Хотите упорядочить свою жизнь?

Найти точку опоры?

Делать больше дел?

Навсегда избавиться от прокрастинации?

Решение есть! Вам поможет реверсное планирование.

Выпишите всё, что произошло с вами накануне. Расставьте эти события по порядку. А теперь просто добавляйте цифры в начало каждой строки! Это всё! Ваш ре-план готов.

Составляйте ре-план на день, неделю, месяц или даже год — и гарантированно успевайте выполнить всё до последнего пункта!

Особенно это актуально сейчас, когда год подходит к концу. Декабрь — идеальное время для вашего идеального плана. На 2020 год.

Реверсное планирование укрощает хаос и легко превращает любое дерьмо, которое с вами произошло, в безупречную стратегию. Теперь, когда вы знаете этот секрет, больше никаких неудач. Потому что ваш идеальный план — вчера!

Реверсное планирование.

Хватит плестись впереди всех. Просто дай заднюю!

Одна из полезнейших техник, на мой взгляд.
Даёт возможность справляться с прокрастинацией и лучше планировать свою активность.
Способствует поведенческой активации, то бишь, помогает совладать с состоянием, когда делать не хочется ничего (актуально для депрессивных состояний, ну и не только).


• Столбик 1 – планируемая активность (почитать книгу Роберта Лихи)

• Столбик 2 – ожидаемое страдание 2 балла (оценить по 10-балльной шкале, насколько сильное/слабое неудовольствие доставит запланированный процесс/результат)

• Столбик 3 – ожидаемое удовольствие 5 баллов (оценить по 10-балльной шкале, насколько сильное/слабое удовлетворение доставит процесс/результат)

• Столбик 4 – реальное страдание 0 баллов (оценить по 10-балльной шкале, насколько сильное/слабое недовольство было испытано от процесса/результата в действительности)

• Столбик 5 – реальное удовольствие 9 баллов (оценить по 10-балльной шкале, насколько сильное/слабое удовлетворение было испытано от процесса/результата в действительности)

Регулярное заполнение таблицы может посодействовать более лучшему пониманию того, какая деятельность доставляет вам больше удовольствия, а какая всё-таки меньше.
Поскольку нередко в таких случаях ожидание и реальность не соответствуют друг другу.


#психология #прокрастинация #психотерапия #планирование

Всё началось с того, что я познакомился с системой учета времени по методу А. А. Любищева. Придумал он её в 26 лет и использовал до конца жизни, будто завел внутри себя часы с обратным отсчетом. После этого осознания мне очень захотелось запрограммировать себя жить в соответствии с системой учета времени, где каждая минута была бы учтена.

Спойлер: я этому до сих пор не научился.

Любищев осознавал всю важность и ценность каждого часа человеческой жизни, но и научился чувствовать время как нечто материальное. Его дети Д. Гранину (автор книги про Любищева), о том, как заходили в рабочий кабинет к отцу с вопросом, отвечая на который профессор, сам того не замечая, ставил заметки начала и окончания беседы себе в дневник. Он делал это уже даже не смотря на часы! То есть он будто осязал время и чувствовал его.

Спойлер: единственное, что чувствую я по теме "времени" это то, что я его убиваю.

А хочется, чтобы время было только ради познания, творения и наслаждения жизнью, включая работу, семью и личные дела в эти три составляющие.

Ежедневные записи

Ежедневные записи в дневнике были максимально сжаты. Вот реальный пример одного из дней жизни: «Сосногорск. 0,5. Осн. Научн. (библиогр. — 15 м. Добржанский — 1 ч. 15 м.). Систематич. энтомология, экскурсия — 2 ч. 30 м., установка двух ловушек — 20 м., разбор — 1 ч. 55 м. Отдых, купался первый раз в Ухте. Извест. 20 м. Мед. газ. — 15 м. Гофман «Золотой горшок» — 1 ч. 30 м. Письмо Андрону — 15 м. Всего 6 ч. 15 м.».

Прослежен весь день, вплоть до чтения газет. Наблюдается введенные профессором для удобства сокращения, вроде “Осн. Научн.” — основная научная работа. По окончанию месяца дневники перетекали в отчеты.

Месячные отчеты

Месячные отчеты содержали суммарно-потраченное время на различные сферы его деятельности.

«Основная научная работа — 59 ч. 45 м.

Систематич. энтомология — 20 ч. 55 м.

Дополнит. работы — 50 ч. 25 м.

Орг. работы — 5 ч. 40 м.

Итого 136 ч. 45 м.»

