Закупки на предприятии. Идиотизм или норма?⁠⁠

Всем здрасте. На перерыве пообщался с "товарищем" из отдела закупок, спросил, когда выдадут заказанный 2 месяца назад инструмент. Ну он мне и говорит, типа работает это всё так: мы отправляем к нему заявку на нужный нам инструмент с перечнем всего необходимого, всех нужных ТТХ, кого, где, сколько и в каких позах. Он выкладывает заявку на каком-то специальном сайте и ждёт, кто готов предоставить данный инструмент и по какой цене и уже из откликнувшихся выбирают. Говорит выбрали, заказали, 40к вышло, доставят на следующей неделе. Я ему, а че вы голову то парите, вон в ближайшем строительном нужный нам набор всегда в наличии и за 10-12к. На что мне ответили, что на предприятиях это так не работает.
Вот мне интересно, это у всех так, или только мы такие особенные, что тратим уйму времени и отдаём х5 ценник за то, что можно взять здесь и сейчас за меньшие деньги?