Всем привет! На связи команда таск-менеджера ЛидерТаск.

ЛидерТаск можно скачать на телефон и компьютер или установить коробочную версию на свой сервер.

Сегодня расскажем про Цикл Деминга — простой метод, который помогает превратить ошибки в ценный опыт и двигаться вперед там, где раньше топтались на месте.

Знакомимся с циклом Деминга

Цикл Деминга, или модель PDCA (Plan-Do-Check-Act) — это способ последовательного решения задач и внедрения улучшений. Разработал его американский ученый Уильям Эдвардс Деминг в середине прошлого века, а сегодня этот подход используют во всем мире.

Основная идея очень проста: любое дело или проект разбивается на четыре повторяющихся шага:

1. План (Plan) — определяем, чего хотим достичь, и продумываем шаги

2. Действие (Do) — воплощаем задуманное в жизнь

3. Проверка (Check) — смотрим, что получилось, и анализируем результаты

4. Корректировка (Act) — меняем подход с учетом полученных знаний

После завершения четвертого этапа не останавливаемся на достигнутом, а начинаем новый круг. Теперь уже с учетом опыта, который получили. Именно поэтому этот метод иногда называют «спиралью улучшений» — с каждым витком качество работы становится выше, а результаты — лучше.

Почему Цикл Деминга действительно работает

Многие привыкли подходить к делам линейно: поставили цель, составили план, выполнили задачу — и на этом всё. Если что-то не получилось, мы часто воспринимаем это как неудачу и расстраиваемся.

Цикл Деминга предлагает совершенно другой взгляд: любая неудача — это нормальная и даже необходимая часть процесса роста и источник ценной информации. Мы не просто идем от старта к финишу, а постепенно поднимаемся по спирали, становясь лучше с каждым витком.

Главные плюсы такого подхода:

• Мы можем поэтапно совершенствовать любой процесс и улучшать результаты

• Не наступаем на одни и те же грабли, а учимся на своих ошибках

• Превращаем даже неудачи в полезный опыт

• Развиваемся последовательно и осознанно, а не хаотично и случайно

Как работает Цикл Деминга в обычной жизни

Теория всегда выглядит красиво, но как это работает в реальности? Давайте рассмотрим несколько жизненных примеров, которые покажут, как мы можем использовать Цикл Деминга в разных ситуациях.

Пример 1: Здоровый образ жизни

План: Улучшить свою физическую форму. Ставим конкретную цель — бегать три раза в неделю по 30 минут. Подбираем удобный маршрут, определяем лучшее время для пробежек и подбираем удобную одежду.

Действие: Начинаем бегать в соответствии с намеченным планом. Стараемся четко следовать составленному графику в течение двух недель.

Проверка: Замечаем, что во время тренировок уже через 15 минут чувствуем сильную усталость. Кроме того, из-за напряженного графика работы дважды пришлось пропустить запланированные пробежки.

Корректировка: Меняем первоначальный план — уменьшаем время бега до 20 минут, но немного увеличиваем темп. Также сдвигаем время тренировок на более удобные дни недели, когда нагрузка на работе меньше.

И снова возвращаемся к началу — составляем новый план с учетом корректировок, выполняем его, проверяем результаты и снова корректируем подход. С каждым циклом режим тренировок становится лучше.

Пример 2: Изучение иностранного языка

План: Выучить английский. Ставим цель — освоить базовую лексику и грамматику за полгода. Выбираем подходящие учебники, приложения для изучения языка, определяем, сколько времени будем посвящать занятиям каждый день.

Действие: Начинаем заниматься по выбранной методике. Тратим на учебу запланированное количество времени.

Проверка: Через месяц смотрим, чего добились. Замечаем, что неплохо продвигаемся с грамматикой, но словарный запас пополняется гораздо медленнее, чем хотелось бы. Также понимаем, что не хватает практики живого общения.

Корректировка: Пересматриваем план обучения — добавляем просмотр сериалов на английском с субтитрами и находим собеседника для регулярной разговорной практики онлайн.

Ключевые принципы для эффективного применения Цикла Деминга

Чтобы этот метод действительно работал, важно придерживаться нескольких принципов:

1. Конкретность при планировании. Наши цели должны быть понятными и измеримыми. Вместо размытого «хочу выучить английский» лучше поставить цель «хочу свободно общаться на бытовые темы и понимать диалоги в фильмах без субтитров».