Каждый пункт имеет более детальную расшифровку по времени. Основная научная работа и 59 ч. 45 м. На что они были потрачены? Опять же все расшифровки были ниже в отчете:

«1. По таксонам — эскиз доклада «Логика системы» — 6 ч. 25 м

2. Разное — 1 ч. 30 м.

3. Корректура «Дадонологии» — 30 м.

4. Математика — 16 ч. 40 м.

5. Текущая литература: Ляпунов — 55 м.

6. Биология — 12 ч. 00 м.

7. Научные письма — 11 ч. 55 м.

8. Научные заметки — 3 ч. 25 м.

9. Библиография — 6 ч. 55 м.

Итого 59 ч. 45 м.».

И даже по некоторым их этих пунктов вроде “Биология” могла даваться расшифровка в виде:

«1. Добржанский «Мейнкайнд Эвольвинг». 372 стр., кончил читать (Всего 16 ч. 55 м.) — 6 ч. 45 м.

2. Анош Карой «Думают ли животные», 91 стр. — 2 ч. 00 м.

3. Рукопись Р. Берг — 2 ч. 00 м.

4. Некоро З., Осверхдо… 17 стр. — 40 м.

5. Рукопись Ратнера — 35 м.

Итого 12 ч. 00 м.».

Вывод:Для системы нужно знать все деятельное время. Нет времени негодного к употреблению. Все время одинаково дорого. Каждый час засчитывается в счет жизни и все они равноправны.

План на следующий месяц базируется на накопленном опыте из предыдущих отчетов. Пример: планирую в следующем месяце прочесть художественную книгу, и из предыдущих отчетов знаю что в среднем прочитываю 20 страниц художественной литературы в час. Значение скорости чтения технической литературы или на иностранном языке будет другим, но полученным аналогичным способом.

Годовой отчет

Годовой отчет уже подводит итоги. Имея отчеты предыдущих лет, дает возможность сравнить и проанализировать дельту по всем категориям, учесть ее при планировании в следующем году.

Временами он рассылал отчеты друзьям. Назывались они “годичные послания”. Разумеется это была лишь выборка о том что сделано и над чем работает.

Зачем все это нужно

Кому нужна вся эта отчетность? В первую очередь самому себе. Интерес к тому как ты проводишь время должен быть высоким. Вы сможете назначь сколько вы тратите время на семью, удовольствие, работу? Примерные цифры? Я нет, а хотелось бы. Получается, что мы сами о себе многого не знаем. Больше ли мы с годами читаем, сколько времени уходит на ту или иную деятельность, как ежегодно меняется наша продуктивность, интересы?

Сожалею, что в школе нас не учили “времяпользованию”, с детства не воспитывали любовь ко времени как к природе, а было бы правильно.

Система учета времени Любищева это не очередная теория time management’а, где 90% - это пафосные и громкие мотивирующие изречения. Он практик, верил в ценность каждого часа прожитой жизни и верно следовал целям, поставленным им самим же.

Остаётся вопрос, как включить свой триггер ответственности за своё собственное время? Последние два года я стараюсь повысить свою дисциплину и контроль за тем, что происходит у меня в жизни. Недавно начал вести timesheets (листы времени, TS) — это метод/способ учета времени (и самоорганизации), который показывает, чем ты занимался весь день. Всё время с 0 до 24 часов, разбивается на слоты по 15-30 минут (кому как удобно), и в слоты вписываешь, что ты делал. Например: сон, зарядка, завтрак, поездка на работу и т.д.

Это нужно, чтобы собрать данные и увидеть, куда уходит ваше время, а это, в свою очередь, нужно, чтобы управлять своей занятостью. Потому что чем больше у вас данных, чем лучше можете контролировать то, что происходит у вас в жизни.

Я пару дней считал, и на этом все закончилось. Это не работает!

А пробовали продержаться не один день, не три, и даже не одну неделю, а месяц? А три месяца? А целый год?

С чего начать? С правил!

Шаг 1. Откройте Гугл-таблицу, где сверху вниз будет время от 7 утра до 1 ночи и слево на право даты, 1 столбик - 1 день. Выберем 30 минут за «слот» и начнём писать то, что делаем, максимально правдиво. Что вы с этого потеряете? Ничего. Если ничего не делал, то такую инфу и вносим в слот. Если дела по 10-15 минут, то вносим несколько дел в слот, если менее 5 минут, то не вносим. Ночной сон и выходные не учитываем.

Шаг 2. Разбиваем все дела на несколько общих категорий:

Сон — это попытки проснуться по утрам, лежа в кровати, читая соцсети, гигиена, душ после сна и перед сном и т.п. это важно учитывать, т.к. такое просыпание непродуктивно, а по "гигиеническим делам" мы ходим не так часто, чтобы выделять в отдельную категорию.

