Как реагировать на косяки подчинённых
Иван мечтал собрать эффективную команду, в которой все будут вовлечены в рабочий процесс и идти к результату. Вместо этого он постоянно отчитывает Андрея: то отчет неправильно заполнен, то опоздание на совещание. Увольнять Андрея — не вариант: придется искать сотрудника и обучать его с нуля. А на это времени у Ивана сейчас нет. Да и Андрей предлагает ценные идеи для компании, проблемы у него только с документацией и тайм-менеджментом.
Показываем, как перестать тратить нервы на постоянные отчитывания и выстроить грамотную обратную связь.
Почему увольнять или отчитывать сотрудника неэффективно для компании
Увольнения в долгосрочной перспективе подорвут работу компании. Поиск, найм и обучение новых сотрудников требуют много времени и финансовых ресурсов. А у нас кадровый голод. Выгоднее создавать условия роста для уже существующих сотрудников.
Отчитывания могут дать только краткосрочный эффект на поведение сотрудника:
Постоянные выговоры создают атмосферу страха, подавляя инициативу и креативность. Сотрудники сосредотачиваются на избегании ошибок, а не на поиске решений.
Если ошибки караются, а не анализируются, сотрудники скрывают проблемы. А это приводит к еще большему количеству ошибок и невозможности решить системные проблемы.
Выстраивание эффективной ОС
Грамотная обратная связь не просто исправляет ошибки, но и создает условия для роста как отдельных сотрудников, так и компании в целом.
Есть схема из 4 шагов. Подробнее о ней можно прочитать в этой статье. Как бы Иван выстраивал общение с Андреем по этой схеме:
1. Действие
«Андрей, ты 2 раз за месяц опоздал на совещание».
2. Результат
«Ты попал в пробку, такое случается, я понимаю. Но из-за этого мы не успели разобрать все важные задачи на совещании».
3. Влияние
«Поэтому теперь мы можем не успеть сдать проект клиенту в оговоренный срок. Он будет недоволен, и это скажется на репутации нашей компании».
4. Договоренность
«Давай подумаем, как избежать повторения ситуации?» – возможность для сотрудника самому накидать варианты улучшений, из которых Иван и Андрей выберут оптимальный для всех.
Что дает грамотно выстроенная обратная связь
Обратная связь — это не просто «мягкий» метод управления. Это управленческая стратегия, которая превращает слабые места команды в точки роста, создавая основу для долгосрочного успеха компании:
✅ Компетентных сотрудников, которые растут вместе с компанией.
✅ Снижение рисков за счет раннего выявления проблем.
✅ Качественные результаты, а не краткосрочные решения.
Если хотите уволить сотрудника – не затягивайте. Если нет – научитесь грамотно выстраивать обратную связь.
Больше о стратегии в бизнесе, управлении и работе с командой в нашем канале в Телеграм. Присоединяйтесь❤
Мои подчинённые
Всем привет, работаю на заводе, оператором на лазерной установке по резке профильных труб. В мои задачи входит наладка станка, мелкий ремонт,установка трубы в станок. А готовые детали из станка принимает мой помощник - грузчик. Вот про них и пойдёт разговор.
Небольшое отступление. Раньше я не особо много работал с людьми, но когда столкнулся именно с работой, где нужно управлять подчинёнными, было сложно. Были разногласия, конфликты, в основном, из-за моей неуверенности в себе и строго воспитания. Но, благодаря пикабу, мне удалось справится со своими проблемами. Спасибо всем, кто рассказывал свои истории, отвечал на мои комментарии, критиковал посты. Я стал лучше.
Вернусь к моим подчинённым. Они каждый день меняются. Выделю три категории:мужики, которые любят выпить, мигранты, бывшие заключённые.
Мужики - норм ребята, но, если пьяный - досвиданье. Но, в основном, немного с похмелья бывают. Работают нормально, понимают, не переговариваются. Работать можно спокойно.
Мигранты - работают норм, но, русский язык не все хорошо понимают. Приходится долго объяснять. И некоторые любят свалить молиться, особенно ночью.работаем, станок остановился, я корректирую режим резания или ошибка станка. Грузчик раз и исчез. Думаю, ушёл в туалет, запустил станок, пару труб порезал, его нет. Посмотрел, а он в конце цеха, на картоне молится. Говорю, друг у нас каждый час 10 минут перерыв. Можешь в это время делать свои дела. Он - да, да, я понял. Через 2 часа тоже самое. Звоню их начальнику, он масульманин. Говорит, ну войди в положение, ничего страшного, что он отвлекатся немного. Меня это не устроило. Сообщил своему руководителю о проблеме. Теперь работаю также с таджиками, но, их молитвы я даже не замечаю.
