Всем привет.

Расскажу сегодня о том, как я регистрировал юридическое лицо, а именно, ООО. Действие происходило в мае сего года, процесс занял 2 недели и 8 походов в налоговую.

Тяжело без знаний, особенно когда взять их негде

Друзей-знакомых, которые проходили бы этот путь относительно недавно, у меня нет, а тех, кто делал всё давно, смысла опрашивать, особо, не было. Законодательство РФ постоянно меняется и то, что было актуально в 2011 году, едва ли актуально сегодня. Поэтому, я вооружился гуглом и начал собирать информацию. Прежде всего, столкнулся с двумя факторами: 1) нигде нет толковой пошаговой инструкции, все статьи написаны кто в лес, кто по дрова, причём информация в них зачастую противоречит друг другу; 2) на официальном сайте налоговой, которая и должна предоставлять подробные инструкции, информации кот наплакал. Всё это дико раздражает, так как информация и есть и нет одновременно.

В чём подвох

Сложность конкретно моей ситуации в том, что мы регистрировали ООО с двумя учредителями, которые проживают в сильно разных регионах, я в Центральном, а мой компаньон в Сибири. Между нами 3 тыс. км и мы не имеем возможности сгонять друг к другу в гости и между делом зайти в налоговую. Сделать нужно было всё дистанционно. Можно ли это сделать? Можно и даже не очень сложно.

Список документов

Нам понадобится:

1. Заявление по форме Р11001 (1 экз)

2. Устав (2 экз)

3. Протокол собрания учредителей (3 экз)

4. Квитанция на оплату пошлины (1 экз)

5. Уведомление о переходе на УСН (3 экз)

6. Доверенность от второго участника (1 экз)

7. Договор об учреждении (3 экз)

Рассмотрим каждый пункт подробнее.

Заявление

Скачивается с офсайта налоговой, заполняется в pdf-формате первым учредителем. Там указывается вся необходимая информация (примеры заполнения можно найти в инете), кроме личных данных второго учредителя. Заявление распечатывается, заверяется и прошивается у нотариуса, отправляется по почте основному заявителю. Второй учредитель заполняет в этом же электронном бланке только информацию о себе, как учредителе, распечатывает, берёт с собой в ФНС. Там при приёме документов эти листы будут подшиты к нотариально заверенному и прошитому заявлению от первого учредителя. Поле с подписью заполняется в присутствии сотрудника налоговой службы (это обязательно). Учтите, что вас могут попросить заполнить это заявление чёрной ручкой (как мне пояснили, для лучшего считывания распознающими устройствами).

Устав

Берётся типовой устав в интернете, в нужные места подставляются данные компании. С недавних пор полный адрес местонахождения фирмы можно в уставе не прописывать, достаточно только регион и город. Виды деятельности прописывать тоже не обязательно, однако прописать их можно с уточнением, что фирма имеет право заниматься и прочими видами деятельности. Также, если фирма планирует принимать платежи в иностранной валюте, желательно отразить это в уставе. После заполнения, устав необходимо прошить, на обратной стороне прошивки наклеить наклейку с надписью о дате прошивки и количестве страниц в документе (технически, обязанности прошивать устав в законодательстве нет, но ФНС, в силу своей лени, наверняка отправит вас прошивать устав самостоятельно). В налоговой меня попросили на этой наклейке поставить свою подпись без расшифровки.

Протокол собрания учредителей

В интернете расходятся мнения, нужно ли подписывать каждую страницу протокола или только последнюю, поэтому я, не мудрствуя, уместил всё содержание протокола на одной странице, чтобы уж наверняка. В протоколе обязательно указывается место и время проведения собрания, ведущий и секретарь собрания, решения по указанным вопросам с результатами голосования. Примеры можно найти в интернете. Строгой формы не существует, каждый делает как заблагоразумится. Первый учредитель распечатывает у себя три экземпляра, подписывает со своей стороны и отправляет по почте основному заявителю. Тот подписывает со своей стороны и вкладывает в пакет документов. Один экземпляр возвращается первому учредителю, второй остаётся у второго (учредителя), третий забирает ФНС.

