Google Таблицы – мощный инструмент для работы с финансовыми данными и курсами валют. С помощью встроенной функции GOOGLEFINANCE можно автоматически загружать актуальные котировки, отслеживать их динамику за разные периоды и строить графики.
Однако при работе с валютами пользователи часто сталкиваются с проблемами:
Формат даты включает время, что мешает анализу.
Данные требуют форматирования для лучшей читаемости.
Графики нужно настраивать вручную.
В этой статье рассмотрим, как получить курсы валют, убрать время из даты и создать графики динамики курсов в Google Таблицах.
1. Получение курсов валют через GOOGLEFINANCE
Функция GOOGLEFINANCE позволяет получать актуальный курс валют в режиме реального времени.
📌 Важно! Google Finance автоматически обновляет курсы валют в течение дня, но не гарантирует точность данных – лучше сверяться с официальными источниками.
2. Исторические данные курса валют (за неделю, месяц, 6 месяцев, год)
Чтобы отслеживать изменения курса за определенный период, используем GOOGLEFINANCE с указанием диапазона дат.
Доллар к рублю (USD/RUB):
Последняя неделя: =GOOGLEFINANCE("CURRENCY:USDRUB"; "close"; TODAY()-7; TODAY(); "DAILY")
Последний месяц: =GOOGLEFINANCE("CURRENCY:USDRUB"; "close"; TODAY()-30; TODAY(); "DAILY")
Последние 6 месяцев: =GOOGLEFINANCE("CURRENCY:USDRUB"; "close"; TODAY()-180; TODAY(); "DAILY")
Последний год: =GOOGLEFINANCE("CURRENCY:USDRUB"; "close"; TODAY()-365; TODAY(); "DAILY")
Юань к рублю (CNY/RUB):
Последняя неделя: =GOOGLEFINANCE("CURRENCY:CNYRUB"; "close"; TODAY()-7; TODAY(); "DAILY")
Последний месяц: =GOOGLEFINANCE("CURRENCY:CNYRUB"; "close"; TODAY()-30; TODAY(); "DAILY")
Последние 6 месяцев: =GOOGLEFINANCE("CURRENCY:CNYRUB"; "close"; TODAY()-180; TODAY(); "DAILY")
Последний год: =GOOGLEFINANCE("CURRENCY:CNYRUB"; "close"; TODAY()-365; TODAY(); "DAILY")
📌 Эти формулы загружают исторические данные, которые можно использовать для анализа и построения графиков.
3. Удаление времени из даты
При использовании GOOGLEFINANCE в Google Таблицах дата отображается с временем (23:58:00).
Как убрать время и оставить только дату?
🔹 Способ 1: Форматирование ячеек
Выделите диапазон с датами.
Перейдите в Формат → Числовые форматы → Дата.
Выберите формат "ДД.ММ.ГГГГ" (или другой, удобный вам).
Этот метод не меняет данные, а просто скрывает время.
🔹 Способ 2: Использование TO_DATE()
Если время продолжает отображаться, можно использовать:
Этот метод конвертирует дату в текст, поэтому сортировка по датам может работать некорректно.
4. Создание графиков курса валют
Графики помогают наглядно анализировать изменения курсов валют.
Шаг 1: Выделите данные
Для графика по USD/RUB выберите диапазон с датами и значениями (например, A1:B30).
Шаг 2: Вставьте график
Перейдите в меню Вставка → Диаграмма.
В настройках выберите Линейный график.
В разделе Ось X укажите столбец с датами.
В разделе Ось Y – курс валюты.
📌 Совет: Добавьте заголовок и подписи осей для удобства.
Заключение
Теперь у вас есть готовая Google Таблица, которая автоматически: ✅ Получает курс валют (USD/RUB, CNY/RUB и другие). ✅ Анализирует динамику за неделю, месяц, 6 месяцев и год. ✅ Форматирует даты без времени. ✅ Создает наглядные графики и мини-графики.
🔹 Хотите автоматизировать аналитику валютных курсов? Добавьте в Google Таблицу фильтры и сводные таблицы, чтобы глубже анализировать данные!
🚀 Теперь вы готовы следить за курсами валют в режиме реального времени прямо в Google Таблицах!