Бывшие заключённые - в плане работы идеальные ребята, исполнительные, дисциплинированные. Без разрешения ни поесть, ни в туалет. Тоесть, другие могут раз встать и уйти. А здесь, подойдут, спросят. Или если надо отойти, обязательно предупредят,куда и зачем идут.
В целом, со всеми на работе нормальные взаимоотношения, подчинённых не задрачиваю, даю время на отдых. Но и на шею не даю садиться. Если косячат - предупреждаю. Если со всем меня человек не понимает - то с ним мы расстаёмся.
Начальник полиции стрелял в подчинённых из рогатки
Стрелял по подчинённым из рогатки: начальника отдела полиции уволили
В области Абай завершилось расследование относительно действий начальника отдела полиции города Чарск. В связи с нарушением норм служебной этики его сняли с должности.
В сети разлетелось видео, на которых мужчина стреляет по подчинённым из рогатки. Сообщается, что начальник отдела использовал для стрельбы металлические шарики. На кадрах видно, как подчиненные убегают от него.
Плохой командир
Триггернуло при написании О чём говорят железнодорожники?
7:30 поступает звонок на мобильный
– Доброе утро, GoTankograd. Поступило задание свыше отправить составителя на базу восстановительного поезда. Отправляй своего. Срочно.
– Отправить на тепловозе нет возможности. Тепловоз, с бригадой на 7:00, с вашей подачи уехал в другую горловину поезд выставлять в парк отправления. Второй тепловоз, с бригадой на 7:30, встал на смену, предъявиться в 7:45, пока переедет, пока довезёт составителя в другой конец станции там уже и у составителя смена закончится в 8:00. Третий тепловоз, почему-то, месяц уже не видим, опять же с подачи вышестоящих руководителей.
– Значит пешком отправляй.
– Вы же понимаете, что пешком туда идти не менее получаса. Хорошо. Представим, что составитель неспеша, а он наверняка будет идти неспеша в данной ситуации, дошел под занавес 12 часовой смены до места дислокации ВП, дальше что? Я под такое не подписываюсь.
– Это приказ, который надо исполнять.
– Мм, в таком случае Вы мне звоните на личный мобильный. Так и передам, в случае чего, что неизвестный под видом руководителя сорвал отлаженный процесс работы выдернув с рабочего места ключевого работника. Ну, или звоните составителю точно так же на мобильный и скажите лично.
– Он трубку не берет, а на прямой служебный можно позвонить только с дежурки, так что могу перезвонить тебе на служебный, если хочешь. Тогда точно не отвертишься. И вообще это твои подчинённые, чтоб ими командовать.
– Вот именно, что мои подчинённые, которых под занавес подписывать на непонятное движение не планировал. Я, конечно же, передам приказ вышестоящего, но проконтролировать не получится, то есть исполнение будет полностью на ответственности исполнителя.
__________
7:35
– Алло. Серёга, тут такие дела, обстоятельства, нужно сделать то и это. «Приказ» руководителя подразделения.
– Да пошёл он на хер, этот 321! Я даже если «для галочки» туда доковыляю, то после 8:00 развернусь и пойду обратно!
– 0% осуждения. «Он» тебе звонил на мобильный, ты не ответил. Можешь перезвонить и высказать своё мнение по этому поводу. От меня требовалось передать указание, с этого момента считаю задание принятым и в статусе «выполнение».
__________
8:00.
Сдача смены, отписка журналов, введение в курс дела сменяющего. Залетает в дежурку «командир».
– Ты почему не отправил составителя на ВП?
– В смысле? По прямому телефону, сразу после нашего разговора позвонил. Вот, рядом оператор сидит – она свидетель. Передал, выслушал всё что можно почему-то о себе, о Вас и на каком месте вертелась вся железная дорога.
– Составитель никуда и не пошёл. Заходя в служебное здание он мне шёл на встречу в «чистом»!
– А мне что нужно было сделать? За ручку его туда проводить? Локомотив у меня для доставки на базу ВП нет, из сортировки локомотивов тоже не дали – все меняются. Звонил на пассажирскую, к чьим обязанностям относится обслуживание ВП, они там тоже все меняются, что составительские, что локомотивные бригады и чтобы организовать доставку нашего мужика выполнять их работу возможностей нет – так-то тоже интересно получается. Моя задача – отправить туда работника и я её выполнил, то что Серёга хух положил на задачу – даже обсуждать не хочу, т.к. мои аргументы и ранее были не аргументы.
– Вот такой, значит, хреновый командир из тебя, раз подчинённые не выполняют поставленных задач. Подводишь «коллектив» станции, однако.
