Проблема - размер таблицы номер 1 не известен, т.е. в колонке А может быть как 20 направлений, так и 30, в колонке J аналогично, может быть всего 5, а может 100.

Сижу голову чешу, ничего в голову не приходит, расписание конечно не безразмерное, но даже если построчно суммировать 20 строк с ВПР, то это может уже перестать работать из-за ограничений кол-ва символов в формуле. А строк может быть и под 50, поэтому хотелось бы найти другое решение. Таблицу номер 1 готовит один отдел, с готовой таблицей будет работать другой. Что можете посоветовать? Можно ли решить вопрос формулами?

Вот было бы здорово иметь нейросеть, которая бы облегчала работу с SQL-запросами и формулами Excel, и автоматически генерировала шаблоны таблиц. И чтобы пользователю не было необходимости писать формулы вручную. Такой инструмент есть.

GPTExcel - это инструмент на базе искусственного интеллекта, разработанный для упрощения процесса создания и понимания формул в приложениях для работы с электронными таблицами, таких как Microsoft Excel, Google Sheets и Airtable. GPTExcel приобрел популярность благодаря своей способности автоматизировать и упрощать различные задачи, связанные с таблицами.

Ключевые особенности и применение GPTExcel:

Генерация и объяснение формул

GPTExcel может генерировать формулы для таблиц по запросу пользователя и объяснять существующие формулы. Эта функция особенно полезна для тех, кто не знаком со сложными функциями таблиц.

Генерация скриптов:

Инструмент способен создавать скрипты для различных приложений, включая VBA-скрипты для Excel, Apps Scripts для Google Workspace и скрипты для Airtable, что помогает автоматизировать повторяющиеся задачи и повышать производительность.

Генерация SQL-запросов

GPTExcel помогает в создании, устранении неполадок и уточнении SQL-запросов, что полезно для пользователей, работающих с базами данных.

Генерация регулярных выражений (Regex)

Инструмент также может генерировать и интерпретировать шаблоны регулярных выражений, полезные для проверки данных и фильтрации.

Генерация шаблонов

Помогает в создании шаблонов таблиц для Excel и Google Sheets, упрощая процесс настройки новых таблиц.

GPTExcel предлагает бесплатный план, который включает основные функции, такие как генерация формул и ограниченное количество запросов в день. Также доступен платный Pro план ($6.99/ месяц), который расширяет возможности инструмента, включая генерацию скриптов и SQL-запросов, и предоставляет больше ежедневных запросов.

Несмотря на множество преимуществ, у GPTExcel есть некоторые ограничения. Он в основном предназначен для генерации простых до умеренно сложных формул, и пользователям может потребоваться ручное вмешательство для выполнения более сложных задач.

Заключение

В целом, GPTExcel - это ценный инструмент для частных лиц и компаний, желающих повысить эффективность работы с электронными таблицами. Он предлагает ряд функций, которые позволяют сэкономить время и повысить точность обработки и анализа данных. Однако пользователям следует помнить о его ограничениях, и для решения более сложных задач может потребоваться дополнить его ручными действиями.

Хотите быть в курсе полезных ии сервисов для работы, учебы и облегчения жизни? Подпишитесь на мой канал в Telegram НейроProfit, там я рассказываю о том, как зарабатывать с помощью нейросетей и использовать ии-сервисы для бизнеса 😉

Эту операцию удобно проиллюстрировать примером: есть столбец с датами, которые хранятся, как текст (т.е. тип данных внутри офиса у них – текстовый, такое часто встречается при работе с кривыми выгрузками для Экселя). Использование меню Формат – Формат чисел – Дата не поможет в данном случае, т.к. дата хранится в виде строки '2023-06-16.

Вот здесь и пригодится изменение типа данных ячеек, после которого их уже можно будет отформатировать, как даты (чтобы изменить отображение, если надо).

Автоматическое вычисление промежуточных итогов

Ещё одна отличная функция Calc – можно получить итоговые значения для заданного набора данных (агрегировать). Буквально – в несколько кликов! Что отдельно приятно – функция работает с фильтрами.

1. Ctrl + * – выделить все данные на листе. Можно выбирать и не весь диапазон, естественно.

2. Данные -> Промежуточные итоги.

3. Выбрать столбец, по которому агрегировать.

4. Выбрать столбец для которого нужно получить агрегат.

5. Выбрать агрегатную функцию.

6. Кнопками слева от таблицы (1-2-3 и +/-) можно переключать вид (свернуть-развернуть).

Выводы

Вывод, в общем-то, простой: если поискать, поинтересоваться и немного глубже узнать возможности электронных таблиц Calc – с их помощью можно достаточно широкий круг рутинных задач решить быстро и просто. Пользуйтесь с удовольствием!

Источник (с гифками-примерам).

Задача: автоматизировать поиск минимального и максимального значения чтобы либо Excel сам подставлял их в нужные ячейки, а потом вычислял, либо вычислял без подставления (минимальные и максимальные значения могут повторяться либо все значения могут быть одинаковыми, тогда минимальное и максимальное совпадает). Версия Excel от 2007 и выше

Я помню, что тут был пикабушник, который писал инструкции для Excel, очень надеюсь на помощь.

Пост без рейтинга

В этой таблице, в отдельной ячейке, указывается дата первого рабочего дня этого сотрудника. И вот теперь перехожу к проблеме. Можно ли использовать условное форматирование, чтоб закрасить цветом весь месяц по графику 2/2, начиная с той даты, что указана в шапке? Результат вижу вот таким:

Гуглить пробовал, но попадаю только на стандартные советы по заполнению графиков с использованием функции ДЕНЬНЕД () для пятидневки, что, в случае графика 2/2, не подходит. Возможно ли сделать так, как я хочу, или без отдельной страницы с перечислением всех дат выхода на год вперед - никак? Если возможно, буду благодарен за пример формулы. Работе с таблицами только учусь, буду рад любым советам. :)