2. Честность при проверке результатов. Важно смотреть на свои достижения и промахи объективно, не приукрашивая неудачи и не преуменьшая успехи. Только так мы сможем делать правильные выводы.

3. Смелость при корректировке планов. Не стоит держаться за первоначальные идеи, если они не работают. Даже если мы вложили много сил в создание плана, нужно быть готовыми его изменить.

4. Постоянство и регулярность. Цикл Деминга — это не одноразовый проект, а постоянный процесс. Полезно выделить время для регулярного анализа и пересмотра своих планов.

5. Фиксация результатов. Записывая свои действия и результаты в дневник или приложение, мы можем видеть, как меняемся со временем.

Где еще можно применять Цикл Деминга

Этот подход универсален и подходит для самых разных сфер жизни:

• При освоении новых навыков и увлечений — от кулинарии до фотографии

• В профессиональном развитии и построении карьеры

• При создании и развитии собственного бизнеса

• В работе над личными отношениями

• В процессе воспитания детей

• В самопознании и личностном росте

На работе мы можем использовать этот метод для оптимизации рабочих процессов, повышения эффективности встреч или улучшения взаимодействия в команде. В личной жизни — для распределения домашних обязанностей, планирования семейного бюджета или организации совместного отдыха.

Распространенные ошибки при использовании Цикла Деминга

Даже с хорошим инструментом можно работать неэффективно. Вот несколько типичных ошибок, которые допускают чаще всего:

Перфекционизм на этапе планирования. Некоторые настолько увлекаются созданием идеального плана, что никогда не переходят к действию. Важно помнить, что план — живой документ, который будет меняться и улучшаться.

Пропуск этапа проверки. Нередко после выполнения плана мы сразу приступаем к составлению нового, не анализируя результаты. Однако именно анализ дает бесценную информацию для улучшений.

Отсутствие реальных изменений на этапе корректировки. Иногда мы видим проблемы в своем подходе, но не решаемся что-то менять и продолжаем идти прежним путем. Это лишает возможности развиваться.

Нерегулярность применения. Для многих Цикл Деминга становится инструментом, который используется от случая к случаю, а не как постоянный метод работы и развития.

Что делать, если метод не приносит результатов

Если попробовали Цикл Деминга, но не заметили явных улучшений, возможно, дело в одной из этих причин:

• Слишком длинные циклы. Иногда полезно сократить время между анализами. Вместо ежемесячной проверки можно перейти на еженедельную.

• Чрезмерно амбициозные цели. Порой лучше начать с малого. Небольшие, но регулярные успехи гораздо больше мотивируют продолжать, чем грандиозные, но недостижимые планы.

• Недостаточно конкретный план. Полезно убедиться, что наш план содержит ясные и измеримые показатели успеха.

• Формальный подход к анализу. Проверка результатов должна быть искренней и глубокой, а не простой формальностью.

• Недостаток терпения. Изменения редко бывают мгновенными. Важно дать методу время показать свою эффективность.

Цикл Деминга в повседневных мелочах

Этот метод эффективен и в повседневных делах. С его помощью можно оптимизировать утренний режим, найти оптимальный маршрут до работы или даже разработать систему домашних дел. Главное без фанатизма: в таких мелочах точно не стоит зацикливаться на идеальном результате.

Современные технологии для работы по циклам

Множество приложений и сервисов помогают нам планировать, отслеживать результаты и анализировать данные:

• Приложения для тайм-менеджмента помогают фиксировать, на что мы тратим время

• Фитнес-трекеры дают точную информацию о физической активности

• Программы для учета финансов показывают, куда уходят деньги

• Приложения для изучения языков отслеживают прогресс в обучении

Все эти инструменты делают этап проверки более точным и информативным, а значит, и последующие корректировки будут более эффективными.

Итоги

Цикл Деминга — простой метод оптимизации, который подходит для всех сфер жизни. Достаточно выбрать аспект жизни, который хочется улучшить, и проработать его по циклу из 4 шагов. Спланировать, сделать, проверить, скорректировать — и начать заново, но уже на новом уровне.

