Всем привет!

В серии постов я поделюсь личным опытом, как бесплатно и законно получить собственный сервис G Suite for Education для общеобразовательной школы. Подробнее о том, кто может использовать G Suite for Education можно посмотреть тут.

Я успешно произвёл регистрацию школы в Киеве, Украина. Уверен, что для стран СНГ мои шаги идентичны. Все дейсвтия, описанные здесь, я делал впервые.

В этой "нулевой" части я вкратце расскажу, что и зачем нужно. Пока никакой регистрации и никаких настроек - просто информация. Продолжить планирую завтра. Будет описан сам процесс регистрации.

Итак, начнём.

Что было у школы изначально (на самом деле не было ничего):

- Был свой сайт на самописном конструкторе-CMS с бесплатном хостингом для школ Киева с доменом четвертого уровня. Отсутсвовали доступы к файлам по FTP и настройкам DNS.

- На странице "Контакты" отсутсвовали контакты с e-mail адресами Директора и Завучей.

- Сотрудники школы, фактически, использовали личные почтовые ящики на бесплатных почтовые сервисах.

Что потребовалось мне для успешной регистрации:

1. Функционирующий официальный школьный сайт или страница школы имеющая официальный статус.

2. Страница контактов с e-mail адресом директора.

3. Доступ к e-mail адресам руководства школы, указанных на сайте/странице школы, в разделе Контакты.

4. Домен для школы.

5. Доступом к настройкам DNS И/ИЛИ доступ по FTP для загрузки файлов.

6. Сканкопии документов (пишу для Украины - буду признателен, если в комментариях подскажут аналогичные названия документов для РФ, РБ, Казахстана):

- Справка про "Включение в Единый Государственный Реестр Предприятий и Организаций Украины" (ЕГРПОУ);

- Выписка из "Единого государсвенного реестра юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и гражданских формирований";

- "Свидетельство о государственной регистрации юридического лица".

7. Скриншот и ссылка на страницу школы в глобальном электронном каталоге школ. Для Украины это сайт https://isuo.org/ (Информационная Система Управления Образованием).

Теперь подробнее по каждому из пунктов.

1. Официальный сайт или Официальная страница школы. Этот сайт нужно указать при подаче заявки на регистрацию G Suite for Education. Проверить адрес официального сайта можно при помощи Google поиска с соответствующим запросом. Например:

2. Страница контактов с e-mail адресом директора на официальном сайте. Позаботьтесь об этом заранее. Лучше, чтобы это было в формате - "Директор школы №123: Ф.И.О e-mail@адрес".

3. Доступ к e-mail адресам руководства школы, указанных на сайте/странице школы, в разделе Контакты. Предупредите Директора школы, что вам придёться обращаться к нему для написание ответных писем для Google.

Когда я подавал заявку на регистрацию G Suite for Education я использовал личный почтовый ящик. Через некоторое время после регистрации для подтверждения правомерности использования G Suite for Education в интересах школы (а не в личных целях), меня попросили:

- В ответе на письмо указать ссылку страницы на официальном сайте школы, где виден e-mail адрес Директора;

- Ответить подтверждением на их повторное письмо с e-mail адреса Директора.

Thank you for your interest in G Suite for Education for the domain *****.kiev.ua.

As the request did not come from the Principal nor the Headteacher itself, we need confirmation that the new domain name will be used in favor of the institution and not in favor of a group, organization, class or a teacher related to the institution.

Therefore, I would kindly ask you to provide the contact details of the Head Teacher/ Principal of the school. Please provide the official email address and so we can proceed on the confirmation for the application. Please also include the page on your website where we can verify the Principal’s details.

Thank you and we look forward to hearing from you.

Мой ответ:

Unfortunately, our school doesn't have ANY official mail - principal and her deputies are using free Ukrainian mail services like as almost all of the schools in Ukraine do. That's why we are looking forward to use Google services in our school.

Contact page link - http://old-official-site/contacts/
Principal: %PRINCIPAL_NAME% - %principal-email%
Principal's Deputy: %DEPUTY_NAME% - %deputy-email%

После моего ответа директору и мне пришло письмо с просьбой подтвердить использование сервисов в интересах Школы, а не личных. (Ответ на это письмо должен быть с почты директора).

Thanks for the response and for the information provided.

We require a confirmation email from the official institution to proceed.

I have cc’ed the management of the institution. Please confirm that the new domain name will be used in favor of the institution and not in favor of a group, organization, class or teacher related to the institution or outside of it. Please note that the response must come from %principal-email%.

Ответ на письмо, отправленное с почтового ящика Директора:

I do confirm that this domain (*****.kiev.ua) will be used only in favor of School №123 (Kyiv, Ukraine).

4. Домен для школы. Это домен, который будет использован для почты и всех остальных сервисов G Suite Google for Education. Я зарегистрировал новый домен *****.kiev.ua.

5. Доступ к настройкам DNS И/ИЛИ доступ по FTP для загрузки файлов. Это будет необходимо для подтверждения, что домен для школы принадлежит именно вам (т.е. школе):

- при помощи добавления TXT-записей для верификации с помощью DNS

И/ИЛИ

- для загрузки сгенерированного Google HTML файла при помощи FTP.

6. Документы. Чтобы не терять время рекомендую все документы заранее отсканировать и быть готовым отправить сканы по требованию. Если каких-либо документов будет недостаточно - вам об этом сообщат.

Thanks for the response and for the confirmation. This is acknowledged.
We have reviewed your request for G Suite for Education, and we need some additional information in order to confirm your status as a qualified non-profit, educational institution.
To qualify for G Suite for Education, we require that organizations meet the following criteria:
1. K-12 or higher educational institution
2. Non-profit
3. Accredited by a generally accepted accreditation body.
Student/alumni/parent groups and religious organizations do not qualify for G Suite for Education.
For clear examples of what is and is not eligible, please visit this site, (https://support.google.com/a/answer/134628).

In order for us to confirm your eligibility, please respond to this email with the following information:
(1) Name of your school or organization;
(2) Type of education provided;
(3) Institution's official accreditation document stating educational status (scanned copy); and
(4) Official document stating non profit status (scanned copy).

7. Глобальный католог школ. В самом конце, когда я отправлял документы, меня попросили предоставить ссылку на школу в глобальном каталоге и ещё сделать скриншот.

Also, I would kindly ask for you to verify your school presence on this link https://isuo.org/. Please send us the link which directly points to your school as well as screenshot of the page. If you?e not listed, please let us know why.
We will review your request and get back to you promptly.

После того, как я отправил письмо с документами, ссылкой и скриншотом, оказалось, что нужно ещё ответить с e-mail адреса, указанного как официальный адрес школы на странице в глобальном каталоге. Но это уже мелочи - было отправлено идентичное письмо с подтверждением, что и от директора.

P.S. Получился очень длиннопост... Продолжение планирую сделать завтра. Будет меньше текста и больше скриншотов.