Добрый день! Пожалуйста подскажите в следующей ситуации. Имеется столбик с наименованием организаций, которые необходимо распределить по группам продаж. НО штука вся заключается в том, что необходимо в дополнительный столбик вставить к какой именно группе продаж относится организация и столбика т.е необходимо, чтобы сотрудник не проставлял вручную на против каждой организации, какая это группа (1,2,3 и т.д) а просто протянул формулу и готово. Я так понимаю, что скорее всего это формула "ЕСЛИ", но как ее записать не приложу ума. Помогите пожалуйста.))
Хочу сделать ссылку в гугл документе на ячейку из гугл таблицы. В таблице часто вставляются новые строки и в результате этого ссылка в гугл документе перестает правильно работать (переносит именно на тот диапазон, который был указан, а не на нужную ячейку). Есть ли решение такой проблемы?
Вопрос по гугл таблицам. Как сделать объединение ячеек по условию? Приветствую, у меня следующая проблема. в 1 столбце объединяются ячейки, во втором столбце хочу применить VLOOKUP в связке с ARROYFORMULA. Но они работаю некорректно поскольку в 2 столбце ячейки не объединены. Каким образом можно сделать, чтобы при объединение ячеек в первом столбце во втором столбце они сами объединялись?
И снова опрос. Расскажите, пожалуйста, уроки по работе с таблицами в какой программе сейчас актуальнее всего для вас? Как известно, с Экселем сейчас есть сложности. Может, вы уже давно работаете в чем-то другом?
В общем, давайте узнаем, так ли Эксель еще популярен и востребован.
Уроки по работе с таблицами в какой программе наиболее актуальные и нужные?
Закончил свой проект по управлению отчетностью отдела продаж в торговой компании. Это мой взгляд на базовые показатели работы отдела продаж которые позволяют принимать управленческие решения.
Проект полностью построен на базе Google-sheets. Автоматизация в проекте реализована за счет формул и скриптов GAS, а значит проект абсолютно бесплатен:). Решил поделиться с сообществом своей работой.
Аргументированные пинки и обратная связь приветствуется! Погнали)
Дано:
Торгово-производственная компания, штат коммерческого направления b2b 20 человек. 4 филиала по России: Н. Новгород, Казань, Саратов и Пермь. Оптовое направление структурно состоит из 4х отделов продаж (ОП): РОП + 4 менеджера.
Работа менеджеров происходит в 2х плоскостях:
Коммуникация с клиентом - CRM-система Битрикс24
Работа с заказом клиента - 1С
Задача - Сформировать единый формат управленческой отчетности B2B направления. Автоматизировать процесс формирования отчетности. Организовать раздельный управляемый доступ к рабочим отчетам, содержащим коммерческую тайну.
Архитектура проекта «Система отчетности для отдела продаж»
Архитектура и составляющие проекта "Система отчетности отдела продаж"
Приведенная схема отображает всю архитектуру проекта и включает в себя основные блоки:
Блоки архитектуры проекта "Система отчетности для отдела продаж"
1. База хранения и обработки данных
База данных наполняется вручную с помощью выгрузки отчетов в формате *.xls или *.csv из CRM-системы Битрикс24 и 1С. Это единственное ручное действие, которое пока не автоматизировано. С одной стороны ручные действия это потеря времени, с другой стороны ручные действия на входном этапе позволяют контролировать корректность данных.
1.1. База данных телефонии, по сделкам и задачам из CRM-системы Битрикс24
Выгрузки из CRM-системы Битрикс24 делаются ежедневно. Это позволяет накапливать информацию за прошлые периоды, что в свою очередь дает преимущество при сравнении показателей за период, например динамику месяц к месяцу (M-t-M).
Т.к. в выгрузке из CRM-системы в отчете по телефонии мы получаем данные о продолжительности диалога в текстовом значении «4 мин, 3 сек» для оцифровки они не подойдут. Поэтому с помощью формул мы получаем данные о продолжительности диалога в оцифрованном виде в формате «00:04:03», т.е. hh:mm:ss. Отлично! Также в этой вкладке мы подготавливаем данные для коннектора и добавляем показатель «Месяц, год» в формате YYYY_mm и также в этой вкладке у меня добавлен показатель времени звонка. Пока я его не «прикрутил» к основному отчету. Планирую добавить данные по количеству входящих звонков в течении дня, чтобы РОП смог спланировать график перерывов и обеда для сотрудников без риска пропустить входящий звонок клиента.
