Спонсор статьи — компания Profeat. team

Ребята делают продукты, благодаря которым предприниматели смогут больше продавать. Например, помогают собрать всю информацию о себе и своём деле в одном месте, чтобы привлечь больше клиентов, сделать из посетителей сайта покупателей, а также привлечь их на повторные покупки.

Мозг постоянно работает в многозадачном режиме. Вы читаете, а он следит за дыханием, сердцебиением, температурой тела и другими процессами. Это происходит автоматически, без вашего внимания с минимумом энергозатрат, поэтому такая многозадачность работает. Почти во всех остальных случаях многозадачность всё-таки требует вашего внимания и, как следствие, не даёт сконцентрироваться ни на одном из дел.

Правда, это может сэкономить вам время, но только в двух случаях:

1. Когда вы выполняете несколько дел одновременно и ни одно не требует интенсивной концентрации. Например, когда ищете фильм в интернете и пьёте кофе.

2. Когда вы выполняете несколько дел одновременно и только одно требует интенсивной концентрации. Например, когда вы моете посуду и слушаете аудиокнигу.

Многозадачность теряет эффективность, когда вы выполняете несколько дел одновременно и каждое (или хотя бы 2 из них) требует концентрации. В таком случае дела конкурируют за фокус внимания, и мозг не способен работать на полную.

Чтобы убедиться, прочтите исследование Квинслендского университета или проверьте себя не отходя от кассы: читайте статью и одновременно подсчитывайте количество слов.

Если вы не сместите фокус внимания на одно дело, то получите двойной проигрыш: и в статью не вникнете, и слова не подсчитаете.

Фокус внимания работает последовательно и параллельно.

Последовательная многозадачность — это когда вы отвлекаетесь от одного дела ради другого. Представьте кондитершу Тамару, которая украшает торт, прерывается на сериал, отвечает подписчикам, возвращается к сериалу, подписчикам, к торту — и так пока всё не закончит.

На то, чтобы переключиться между задачами, Тома тратит время на протяжении всего дня. Выглядит это примерно так:

Параллельная многозадачность — это попытка сделать всё сразу. Например, если Тома не глядя украшает торт, смотрит сериал и общается с подписчиками в прямом эфире. При таком подходе качество пострадает у всех трёх задач:

Переключение между задачами в последовательном или параллельном режиме — это иллюзия продуктивности. Вы меньше успеваете, хуже делаете, хуже запоминаете и тратите на это больше сил.

Многозадачность вредит эффективности

Сжирает время, а не экономит его

Переключение между задачами отнимает треть времени. Это значит, что если вы работаете по 8 часов в день, то теряете 2,5 часа только из-за постоянных переключений между задачами. Об этом написано в исследовании Техасского университета, но мы рекомендуем проверить результаты лично.

Возьмите листок с ручкой и приготовьтесь двумя способами записать фразу «Многозадачность вредит продуктивности» и цифры от 1 до 35.

Первый подход:

— Засеките время и запишите первую букву из фразы.

— Переключитесь и запишите первую цифру.

— Снова переключитесь и запишите букву.

— Ещё раз переключитесь, запишите цифру. И так до конца.

— Остановите время и зафиксируйте результат.

Второй подход:

— Засеките время и запишите фразу не прерываясь.

— Когда закончите с фразой — запишите цифры не прерываясь.

— Остановите время и зафиксируйте результат.

Сравните результаты и ощущения: как вам было проще и где меньше ошибались.

Результат автора: первый подход — 1 минута 21 секунда; второй подход — 48 секунд. Разница: 33 секунды — переключения заняли 68,75% времени.

Чем сложнее задача, тем больше времени уходит на переключения. Попробуйте заменить листок с ручкой на клавиатуру и повторите тест.

Результат: первый подход — 2 минуты 13 секунд; второй подход — 38 секунд. Разница: 1 минута 35 секунд — переключения заняли 250% времени.

