Также, благодаря этому шаблону, появляется возможность в разрезе месяца увидеть суммарные затраты рабочего времени на каждую категорию задач. Это поможет грамотно перераспределить ресурсы и уделить внимание наиболее важным аспектам работы.

Особенности и фишки

Расскажу вам о трёх ключевых особенностях такой таблицы:

1. Каждое направление работы можно задавать вручную в таблице или же через специальный лист-справочник, что позволяет работать с таблицей так, как вам самим удобно;

2. Автоматизированная сводка на первом листе, не требующая от вас никакого расчёта и копирования данных — всё переносится и рассчитывается само;

3. Таблица даёт возможность в автоматическом режиме рассчитывать и начислять либо всю зарплату полностью, либо только ее премиальную часть, если основная часть — это просто оклад.

Пройдёмся подробнее по содержанию листов таблицы.

Расчёт оплаты

Самый первый лист, в котором представлена сводка рабочего графика по месяцам, итоговые суммы плана-факта по рабочим часам и оплате.

Удобен тем, что в одном месте можно увидеть, сколько часов работал сотрудник в конкретный день месяца, часы по переработкам и остаток к выплате.

Данные автоматически формируются на основании следующих листов, поэтому здесь все расчёты автоматизированы и не требуют дополнительного вмешательства. На этом листе вручную вы указываете только ставку за 1 час работы сотрудника. При этом каждый месяц ставку можно менять.

Время и задачи

На данном листе сотрудник самостоятельно вносит информацию о затраченных рабочих часах. Особенностью является то, что также сотрудник указывает направление выполненных задач, а также конкретный их список.

Отличия такой системы ведения от обычных записей в журнале учёта следующие:

• Дату не обязательно вписывать вручную, поскольку она выбирается из календаря;

• Месяц и время работы в часах подтягиваются автоматически за счёт того, что в этих столбцах находятся формулы;

• Направления выбираются из автоматически пополняемого
  раскрывающегося списка.

С помощью этого инструмента можно увидеть, на что сотрудник тратит излишнее время, а с чем справляется оперативно.

Отчёт за месяц

Здесь в срезе месяца можно увидеть, с какими направлениями работы сотрудник взаимодействовал больше всего, а также сколько часов ушло на конкретное направление.

На этом листе вручную вы меняете только месяц из раскрывающегося списка, а всё остальное подтягивается автоматически.

С помощью данного листа вы сможете наглядно увидеть, на что в задачах сотрудника идёт упор в данный момент, и, при необходимости, распределить его время иначе, если нынешняя стратегия вас не устраивает.

График (план)

По своей сути, этот лист — это график сотрудника наперёд.

Здесь вы вручную вносите планируемое рабочее время на каждый рабочий день, указывая дату, а также начало и конец рабочего дня. При этом время можно разбивать на промежутки, если сотрудник работает не 8 часов подряд, а, например, 4 промежутка по 2 часа с перерывами между ними.

Столбец же “Ожидаемое кол-во часов” для дальнейших формул рассчитывается автоматически и подтягивается на самый первый лист, создавая наглядный план-факт.

А также, благодаря этому графику, автоматически высчитываются переработки за каждый рабочий день.

Выплаты ЗП

На этом листе умещаются все необходимые подробности о выплатах: сумма выплаты, её дата, а также возможность указать документ, в соответствии с которым была произведена оплата, или любой другой комментарий.

Все данные по произведённым выплатам учитываются на первом листе. Как результат — на нём автоматически рассчитывается остаток выплат за месяц.

Справочник

Такой лист не является основным, но всё же позволяет упростить работу, когда дело касается опечаток и формулировок. В шаблоне справочник используется для проверки правильности указания даты на листе “Отчёт за месяц”, а также переводит указанную дату в удобный текстовый формат месяца и года.

Заключение и ссылка на шаблон

Естественно, данный шаблон вряд ли закроет 100% ваших потребностей, так как он был разработан с нуля под конкретную ситуацию.

Поэтому всегда возможна индивидуальная доработка любого шаблона под ключ, в соответствии с вашими пожеланиями. Также я предоставляю услуги разработки таблиц с нуля, если необходимы значительные изменения, или же совершенно другая таблица.

Ну а если в вашей ситуации технических возможностей таблиц будет недостаточно, вы также можете заказать у меня разработку web-сайта или мобильного приложения для автоматизации ваших бизнес-процессов.

