Прошлой осенью меня переклинила ностальгия когда вдруг вспомнил про задачник который постоянно засматривал до дыр в детстве. Его подарили брату на день рождения, но эти сюрреалистичные иллюстрации со своеобразной сатирой и юмором плотно засели в моей голове. И вот я нашёл один экземпляр на сайте - барахолке, отвалил 600 рублей, и через неделю в руках с упоением разглядывал задачник который не видел 30 лет. Теперь я хочу поделиться им с вами, так как в интернете нет электронной версии, а фотографии очень плохого качества. В пост я загружу первые 15 страниц.

И так! Вашему внимаю представляю Задачник ненаглядное пособие по математике 1992 года выпуска.
Текст - Г.Б. Остер, 1991
Иллюстрации - В.А. Буркин, 1992
Макет - В.В. Хрыжановский, 1992
Тираж - 150.000 экземпляров

Привет!
Меня зовут Наталья. 14 лет я работаю на удаленке в Digital и с людьми, у которых разный опыт и задачи, поэтому использую системы управления проектами. Поделюсь своей подборкой из 16 сервисов. Все для российского рынка — это важно: не надо мучаться с оплатами и VPN.
Время — деньги, в конце концов.

Для удобства прочтения я разделила материал на блоки и добавила шкалу оценки в виде кофе ☕

Система управления проектами: российские сервисы

1. YouGile
   Скорость внедрения:☕ 

   Планирование и общение в одной системе. Есть облачная и коробочная, десктопная и мобильная версии для ios, Android, mac os, Linux. Гибкая система для настройки простых и сложных процессов.

Возможности:

• Доски с задачами и подзадачами, стикерами, дедлайнами.

• Спринты, канбан-доска, диаграмма Ганта, календарь.

• Отчеты, сводки, таблицы.

• Личный таск-трекер.

Уникальные фишки:

🔥Чат внутри каждой задачи и встроенный мессенджер с личными и групповыми чатами, реакциями, обменом файлами и записью экрана.
🔥Отчеты колонками с выводом задач из проектов по критериям.
🔥Синхронизированные копии задач для связи команд – ни в одном сервисе таких зеркальных колонок нет.
🔥 Открытые доски без ограничения по количеству гостей.
🔥 Автоматическая расшифровка голосовых сообщений в текст.
🔥 Возможность за час создать собственную автоматизацию.
🔥 Сводки со статусами любых задач.

Цена вопроса: всегда бесплатно для команд до 10 человек. Начиная с 11-го – от 495 руб./месяц за пользователя.

2. Битрикс24
Скорость внедрения: ☕☕☕☕☕☕☕☕☕☕
Управление задачами для выстраивания бизнес-процессов, воронок продаж, аналитики и сделок.

Возможности:

• CRM, телефония и сайты.

• Управление задачами, проектами, документами.

• Социальная сеть и коммуникации.

Уникальные фишки:
🔥AI-помощник, который генерирует идеи, обрабатывает или создает тексты, расшифровывает звонки, автоматически заполняет CRM, помогает в планировании.
🔥Конструктор сайтов и лендингов. Встроен внутри системы и позволяет собирать посадочные из 1500+ шаблонов и готовых блоков.
🔥Отслеживание эффективности каналов и продаж.
🔥Видеозвонки до 1 000 человек. Включаются из встречи в календаре или чата.

Цена вопроса: бесплатно, но с ограничениями инструментов. Тарифы от 349 руб./месяц за пользователя.

3. WEEEK
Скорость внедрения:☕☕
Создание базы знаний, хранение файлов, анализ проектов, подключение к гугл-докам и таблицам.

Возможности:

• Управление задачами, канбан-доски, списки дел.

• Трекинг времени, CRM.

• Текстовый редактор, календарь, уведомления.

Уникальные фишки:
🔥База знаний для хранения и организации командных и приватных документов.
🔥Создание задач прямо в сделке без переключения на доску.
🔥Помодоро-таймер. Выбор собственных интервалов для работы и отдыха по методу Pomodoro, например: 30 минут фокуса и 5 минут отдыха.
🔥15 цветов для интерфейса. Для кнопок, обводок, фона и иконок.

Цена вопроса: бесплатный тариф до 5 человек, до 7 проектов и с другими ограничениями. Тарифы от 199 руб./месяц за пользователя.

4. ПланФикс
Скорость внедрения:☕☕
Создание своих правил в системе управления компанией. Прямо как Лего.

Уникальные фишки:

🔥Распределение задач по приоритету.
🔥Контроль поручений и их исполнения. Автоматические проверки напоминания и правила
🔥Распределение задач по сотрудникам автоматически. Удобно для отделов продаж и колл-центров.
🔥Готовые конфигурации для выставления счетов, согласований и пр.
🔥Шаблоны и онлайн-редактор документов.
🔥Встроенная СРМ, которая легко адаптируется под внутренние процессы.

