Продолжаю делиться инсайтами из противоречивой книги «То, как мы работаем, не работает». Первая часть была здесь. Сегодня больше поговорим про восстановление и такое все нежное.

1. Берем внимание под контроль

Сегодня мы чаще всего работаем в режиме «постоянного частичного внимания» – одновременно концентрируемся на основной задаче и сканируем периферию (вдруг выскочит что-то более важное?). В результате быстро теряем концентрацию, устаем, работаем гораздо медленнее и хуже.

Контролируйте свое внимание – и вы будете контролировать свою жизнь.

Один из способов развивать концентрацию – медитация и дыхательные практики. Честно, я от медитаций постоянно отлыниваю. Но мне совсем не трудно взять паузу и медленно подышать (вдох носом, выдох ртом). Очень успокаивает и переключает.

Еще одна проблема, которая напрочь убивает желание и силы работать, – постоянные совещания/созвоны. Если их затянуть, говорить без толку и без цели, а параллельно делать другие задачи на коленке – продуктивность резко падает.

Однажды я работала на проекте, где 3-5 созвонов в день были нормой. В таком режиме я полусуществовала два года. Сейчас напрочь отказываюсь от позиций с регулярными созвонами или супер их минимизирую («Я работаю намного эффективнее через текст», «Я всегда доступна в мессенджере» и т.д. для успокоения работодателя).

Но если без звонков/встреч никак не обойтись – постарайтесь сделать их короткими, идущими по плану (который вы пропишете заранее) с конкретными задачами.

А если и на это нельзя повлиять – смиритесь подумайте, что вам важнее и, возможно, пересмотрите место работы.

2. Восстанавливаем силы

Без регулярного отдыха работа превращается в бесконечную гонку, а мы в тыкву – вам выгорание, получите-распишитесь.

Техобслуживание и дозаправка так же важны для победы, как и езда на максимальной скорости. Чем выше нагрузка, тем чаще требуется ремонт и пополнение топлива. Люди сложнее любой машины, и у нас гораздо больше деталей, которые требуют ухода.

К счастью, нам не нужно отдыхать столько же часов, сколько мы работаем (не говорим про сон). На каждый нелинейный труд – нелинейный отдых. Например, 5 минут медитации могут восстановить 6-8 напряженных часов работы (я проверяла, когда не отлынивала).

Здесь я немного отойду от книги и расскажу кое-что дополнительно.

Восстановление бывает четырех уровней: физическое, духовное, эмоциональное, ментальное. То есть, устали на физическом уровне (была тренировка) – восстанавливаемся на нем (спим). Устали от эмоций – сделали день скуки с прогулкой на природе.

Ментальный – как минимум тормозим скроллинг. Духовный – здесь советую определить свои ценности и жить в соответствии с ними (если вам важна природа-планета, наверное, странно работать на заводе по производству пластика).

Что еще помогает восстановиться?

· Физическая активность. Когда мы в диком стрессе или безбожно устали, нам проще быстро повысить энергию сахаром/кофеином. Нам часто кажется, что мы устали физически, хотя в действительности это эмоциональное/духовное истощение (смотрите выше). Поэтому физические упражнения тут наоборот будут в пользу: 15 минут йоги, 10 минут растяжки, да хоть прогулка до магазина.

Когда у меня куча проектов, мне автоматически хочется скипнуть мою ежедневную зарядку, а потом в середине-конце дня наградить себя чем-то сладким. Но я уже не пальцем деланная. Поэтому выбираю 10 минут зарядки и остаюсь энергичной в течение дня.

· Сон. Тут мне сказать нечего. Обо всем уже давно все сказали. Что я взяла для себя – выписывать перед сном все мысли на бумагу, чтобы легче и быстрее заснуть. Всегда работает. Если делать, конечно

Авторы еще советуют ввести дневной сон по 60-90 минут с 13 до 16:00. Если не можете – посидеть пять минут с закрытыми глазами. Кстати, тоже проверила на себе – работает.

