ТОП-5 таск менеджеров для команды

1. Аспро.Cloud — лучшее решение для больших Agile-команд, все рабочие процессы в одной системе: от задач и CRM до учёта финансов и выставления счетов, максимальный набор современных функций. Есть услуга внедрения всего функционала в вашу компанию.

2. O!task — бюджетная система «всё включено» с бесплатным тарифом на двоих и без ограничения функционала, доступно всё: задачи, проекты, CRM, отчёты, финансы и база знаний. Идеально для небольших команд или для одного.

3. Shtab — удобный визуальный контроль через доски и карточки делает его фаворитом для любителей наглядности. Trello на максималках.

4. WEEEK — оплачивайте только то, что вам действительно нужно. Не хотите базу знаний? Не платите за нее. Выбирайте только необходимое.

5. Квант — для тех, кому нужно «пинать» линейный персонал. Специально обученный человек («коммуникатор») будет следить за сроками и правильностью выполнения задач в соответствии с вашим регламентом и проводить работу с нарушителями без вашего участия. Настоящий выход из операционки.

1. Аспро. Cloud — таск-менеджер для больших команд

Рейтинг: 5.0 ⭐

Официальный сайт: aspro.cloud

• Стоимость: от 2090 руб./мес. за 5 пользователей

• Бесплатная версия: да, без ограничений на кол-во пользователей, но с ограничением функционала.

• Платформа: онлайн, приложения iOS, Android.

• Коробочная версия: нет

Аспро Cloud — облачный трекер задач для комплексного управления бизнесом, включая проекты, финансы и продажи. Сервис подходит для IT-компаний, строительства, рекламы и других отраслей, предлагая автоматизацию процессов и улучшение взаимодействия между командой.

Преимущества и особенности:

• Управление проектами через канбан-доски и диаграммы Ганта.

• CRM с автоматизацией взаимодействия с клиентами.

• Детальные финансовые отчёты и анализ рентабельности.

• Гибкая система прав доступа для безопасности данных.

• Интеграция с телефонией, банками и почтовыми сервисами.

• База знаний для внутреннего использования или клиентов.

2. O!task — бюджетный планировщик задач для сотрудников в котором всё есть

Рейтинг: 4.9 ⭐

Официальный сайт: otask.ru

• Стоимость: от 949 руб./мес. за 5 человек

• Бесплатная версия: да, 2 человека без ограничения функционала

• Платформа: онлайн

• Коробочная версия: нет

O!task — российская платформа для управления проектами, которая идеально подходит фрилансерам и небольшим командам. Сервис объединяет таск-менеджер, CRM, финансовый учёт и базу знаний, предлагая простое внедрение и удобный интерфейс.

Преимущества и особенности:

• Единое пространство для задач, проектов и финансов.

• Интеграция с Telegram для уведомлений и быстрой коммуникации.

• Гибкие настройки уровней доступа.

• Тайм-трекинг и автоматические напоминания.

• Шаблоны для повторяющихся задач.

• Быстрое внедрение без сложного обучения.

3. Shtab — новый таск-трекер для команды

Рейтинг: 4.8 ⭐

Официальный сайт: shtab.app

• Стоимость: от 152 руб. в месяц за участника

• Бесплатная версия: да, до 5 участников с ограничением функционала

• Платформа: онлайн, приложения iOS, Android, программы Windows, Linux, MacOS

• Коробочная версия: есть

Shtab — российский облачный сервис для управления проектами, который совмещает функции таск-менеджера, тайм-трекера и финансового учёта. Платформа подходит для команд любого размера и помогает оптимизировать рабочие процессы за счёт интуитивного интерфейса и разнообразных методов визуализации: канбан-доски, списки задач, диаграммы Ганта и другие.

Преимущества и особенности:

• Встроенный тайм-трекер с мониторингом активности сотрудников и автоматическими скриншотами.

• Гибкая настройка статусов, меток и полей задач под нужды команды.

• Интеграция с Telegram, Trello, Jira и другими сервисами.

• Управление финансами: учёт расходов, хранение данных о контрагентах, расчёт зарплат.

• Шаблоны проектов для ускорения работы.

• Поддержка удалённых команд с прозрачным взаимодействием.

4. WEEEK

Рейтинг: 4.8 ⭐

Официальный сайт: weeek.net

• Стоимость: от 160 руб. за пользователя в месяц

• Бесплатная версия: да, для команд до 5 человек с ограничением функционала

• Платформа: онлайн, приложения iOS, Android

• Коробочная версия: есть

WEEEK — многофункциональный российский планировщик задач, сочетающий таск-менеджер, CRM и базу знаний. Платформа поддерживает Agile и Scrum, предлагает гибкие настройки и интеграции с популярными инструментами, такими как Google Calendar и Slack.