Цена вопроса: бесплатно до 5 человек. Далее от 360 руб./месяц за юзера.

5. Shtab
Скорость внедрения:☕☕
Управление проектами с гибкой архитектурой и набором различных инструментов. Настройка отображения задач в удобном виде для каждого сотрудника.

Возможности:

• Задачи, канбан-доски, чат, файлообмен, календарь.

• Диаграмма Гантта, трекер времени, контроль сотрудников, управление финансами.

Уникальные фишки:

🔥Матрица Эйзенхауэра. Помогает распределять задачи по срочности и важности. Это поможет сфокусироваться на задачах, которые двигают проект вперёд.
🔥Расписание проектов с задачами и сроками, создание карточек на временной шкале.

Цена вопроса: бесплатный тариф до 5 участников. Тарифы от 100 руб./месяц за пользователя.

6. 1С:Управление проектами
Скорость внедрения:☕☕☕☕☕☕☕☕☕☕
Интеграция 1С, автоматизация учета, возможность локального развертывания, комплексное управление проектами, бюджетирование, работа с подрядчиками, открытый код на платформе 1С.

Уникальные фишки:

🔥Анализ рисков проектов с оценкой степени влияния на выполнение работ
🔥Управление финансами с функцией проектного бюджетирования, закупками и поставками
🔥План-фактный анализ проектов

Возможности:

• Управление задачами, ресурсами, бюджетом, складом, производством

• Интеграция с другими модулями 1С

• Управление проектами, бюджетирование, работа с подрядчиками.

Цена вопроса: индивидуальная.

7. ADVANTA
Скорость внедрения: ☕☕☕☕☕☕☕☕☕☕х бесконечность
Система управления проектами, которая позиционирует себя как российский аналог Microsoft Project + SharePoint + Power BI.

Возможности:

• Управление проектами, портфелями, ресурсами, бюджетом, рисками

• Стратегическое управление, планирование, анализ.

Уникальные фишки:
🔥Визуальный конструктор отчетов: формате Excel, вид OLAP-кубов, графики и диаграммы.
🔥Управление рисками. Вероятность возникновения, сумма ущерба, области, которые это затронет и прочее. Реестр типовых рисков.
🔥Управление финансами. Планирование и учет затрат, бюджет проекта, закупки и другие инструменты.

Цена вопроса: от 4 500 руб./месяц за сотрудника.

8. Мегаплан
Скорость внедрения: ☕☕☕☕☕
Контроль работы отдела продаж, выявление проблем в коммуникации и процессах.

Возможности:

• чаты, CRM, API

• интеграции, список задач с последовательностью их выполнения, звонки по видеосвязи.

Уникальные фишки:

🔥Можно использовать в облаке или развернуть на своем сервере.
🔥Тарифы для разных команд.
🔥Видеоконференции, защищенные сквозным шифрованием.

Цена вопроса: пробная версия на 2 недели, далее – от 454 руб./месяц за пользователя.

9. Pyrys
Скорость внедрения: ☕☕☕☕
Ведение и автоматизация электронного документооборота с электронной подписью, задачи не на досках, а в списках и на календаре, построение бизнес-процессов и управление задачами.

Возможности:

• CRM, управление проектами, задачами, складом, финансами

• Коммуникации, работа с подрядчиками.

Уникальные фишки:
🔥Комплексное решение для управления бизнесом, объединяющее CRM и управление проектами, интеграция с 1С.
🔥Автоматические сценарии продаж. Сделку можно оформить из карточки задачи.
🔥База знаний и регламентов. Для создания общего хранилища информации для всей команды.
🔥Видеосвязь для быстрых совещаний и обучающих вебинаров внутри системы.

Цена вопроса: бесплатно без ограничений по числу пользователей, но с ограничениями по функционалу. Тарифы от 415 руб./месяц за сотрудника.

10. Яндекс.Трекер
Скорость внедрения: ☕☕
Совместная работа и процессы с контролем всех подразделений, хранение данных, автоматизация процессов с миграцией из других систем.

Возможности:

• Проекты и задачи, работа по Agille,

• Анализ и планирование, комментирование

• Поиск и фильтры.

Уникальные фишки:
🔥Грант на знакомство с платформой. Не менее 4 000 рублей при создании аккаунта, которые можно потратить на сервисы Yandex Cloud.
🔥Безопасность инфраструктуры и защита данных по всем стандартам. Security-by-design, 🔥соответствие индустриальным стандартам и законодательным требованиям.

Цена вопроса: бесплатно до 5 пользователей. Далее от 440 руб./месяц за пользователя.

11. Kaiten
Скорость внедрения: ☕☕☕
Управление информационным процессом компании, задачи и цели, отправка документов и обмен сообщениями.