Обработанные данные по телефонии для передачи в коннектор
Данные по телефонии готовы к отправке в коннектор. По сделкам данные предварительно не обрабатываются, передаются в «сыром» виде в коннектор. Данные по задачам (текущие и просроченные) передаются с помощью функции IMPORTRANGE, т.к. объем информации небольшой.
1/2
Данные по сделкам и задачам для передачи в коннектор
1.2. База данных по продажам 1С
Данные из 1С хоть и выгружаются в нужном формате Excel, но то, что внутри таблиц это нужно описывать дополнительными словами. Нелегко приводить формат данных 1С к необходимому виду для последующего анализа. Например в Excel файле-выгрузке из 1С для чего-то куча пустых столбцов, некоторые цифры имеют текстовый формат...беда)
Исходная выгрузка по продажам из 1С
Формулы позволяют преобразовать формат данных 1С в простую плоскую таблицу, на базе которой наполняются отчеты по продажам. Также формулы позволяют преобразовать данные из текстовых значений в числовой формат - это необходимо для корректности цифры в отчетах.
Обработанные данные по продажам из 1С в виде плоской таблицы
1.3. Дополнительные справочники
Для обработки исходных данных 1С используются дополнительные справочники. Справочник сотрудников - содержит в себе ФИО сотрудника полностью, ФИО сотрудника в 1С и CRM-системе Битрикс24 (да, к сожалению формат ФИО в системах разный), должность и отдел. Справочник товарных групп - содержит в себе уникальные значения номенклатурных позиций: товарная группа, толщина, цвет, бренд. Также в этом файле формируется список активной клиентской базы (АКБ), который позволяет оценить динамику роста АКБ месяц к месяцу по каждому отделу продаж.
1/2
Справочник товарных групп и данные по АКБ (активная клиентская база) компании
Справочник товарных групп формируется на основе уникальных значений списка номенклатурных позиций. Вручную присваиваются параметры номенклатуры: товарная группа, толщина, цвет и бренд. Справочник сотрудников подгружается в файл автоматически.
2. Коннектор данных
В входных данных я выделю 2 самых емких отчета: отчет по телефонии и отчет по отгрузкам 1С. Первый отчет за 6 месяцев накопил порядка 65к строк, второй более 20к строк. Стандартная функция IMPORTRANGE отказалась работать и выдала ошибку «Слишком большой объем данных».
В первой части статьи, в описании блока «База хранения и обработки данных» я упоминал, что из-за большого объема данных я выделил 3 отдельных файла под базы данных: выгрузки из CRM-системы Битрикс24 (телефония, сделки и задачи); выгрузка по отгрузкам 1С и выгрузка по оплатам 1С.
Решением задачи переноса обработанных данных в управленческие отчеты стал скрипт «СОБИРАТОР» с телеграмм-канала «Google-таблицы». Скрипт собирает заданные данные из одной таблицы и переносит с нужной фильтрацией в другую. Скрипт работает автоматически, обновления у меня настроены каждый день в 09:30. РОПы как раз успевают подготовиться к планерке с сотрудниками, используя актуальные цифры.
Настройки коннектора данных
3. Отчеты отдела продаж
3.1. Отчет РОП - количественные показатели процесса продаж
Начну презентацию своих «базовых» отчетов с количественных показателей основного процесса продаж - телефонные звонки. Отчет называется «отчет РОП» и содержит в себе 3 основных блока: телефония (длительность), звонки (количество), сделки (количество) и дополнительный блок: «Анти ФРОД»
3.1.1. Длительность звонков - позволяет увидеть ежедневную динамику изменения длительности диалогов по каждому менеджеру. Настройки позволяют выбрать необходимые параметры для наполнения отчета: входящий/исходящий вызов, длительность вызова или отсутствие соединения. Установлен ежедневный норматив по длительности диалогов - от 45 мин. Выполнение - зеленая заливка, невыполнение - красная. Дополнительно рассчитывается общее время разговоров, средний трафик (учитываются рабочие дни) и количество звонков исходя из длительности: всего звонков, до 1 мин., от 1-5 мин., от 5-10 мин., свыше 10 мин.