Важно помнить: значение имеет не то, насколько идеально мы что-то делаем сегодня, а то, насколько лучше мы стали по сравнению со вчерашним днем.

Всем привет! На связи команда таск-менеджера ЛидерТаск.

ЛидерТаск можно скачать на телефон и компьютер или установить коробочную версию на свой сервер.

Сегодня расскажем про пирамиду Франклина: в чем суть этого метода и как его использовать.

Что такое пирамида Франклина

Пирамида Франклина — это метод планирования и организации жизни. Название он получил в честь Бенджамина Франклина, американского политика, изобретателя и ученого. Сам Франклин не создавал эту пирамиду в том виде, в котором мы знаем ее сегодня. Но основные принципы этого подхода опираются на его методы, как он упорядочивал свою жизнь и достигал целей.

Этот инструмент похож на многоэтажный дом, где каждый этаж связан с другими. На самом верху — наши главные жизненные цели, а внизу — что мы делаем каждый день. Суть метода проста: всё, что мы делаем сегодня, должно помогать нам достичь больших целей и соответствовать нашим ценностям.

Когда мы видим эту связь, наша жизнь становится более осмысленной, а время мы тратим на то, что действительно важно для нас в будущем.

Как устроена пирамида Франклина

Обычная пирамида Франклина состоит из шести уровней, от общего к конкретному:

1. Жизненные ценности — это основа пирамиды, то, что мы считаем по-настоящему важным. Наши ценности направляют нас, как компас, даже когда мы сталкиваемся со сложными решениями.

2. Глобальная цель или жизненная миссия — это главное дело нашей жизни, куда мы хотим двигаться. Это ответ на вопрос: «Что я хочу оставить после себя?»

3. Генеральный план — это план на 3-5 лет. Здесь мы решаем, какие сферы жизни требуют нашего внимания в ближайшие годы: работа, отношения, здоровье, учеба и другие.

4. Долгосрочные цели — это конкретные цели на 1-3 года. Они уже гораздо точнее, с ясными сроками и понятными результатами.

5. Краткосрочные цели — это задачи на ближайшие недели и месяцы. Это шаги, которые приближают нас к долгосрочным целям.

6. План на день — это конкретные задачи, которые нужно сделать сегодня, чтобы приблизиться к краткосрочным целям.

Верхние уровни пирамиды отвечают на вопрос «зачем?», а нижние — на вопрос «как?». Так создается цепочка: наши ежедневные дела напрямую связаны с тем, что мы ценим и к чему стремимся в жизни. Благодаря этой связи даже в самых простых делах мы видим смысл.

Почему стоит использовать пирамиду Франклина

Пирамида Франклина помогает решить несколько типичных проблем, с которыми многие из нас сталкиваются:

Теряем смысл в повседневных делах. Когда мы погружаемся в рутину, легко забыть, зачем мы вообще что-то делаем. Кажется, что дни проходят один за другим, но ничего важного не происходит. Пирамида помогает увидеть связь между обычными задачами и большими целями. Даже когда мы просто читаем книгу, это может быть шагом к саморазвитию, а регулярные занятия спортом — вкладом в здоровье на долгие годы.

Тратим силы на ненужное. Без четкой системы приоритетов мы тратим энергию и время на дела, которые не приближают нас к главным целям. В итоге делаем много, но достигаем мало. Пирамида помогает сосредоточиться на важном и отсеять задачи, которые отвлекают от главного.

Не думаем о будущем. Многие живут только сегодняшним днем. Это приводит к тому, что через несколько лет человек оглядывается назад и понимает, что не продвинулся вперед. Пирамида помогает нам планировать жизнь на разные сроки и думать о том, к чему приведут сегодняшние решения.

Чувствуем внутренний конфликт. Когда наши действия противоречат нашим ценностям, мы чувствуем дискомфорт, который часто не можем даже объяснить. Пирамида помогает согласовать разные уровни целей и избежать противоречий между тем, что мы считаем важным, и тем, на что на самом деле тратим время.

Теряем мотивацию. Когда мы не видим связи между тем, что делаем каждый день, и конечным результатом, мотивация быстро угасает. Пирамида Франклина делает эту связь очевидной и помогает сохранять интерес даже к рутинным задачам.