Приводит к ошибкам

Частое переключение фокуса снижает внимательность и приводит к ошибкам. Отсюда переработки и повышение уровня кортизола — человек начинает тревожиться и думать, что не способен справиться со своими задачами. На деле же достаточно изменить подход к работе.

Мешает доводить начатое до конца

Мозг втягивается в работу, но при любой возможности готов переключиться на другую задачу. Переключения становятся для него нормой.

Чтобы больше успевать — долой многозадачность

Многозадачность провоцирует два типа переключений: активные и пассивные. Активные переключения — это когда вас отвлекает кто-то или что-то со стороны: телефонные звонки, уведомления, внезапные визиты и прочее. Пассивные переключения — когда вы сами отвлекаетесь, если не считаете задачу достаточно важной или обязательной прямо сейчас.

Активные и пассивные переключения вредят вместе и по отдельности. Поэтому от них нужно избавляться. И вот как это можно сделать.

Расставьте приоритеты

Первое, что стоит сделать — взять свою занятость под контроль. Если этого не делать, 80% времени уйдёт на второстепенные дела. Чтобы этого не допустить, добавляйте свои задачи в диаграмму Парето — найдите те самые 20% усилий, которые принесут вам 80% результата.

Вернёмся к Томе и её задачам. Если она займётся украшением торта, то заработает деньги и сердечко клиента. Из её списка это самое важное дело, которое напрямую влияет на карьеру, деньги и репутацию. Остальные дела помогают развлечься, поэтому их можно отложить на потом.

Составьте расписание

Разделите день на части — выделите время, когда вы недоступны, а когда можете отвлекаться на встречи, почту и другие вопросы. Опубликуйте график в соцсетях, на сайте, на дверях в мастерской, в онлайн-календаре и везде, где вас могут искать. Людей не столько беспокоит ваша занятость, сколько непонимание, как и когда к вам можно обращаться.

В часы своей недоступности занимайтесь только важными делами, которые дают 80% результата. В остальное время — как получится. Люди склонны переоценивать силы, поэтому полезно, если день не спланирован до минуты.

Сконцентрируйтесь на задаче

Подготовьте рабочее место: уберите лишнее и оставьте инструменты, приложения или вкладки, без которых не обойтись. Заведите таймер на 25 минут и занимайтесь выбранным делом. После завершения сессии отдохните 5 минут. Повторите три раза.

Если неудобно работать 25-минутными отрезками — увеличьте или урежьте время по своему усмотрению. Так же с перерывами и количеством сессий — подстройте всё так, чтобы вам было комфортно работать в одном темпе.

Если во время сессии вы вспомнили про звонок, встречу или какое-то дело — запишите это на листе бумаге и возвращайтесь к работе. Займетесь этим на перерыве. Вы прокачиваете мышцу концентрации, когда хотите отвлечься и сознательно этого не делаете. Это ключ к продуктивной однозадачности.

Человеку нужна сила воли, чтобы сфокусированно заниматься одним делом. Без этого ни одно упражнение не поможет. Теперь переходим к советам.

Заведите ежедневник и держите его под рукой. Превратите его в мусорную корзину для задач и мыслей, приходящих во время работы. Главный секрет — записывать всё. Вспомнили про перегоревшую лампочку — сделали запись; захотели попробовать шаурму у дома — сделали запись; решили поменять фон рабочего стола — сделали запись. Записывайте мусорные мысли каждый день — и вскоре убедитесь, что жажда многозадачности исчезает как по волшебству.

Мой ежедневник — это собрание стикеров-напоминалок, листков для росписи ручки и скетчей. Здесь красота не важна, подойдёт хоть обычная тетрадь.

Установите приложение Forest. Оно мотивирует меньше брать в руки смартфон.

