факторами.

Человек, имеющий аналитику своей продуктивности, имеет возможность с ней работать.

Оценка задачи становится объективнее, если учитывать профессиональный уровень, точность предыдущих оценок и количество вернувшихся багов.

Команда становится эффективнее, если видит цели компании, проекта и коллег.

Но мы живём в мире, где задачу видит только ответственный, где в погоне за результатами используют KPI, где на основе замеров времени дают по шапке и штрафуют, и где задачи отображаются тупыми списками.

Я пришёл это поменять.

Показать полностью 1
[моё] Развитие IT Трекеры Управление проектами Управление временем Планирование задач Сервис Длиннопост
3
100
Maryannet
Maryannet
3 года назад

Из России с Любовью!⁠⁠

Autodesk, ADOBE и Corel больше не берут денях с россейских клиентов. Счастья им, здоровья. Не каждой корпорации хватит духа на такой альтруизьмь!!! Дизайнеры, иллюстраторы, аниматоры, инженеры и моделлеры всея Руси искренне благодарны за столь щедрую акцию!

[моё] Санкции Пиратство Трекеры Россия и Украина Текст
31
Vaselini
Vaselini
3 года назад

Ответ на пост «Охотник из Курской области 5 дней искал под землёй свою собаку»⁠⁠1

Давайте поговорим от технических средствах поиска в подобных ситуациях.
Вводная - нужно быстро найти живое существо в условиях, где GPS не работает.

По данному случаю (собака в норе) Как насчёт использования тепловизора? Собака греет землю. Как поверхность так и выхлоп из дыр. Можно взять в аренду.

Второй вариант - датчик CO2 - собака дышит, в ближайшей к ней дыре выше CO2, значительно.
Датчики есть на батарейках домашние, например Xiaomi

На будущее можно к GPS трекеру добавить Блютуз метку типа Chipolo.

Но больше всего интересна тема использования трекера прямого действия, без GPS. Это особенно актуально для быстрого поиска ребёнка в здании. Кто видел такие в продаже? Может, кто-то сам делал?

Ответ на пост «Охотник из Курской области 5 дней искал под землёй свою собаку» Спасение, Потеряшка, Спасение животных, Доброта, Чудо, Позитив, Трекеры, Поиск, Поиск людей, Ответ на пост
[моё] Спасение Потеряшка Спасение животных Доброта Чудо Позитив Трекеры Поиск Поиск людей Ответ на пост
38
1
hfn5487
3 года назад

Для тех, у кого с 20 августа не работают видео на Пикабу, загруженные в ВК⁠⁠

20 августа Вконтакте выпустила большое обновление относительно своего видеоплеера и добавила новые трекеры.


Трекеры используются для сбора статистики.


Теперь, если в вашем браузере есть встроенный блокировщик трекеров, и он активен - доступ к видео в ВК со сторонних сайтов (типа Пикабу) вы не получите.


Я пользуюсь браузером Edge, в нем такой блокировщик трекеров имеется. По-умолчанию его значение стояло посередине - на Balanced. Изменив на Basic (низкий уровень блокировки), видео с ВК снова заработали.

Для тех, у кого с 20 августа не работают видео на Пикабу, загруженные в ВК Баг на Пикабу, Баг, Трекеры, ВКонтакте, Браузер, Плеер, Проигрыватель

Расширения типа Ghostery и Adblock можете не трогать - они никак не влияют. У меня они включены и с ними всё прекрасно работает.


Так что если используете браузеры со встроенной защитой от трекеров - либо понизьте защиту, либо отключите совсем. Тогда видео, загруженные в ВК, заработают на Пикабу вновь.


Что же касается неработающих видео ВК в самом приложении Пикабу - может подсказать только @SupportTech.

Показать полностью 1
[моё] Баг на Пикабу Баг Трекеры ВКонтакте Браузер Плеер Проигрыватель
4
Партнёрский материал Реклама
specials
specials

Камень-ножницы-бумага! Раз-два-три!⁠⁠

Приглашаем вспомнить детство, а заодно проверить свою удачу. Победителям — промокод на скидку и награда в профиль.

Игры Удача Пицца
83
EvgenySolntsev
EvgenySolntsev
4 года назад
Информационная безопасность IT

Эксперты заявили о практике передачи данных россиян через госприложения⁠⁠

Большинство изученных экспертами государственных мобильных приложений передает данные пользователей третьим лицам, выяснили в АНО «Инфокультура». В Минцифры напоминают, что использование трекеров — стандартная практика.