Работа – это задачи из ежедневных планов, стратегические, тактические, мелкие, которые так или иначе приносят деньги. Пробуйте сразу начинать работать. Не тупить, глядя в телефон, читая новости, и так далее, а сразу садиться работать. Пробуйте заменить «отдых» на «безделье», что более точно отражало происходящее, и безжалостно отмечать всю прокрастинацию, если ничего не делал. Это поможет концентрироваться на важных делах.

Спорт – посещение спортзала и всё что связано со спортом.

Быт – личные дела, общение с родными (в соцсетях тоже, но не отвлекаясь на новости), поездки, то что делаете в быту.

Магазин – походы в магазины.

Еда – завтраки, обеды, ужины.

НКО – некоммерческие организации, это исключительно мой пункт, где я трачу время на всё что относится к помощи обществу, проще говоря жертвую время на донорство крови, собрания местных активистов по местных городским проблемам, уборка мусора во дворе, сортировка мусора дома, общение с соседями по поводу состояния парадной и двора, наблюдение за выборами, участие в митингах, дебатах, лекциях и т.п. Сделал этот пункт важным в своей жизни, так как без него меня совесть съедает от того, что происходит вокруг.

Отдых (или безделье) – важнейшая категория, которая помогла мне перестать прокрастинировать, сюда включил ничегонеделанье в процессе рабочего дня: просмотр видео на ютубе, сериалы, чтение новостей, в общем, всё, что отвлекает и заставляет прокрастинировать.

Шаг 3. Что получится за первую неделю? За первый месяц? Сколько слотов? Сколько часов куда и на что уходит? Сколько вы смогли учесть своего времени? Сколько из этих дней вы "спали" и "прокрастинировали"? Печально, но факт, у большинство людей около 40-50% ничем важным не занимаются, смотрят фильмы, сериалы, YouTube, соцсети, бездумный серф по интернету. Думаю всем здравомыслящим людям хочется уменьшить этот процент ничегонеделания.

Сколько уходит времени на работу? Какой у вас «рабочий КПД» в %? — 33%. Выше, чем у парового двигателя? Давайте возьмем это значение за отправную точку, ниже которой не надо опускаться и будет её увеличивать? А сколько времени ушло на «личные дела» (еда, магазины, быт, сон)?

Понятное дело, что первые результаты вас не устроят, так как работаете вы меньше, а отдыхаете больше, наверняка утром вы встаёте не строго в одно время, а как попало. Всё из-за отсутствия нормального графика работы и безделье в середине рабочего дня. Что стоит сделать? Установить себе утреннее время, когда вы должны встать, несмотря ни на что, это чтобы наладить режим. Проделав работу над результатами вы заметите, что работа и безделье поменялись местами! :) Это будет крутым результатом, от которого у вас появится достаточно мотивации, чтобы продолжать вести TS дальше! Со временем вы поймете прелесть TS’ов – всегда будет видно, сколько вы работаете.

Выводы

1. Результат – рост доходов. Прибыль вырастет и будет прямо по месяцам коррелировать с ростом вашей рабочей занятости.

2. Меньше прокрастинации и чувства вины. Вам будет прямо физически больно вписывать в слоты «безделье», «безделье», «безделье» снова и снова в середине рабочих дней. Неприятно видеть, как, несмотря на незаконченные дела, вы занимаетесь ерундой. Поэтому в какой-то момент вы поймете, что никаких отвлечений больше не будет, пока не сделаете все то, что по плану наметили себе на день. Именно после этого можно спокойно отдыхать.

3. Планы на день станут более жесткими и понятными. Если раньше вы вписывали инфу в слоты по факту прошедшего времени, то спустя год с утра заранее вы будете продумывать, что, скажем, следующие два часа вы будете работать. Затем у вас поездка, тренировка, обед, а затем снова три часа работы. Если посмотреть на первые данные по месяцам, то станет заметно, что раньше все категории были хаотически раскиданы вперемешку – безделье чередовалось с работой, тренировки и еда были разное время и т.д. Сейчас они идут блочно: два часа работа, два часа планов, час еды, и т.д.

4. TS не для всех. Я до сих пор иногда забиваю и бросаю это дело на 2-3 дня, но потом берусь опять. Он требует хорошего уровня дисциплины, чтобы вносить все данные и делать это регулярно, но если у вас получится, то уверен, что результат будет того стоить! :) Надеюсь текст был полезен. Если у вас есть что добавить, и помочь/подсказать, как себя запрограммировать учитывать каждую минуту, как это делал Любищев, то буду рад советам!