1/2
Отчеты отдела продаж - длительность и количество звонков
3.1.2. Количество звонков - позволяет увидеть ежедневную динамику по созданным сделкам по каждому сотруднику во всех воронках. Таким образом можно определить кто из сотрудников разговаривает «в пустоту». Дополнительно, чтобы выводы из отчета были максимально близки к ситуации, в отчет добавлена декомпозиция по звонкам:
3.1.3. Количество сделок - позволяет увидеть ежедневную динамику по созданию новых сделок каждым менеджером в каждой воронке. CRM-система Битрикс24 работает в связке с 1С. Созданная сделка в Битрикс24 автоматически создает заказ в 1С. Таким образом 1 сделка - 1 заказу. Добавьте к этому отчету цифры из телефонии и звонков и сразу станет понятно, кто разговаривает эффективно, а кто просто «болтает» с клиентами.
Отчет отдела продаж - количество сделок по всем воронкам продаж
3.1.4. Отчет по текущим и просроченным задачам
Отчет отдела продаж - текущие и просроченные задачи
После каждого касания с клиентом поставь задачу или перенеси срок на следующее касание с клиентом. Такое у меня правило в отделах продаж! В этом отчете я и РОПы видят загруженность каждого сотрудника. Можно быстро оценить «закопался» сотрудник в перезвонах или ему уже не хватает клиентов и нужно добавить новых. Цветом выделено количество просроченных задач по каждому сотруднику. Если задача просрочена, значит клиент не дождался звонка, договоренности нарушены? В продажах это ТАБУ!
3.1.5.Ну и мое самое любимое - отчет «Анти ФРОД»
Отчет появился незапланированно. Но как оказалось, он стал очень востребован. Выше я писал, что у сотрудников есть дневной норматив по длительности диалогов. Напомню, это 45 минут. Дополнительно у сотрудников есть еще один норматив - количество звонков. Он составляет от 40 звонков в день. Если сотрудник 80% своего рабочего времени выполняет ежедневные нормативы, по итогу месяца сотрудник получает дополнительную премию.
Что же сделали некоторые мои сотрудники? Вместо того, чтобы набрать клиенту и сделать предложение, от которого он не сможет отказаться, некоторые менеджеры каждый день «набивали» себе цифры. Как они это делали? Очень просто - звонили на номера формата 8-800-… и слушали автоответчик… А я смотрю и не могу нарадоваться, нормативы 2й месяц у ребят выполняются, каждый день в зеленой зоне. А вот плана у ребят почему-то не было. Стал разбираться, поднял детализацию за несколько месяцев и увидел всю картину их «выполнения» нормативов.
Отчет «АнтиФРОД» показывает какое количество исходящих вызовов делает сотрудник на 1 номер телефона. Выводит ТОП-5 номеров с самым большим количеством исходящих. Отчет обновляется автоматически. Есть возможность выбора предыдущих периодов.
Таким образом сотрудники видят количество своих действий. Открыто фродить уже откровенная наглость:)
На этом разбор отчета количественных показателей процесса продаж «отчет РОП» завершен. Можно переходить к следующему управленческому отчету - «отчет Директора по продажам»
4. Отчет Директора по продажам
Отчет Директора по продажам состоит из ключевых показателей деятельности отдела продаж - ПЛАН / ФАКТ. Дополнительно отчет содержит вспомогательную информацию для анализа и планирования деятельности отдела продаж компании.
4.1. ПЛАН / ФАКТ по продажам
Отчет отдела продаж - ПЛАН / ФАКТ продаж
Отчет показывает общие цифры по компании, отделу продаж, сотруднику, процент выполнения, остаток до 100%. Подсветка выполнения плана продаж «светофор»: до 70% - красная заливка; от 70-99,9% - желтая заливка; от 100% и выше -зеленая заливка. Есть возможность выбора периода. Отчет обновляется автоматически. Дополнительно в отчете добавлены показатели количество заказов, шт. и средний чек, руб.