Преимущества и особенности:

• Объединение управления задачами, клиентами и знаниями в одном месте.

• Гибкая адаптация под Agile и Scrum с дорожными картами и спринтами.

• Синхронизация с Google Calendar, Slack, Trello.

• Тёмная и светлая темы для комфортной работы.

• Мобильные приложения для iOS и Android.

• Кастомизируемые уведомления через email или мессенджеры.

5. Платформа «Квант»

Рейтинг: 4.7 ⭐

Официальный сайт: kvant.app

• Стоимость: от 398 руб. в месяц за пользователя

• Бесплатная версия: да, неограниченное кол-во сотрудников, но ограниченный функционал

• Платформа: онлайн, приложения iOS, Android

• Киллер фича: выделенный живой человек следит за сроками и качеством выполнения задач, связываясь с нарушителями для разъяснений 🔥

Платформа «Квант» — это комплексное решение для автоматизации бизнес-процессов в компаниях любого масштаба. Она объединяет управление задачами, проектами и персоналом, помогая руководителям контролировать выполнение целей и оптимизировать рабочие потоки. Сервис фокусируется на повышении прозрачности процессов и улучшении внутренней коммуникации, что напрямую влияет на рост эффективности бизнеса.

Одна из ключевых возможностей — создание организационно-функциональной схемы компании. Это визуализирует роли, зоны ответственности и взаимодействие между отделами. Дополнительный плюс — инструменты для разработки регламентов, которые стандартизируют рабочие процессы и сокращают ошибки.

Преимущества и особенности:

• Единая система для интеграции всех бизнес-процессов с полным контролем на каждом этапе.

• Автоматизация рутинных задач и настройка повторяющихся процессов для снижения нагрузки на сотрудников.

• Мобильные приложения для iOS и Android, позволяющие работать из любой точки.

• Мониторинг KPI и формирование отчетности для принятия взвешенных решений.

• Система напоминаний и контроля дедлайнов для соблюдения сроков.

• Гибкие тарифы, адаптированные под потребности стартапов и крупных компаний.

6. Kaiten

Рейтинг: 4.7 ⭐

Официальный сайт: kaiten.ru

• Стоимость: от 420 руб. за пользователя в месяц

• Бесплатная версия: да, без ограничения в пользователях, но с ограниченным функционалом

• Платформа: онлайн, приложения iOS, Android

• Коробочная версия: есть

Kaiten — российский сервис для управления проектами, который поддерживает методологии Kanban и Scrum. Платформа подходит как для небольших команд, так и для корпораций, предлагая гибкие инструменты визуализации: канбан-доски, календари, таблицы и таймлайны. Данные хранятся на российских серверах, что гарантирует безопасность.

Преимущества и особенности:

• Отображение нескольких досок на одном экране для комплексного контроля.

• Гибкие настройки прав доступа для участников проектов.

• Импорт данных из других таск-трекеров и интеграция со сторонними сервисами.

• Инструменты для анализа производительности команды.

• Мобильное приложение для работы с любого устройства.

• Поддержка Agile-методологий с готовыми отчётами.

7. Planfix

Рейтинг: 4.7 ⭐

Официальный сайт: planfix.com

• Стоимость: от 360 руб. за пользователя в месяц

• Бесплатная версия: да, до 5 пользователей

• Платформа: онлайн, приложения iOS, Android

• Коробочная версия: есть

Planfix — гибкий российский сервис для управления проектами, задачами и бизнес-процессами. Платформа популярна среди малого и среднего бизнеса благодаря кастомизации, автоматизации и интеграциям с CRM, телефонией и бухгалтерскими системами.

Преимущества и особенности:

• Настройка процессов без навыков программирования.

• Автоматизация рутинных операций.

• Интеграция с мессенджерами, CRM и банковскими системами.

• Централизованное управление задачами, клиентами и отчётами.

• Хранение данных на российских серверах.

• Мобильное приложение для удалённой работы.

8. YouGile - почти бесплатный таск трекер (10 человек без ограничения функционала)

Рейтинг: 4.6 ⭐

Официальный сайт: yougile.com

• Стоимость: от 495 руб. / мес. начиная с 11 пользователя

• Бесплатная версия: да, до 10 человек

• Платформа: онлайн, приложения iOS, Android, программы под Windows, Linux, MacOS

• Коробочная версия: есть

YouGile — современная платформа, объединяющая таск-трекер и корпоративный мессенджер. Ключевая особенность — чат внутри каждой задачи на agile-досках, что ускоряет коммуникацию. Сервис поддерживает бесконечные подзадачи, 108 опций настройки ролей и интеграции с Google Calendar, Slack и Trello.