Получить шаблон бесплатно вы можете по ссылке ниже, сделав копию таблицы на свой гугл диск:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1yhhaVvRbmC5MP753bT-7EjZd0gpy3_iHY7RESkrEhDw/edit?usp=sharing

Связь со мной

Если у вас остались вопросы, или же вы хотите заказать доработку или персональную таблицу для себя, не стесняйтесь обратиться ко мне.
Все мои контакты, а также ссылки на сообщества с полезным контентом по таблицам и на другие бесплатные шаблоны можно найти здесь:

taplink.cc/drobnitsavladimir

Хегни пишет, будто в нормальных журналах не принимают "Таймс нью роман". Это тоже ерунда. Я не знаю, какой шрифт использовался в старых версиях ворда в формулах (MS Equation 3.0), но сам по себе "Таймс нью роман" в тексте статей принимается или по крайней мере принимался еще лет десять назад. Другое дело, что он не позволяет написать ту букву вэ, которую Лисицын спутал с юпсилоном. Зато этот символ доступен в гарнитуре Cambria Math с самого 2007 года.

Вы оба пишете ерунду (но ЛиСиЦин - ерундовее).

Нормальные журналы принимают либо в латехе, либо в ворде. В ворде что в старых (с 90-х годов), что в новых (начиная с 2007 года) версиях используется редактор формул, где все нормальные люди используют латинскую букву v. То же самое в латехе. И в ворде, и в латехе (в большинстве преобразователей в ps и pdf) используются шрифты, в которых v действительно похожа на υ, только юпсилон немного шире, чем вэ.

Например, в современном ворде по умолчанию используется Cambria Math. Но в гарнитуре Cambria Math Italic в математическом редакторе для некоторых букв, например i, f, h, в том числе и v, используется глифы, соотвестствующие юникодовскому диапазону Mathematical Alphanumeric Symbols, а не Basic Latin (и не Greek and Coptic).

С точки зрения юникода, это всё-таки латинская буква вэ, а конкретнее 𝑣 - U+1D463 Mathematical Italic Small V (принятая в Юникод в 2001 году). С точки зрения редактора формул, это просто латинская вэ.

То же самое касается латеха. Никто в здравом уме не пишет юпсилон для обозначения скорости, пишут $v$, а не $\upsilon$. Как именно это отобразиться, зависит от разных вещей. Вот для примера какой-то онлайновый латех-редактор.

Понятия не имею, как было принято писать формулы в ворде в версиях 95 и более ранних, где использовался Microsoft Equation 2.0. Но с 1997 года в ворде версия Microsoft Equation 3.0, и в ней скорость тоже обозначали буквой v. А она отображалась хоть и не очень кругленько, но все-таки именно курсивом. И отличалась от юпсилона. Вот как это выглядело: слева вэ, справа юпсилон.

Наконец, расскажу, какие требования были в российских журналах ранее. В районе 2000 года такие правила еще встречались, хотя редакции уже принимали файлы на дискетке. В правилах говорилось, что подаваемые формулы могут быть написаны хоть от руки, но греческие, латинские, жирные и буквы отмечаются цветными карандашами. Перепутать вэ и юпсилон было невозможно, вы должны раскрасить их разным цветом. Какие литеры используют в редакции, это уже их дело.

1.Определяем дюрацию (по Маколею)
Дюрация по Маколею, показывает, за сколько лет вы вернете вложенные средства, учитывая все купонные платежи и различные особенности облигации.Ее не нужно рассчитывать самостоятельно, вместо этого ее можно посмотреть на различных сервисах, таких как «Смартлаб», Cbonds или Rusbonds.
2.Считаем модифицированную дюрацию.
Эта дюрация помогает определить, на сколько процентов изменится цена облигации при изменении ключевой ставки на 1%.Считается она делением дюрации Маколея на (1 + текущая доходность в %).
3. Считаем изменение цены.
Как только мы узнали модифицированную дюрацию, смотрим на формулу:Изменение цены = − Модифицированная дюрация × Изменение ставки × Рыночная цена с НКД

Пример: рыночная цена облигации с НКД 1000 рублей, доходность — 10%, дюрация Маколея — 5. Ставка ЦБ будет повышена на 1%.Считаем модифицированную дюрацию: 5 / (1 + 0,1) = 4,54
Теперь узнаем изменение цены: -4,54*х*0.01*х*1000=-45,4 рублей.Таким образом, при повышении ставки на 1% цена нашей облигации упадет на 45,4 рубля.
Важно: дюрация зачастую отображается в днях. В таком случае при подсчете модифицированной дюрации знаменатель необходимо умножить на 365.

Еще больше полезного:

https://t.me/Kalokagathia_Chrematistics