Фиксируйте время на каждую задачу. Это условно рабочий способ для дел, с которыми не хочется разбираться. Вот я прикидываю, что напишу статью за два часа. После открываю расписание и нахожу время — с 12 до 14 часов: в 12 я изолируюсь с задачей, с 14 начну перерыв, а в 15 возьму новое дело.

Справедливости ради, я не полностью отказываюсь от многозадачности. Она помогает выйти из творческого застоя, когда нужен креативный результат. Если дело не движется — я включаю Xbox, вышиваю, занимаюсь каллиграфией и пассивно обдумываю проблему. Решение приходит внезапно — и никогда не знаешь, за каким занятием оно тебя застанет. Поэтому ищите что-то своё.

Настя Химера-Смирнова, блогер в сфере образования и саморазвития

Запомнить

1. Многозадачность не работает, если есть хотя бы два дела, на которых нужно сконцентрировать внимание.

2. Когда человек пытается делать несколько дел одновременно, он выматывает мозг, чаще ошибается и медленно работает. Его внимание устаёт от постоянных переключений между задачами и требует покоя.

3. Высокая продуктивность предполагает работу по расписанию без отвлекающих факторов по формуле: один момент времени — одна задача.

Что ещё почитать:

• Как выжить в хаосе дел и выйти из него победителем

• Управляем своей батарейкой, а не временем и другими неподконтрольными нам штуками

• Сколько времени уделять работе: Так, чтобы всё успеть и здоровью не навредить

Прочитал пост о том, что в сети появилось сгенерированное изображение, принадлежащее (по легде) Айтишнику, который работает на 10 работах. Меня это заинтересовало, но даже просто посмотрев на этот снимок, я решил что это скорее место администратора, чтобы следить за десятком мониторингов, нежели реальное рабочее место много задачного специалиста.

Я не знаю как работают другие многозадачники на многих работах, но я работаю иначе. Итак, начну описывать свою "Работу":

1. Обо мне: Я работаю с 2мя конкретными программными продуктами, опыт в них 8 и 12 лет соответственно. Занимаюсь я только ими и не распыляюсь ни на AD, ни на сети, ни на сервера - узкий специалист.

2. Работы я наращиваю очень постепенно, на что есть ряд причин: нельзя объять необъятное, надо привыкнуть к новому месте, надо поставить себя, прежде чем начать выстраивать очередь приоритетов.

3. У меня всего 4 ПК для 8 работ. При этом 4 работы находятся на 1!

По этим причинам мне картинка сразу показалась неуместной. Да даже если бы у меня был ТАКОЙ стол, я ни в жизнь бы не расставил так мониторы - не удобно же, да и смысла в этом нет. А вот клавиатуры с мышами - да, скорее всего раскидал бы именно так. Но есть одно НО! А именно любовь современности устраивать видеоконференции, где "Давайте, коллеги, включим камеры и посмотрим друг на друга" - и не дай боже, у тебя на фоне будут такой ряд техники - максимум вид балкона за спиной, даже если есть фильтры - они не вездесущие и тот же скайп их не хавает. Да м кто бы мне дал занять так много места?! Еще и у окна обзорного. Все это фейк, и так понятно.

По понятным причинам я публикую этот пост анонимно, но если у кого возникают вопросы, обычно они типовые, я их постараюсь предугадать:

- Как получается работать на нескольких работах? Отвечаю:

1. Совместительство как основа (законодательством разрешено, это официально и главное тот у кого ты совместитель - в курсе, что у тебя есть другая работа и особо не рычит на то, что ты не всегда приходишь на все встречи). Как основной плюс - их может быть не ограничено, главное договориться.

2. ГПХ - самый отвратительный вариант, где Вас могут кинуть под самыми тупыми предлогами из разряда: "Ну мы пока не проверяли вашу работу - времени нет, а пока не проверим, оплаты по акту не будет".

3. Самозанятый - тот же ГПХ, только налоги оплачивать самому. Так же могут выгнать без объяснения причин.

   4. Вторая трудовая книжка (для 2 официальных основных). Минус в отпусках - сложно объединить.