Преимущества и особенности:

• Встроенный мессенджер в задачах для обсуждений и обмена файлами.

• Гибкие настройки прав доступа с детализацией ролей.

• Дерево подзадач для сложных проектов.

• Кастомизация стикеров для обозначения приоритетов.

• Синхронизация с Google Calendar, Slack и Trello.

• Веб-версия, десктопные и мобильные приложения.

YouGile — это Agile-доски с встроенным мессенджером в каждой задаче. Бесконечное дерево подзадач и 108 опций настройки прав доступа делают его незаменимым для крупных проектов. А возможность установки на собственные серверы добавляет плюс в копилку безопасности.

9. Strive

Рейтинг: 4.6 ⭐

Официальный сайт: striveapp.ru

• Стоимость: от 225 руб. мес.

• Бесплатная версия: да, до 10 человек

• Платформа: онлайн, приложения iOS, Android

• Коробочная версия: есть

Strive — российский сервис для управления проектами, созданный для упрощения командной работы и повышения продуктивности. Платформа отличается интуитивным интерфейсом, который позволяет новым пользователям быстро освоиться без длительного обучения. Здесь легко создавать рабочие пространства, совместно работать над задачами, обмениваться файлами и вести обсуждения в режиме реального времени. Канбан-доски и чек-листы помогают структурировать процессы, а гибкая система меток и история изменений обеспечивают прозрачность на всех этапах.

Преимущества и особенности:

• Минимальное время на обучение благодаря понятному интерфейсу.

• Канбан-доски для визуализации этапов работы над проектами.

• Совместная работа с отображением активности участников в реальном времени.

• Цветовые метки и ярлыки для приоритезации задач.

• Встроенные инструменты для обмена файлами и предпросмотра медиа.

• Мобильные приложения для iOS и Android, синхронизирующие данные между устройствами.

10. Таск-менеджер METEOR

Рейтинг: 4.6 ⭐

Официальный сайт: u-meteor.ru

• Стоимость: от 299 руб. мес.

• Бесплатная версия: да, до 10 человек

• Платформа: онлайн

• Коробочная версия: нет

METEOR — это решение для команд, которым требуется поддержка различных методологий управления проектами, включая Scrum, Kanban и Waterfall. Сервис подходит для среднего и крупного бизнеса, предлагая инструменты для создания иерархии проектов, диаграммы Ганта, учета времени и автоматизации процессов. Высокая безопасность данных и интеграция с популярными сервисами делают METEOR универсальным выбором для сложных рабочих процессов.

Преимущества и особенности:

• Поддержка гибридных методологий управления.

• Шесть вариантов визуализации задач, включая диаграммы Ганта и канбан-доски.

• Расширенные настройки прав доступа с более чем 100 параметрами.

• Интеграция с Google, Яндекс и другими сервисами.

• Автоматизация рутинных операций и учет ресурсов.

• Неограниченная вложенность проектов для сложных структур.

11. Yandex Tracker

Рейтинг: 4.5 ⭐

Официальный сайт: yandexcloud.ru

• Стоимость: от 440 руб. мес. за одного пользователя

• Бесплатная версия: да, до 5 пользователей

• Платформа: онлайн, приложения iOS, Android

• Коробочная версия: нет

Yandex Tracker — облачный сервис от Яндекса, идеально подходящий для Agile-команд. Здесь удобно планировать спринты, отслеживать прогресс с помощью диаграмм сгорания задач и настраивать процессы под конкретные требования. Интеграция с экосистемой Яндекса, включая Yandex Cloud и Metrica, расширяет аналитические возможности, а хранение данных в России обеспечивает соответствие законодательству.

Преимущества и особенности:

• Глубокая интеграция с сервисами Яндекса для аналитики и отчетности.

• Гибкая настройка рабочих процессов под Scrum, Kanban и другие методики.

• Мобильные приложения для доступа сотрудников к задачам вне офиса.

• Тонкая настройка прав доступа для защиты конфиденциальной информации.

• Автоматизация рутинных действий через триггеры и макросы.

• Соблюдение требований 152-ФЗ за счет локализации данных.

12. Онто

Рейтинг: 4.5 ⭐

Официальный сайт: ontonet.ru

• Стоимость: от 10 000 руб. год до 5 редакторов пространства

• Бесплатная версия: да, до 5 пользователей

• Платформа: онлайн

• Коробочная версия: нет

Онто — облачная платформа, объединяющая таблицы, базы знаний и визуальные доски для моделирования бизнес-процессов. Сервис подходит для команд, которым важно структурировать информацию и визуализировать связи между данными. Возможность кастомизации шаблонов и установки на собственные серверы делает Онто гибким решением для разных отраслей.