Квитанция на оплату пошлины

Бытует мнение, что если учредителей несколько, то каждый обязан часть своей пошлины оплачивать сам (например, про это уверяет небезызвестный сайт с красным дизайном, не буду их пиарить лишний раз). Это неправда. Оплатить пошлину полностью может один из учредителей. Для этого достаточно на собрании учредителей рассмотреть этот вопрос и поручить оплатить пошлину в полном объёме конкретному лицу. Оплатить пошлину можно в электронном виде прямо на сайте ФНС. Как уверяет сама налоговая, в этом случае не нужно предоставлять квитанцию, они сами запросят информацию об оплате и сами всё найдут. Но у меня запросили, а я не зря с собой взял распечатку чека, которую предлагали сохранить себе после оплаты.

Уведомление о переходе на УСН

Технически, это уведомление можно не подавать в комплекте на регистрацию, а сделать это позже в течение 20 дней с момента регистрации фирмы. Юридическая нестыковка заключается в том, что подавая это заявление сразу, вы подписываете документ от имени лица, уполномоченного это делать, согласно уставу, но права на это не имеете, так как в должность ещё не вступили, ибо фирма не прошла процедуру регистрации. Однако налоговая закрывает на это глаза и заявление принимает. Два экземпляра ФНС забирает себе, один возвращает после регистрации вам.

Доверенность от второго участника

Делается у нотариуса по стандартной форме. Такой-то Такойтович доверяет Али Бабе зарегистрировать ООО такое-то, а так же подавать документы в прочие инстанции, связанные с этой необходимостью. Доверенность отправляется по почте основному заявителю. О расценках можно узнать заранее, позвонив в нотариальную контору.

Договор об учреждении

Формально, этот документ не входит в обязательный список для регистрации, однако, если учредителей несколько, налоговая его требует и забирает. Один экземпляр будет храниться в налоговой, второй и третий у каждого из учредителей.

Помещение под офис

С этим связано множество вопросов и множество противоречащих друг другу ответов. Одни утверждают, что регистрировать можно только на нежилое помещение, другие, что можно и на жилое, но нужно письменное согласие собственника и прописка по этому адресу генерального директора. Третьи говорят, что на нежилое помещение обязательно нужно гарантийное письмо, а в требованиях самой налоговой по этому поводу нет вообще ничего. То есть, такой документ в списке необходимых для регистрации просто отсутствует. Что же происходит на самом деле. Если вы будете регистрировать фирму на нежилое помещение, то, не смотря на отсутствие такого требования, налоговая запросит у вас гарантийное письмо. Без него, скорее всего, в регистрации вам откажут. Если же вы регистрируете фирму по месту прописки генерального директора, то есть на дом или квартиру, у вас запросят документы о праве собственности и согласие на регистрацию фирмы от всех прописанных там жильцов. У меня запросили, я вежливо отказал, сославшись на то, что сделать мне это несложно, но делать я этого не стану, так как не обязан. В итоге всё зарегистрировали без проблем по месту прописки и без дополнительных документов. Единственное ограничение при регистрации юридического лица по месту прописки – по данному адресу вы не должны иметь никакого производства. Только офис (технически под словом «офис» подразумевается место, где будут физически храниться документы компании и в случае проверки именно по этому адресу они будут запрошены и должны быть проверяющими органами получены).

Походы в ФНС

О, это самое интересное. Бюрократическая машина не перестаёт удивлять даже человека, давно уже переставшего удивляться работе гос. структур, ибо я сам в таких немало рабочих лет провёл.

Поход первый

Первым делом, когда пакет документов собран, возникает вопрос куда, собственно, ехать подавать. На сайте ФНС сказано «в регистрирующий территориальный орган». Загуглив адрес территориального органа, я туда и направился. Побродив по залам с курткой на локте, разведением рук в стороны и поворотами тела вправо и влево, добрался до окошка оператора, которая неоднозначно намекнула мне, что я пришёл не по адресу. Оказывается, территориальные налоговые органы занимаются всем, КРОМЕ регистрации фирм, внесения изменений в устав и ликвидации. А подавать документы надо в ОБЛАСТНУЮ ФНС.