Спустя долгое время решил начать делится полезным контентом, который по какой-то причине обходит пикабу стороной. Речь пойдёт про ещё не столь известный сервис Notion. А рассказывать опыт внедрения в свою жизнь я начну со сферы учета услуг ЖКХ для частного дома.

Итак, что же такое Notion? По большому счету это симбиоз Трелло с его канбан досками, Эверноут с его блокнотами, Гугл календаря с его наглядностью, любого редактора статей (например, Гутенберга) с поддержкой разметки текста маркдаун и в какой-то мере Экселя с его таблицами и формулами.

В сети уже достаточно много хороших и не очень хороших обзоров функционала, но если вам лень бегать и искать, то постараюсь объяснить в двух словах. Вся логика работы в ноушн складывается на основе страниц, которые можно организовывать в базы данных. Страницу можно формировать из блоков разного рода информации и интеграций со сторонними сервисами. Вот и весь секрет успеха сервиса.

Ну а теперь приступим непосредственно к преамбуле моей задачи на сегодня.

Имеется:

- 3 этажный частный дом площадью 350+ квадратов на 10 сотках земли

- Подключен к газу

- Подключен к одной фазе электричества

- Подключен к единому водоснабжению

- Заключен договор с компанией по вывозу мусора

- Время от времени происходит заказ откачивания септика

- Подключен интернет

Остальные задачи выполняются либо своими силами, либо в дальнейшем получат свою ветку учета в этом же сервисе.

Для начала создадим страницу, которая будет содержать в себе все эти базы данных и страницы с блоками. Назовем ее "Домашний учет".

Далее необходимо определится какую структуру получат наши данные.

Чтобы не собирать все услуги в одну кучу и иметь к каждой услуге свои параметры у меня будет два уровня вложенности:

- База "Платежи"

-- База "[Вид Услуги]"

Поскольку услуги у нас по идее простые и не требуют каких-то глобальных различий, мы можем выделить определенный шаблон базы данных для страниц каждого вида услуги:

1) Период оплаты (Формат "ГГГГ-ММ") - это будет название нашей страницы, поскольку это обязательное поле и по нему в будущем мы будем искать наши страницы.

2) Дата платежа (или дата выставления счета) - это будет поле даты, для правильного учета и последующей сортировки. Также услуги, которые мы оплачиваем не каждый месяц можно будет пометить в этом поле периодом.

3) Предыдущие показания - цифровое поле для указания последних оплаченных значений счетчика.

4) Текущие показания - цифровое поле для указания тех значений счетчика, которые были оплачены этой оплатой.

5) Количество кубов - поле формулы автоматически заполняющееся из значений прошлых двух полей.

6) Цена за куб/киловатт/месяц  - цифровое поле с индикацией знака рубля (ноушн будет понимать что в этом поле отображается валюта). В нем мы указываем сколько стоит единица измерения оплаты услуги. Газ и вода - кубы, электричество - киловатты, мусор и интернет - месяц и так далее.

7) Сумма оплаты - цифровое поле с индикацией знака рубля в которое мы вносим сумму оплаты (специально не делаю поле автоматическим, поскольку часто бывают ситуации когда нужно учитывать перерасчеты или при появлении пени пришлось бы вводить лишнее поле.

8) Скан платежки - поле для загрузки файла (в бесплатном тарифе это 5 мб) скана платежки присылаемой компанией для оплаты услуг.

9) Копия чека - поле для загрузки файла чека оплаты услуг. Конечно оригиналы мы бережно сохраним для будущих разборок, если такое случится.

10) Комментарий - текстовое поле для вписывания какой-либо информации видимой в таблице

11) Связь с базой данных Платежи - внутренняя связь со страницами другой базы данных (как определились выше)

А в базе платежей нам понадобится база с такими полями:

1) Период оплаты (Формат "ГГГГ Месяц") - это будет название нашей страницы, поскольку это обязательное поле и по нему в будущем мы будем искать наши страницы.

2) Месяц - это будет поле даты, для правильного учета и последующей сортировки. Только в этом случае тут будет стоять первое число месяца указанного в обязательном поле имени.

3) Вода - внутренняя связь со страницами базы услуги

4) Сумма - так называемый РоллАп, который будет вытаскивать для нас значение поля "Сумма оплаты" из страниц в базе данных Вода. Здесь он нужен только для подтягивания значения суммы оплаты в базу данных Платежей. В последствии мы его скроем.

5) Свет

6) Сумма

...

...

14) Сумма

15) Итог - поле формулы для автоматического подсчета всех данных из полей Сумма.