Преимущества и особенности:

• Совмещение таблиц и графических элементов для наглядной работы с данными.

• Редактирование документов командой в реальном времени.

• Настраиваемые объекты с уникальными атрибутами.

• Визуализация связей между элементами для анализа процессов.

• Локальное развертывание для повышенной безопасности.

• Методологическая поддержка Agile-команд.

13. Система управления бизнесом A2Б

Рейтинг: 4.4 ⭐

Официальный сайт: a2b.su

• Стоимость: от 550 руб. в месяц на пользователя

• Бесплатная версия: да, до 5 пользователей

• Платформа: онлайн, приложения iOS, Android

• Коробочная версия: есть

A2Б — это комплексный инструмент для автоматизации бизнес-процессов, объединяющий CRM, электронный документооборот и управление проектами. Система подходит для компаний, которые хотят централизовать данные, оптимизировать согласование документов и повысить прозрачность рабочих процессов. Модульная структура позволяет подключать только необходимые функции, сокращая издержки.

Преимущества и особенности:

• Интегрированная CRM для управления клиентской базой и продажами.

• Контроль бюджета и сроков в рамках проектов.

• Электронный документооборот с маршрутами согласования.

• Корпоративный портал для внутренних коммуникаций.

• Выбор между облачной и коробочной версиями.

• Мобильное приложение для удаленного доступа.

14. Projecto

Рейтинг: 4.4 ⭐

Официальный сайт: projecto.pro

• Стоимость: от 400 руб. в месяц за пользователя

• Бесплатная версия: нет

• Платформа: онлайн, приложения iOS, Android

• Коробочная версия: нет

Projecto — кроссплатформенный сервис для управления проектами с акцентом на простоту и масштабируемость. Платформа подходит как для небольших команд, так и для крупных компаний, предлагая канбан-доски, диаграммы Ганта и совместную работу с документами. Данные хранятся на российских серверах, что гарантирует соответствие законодательным нормам.

Преимущества и особенности:

• Гибкое управление задачами с подзадачами и приоритетами.

• Календари с поддержкой разных часовых поясов.

• Совместное редактирование файлов и обсуждение в режиме реального времени.

• Несколько вариантов отображения данных: списки, доски, диаграммы.

• Мобильные приложения для iOS и Android.

• Хранение данных в России с соблюдением 152-ФЗ.

15. Easy Task

Рейтинг: 4.3 ⭐

Официальный сайт: easy-task.ru

• Стоимость: от 99 руб. в месяц за пользователя

• Бесплатная версия: да, до 5 пользователей

• Платформа: онлайн, приложения iOS, Android

• Коробочная версия: нет

Easy Task — минималистичный сервис для управления задачами, который идеально подходит командам, ценящим простоту. Доступ через веб-версию, мобильные приложения и Telegram-бота позволяет работать из любого места. Бесплатный тариф для небольших команд и пробный период делают сервис доступным для тестирования.

Преимущества и особенности:

• Интуитивный интерфейс без перегруженности функциями.

• Доступ с любых устройств, включая интеграцию с Telegram.

• Контроль дедлайнов и распределения нагрузки.

• Чат внутри задач и обмен файлами.

• Гибкие настройки прав доступа.

• Бесплатный тариф для команд до 5 человек.

16. TeamDo

Рейтинг: 4.2 ⭐

Официальный сайт: teamdo.ru

• Стоимость: от 43 900 ₽ за коробку

• Бесплатная версия: нет

• Платформа: онлайн, приложения iOS, Android

• Коробочная версия: есть

TeamDo — платформа для малого и среднего бизнеса, фокусирующаяся на безопасности и учете активов. Сервис помогает управлять паролями, оборудованием через QR-коды, цифровыми активами и чек-листами. Возможность облачного или локального развертывания обеспечивает адаптацию под потребности компании.

Преимущества и особенности:

• Безопасное хранение корпоративных паролей с гибким доступом.

• Учет оборудования с использованием QR-кодов.

• Цифровые чек-листы для стандартизации процессов.

• Управление доменами и лицензиями с напоминаниями.

• Плагины для браузеров для удобной интеграции.

• Варианты тарифов для облака и коробочной версии.

17. Moo.Team

Рейтинг: 4.2 ⭐

Официальный сайт: moo.team

• Стоимость: от 990 руб. мес.