Как составить пирамиду Франклина: шаг за шагом

Чтобы создать пирамиду Франклина, нужно время и глубокие размышления. Рассмотрим, как подойти к этому:

Шаг 1: Определяем свои ценности

Начинаем с основы — того, что для нас по-настоящему важно. Можно спросить себя:

• Что для нас действительно важно в жизни?

• Чем мы руководствуемся, когда принимаем решения?

• Что считаем бесспорно ценным?

• Что бы мы хотели, чтобы о нас вспоминали другие люди?

К базовым ценностям часто относят здоровье, семью, развитие, свободу, творчество, духовность, честность. У каждого свой набор, и важно быть с собой честным. Не стоит выбирать «саморазвитие», если на самом деле нам важнее стабильность и комфорт.

Когда мы определяем, что здоровье — одна из наших ключевых ценностей, то начинаем замечать, что часто жертвуем сном ради работы или проводим выходные на диване вместо активного отдыха. Это первый шаг к пониманию, что мы часто делаем не то, что на самом деле важно для нас.

Шаг 2: Формулируем главную цель жизни

Опираясь на свои ценности, определяем главную цель жизни — то, к чему мы стремимся в долгосрочной перспективе. Это может быть общая формулировка или конкретная цель.

Главная цель жизни может звучать так: «Использовать свои знания в психологии, чтобы помогать людям раскрывать свой потенциал, при этом создавать гармоничную семью и заботиться о своем здоровье».

Или проще: «Прожить жизнь со смыслом и радостью, раскрыть свой потенциал и помочь другим раскрыть их».

Важно, чтобы эта цель затрагивала нас эмоционально и отражала наши глубокие стремления.

Шаг 3: Составляем план на несколько лет

Выбираем 3-5 ключевых направлений нашей жизни на ближайшие 3-5 лет. Это могут быть работа, семья, здоровье, саморазвитие, финансы, духовный рост, общение.

В план на несколько лет могут входить: развитие в профессии, создание здоровой атмосферы в семье, поддержание здоровья, достижение финансовой независимости.

На этом этапе важно найти баланс между разными сферами жизни. Нельзя ставить всё на карьеру и забывать о здоровье, или полностью уходить в семью и игнорировать профессиональный рост. Гармоничная жизнь требует внимания ко всем важным областям.

Шаг 4: Ставим цели на 1-3 года

Для каждого направления из плана на несколько лет формулируем конкретные цели на 1-3 года. Используем принцип SMART: цели должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, значимыми и с четкими сроками.

В профессии целью может быть получить определенный сертификат за два года и начать свою практику. В области здоровья — начать тренироваться три раза в неделю и соблюдать режим сна в течение года.

Цели на 1-3 года должны быть амбициозными, но реальными. Они должны вдохновлять, но не пугать своей недостижимостью. И, конечно, они должны соответствовать нашим ценностям и главной цели жизни.

Шаг 5: Определяем цели на ближайшие недели и месяцы

Разбиваем цели на 1-3 года на более мелкие задачи со сроком в несколько недель или месяцев. Это делает большие цели менее пугающими и более управляемыми.

Для получения профессионального сертификата целью на ближайшее время будет пройти онлайн-курс по нужной теме за два месяца. Для улучшения физической формы — составить график тренировок и начать заниматься хотя бы два раза в неделю в этом месяце.

Цели на ближайшее время — это мост между общими планами на годы вперед и конкретными действиями. Они помогают не сбиться с пути и видеть свой прогресс.

Шаг 6: Составляем план на каждый день

На основе целей на ближайшие недели и месяцы составляем план на каждый день. Включаем в него 2-3 важные задачи, которые приближают нас к нашим целям.

План на день может включать: изучить первую часть профессионального курса (2 часа), потренироваться (1 час), провести время с семьей (2 часа).

При составлении плана на день важно быть реалистичным и учитывать, когда у нас больше энергии. Не стоит планировать сложные умственные задачи на вечер, если мы знаем, что к концу дня обычно устаем.

Практические советы по работе с пирамидой Франклина

Регулярно пересматриваем пирамиду. Жизнь меняется, и наши ценности и цели тоже могут меняться. Полезно пересматривать верхние уровни пирамиды раз в год, а нижние — чаще. Такой пересмотр помогает убедиться, что мы все еще идем в нужном направлении.