Эксперты заявили о практике передачи данных россиян через госприложения Приложение, Android, Трекеры, Информация, Сервис, Google, Яндекс, Госуслуги, Длиннопост

Среди государственных мобильных приложений, к которым относятся «Госуслуги Москвы» и «Активный гражданин», 88% имеют хотя бы один встроенный трекер, который передает данные третьим лицам — сторонним компаниям. Об этом говорится в аналитической записке «Приватность государственных мобильных приложений в России» (есть в распоряжении РБК), подготовленной АНО «Инфокультура» — НКО, которая специализируется на проведении экспертизы в области открытых данных.


В данном случае трекер — это сервис, который используется для отслеживания действий пользователей и информации о них через мобильные приложения. Большая часть трекеров, используемых в этих мобильных приложениях, принадлежит компаниям юрисдикции США (86%), а одно из приложений — «Услуги РТ» — использует трекер организации в юрисдикции Японии. Также авторы записки выяснили, что все изученные приложения запрашивают как минимум одно разрешение, которое Google относит к небезопасным.

Эксперты заявили о практике передачи данных россиян через госприложения Приложение, Android, Трекеры, Информация, Сервис, Google, Яндекс, Госуслуги, Длиннопост

Один из авторов исследования, Иван Бегтин, рассказал РБК, что его задачей было проанализировать трекеры именно госприложений. Для анализа были выбраны приложения, разработанные для мобильной операционной системы Android и доступные для скачивания в магазине Google Play. Исследователи решили выбрать именно приложения для Android, так как эта платформа имеет самую высокую долю на мировом рынке, пояснил Бегтин. В результате «быстрого поиска» авторам аналитики удалось обнаружить 44 приложения, созданных госорганами и госкомпаниями. «Этих приложений не очень много, но они становятся очень популярными. Те же «Госуслуги» находятся в топах чартов (приложение занимает второе место в топе бесплатных программ Google Play. — РБК)», — отметил Бегтин.


«Решения Минцифры имеют серьезную защиту и соответствуют требованиям регулятора в части информационной безопасности. При этом использование трекеров — стандартная практика, в наших приложениях встроены push-уведомления, но, например, без трекера Google Firebase реализовать push невозможно. Все данные пользователей в системе электронного правительства защищены, приватность сохраняется», — заявил РБК замминистра Олег Качанов.

В пресс-службе департамента информационных технологий Москвы РБК сообщили, что названные сервисы не используют персональные данные пользователей. «Указанные сервисы (Crashlytics, Analytics и пр.) не собирают и не используют персональные данные пользователей мобильных приложений. Они являются составными частями платформы Google Firebase, которая предоставляет инфраструктурные сервисы для разработки и реализации части функций мобильных приложений. Использование данных сервисов является фактически отраслевым стандартом, без которого полноценная работа и эффективный мониторинг работы приложений будут затруднены или ограничены. <...> Их использование необходимо исключительно для оптимизации работы приложений, повышения удобства интерфейсов и улучшения стабильности», — ответили в департаменте.


«Персональные данные пользователей мобильных приложений, разработанных ГКУ «Информационный город», хранятся на серверах Департамента информационных технологий, расположенных на территории Российской Федерации и защищенных в соответствии с требованиями российского законодательства. Сторонним компаниям эти данные не передаются», — заверили в ДИТ.

Показать полностью 1
Приложение Android Трекеры Информация Сервис Google Яндекс Госуслуги Длиннопост
30
Посты не найдены
О нас
О Пикабу Контакты Реклама Сообщить об ошибке Сообщить о нарушении законодательства Отзывы и предложения Новости Пикабу Мобильное приложение RSS
Информация
Помощь Кодекс Пикабу Команда Пикабу Конфиденциальность Правила соцсети О рекомендациях О компании
Наши проекты
Блоги Работа Промокоды Игры Курсы
Партнёры
Промокоды Биг Гик Промокоды Lamoda Промокоды Мвидео Промокоды Яндекс Директ Промокоды Отелло Промокоды Aroma Butik Промокоды Яндекс Путешествия Постила Футбол сегодня
На информационном ресурсе Pikabu.ru применяются рекомендательные технологии