Таким образом генерируем 6 страниц с похожими базами данных под каждую услугу и 1 базу данных под сбор всех платежей в одну сводную таблицу.

Получится должна примерно вот такая колбаса:

Из нюансов стоит отметить что страница Домашний учет содержит в себе базу данных Платежи и страницы (которые являются также базами данных) услуг. Базы услуг выглядят идентично за исключением того, что например в базе Мусор отсутствуют поля "Текущие" и "Предыдущие значения" поскольку они там ни к чему, а количество кубов из формулы переделано в цифровое поле, где я указываю за сколько месяцев произведена оплата. В базе интернет отсутствует поле для платежки, поскольку там нужна только копия чека ведь оплата происходит в онлайне. В базе септик отсутствуют поля количества.

Формула для подсчета количества кубов/киловатт выглядит вот так

prop("Текущие показания") - prop("Предыдущие показания")

А вот формула для подсчета итога в базе платежи выглядит уже куда интересней.

round(toNumber(prop("Сумма вода")) +toNumber(prop("Сумма свет")) +toNumber(prop("Сумма Газ")) +toNumber(prop("Сумма мусор")) +toNumber(prop("Сумма Интернет")) +toNumber(prop("Сумма септик")))

Немного разъясню за формулу. Первое что нужно учесть - это названия полей чувствительны к регистру. Второе объясню "почему нельзя было просто сложить значения как в первой формуле?". Дело в том, что функция РоллАп вытаскивает текстовое значение поля (даже если оно при этом цифровое). И поэтому сложение допустим цифр 505 и 404 отдаст в ячейку значение 505404. Поэтому надо сначала "спарсить" из этих данных числовое значение, сложить все эти цифры и чтобы у нас не получался километровый поезд цифр после запятой мы закрываем это функцией округления.

Давайте попробуем вбить какие-либо значения за три месяца.

Здесь я не стал загружать документы, но знайте что если вы загрузите картинку, то она будет открываться прямо в интерфейса самого ноушн, а если будет ПДФ, то он будет открываться в программе для просмотра ПДФ файлов (у меня браузер).

На скриншоте как раз показан момент привязки страниц между базами. Мы просто выбираем нужную страницу и готово.

Таким же не хитрым образом пройдясь по всем услугам получаем вот такую таблицу Платежей.

Можно обратить внимание что кое-где отсутствуют платежи. Такое возможно, ведь за вывоз мусора я могу заплатить раз в пол года, а септик мне необходимо откачивать вообще раз в год. Тем не менее, одной из приятностей ноушн является тот факт, что можно на лету увидеть среднюю сумму проживания в доме за месяц (она в колонке Итог в самом низу) и также можно переключить на отображение общей потраченной суммы.

Конечно увы со значениями в столбцах сумм такого сделать не получится в этой базе (по той же причине, почему у нас вышла такая большая формула сложения), но мы можем сделать это в базах конкретных услуг... А раз нам эти значения в этой таблице не нужны, просто скроем их для более компактного вида.

Вот такая симпатичная таблица учета у нас получилась.

Конечно сейчас прибегут в комментарии люди, кто скажет мол зачем вот это вот все нужно, мол сложно или еще какая-либо причина лени (выбирайте сами). Я лишь могу сказать, что очень важно учитывать расходы и иметь возможность быстро вернуться к каким-либо данным.

Да, на сегодня есть много приложений контролирующих расходы, где также можно вести учет, но даже там не будет такой детализации с личным хранилищем всех данных (платежки, чеки, показания и прочее).

Конечно будет довольно сложно настроить все это самому, но поверьте мне - настроив такое один раз, вы сможете пользоваться этим всю свою жизнь (пока сервис не выкупит майл.ру, яндекс или вообще сбер). А для особо ленивых, кто хочет такую систему, но ему лень все это создавать - ловите ссылочку на шаблон. Достаточно будет нажать "Дублировать как шаблон" и вот уже ваша собственная копия моей системы будет доступна и вам. Также доступно комментирование элементов, где мы можем обсудить ваши идеи, ну и добро пожаловать в комментарии - я буду ждать их.

Надеюсь мой первый обзор придется вам по нраву. Я уже успел внедрить ноушн практически во все сферы моей жизни. Это и базы для ведения СММ для компании, и базы разработки веб-сайта для компании, и моя личная база видео-уроков по программам на ютубе, и даже личный таск менеджер с подробным планированием дня/недели/сферы. Даже для учебы и конспектирования там легко найдется место.

Поддержите этот пост, чтобы я знал что эта тема интересна для вас и я обязательно расскажу и покажу на что способен этот инструмент.