Не беремся за всё сразу. Не стоит ставить слишком много целей одновременно. Лучше достичь трех важных целей, чем не продвинуться в десяти. Слишком много задач вызывают стресс и снижают мотивацию.

Находим баланс. Разные сферы жизни должны быть представлены в нашей пирамиде. Не стоит сосредотачиваться только на работе в ущерб здоровью или семье. Гармоничная жизнь предполагает развитие во всех важных направлениях.

Начинаем с малого. Если создание полной пирамиды кажется сложным, можно начать с двух-трех уровней и постепенно добавлять остальные. Главное — начать осознанно планировать, а детали можно дорабатывать со временем.

Не превращаем пирамиду в догму. Это инструмент, который должен помогать, а не ограничивать. Если мы видим, что какие-то цели или планы перестали быть актуальными, не стоит держаться за них только потому, что они записаны в пирамиде.

Следим за прогрессом. Полезно регулярно анализировать, насколько мы продвинулись к целям. Это помогает поддерживать мотивацию и вовремя корректировать курс, если что-то идет не так.

Делимся своими целями с близкими. Когда мы рассказываем о своих намерениях, это не только повышает нашу ответственность, но и может привлечь поддержку окружающих. Кроме того, близкие могут дать ценную обратную связь о реалистичности наших планов.

Что такое закон Йеркса-Додсона

Почему без дедлайнов работа движется медленно, а с небольшим давлением дела идут быстрее? Эта закономерность описана законом Йеркса-Додсона, который объясняет, почему небольшой уровень стресса может быть полезно для нашей продуктивности.

Закон Йеркса-Додсона — это принцип, который показывает связь между уровнем стресса и тем, насколько хорошо мы справляемся с задачами. Согласно этому закону, есть золотая середина стресса, при которой мы работаем лучше всего.

Этот закон открыли в 1908 году психологи Роберт Йеркс и Джон Додсон. Они проводили опыты на мышах и заметили, что при среднем уровне мотивации грызуны учились лучше, чем при слишком низком или слишком высоком.

Позже ученые выяснили, что то же самое работает и для людей. Это можно представить как перевернутую букву U: когда стресс растет, наша продуктивность сначала повышается, достигает пика на среднем уровне, а потом начинает падать, когда стресса становится слишком много.

Как стресс влияет на продуктивность

Низкий стресс: комфортно, но не продуктивно

Когда уровень стресса низкий, мы чувствуем себя комфортно. Это приятно, но для работы не очень полезно. Без подстегивания мозг работает вполсилы:

• Нет особого желания браться за дело

• Внимание легко рассеивается

• Постоянно хочется отложить задачи на потом

• Медленнее замечаем и решаем проблемы

В таком состоянии легко провести весь день, листая ленту соцсетей или занимаясь мелочами, вместо того чтобы взяться за важную работу.

Средний стресс: в самый раз для продуктивности

Когда стресс немного повышается, организм начинает работать активнее:

• Выделяются гормоны, которые "будят" мозг

• Лучше концентрируемся на задаче

• Быстрее соображаем

• Появляется желание достичь результата

Вспомните, как вы чувствуете легкое волнение перед важной встречей. Это не паника, а скорее собранность, помогающая быть внимательнее и быстрее думать.

Именно в этом состоянии мы чувствуем себя наиболее включенными и энергичными. Психологи называют это состояние "потоком" — когда мы полностью погружены в дело и все получается как по маслу.

Высокий стресс: перегрузка и спад

Когда стресс переваливает за оптимальную отметку, начинаются проблемы:

• Сложно анализировать информацию

• Трудно принимать решения

• Хуже запоминаем и концентрируемся

• Чаще делаем ошибки

• Быстро устаем и эмоционально истощаемся

В таком состоянии даже простые задачи кажутся непосильными. Мозг переключается в режим выживания, думая только об источнике стресса, а не о выполнении сложных задач.

Интересные особенности закона Йеркса-Додсона

Разные задачи — разный уровень стресса

Оптимальный уровень стресса зависит от типа задачи:

• Для простых, повторяющихся задач небольшой стресс полезен — он помогает не заскучать и сохранять внимание.