- Как ты вывозишь это? Отвечаю: Не вывожу... Е**шу как трижды проклятый Папа Карло.

1. Верно построить график взаимодействия. Идеально: работа по задачам с отметкой часов и занятости. Цель: минимизировать пустой тре на тему: Как ты это делаешь. что ты планируешь и покажи. Если это не получается - большая проблема.

2. Договориться на берегу, что вы совместитель и 100% онлайн вы не будете, но 50% во время рабочего времени и 50 во внерабочее клянетесь. Если договорились на полставки там еще проще.

3. Звонки и видеоконференций - минимум, причем жестокий. Если будет каждый день по часу да еще и умножить на 8 - работать будет некогда.

4. Учитесь держать все в голове - кому и чего должны, где и что говорить нельзя.

5. Всегда ищите новое место, так как на любого совместителя всегда ищут постоянного человека.

6. Готовьтесь работать с 7 утра до 22.

- Зачем тебе все это? Отвечаю: деньги.

- А работодатели знают, что их так много? Отвечаю: Конечно же нет! Для всех кроме 2х основных у меня только они и основная работа, причем 1.

- Бывали казусы? Отвечаю: Бывали.

1. Встретил на совмещаемой работе того, кто уволился с моей основной. Благо ему было плевать.

2. Три видеоконференции из разных мест в 1 момент. Сам не понимаю, как выкрутился.

- Какая ротация работ? Отвечаю: Примерно одна работа в год меняется 100%, две с вероятностью в 30%.

Ну, отвечать я не буду, но обсуждение с удовольствием почитаю)

История из плохой американской комедии или черного анекдота на самом деле может произойти с каждым. Все дело в спешке и многозадачности: отвезти ребенка в детсад по пути на работу, сгонять в тысячу мест в течение дня, не забыв заехать на заправку / дачу / в гараж, отвезти то, получить сё…

С таким ритмом впору позабыть об элементарных вещах, например, таких, что двигатель вашего авто все еще работает, а вы сами почему-то находитесь снаружи. «Угорать» в подобной ситуации может лишь человек беззаботный, а тому, кто и так обременен проблемами, точно будет невесело. Специально на этот случай приводим ряд лайфхаков, которые наверняка пригодятся кому-то при необходимости.

Звонок спасателям

Во всех подробностях моделировать ситуацию не будем – нюансов, чтобы оказаться в этом неловком положении, может быть великое множество. Полбеды, если вы находились в машине (вернее снаружи) один. Но если на борту маленький ребенок, а погода стоит жаркая, лучше не тянуть с выбором помощников, а сразу звонить спасателям. Главное, чтобы мобильник был под рукой, а не находился, как и все остальное, в запертой машине.

К слову, номера профильных служб, готовых вскрыть замок авто в присутствии владельца, вы можете и не знать. На этот случай лучше заранее «вбить» в память смартфона парочку либо звонить в МЧС – чтобы вызволить ваше чадо, они приехать обязаны.

Если же вы один и ситуация позволяет подождать специалистов, выбирайте из обширного перечня тех, кто уже обзавелся неплохой репутацией: несмотря на все заверения о том, что вскрытие центрального замка машины произойдет без шума и пыли, менее квалифицированные «петровичи» могут повредить ваш драгоценный автомобиль, в том числе нарушить герметичность дверного проема или поцарапать ЛКП. Следует помнить и о наличии документов на авто, которые нужно предъявить по окончании процедуры, иначе легальные «взломщики» могут отказаться работать. Стоимость такой услуги, как правило, составит $30-50.

Легкий способ

Быстро и без потерь разрешить столь неприятную ситуацию можно, если вы находитесь недалеко от дома, где наверняка хранится запасной ключ, за которым вы можете сходить или который вам оперативно могут поднести домочадцы. Но по закону Мерфи, который в народе называют не иначе как «закон подлости», подобное вряд ли будет актуально.