4.2. Отчет по динамике продаж
Отчет отдела продаж - Динамика продаж
Отчет показывает результаты продаж за каждый месяц, по филиалам, по каждой товарной группе. Результаты продаж в отчете: по валовой прибыли, по выручке, по размеру наценки, по количеству.
4.4. Отчет «Продажи M-t-M»
Отчет позволяет сравнить продажи по каждой товарной группе месяц к месяцу. Показывает динамику: рост или падение, а также дельту в процентах. Возможен выбора отдела продаж и показателя сравнения: валовая прибыль, выручка или количество. Отчет будет полезен для планирования и реализации планов продаж.
Отчет отдела продаж - Продажи M-t-M
Отчет позволяет сравнить продажи по каждой товарной группе месяц к месяцу. Показывает динамику: рост или падение, а также дельту в процентах. Возможен выбора отдела продаж и показателя сравнения: валовая прибыль, выручка или количество. Отчет будет полезен для планирования и реализации планов продаж.
4.4. Отчет «Продажи по товарным группам и по сотрудникам"
1/2
Отчеты отдела продаж - Продажи по товарным группам и сотрудникам
Отчеты были созданы по запросу руководителей отдела продаж. Позволяют оперативно формировать списки клиентов по определенным товарным группам. Таким образом РОП может определить приоритет работы с клиентами: от большего к меньшему по сумме покупок. Настройки позволяют выбрать период, сотрудника и товарную группу для анализа.
5. Отчет ABC-анализ. Клиентская масса ОП
Отчет отдела продаж - ABC-анализ клиентской массы
Вся клиентская масса сегментирована по сумме продаж за каждый месяц, выделена категория клиента по ABC-анализу: 0-20; 20-60;60>100. По каждому клиенту добавлен параметр - месяцев с покупкой, а также есть привязка контрагента к ответственному сотруднику.
Информация из отчета помогает эффективно формировать списки клиентов и расставлять приоритет проработки исходя из: категории клиента, сезона, количества и суммы оплат.
Отчет отдела продаж - ABC-анализ клиентской массы по сотруднику
6. Отчет - Расчет бонуса
Отчет отдела продаж - расчет бонусов. Данные по филиалу
Основной отчет отдела продаж - ПЛАН / ФАКТ по оплатам. Соответственно расчет бонусов должен считаться на основании данных по оплатам. Расчет бонусов хоть и делается раз в месяц по итогам отчетного периода, но занимает значительную часть времени. Да и риск ошибки при ручных расчетах сильно выше, чем при автоматизированных. Дополнительным плюсом такого отчета является открытость и динамичность - сотрудники всегда могут посмотреть размер текущих бонусов и не переживают, что их кто-то обманывает. Алгоритм работы с отчетом следующий:
Шаг 1 - РОП вносит информацию о необходимых корректировках и дополнительных расходах по каждому сотруднику, указав отчетный период корректировки. Шаг 2 - Данные о корректировках учитываются при расчете бонусов при помощи формул. Шаг 3 - Проверить цифры: радоваться или делать выводы:)
7. Справочник сотрудников и управление доступами
Как я и писал ранее, к сожалению данные о сотрудниках в CRM-системе Битрикс24 и 1С имеют разные форматы. А одна из основных задач проекта «Сформировать единый формат управленческой отчетности B2B направления». Для решения этой задачи для всей системы реализован единый справочник сотрудников. Дополнительно файл управляет доступами к отчетам для каждого сотрудника полностью в автоматическом режиме. Не нужно тратить свое время, «проваливаться» в каждый отчет и вручную назначать права доступа. Также такой управляемый подход к процессу организации доступов к отчетам, содержащим коммерческую тайну позволяет повысить безопасность информации.
1/2
Справочник сотрудников и управление доступами к отчетам отдела продаж
В справочнике сотрудников содержатся не только данные ФИО для разных систем (CRM и 1С), но и информация по грейду сотрудника. Указанный в справочнике грейд влияет на бюджет премии при расчете бонусной части. Также для удобства и скорости работы отчетности отдела продаж в справочнике у каждого сотрудника есть статус работы: действующий или уволен. Данные уволенных сотрудников остаются в справочнике, но не фигурируют в отчетах.
