Типичная отмазка снабженца: "Надо было срочно привезти, но было в наличии только у этого. Поэтому вынуждены были купить у него, хоть у него и дороже"
То есть, купили срочно, поэтому дорого, а поставщик еще и со сроком поставки нае..., хотя были варианты дешевле и как теперь оказалось, быстрее.
Но поезд уже ушел, бабки попилены,
а производство лихорадит.
Случайность? Да нет! Просто сговор.
И снова здравствуй уважаемый директор!
У тебя наверняка есть и эта проблема, друг. Твои поставщики постоянно нарушают сроки поставки, но остаются безнаказанными. Точнее, они даже зарабатывают на этом. А ты, соответственно, теряешь бабки. Ведь зарабатывают они на тебе.
Я расскажу тебе как я сделал, чтобы ни одна просрочка поставки не осталась безнаказанной.
И поставщики станут дисциплинированнее и производство будет в порядке, да и копеечка лишняя у тебя в кармане звякнет.
Как за один час развести поставщика, нарушившего срок поставки.
Не делай никогда 100% предоплату, иначе читать дальше бессмысленно.
В большинстве случаев на эту проблему приходилось закрывать глаза. Возни много, а толку мало. В классическом варианте куратор договора (снабженец, например) должен был подготовить служебку, накопировать кучу бумаг и передать всё это юристам. Юристы судятся месяцами, отрабатывают свою зарплату. Но по факту претензионная работа проводится очень редко и только если произойдет что-то серьезное. Всё остальное умалчивается на радость нарушителям.
А ты заставь делать по-другому и снабженцев и строителей и всех прочих, кто что-то покупает и кого-нибудь нанимает! Да, именно их, а не юристов. Эти адвокатишки собственной тени боятся.
Например, ты оплатил за товар 100 000 руб. (50% от общей стоимости 200 000 руб.). Поставщик обещал по договору привезти 01.07.2018 г., а привез 31.07.2018г. Нарушил сука срок поставки на 30 дней. Смотрим в договор. Пеня за каждый день просрочки поставки составляет 0,1% от общей стоимости товара и за просрочку оплаты 0,1% за каждый день от неоплаченной суммы.
Итого: 200 000 руб. х 0,001 (это 0,1%) х 30 дней = 6000 руб. получается. Немного, но и не мало. За месяц таких наберется на зарплату снабженцев, юристов и строителей, вместе взятых!
Предложи нарушителю два варианта (не больше):
1 вариант - пусть уменьшает стоимость товара на 6000 руб., то есть до 194 000 руб.
2 вариант - не плати ему ровно столько дней, сколько необходимо, чтобы пеней за просрочку оплаты компенсировать сумму пени за просрочку поставки. То есть, если ты должен был по договору заплатить в течение 10 дней после поставки, то заплати ему через 10 дней + 6000 руб. (это сумма пени) / 0,001(это пеня 0,1% за каждый день просрочки оплаты) / 100 000 руб. (сумма, которую осталось заплатить) = 10+60 = 70 дней. Получается 10 дней по условиям договора плюс 60 дней, итого, плати через 70 дней!!!
Пусть сука в следующий раз подумает, как со сроками наё….
Итак, либо платишь 94 000 руб. в течение 10 дней (как по договору), либо 100 000 руб. через 70 дней после поставки. На первый вариант сразу никто не соглашается, но когда увидят второй вариант, то половина соглашаются.
И вообще тебе не важно какой вариант выберет поставщик-нарушитель. Они одинаковы с финансово-экономической точки зрения.
Если поставщик не хочет выбирать ни один из вариантов - тупо плати ему через 70 дней и всё. Пусть идет в суд, если с головой не дружит.
А чтобы он даже не думал о суде, включи во все договоры поставки фразу: "Покупатель вправе, письменно уведомив об этом Поставщика, зачесть начисленные Поставщику суммы неустойки, расходы на приобретение Товара, а также иные убытки в счет уменьшения оплаты Товара либо отсрочить оплату по договору соразмерно на период просрочки поставки Товара."
Кроме снижения стоимости и увеличения сроков оплаты через несколько месяцев ты получишь самое главное – дисциплинированных поставщиков и подрядчиков. Это дорогого стоит.
Скачивай регламент допретензионной работы и вперед. Там есть и порядок, действий и образцы писем. Контролировать исполнение поручи финансистам. Срок поставки нарушен, значит должен быть допник о снижении стоимости или уже подошел 70-ый день как в примере. Иначе, пусть всё заворачивают.
Итак, мой друг, теперь кураторы договоров станут реальными пацанами, а не фраерами на подсосе. Юристы тоже пригодятся, там, где кураторы не справятся. А вот если ты сможешь подружить их, то скоро о твоей конторе заговорят с уважением.
Скоро я пришлю тебе Третий хак «Как за один день согласовывать 90% договоров поставки».
Не надо ха-ха! За один день!
Скоро ты не только скажешь ДА дисциплинированным поставщикам и подрядчикам, но и поймешь, что зарытые, замороженные, растасканные ресурсы, валялись у тебя под ногами.
За сим прощаюсь!
Твой личный ментор по закупкам
Дмитрий Бархударов