Поход второй

Загуглив в телефоне адрес областной налоговой, направился я туда. Приехал, весь зал набит народом, жопу прислонить некуда. Еле разобрался кто последний, т.к. очередей оказалось три штуки в разные окна и хрен сходу разберёшься куда тебе надо, приходится у бывалых на месте выяснять. Разобравшись, занял очередь, жду. А очередь не движется. Начинаю интересоваться что происходит. Оказывается, что сервера, находящиеся в Москве приказали долго жить и поэтому с утра ничего не работает (а время было уже часа два дня). Простояв около часа и поняв, что ловить тут нечего, решил уточнить у оператора всё ли у меня в порядке с документами, дабы меня потом не отшили, она мне подсказала где что нужно переделать (очень любезно с её стороны, что не послала в пешее эротическое, а реально помогла), после чего мне подсказали, что подать документы можно ещё и в МФЦ, там нет очередей, и сервера у них всегда работают. Я доехал до дома, переделал документы по рекомендации девушки-оператора, и направился в следующий поход.

Поход третий

Приехав в МФЦ, взяв талон и отсидев очередь, я оказался перед девушкой-оператором, которая не понимала, что нужно делать с заявлением, которое сшито, но не полностью, а часть нужно подшивать. Куда-то долго звонила, собрала целый консилиум из 6 человек, который постановил, что вторую часть заявления нужно прибить степлером, наклеить наклейку о прошитии и дать мне на подпись в их присутствии. Манипуляции были проделаны, мне выдали опись с перечнем полученных документов и пообещали, что ответ будет дан в течение недели. Я со спокойной совестью уехал в Москву по делам, и через два дня получил звонок от этой девушки-оператора с информацией, что в регистрации фирмы мне отказано, в связи с тем, что они (МФЦ) заверили мою подпись, но не имели на это права, т.к., согласно их распорядку, заверять подпись им разрешено только у ИП. Чтобы у них подать заявление на регистрацию юридического лица, все подписи должны быть заверены нотариально. Изрядно поматерившись, я купил билет на поезд и поехал обратно.

Поход четвёртый

Приехал в МФЦ, отсидел очередь, забрал документы, поехал обратно в ФНС (у них-то можно подать не заверяя у нотариуса, а пара тысяч денег у меня не лишние).

Поход пятый

В отделении ФНС меня встретил охранник и перекати-поле. В зале было пусто, несколько девушек-операторов, позёвывая, сидели в одиночестве, обсуждая поездку третьей сотрудницы в Турцию. На мой вопрос «что тут происходит?» мне объяснили, что сервера в Москве по-прежнему не работают, поэтому приёма нет и они не знают когда он будет, т.к. они не принимают документы уже почти неделю (с того самого моего похода номер два). Шестиэтажно взматерившись, я спросил, что мне прикажете делать, я из Москвы приехал, и мне предварительно по телефону ваша сотрудница сказала, что всё работает. Мне ответили, что она не соврала, просто у них был период в пару часов, когда всё заработало, но потом опять сломалось, а я, судя по всему, позвонил прямо в эти два часа. А звонил я не просто так, я пытался выяснить, что мне делать с пошлиной, ведь, в случае отказа, её не возвращают, а это 4к рублей, которые на дороге не валяются. Моей вины в том, что сотрудники МФЦ приняли документы не так, нет. Меня сами же работники налоговой туда направили и не уточнили, что требуется нотариальное заверение подписи. Девушка из налоговой меня убедила, что нет повода переживать, мы, учитывая сложившиеся обстоятельства, зачтём вам оплату, ничего дополнительно от вас делать не нужно, просто подадите в комплекте документов ту же платёжку ещё раз (не обманули, всё было по честноку). Но, вернёмся к скучающим операторам. Единственное, что вы можете сделать, рассказали они, - это пойти к нотариусу, заверить заявление и подать его в МФЦ. Больше мы вам ничего посоветовать не можем.