Для оптимизации работы отчетов отдела продаж и для более эффективного управления информацией данные из справочника сотрудников с помощью функции IMPORTRAGE передаются в файлы отчетов. При изменении данных по сотруднику (добавление или удаление) обновление происходит во всех отчетах автоматически в режиме реального времени.
Функционал управления доступами к отчетам отдела продаж позволяет в несколько кликов предоставить доступ сотруднику по e-mail и права доступа: редактирование (EDIT) или чтение (READ). Добавлена возможность моментального закрытия доступа для сотрудника (например при увольнении сотрудника). Реализовано с помощью скрипта «ДОПУСКАТОР 2», который я подсмотрел у телеграмм-канала «Google-таблицы».
Таким образом параметры доступа сотрудников компании к отчетам отдела продаж управляются в одном месте, что повышает оперативность и эффективность управления.
Итого получилась система управления отчетами отдела продаж, которая полностью реализована на базе Google-sheets, абсолютно бесплатна, требует минимального количества времени (загрузка данных из CRM-системы Битрикс24 и 1С) и позволяет оперативно получать оцифрованные данные как по процессу продаж так и по его результату.
Я считаю, что особенность достойного специалиста заключается не в безупречной работе с первого раза, а в возможности быстро взять в расчёт дополнительные вводные и предоставить клиенту на 100% рабочий результат.
Этот кейс — не только обзор на одну из моих работ в формате до/после, но и история о том, как в процессе работы приходится оперативно вносить правки, разрабатывать новые концепции и брать на вооружение неожиданные факторы.
Запрос автоматизации
Простой рядовой случай: ко мне обращается заказчица с запросом на таблицу для автоматизации её магазина рассады. Ранее она записывала заказы клиентов вручную, но со временем база активных клиентов разрослась настолько, что она просто перестала успевать принимать заказы.
Как итог, заказчица захотела как-то автоматизировать этот процесс и на выходе получить систему, в которой клиенты могли бы самостоятельно оформлять заказы. Дополнительной задачей была разработка управленческой системы для заказчицы, куда автоматически подтягивались бы все эти заказы, чтобы не нужно было обрабатывать их вручную.
Создание таблицы
Обсудив запрос, мы обозначили тз — сделать удобную систему в формате таблиц.
Я создал две таблицы — отдельно для клиентов, где они будут оформлять заказы, и отдельно для самой заказчицы, в которой она впоследствии будет обрабатывать эти заказы.
Для покупателя использование таблицы самое что ни на есть простое: открыть таблицу по ссылке, вписать свои данные, выбрать район, где будет отгрузка. Затем напротив нужных ему позиций указать их количество, а система автоматически подсчитает общую сумму.
Далее, когда нажимается кнопка «Сохранить», этот заказ автоматически попадает в базу в нужном виде, и из этой базы уже сам переносится в отдельную таблицу заказчицы.
Схема проста: клиент вводит ФИО и номер телефона вручную, район выбирает из выпадающего списка. Затем он выбирает количество необходимых сортов и нажимает кнопку “Сохранить заказ”. Данные по заказам автоматически подтягиваются в управленческую таблицу.
Формат, в котором в базу сохраняются данные. Именно в таком же виде они попадают в таблицу заказчицы, поэтому проблем с переносом не возникает.
Ожидание/реальность
Казалось бы, всё замечательно: заказ выполнен, система функционирует, все рады. Но вот наступает начало сезона.
Да наступает так, что уже по факту выясняется следующее: подавляющее большинство покупателей заказчицы оформляют заказы с телефона. Изначальный запрос не подразумевал работу с мобильных устройств, и вся описанная ранее система создавалась для ПК версии.
К чему привёл этот “небольшой” момент?
Несмотря на то, что, благодаря внутреннему языку программирования, за счёт скриптов в таблицах можно реализовать очень и очень многое, почти весь продвинутый функционал не подходит для повседневного взаимодействия с пользователями, которые не являются специалистами в таблицах и скриптах и не знают, как это всё работает изнутри.