На объекте
Что я узнал, проработав семь лет начальником отдела
Семь лет я работаю начальником (среднего звена) отдела разработки. Работал начальником в авиационном приборостроении, сейчас тружусь в области судовой автоматизации. До должности начальника отдела вырос сам за восемь лет из простого инженера без какой-нибудь сторонней помощи. Вот некоторые моменты в концепции «начальник-подчиненный», которые я усвоил за время своей работы:
Начальником быть далеко не просто. В разных конторах, конечно, по-разному. В моем случае, я работаю начальником отдела в конторе, где все сроки давно сгорели, нет четкого управления сверху и осязаемых планов работ, плохо построены бизнес-процессы и постоянная текучка кадров. По сути, ты сам выстраиваешь эти процессы как внутри отдела, так и при взаимодействии со смежными подразделениями для оптимизации рабочего процесса. И при этом нужно постоянно думать, организовывать, а то и импровизировать, как перераспределить задачи на сотрудников, держать баланс нагрузки на людей, чтобы они не выгорели и не разбежались, где-то что-то самому перехватить по работе, кого-то подстраховать, отбиваться от непрофильных работ для отдела, которое скидывает руководство, пытаясь еще параллельно не разругаться с ним (с начальством), и в итоге еще выбить премии по результатам работ. Также в таком рабочем беспорядке нужно планировать отпуска без вреда производственному процессу (а все хотят в отпуск летом!), а тут еще больничные, отгулы… Я уже не говорю про рядовые вещи: закупки инструмента, оргтехники и спецодежды, организация рабочих мест, проведение обучения и аттестации сотрудников. Плюс дружить и сплачивать коллектив, поднимать моральный дух, поддерживать и сопереживать. Зачастую рядовые сотрудники этого просто не видят и не понимают.
95% всех проблем с сотрудниками можно решить на начальном этапе, достаточно просто поговорить и обсудить эти проблемы, главное уловить момент и вывести сотрудника на диалог. Как правило, почти все вопросы решаемы. Что не решается голосом, то обычно приводит к увольнению сотрудника.
С подчиненными сотрудниками можно и нужно дружить, уважать их, общаться на равных в приватной беседе или за пределами работы, но сотрудники не должны забывать, кто их руководитель. Дружеские взаимоотношения не должны влиять на рабочий процесс. Как говорится в поговорке: дружба дружбой, а служба службой.
В любом коллективе всегда найдутся недовольные: своим статусом, уровнем ЗП, фронтом выполняемых работ, цветом стен в офисе, обедом в столовой… Почти все можно решить, смотри п.2.
За все косяки подчиненных в работе несет ответственность их руководитель. Вроде простая истина, а многие ее не понимают.
Большинство сотрудников либо совсем не проявляют инициативу, либо стараются отмолчаться в вопросах, касающихся как в оптимизации и облегчению их непосредственной работы, так и в предложениях по улучшению общих рабочих процессов на уровне конторы. Все нововведения и изменения многих пугает, особенно это касается возрастных сотрудников, которые за годы привыкли к определенному устоявшемуся стилю работы, даже если он уже морально устарел и не рационален.
Незаменимых сотрудников нет. Конторы после ухода ключевых сотрудников не банкротятся. Убеждался не раз на собственном опыте. Понятно, что возможна некоторая просадка по срокам по проектам, даже денежный убыток конторе, но если контора не «рога и копыта» с 1,5 землекопами в штате, то она быстро адаптируется к новым условиям, если, конечно, ушедший специалист не был единственным профессионалом в мире в своей области.
За забором очереди нет. Это в части профильных инженеров и проектировщиков по моей сфере в области судовой автоматизации. Иногда проще и быстрее взять человека со смежной профессией и за полгода – год обучить его и адаптировать под необходимый фронт работ.
От токсичных сотрудников и сотрудников-всёпропальщиков, которые подрывают дисциплину в коллективе, тайно бойкотируют рабочий процесс, деморализуют коллег и разносят негативные новости нужно как можно скорее избавляться. Как правило, эти сотрудники уже «перегорели» в конторе. Профита от них точно не будет, только вред.
Система премирования и депремирования или система «кнут и пряник». Лучшей мотивацией для плодотворной работы, как и для наказания провинившегося, являются, как ни странно, материальная заинтересованность сотрудника.
Это мой первый пост тут, прошу не судить строго. Если интересно, могу заппилить еще посты по своему профилю работы (авиапром/судовая автоматизация).
Устное распоряжение
Генерального директора руководителям подразделений
В вольном пересказе
Персонаж реальный
Поклонник Илона Маска
Мечтает о повальной роботизации
техпроцесса
Есть подозрение, что людей он недолюбливает
Не всех, конечно,
Только тех, которых знает :)
Среди подчиненных его самого называют (кроме матерных слов)
Анчихрист- враг рода человеческого