Уникальные фишки:

🔥Автоматизация повторяющихся задач с помощью правил и ряда условий.
🔥Группы пользователей с разбивкой по командам, отделам и уровням доступа.
🔥User Story mapping для составления пользовательских историй и их связи с задачами на досках.
🔥Единое рабочее пространство и комбинированные доски на одном экране.

Цена вопроса: бесплатная версия с ограниченным функционалом. Тарифные планы от 420 руб./месяц за пользователя.

12. ЛидерТаск
Скорость внедрения:☕☕
Таск-менеджер с функцией CRM-системы в виде мобильного приложения, также можно скачать на компьютер. Удобнее использовать как личный планировщик.

Возможности:

• Канбан-доски, чат с голосовыми сообщениями

• Календарь, статистика продуктивности сотрудников

• Формы сбора заявок для генерации лидов.

Уникальные фишки:

🔥Готовые интеграции, чат-боты для командной работы.
🔥Коробочная версия и возможность установки на своем сервере.
🔥Офлайн-режим. Все инструменты доступны без Интернета.
🔥Функция фокусировки на на приоритетных задачах без отвлечения на посторонние дела.
🔥Специальные условия для образовательных учреждений и НКО.

Цена вопроса: бесплатно только на одном устройстве. Тарифы от 267 руб./месяц для личного использования. Для работы в команде от 417 руб./месяц за человека.

13. WorkZen
Скорость внедрения:☕☕
Простой планировщик задач с формированием карточки клиента и добавлением файлов у рабочим задачам.

Возможности:

• Рабочие пространства (проекты, задачи и подзадачи),

• Доски, списки и календари, роли и права доступа для сотрудников

• Теги для сортировки задач, вид Ганта для связи задач.

Уникальные фишки:

🔥Позволяет создавать базу клиентов, ставить задачи сотрудникам и контролировать их выполнение (инструмент добавления временных ограничений на выполнение задач).
🔥Графики для быстрого анализа данных.
🔥Проекты делятся на простые части, можно определять логику и этапы работ.

Цена вопроса: бесплатно без ограничений по числу пользователей, но с ограниченным функционалом и до 2 проектов. Тарифы от 2150 руб./месяц без ограничений по числу пользователей.

14. A2B
Скорость внедрения:☕☕☕☕☕
Перевод внутреннего документооборота в электронный с разграничением прав доступа и удобными отчетами.

Возможности:

• Электронный документооборот

• Программа управления проектами

• Канбан, диаграмма Ганта, CRM.

Уникальные фишки:

🔥В систему интегрирована телефония, которая позволяет связаться с клиентом в один клик.
🔥Есть облачная и коробочные версии.
🔥Бесплатные приложения для ioS и Android.

Цена вопроса: от 475 руб./месяц за пользователя при оплате на год.

15. Мой Склад
Скорость внедрения:☕☕☕☕
Автоматизация торговли и складского учета.

Возможности: CRM, интеграции, печать, онлайн-касса, складской учет.

Уникальные фишки:

🔥Интегрируется с популярными сервисами для бизнеса (Битрикс24, Амо, Ozon, Wildberries).
🔥Мобильные приложения для ioS и Android, через которые можно пополнять каталог товаров, формировать отчеты и ставить задачи сотрудникам.
🔥Онлайн-контроль и возможность слежения за динамикой выручки.

Цена вопроса: бесплатно для 5 сотрудников и 2 точек продаж. Далее тарифы от 495 руб./месяц за пользователя.

16. EnvyBox

Скорость внедрения:☕☕☕

Учет клиентов и сделок, интеграция с СRM-системами, сбор информации о клиенте.

Возможности:

• CRM, интеграции.

• Utm-метки и аналитика.

Уникальные фишки:

🔥Быстрая, классная техподдержка
🔥Несколько готовых виджетов. Например, тот, что имитирует очередь из клиентов на сайте.
🔥Настраивается под бизнес и учетом пожеланий клиента.

Цена вопроса: тестовая версия на 8 дней, далее от 840 руб./месяц за пользователя.

Системы управления проектами, недоступные России

В подборку не вошли Asana, Jira, Trello, Confluence, Wrike, Monday, Microsoft Project Online, Hygger. Компании ушли с российского рынка и ограничили доступ к использованию сервисов. Причины всем давно известны :)

Безусловно, можно найти лазейки для использования подобных сервисов. Например, использовать VPN или оплачивать с иностранных банковских карт. Но стоит ли? Российские игроки предлагают альтернативы не хуже. Моя команда сейчас использует YouGile, потому что нам важно иметь удобную систему с Agile-досками, и чтобы интерфейс был удобен и понятен всем сотрудникам.

Расскажите, по каким критериям выбираете систему вы? Какие у вас цели и задачи?