Сами таблицы, а особенно скрипты в них, имеют огромное количество нюансов и технических ограничений. В данном случае самой критичной из них оказалась невозможность запуска скриптов в мобильных версиях таблиц. Ни через браузер, ни через приложения.
В итоге скрипты в таблицах работают только в версии для компьютера. Если такую таблицу открыть с телефона, кнопки скриптов не нажимаются, сам скрипт не запускается, и… ничего не происходит
Заказчица оказывается в ситуации, где система не может работать так, как она предполагала, и нужно будет оформить вручную более 500 заказов за несколько дней.
Решение — специальный мини-сайт!
Именно в такой момент специалист может показать себя, найдя решение в кризисной ситуации. В срочном порядке, буквально за две ночи, на основе ранее разработанных таблиц был создан мини-сайт.
Он состоит из двух блоков, как и система с таблицами. Первый блок — это форма заказов для клиентов, где они всё так же вписывают свои данные, выбирают количество товаров и нажимают кнопку “сохранить”.
1/2
Для клиента функционал остаётся простым: всё тот же ручной ввод ФИО и номера, раскрывающийся список районов и выбор количества семян.
А так сайт выглядит с ПК-версии.
Второй же модуль этого сайта — кабинет администратора, в котором фиксируются все заказы. При необходимости их можно корректировать, удалять, либо добавлять новые. Также в системе есть возможность задавать через справочник новую продукцию, указывать её цены и количество, а также задавать регионы.
Вкладка “Продукция” позволяет в любой момент изменить ассортимент, его цену и количество.
Вкладка “Регионы” отвечает за раскрывающийся список выбора региона. Здесь задаются названия, из которых клиент в дальнейшем выберет подходящую локацию.
В чём же связь таблицы и сайта? Неужели вся проделанная работа была насмарку? Совсем нет!
Самое главное — из админского модуля сайта можно экспортировать базу со всеми оформленными заказами в формате Excel, и эта выгрузка настроена таким образом, что по форме она в один в один как таблица, которая была изначально.
В итоге от заказчицы требуется только скопировать данные отчета вручную и вставить в управленческую таблицу, в которой заказы уже автоматически обрабатываются по первоначальной схеме.
Выгрузка заказов с сайта выглядит именно так. Как можно заметить, её формат — полный близнец вышеприведенной базы заказов из “табличной” системы.
Таким образом, буквально за две ночи был создан инструмент, который позволил уйти от ручного оформления заказов к их оформлению через форму на сайте, а также автоматической выгрузки этих заказов в базу.
Само собой, функционал системы можно дополнять и автоматизировать, чтобы ничего не пришлось выгружать и копировать вручную.
Конкретно в этом случае требовалось сделать всего лишь дополнение к уже имеющейся системе, а не переделывать её с нуля. Кроме того, сроки были настолько сжатыми, что пришлось ограничиться самым минимумом.
Итоговый результат — шикарный отзыв, довольная заказчица, и её большие планы на доработку новой системы к следующему сезону, чтобы сделать процесс совершения и обработки заказов ещё удобнее.
Связь со мной
Если вы желаете заказать разработку таблицы с нуля, задать вопросы по возможностям реализации вашей идеи или запросить доработку шаблона, не стесняйтесь обратиться ко мне.
Ну а если в вашей ситуации технических возможностей таблиц будет недостаточно, вы также можете заказать у меня разработку web-сайта или мобильного приложения для автоматизации ваших бизнес-процессов. Именно такая ситуация возникла в этой истории.
Все мои контакты, а также ссылки на сообщества с полезным контентом по таблицам и на другие бесплатные шаблоны можно найти здесь:
Больше полезных сервисов и хитростей в Закрытом клубе Нейроучеба
Aiexcelbot - нейросеть, которая поможет сгенерировать любые формулы для Excel и Google Таблиц. Достаточно написать желаемую функцию, и сервис выдаст результат.
Sheetplus.ai — поможет создать формулы для Excel и Google Sheets.
GPTExcel- генерирует SQL-запросы и формулы для Excel.
Подпишитесь на НейроProfitи узнайте, как можно использовать нейросети для бизнеса, учебы и работы, не теряя свое время.