Поход шестой

Поковырявшись в гугл-картах, я отправился в ближайшую нотариальную контору. Делать-то нечего, не уезжать же ни с чем. Добравшись до места, я не только обнаружил огроменную очередь, ещё и прямо в тот момент, как я вошёл в зал ожидания, из двери вылетела нотариус, вытолкав из комнаты какую-то тётку и крича на неё что-то в духе «подите прочь, мне и без вас тут тошно». Я, несколько не ожидавший такого поворота, ретировался оттуда и пошёл искать контору по-презентабельней (хотя, что можно было ожидать от ближайшей к ФНС конторе?, согласитесь). Дойдя пешком до следующей конторы и почти открыв дверь, мне в горло впилась жаба. Я подумал, что может не стоит тратить бабки, схожу завтра, может случится чудо и сервера заработают? Подсознательно я, конечно, не особо в это верил, ибо если областная налоговая, одна на полтора миллиона человек, не работает неделю и всем насрать, то с чего им будет не насрать завтра? Впрочем, делать мне всё равно было нечего, и я решил дойти обратно до ФНС, посидеть в пустынном зале, подумать о жизни.

Поход седьмой

Придя в налоговую и молча усевшись на кресло в пустом зале ожидания, я принялся усердно читать книжку и не обращать внимания на всё ещё скучающих операторов, которые время от времени объясняли очередному посетителю, что ничего не работает и это не их вина, они ничем помочь не могут. Это всё москвичи виноваты, вот вам телефон, кройте матом их. Вечерело. Моя и без того не шибко большая вера в светлое будущее начала иссякать, я посмотрел на часы и решил, что если в течение 10 минут ничего не произойдёт, я пойду домой. И, о чудо, девушка-оператор окликнула меня и спросила чего это я тут сижу. Я объяснил ей, что я приехал сюда издалека, мне надо подать документы и выбора всё равно нет, да и делать мне в этом городе больше нечего. Девушка сказала «давайте документы». Я подошёл (всё ещё один в пустом зале), протянул документы и, боясь спугнуть удачу, тихо спросил «неужели заработало?». «Угу», - кивнула девушка, правда, уточнив, что вполне возможно, что всё это напрасно, ничего не сохранится, и всё равно нужно будет потом переделывать. «Ну, была, не была», сказал я и документы сдал.

Поход восьмой

Через несколько дней мне на телефон внезапно поступил звонок. Это был спам от какого-то банка с предложением открыть у них расчётный счёт. Сначала я не понял, потом понял. Если звонят – значит у них есть база, значит мой номер есть в базе, значит фирма регистрацию прошла. Дальше приключений не было, я доехал до ФНС, занял очередь в окошко на выдачу, получил документы и на этом процедура регистрации была закончена.

Что делать дальше

Логичный вопрос, неминуемо возникающий после регистрации. А дальше нужно зарегистрировать расчётный счёт в банке, перевести туда уставный капитал, разобраться со сдачей отчётности во всевозможные органы. Делать это можно полностью дистанционно, через интернет, об этом я пост пилить не буду, могу разве что кому интересно, рассказать в комментариях как это делается и сколько стоит. Потом написать и подписать с генеральным директором трудовой договор, издать приказ о вступлении в должность и работать, работать, работать. Отдельно отмечу, что уведомлять ПФР, Росстат, ФСС не нужно, налоговая сама отправит им все документы. Уведомлять кого-либо о начале деятельности и об открытии расчётного счёта также не требуется.

Эпилог

Если поручить процесс регистрации сторонней фирме за деньги – всего этого веселья не было бы. Но и я не знал бы куда ходить и что делать. А за знания надо платить. Они дороже денег.

Как гласят правила раздела «Бизнес», название фирмы не должно утаиваться, поэтому вот оно: ООО «Бискарра». Ссылку на сайт я оставлю в комментариях, с позволения мобератора.

Всем пока.

Любите всех :)