Как часто проводить 1:1
Одна из популярных дилемм у менеджеров — это как часто проводить вантуваны и сколько по продолжительности они должны занимать.
Универсального ответа, как обычно, нет. Все зависит от количества участников в команде, общей загруженности и контекста в целом. Но есть примерный ориентир — от раза в неделю до раза в месяц.
Если человек только пришел в команду, включился в новый проект или у него период неопределённости, можно встречаться раз в неделю. Такой ритм помогает быстрее адаптироваться, получить фидбек, снять блокеры и дать необходимую на старте поддержку без скатывания в избыточный контроль.
Если же сотрудник и команда давно на своем месте, стабильно работает и знает, чего хочет, имеет смысл снизить частоту до раза в месяц. Уже не нужно регулярно «разруливать» и давать столько поддержки. Тут суть 1:1 — сверяться по задачам, делиться контекстом и получать ресурсы под развитие, так что слишком частые встречи могут утомлять.
Как точно не стоит делать:
1. Чаще раза в неделю — это будет похоже на микроменеджмент, даже если действуете из лучших побуждений
2. Реже раза в месяц — проблемы будут накапливаться. Накопившиеся блокеры и раздражения без обсуждения могут перерасти в конфликты и будет сложнее со всем этим справиться.
И конечно стоит учитывать, что инициатива не должна идти только от менеджера. Встречи 1:1 придуманы не для отчетов и проверок. Это пространство для честного разговора. Поэтому здорово, когда менеджер дает сотруднику возможность влиять на частоту и формат. Например, кому-то нужен час общения раз в две недели, а кому-то хватит и 20 минут по делу раз в месяц, и погнали дальше работать.
Поэтому не стоит усреднять потребности участников команды. Гораздо лучше проявить гибкость и работать с каждым человеком индивидуально, в зависимости от потребностей.
Коллеги, теперь вопрос к вам: поделитесь опытом, какую частоту и продолжительность 1:1 вы считаете оптимальной?