· Рабочие циклы. Работайте интервалами по 90 минут. Потом делайте перерывы на небольшую активность типа той же растяжки. Посидите в тишине, расслабьтесь. За тем же кофе пройдитесь наконец.

· Отпуск. Мне как фрилансеру не понять, но советуют брать минимум месяц в год. Я беру неделю время от времени – уже роскошно.

Вот такие советы автор насоветовал, а я вам принесла как сорока. Отдельно напишу пост о привычках (на базе книги + опыта и знаний). Так что оставайтесь.

Я тут прочитала очередную книгу про продуктивность – «То, как мы работаем, не работает». Книга нудная, но если пролистывать многоэтажные восхваления своего же курса, можно увидеть толковые мысли.

Короче, вам страдать, как мне, не надо. Я уже все отфильтровала и принесла вам – угощайтесь!

1. Работать нужно не много, а головой

Главная ошибка – думать, что эффективность = больше часов за работой. Но мы не машины. И то – даже те перегреваются. Поэтому так не нужно, а нужно вот как:

· Работать не линейно, а волнами. То есть чередовать напряжение и восстановление. Если пытаться постоянно работать в режиме «турбо», организм просто начнёт самосаботаж.

· Учитывать обратный закон Паркинсона. Если вам на задачу дали день, она займёт день. Если два часа – уместится в два часа. Поэтому определяем реалистичный дедлайн и работаем на результат, а не на время.

2. Учитываем в работе свою личность

Здесь  важен баланс качеств. Автор утверждает: «Не нужно выбирать между черным и белым [слабыми и сильными качествами] – играть можно всей палитрой». Иначе – балансировать между особенностями личности.

Честность без сострадания превращается в жестокость. Упорство, твердость воли, не разбавленные гибкостью, трансформируются в косность. Уверенность, не смягченная смирением, – это самоуверенность. Смелость без благоразумия становится безрассудством.

Например, вот мои 3 сильных качества которые превращаются в слабость, если ими не лавировать:

· Упорство → очень устаю от борьбы.

· Честность → иногда звучит грубо и ранит.

· Креативность → подолгу не могу уснуть, куча идей в голове, возбужденность.

3. Следим за ментальным и душевным состоянием

Сначала – об эмоциях. Как стать продуктивнее, опираясь на эмоции:

· Поддерживать положительные эмоции. В страхе, тревоге и злости вряд ли чего можно добиться как в работе, так и по жизни. А вот положительные эмоции влияют на эффективность (воодушевление, восторг, радость, позитивное возбуждение).

Для поднятия настроя автор советует заниматься физ нагрузками, в перерывах общаться с коллегами, а также завести безопасную привязанность (коллеги, друзья, семья).

Главной мотивацией для высокой вовлеченности в процесс и получения отличных результатов является наличие «лучшего друга на рабочем месте».

· Не плести историю из разрозненных фактов. Мозг так работает, что мы сплетаем рандомные факты в историю. Чаще всего негативную. Вот свежайший пример от меня. Отправила блогеру сообщение о коллабе с моей книгой. Она не отвечала весь день. Что происходило с ее и с моей беспокойной стороны:

Что делать в ситуациях, когда сплести историю ох как просится?

Задать себе два вопроса: какие факты вы наблюдаете и какую историю вы придумываете на основании этих фактов? А потом посмотрите на ситуацию глазами человека, которого вы уже бросились подозревать во всех криминальных схемах.

Ух, я устала писать буду работать волнами (см. пункт 1). Напишу продолжение в следующем посте + отдельно поговорим про привычки. Как там принято, подписывайтесь, чтобы не пропустить?

Как вам такое движение? Чем бы вы занимались, если бы была возможность выйти на пенсию раньше?

Больше постов в моем телеграмм канале «нас тупило утро»: https://t.me/nas_tupilo. Про то, как все успевать, вести здоровый образ жизни, держать баланс между работой и жизнью.