• Для сложных, творческих задач лучше меньше стресса. Сильное напряжение мешает придумывать новые идеи и находить необычные решения.

Поэтому заполнять таблицы в Excel можно и под давлением сроков, а вот писать креативный текст или решать сложную задачу лучше в более спокойной обстановке.

У каждого свой оптимум

У разных людей свой идеальный уровень стресса:

• Кто-то хорошо работает под давлением и остается продуктивным даже в напряженных ситуациях.

• Кто-то достигает лучших результатов в почти спокойной обстановке и быстрее выходит из строя при стрессе.

Такие различия связаны с характером, опытом и другими личными особенностями. Важно понять, в каких условиях именно вы работаете лучше всего.

Как использовать закон Йеркса-Додсона в жизни

Найдите свой "золотой уровень" стресса

Понаблюдайте за собой в разных условиях:

• Как вы работаете, когда нет сроков и давления?

• Как справляетесь с задачами при умеренном напряжении — например, с разумным дедлайном?

• Что происходит, когда стресса слишком много — при очень жестких сроках или критической ситуации?

Проанализируйте, когда результаты получаются лучше всего. Это поможет понять, какой уровень стресса вам подходит, и создавать подходящие условия для работы.

Подстраивайте уровень стресса под задачу

Если текущий уровень стресса не подходит для задачи, его можно настроить:

Когда слишком расслабленно и ничего не хочется делать:

• Поставьте себе конкретный срок

• Разбейте большую задачу на маленькие части с отдельными сроками

• Добавьте соревновательный момент или отчетность перед кем-то

• Смените обстановку — поработайте в кафе или коворкинге

• Используйте таймер, ограничивая время на задачу

Когда стресса через край:

• Попробуйте техники расслабления: глубокое дыхание, короткая медитация

• Разбейте сложную задачу на простые шаги

• Передайте часть работы другим, если возможно

• Выделите больше времени на выполнение задачи

• Уберите отвлекающие факторы: выключите уведомления, найдите тихое место

Создавайте правильные условия для разных задач

Учитывайте тип задачи при выборе рабочей обстановки:

• Для творческих задач (придумывание идей, планирование стратегии, написание текстов) лучше спокойная обстановка, минимум давления и достаточно времени.

• Для рутинных задач (обработка данных, проверка документов, ответы на типовые письма) небольшое давление может помочь не отвлекаться и сохранять фокус.

Многие профессионалы намеренно чередуют периоды высокого и низкого напряжения для лучшей продуктивности. Например, используют технику Помодоро (25 минут сосредоточенной работы, 5 минут отдыха) или выделяют в расписании время для глубокой концентрации и отдельно время для более легких задач.

Реальные примеры действия закона Йеркса-Додсона

В учебе

Умеренный стресс перед экзаменом помогает лучше сконцентрироваться и запомнить материал. Однако слишком сильный стресс может привести к "ступору" и неспособности вспомнить даже хорошо изученную информацию.

В спорте

Спортсмены знают, что определенное напряжение перед соревнованиями улучшает результаты. Это состояние называют "боевой готовностью". Но чрезмерное волнение может привести к мышечному напряжению, нарушению координации и ошибкам.

В работе

Многие отмечают, что работают наиболее эффективно, когда есть четкие сроки и умеренное давление. Без них работа может растягиваться на неопределенное время. Однако при слишком жестких дедлайнах и высоком давлении качество работы снижается, а риск выгорания увеличивается.

Заключение

Закон Йеркса-Додсона напоминает нам об интересном парадоксе: определенное количество стресса не только не вредит нашей продуктивности, но и необходимо для достижения оптимальных результатов. Полное отсутствие напряжения так же непродуктивно, как и его избыток.

Понимание этого принципа позволяет нам более осознанно подходить к организации работы, учебы и других видов деятельности. Мы можем намеренно создавать условия, которые поддерживают оптимальный уровень активации для конкретной задачи и нашего индивидуального стиля работы.

Умение балансировать на грани между скукой и тревогой, находя ту золотую середину, где мы наиболее собраны и эффективны, — это ценный навык для повышения личной продуктивности и достижения лучших результатов при меньших затратах энергии.