Поэтому на всякий случай проверьте, закрыта ли в вашем авто крышка багажника. В современных машинах она, безусловно, будет заперта, иначе центральный замок не сработает, а вот в более старых автомобилях она может оказаться и незапертой. Остальное, как говорится, дело техники. Чтобы забраться внутрь, достаточно сложить спинки задних сидений и разблокировать замок (да-да, прямо как в голливудских фильмах).

Принудительно опускаем стекла

Опять же, если ваша машина «немолода», а стекла в ней опускаются «веслами», со временем тросики подъемного механизма ослабевают, на них можно воздействовать механически. Чтобы опустить такое стекло, нужно нажать на него ладонями и попытаться надавить вниз.

Другой вариант воздействия на поверхность – наклеить широкие полоски армированного скотча, который просто обязан быть под рукой у каждого автомобилиста. Принцип действия тот же: пытаемся приоткрыть окно, а через образовавшуюся щель дотягиваемся до дверной ручки, чтобы разблокировать замок. Можно подцепить рычажок на двери бечевкой с заранее сделанной на ней петлей (как на фото).

Если стеклоподъемники в автомобиле электрические, а в одном из окон есть хотя бы небольшая щель, пытаемся просунуть через нее длинную линейку или жесткую проволоку, чтобы дотянуться до кнопки опускания стекла на двери или кнопки разблокировки замка. Для этого же можно немного отжать верхний угол двери, аккуратно (вбив) в щель между ней и кузовом обмотанный ветошью деревянный клин – так вы спасете ЛКП машины от ненужных царапин. Схема прокладки гибких тяг от дверных замков к ручкам в салоне вашей машины будет полезным знанием, так что на досуге рекомендуем подучить матчасть.

Бить или не бить?

Пожалуй, самым варварским, но в некоторых ситуациях и самым очевидным способом попасть внутрь своего закрытого авто является разбитое стекло. При этом уничтоженный элемент придется как можно быстрее заменить, иначе помимо законного владельца в открытое таким образом транспортное средство может проникнуть кто-нибудь другой (даже несмотря на то, что это уголовно наказуемое преступление).

Прежде чем приступать к решительным действиям, главное – заранее выбрать, какое из боковых стекол менять будет дешевле. Многие думают, что лучше всего разбить треугольную боковую форточку. Возможно, они и правы, если снаружи непогода, а путь предстоит долгий. Но здесь важно понимать конструкцию своей машины. Често эти маленькие треугольники являются редкими видами запчастей, замена которых с учетом дефицита оригинальных деталей – неоправданно дорогое и длительное «удовольствие»…

Но даже если это не так, замена такой «форточки», как правило, обойдется дороже бокового стекла (если, конечно, у вас не премиальный автомобиль с толстым стеклопакетом – здесь все стекла будут дорогими).

Однако в бюджетных моделях вроде VW Polo или Hyundai Accent дешевле всего будет заменить переднее правое стекло (около $40 с учетом работы) – за неимением других вариантов разбиваем его. Конечно, делать это лучше не голыми руками (тут голливудских трюков не надо), а булыжником или куском арматуры. Лишившийся стекла дверной проем лучше сразу заклеить прозрачным скотчем, чтобы не запачкать салон потоками воды и грязи при выезде на дорогу с сильным трафиком.

Как не стать героем этого романа

Лучше всего взять за правило всегда глушить мотор и класть ключ от машины в карман, даже если вы покидаете ее ненадолго. Конечно, наличие запасного ключа тоже обязательно. Даже купив машину с одним ключом, не поленитесь сделать дубликат – пригодится.

Кроме того, выходя из машины, оставляйте приоткрытыми ее окна (особенно в теплое время года). Чем это поможет вам в безвыходной ситуации, смотрите выше. Спойлер: даже если центральный замок заблокируется, через щель в окне вы сможете легко просунуть руку, чтобы открыть машину.