• Бесплатная версия: да, до 3 сотрудников

• Платформа: онлайн

• Коробочная версия: нет

Moo Team — многофункциональная система, объединяющая управление проектами, CRM, тайм-трекер и базу знаний. Интеграция с Яндекс.Метрикой, Google Drive и другими сервисами позволяет централизовать рабочие процессы. Бесплатный тариф и настраиваемые отчеты делают платформу доступной для команд любого размера.

Преимущества и особенности:

• Интеграции с внешними сервисами для расширения возможностей.

• База знаний для хранения корпоративной информации.

• Точный учет рабочего времени через тайм-трекер.

• Кастомизируемые отчеты по проектам и сотрудникам.

• Шифрование данных и управление правами доступа.

• Планирование событий и отпусков через календарь.

18. VK WorkSpace

Рейтинг: 4.1 ⭐

Официальный сайт: biz.mail.ru

• Стоимость: от 159 руб. мес. за каждого сотрудника

• Бесплатная версия: нет

• Платформа: онлайн, приложения iOS, Android, программы Windows, Mac, Linux

• Коробочная версия: есть

VK WorkSpace — коммуникационная платформа для бизнеса с корпоративной почтой, мессенджером, видеоконференциями и облачным хранилищем. Сервис поддерживает интеграцию с корпоративными системами безопасности и доступен как в облаке, так и для локального развертывания, что делает его универсальным решением.

Преимущества и особенности:

• Корпоративная почта с доменом компании и защитой от спама.

• Мессенджер и видеозвонки для оперативной связи.

• Облачное хранилище с совместным редактированием документов.

• Интеграция с DLP, SIEM и другими системами.

• Хранение данных в российских дата-центрах.

• Гибкие варианты развертывания: SaaS или On-premises.

На что смотреть в первую очередь при выборе программы для постановки задач

• Простота освоения
  Интуитивный интерфейс — основа быстрой адаптации команды. Даже сложные функции должны быть представлены так, чтобы минимизировать время на обучение.

• Функциональная гибкость
  Ищите инструмент, который поддерживает не только базовые опции (дедлайны, подзадачи, назначение ответственных), но и расширенные возможности: диаграммы Ганта, аналитические отчеты, гибкие настройки рабочих процессов. Это особенно важно для проектов с множеством этапов и зависимостей.

• Командное взаимодействие
  Возможность комментировать задачи, делиться файлами, отслеживать прогресс в реальном времени и получать уведомления — то, что превращает разрозненные действия в слаженную работу.

• Интеграции как must-have
  Совместимость с календарями, почтовыми сервисами (например, Mail), облачными хранилищами (Google Drive, Yandex Disk) и CRM-системами упростит синхронизацию данных и сэкономит время.

• Мобильность и доступность
  Проверьте, есть ли у сервиса мобильное приложение с полноценным функционалом. Это позволит команде оставаться на связи даже вне офиса.

• Безопасность данных
  Обратите внимание на расположение серверов и политику конфиденциальности. Для российских команд критично, чтобы данные хранились в соответствии с местным законодательством.

• Ценовая политика
  Сравните тарифные планы: некоторые сервисы предлагают бесплатные версии для небольших групп, другие — выгодные пакеты для масштабирования. Важно, чтобы стоимость соответствовала функционалу.

Онлайн vs Оффлайн: что выбрать?

Перед принятием решения стоит взвесить плюсы и минусы двух форматов.

Онлайн-сервисы

✅ Преимущества:

• Доступ с любого устройства и синхронизация в реальном времени.

• Автоматические обновления и расширение функционала без участия пользователя.

• Легкое масштабирование: добавление участников и подключение новых интеграций за пару кликов.

❌ Недостатки:

• Зависимость от стабильного интернет-соединения.

• Риски, связанные с хранением данных в облаке (например, при использовании зарубежных сервисов).

Локальные программы

✅ Преимущества:

• Работа без интернета — решение для команд с ограниченным доступом к сети.

• Полный контроль над данными: информация хранится на локальных серверах компании.

• Стабильность: меньше рисков столкнуться с «падением» сервиса из-за проблем на стороне провайдера.

❌ Недостатки:

• Ограниченная мобильность: задачи доступны только на устройствах с установленным ПО.

• Ручные обновления и возможные сложности с интеграцией внешних сервисов.

Функции, которые нельзя игнорировать

Чтобы таск-трекер стал настоящим «центром управления» для команды, в нем должны быть:

• Гибкое назначение ролей — возможность делегировать задачи, менять ответственных и настраивать уровни доступа.

• Прозрачность процессов — визуализация прогресса (например, через Kanban-доски или Gantt-чарты) и история изменений по каждой задаче.

• Автоматизация рутины — шаблоны задач, триггеры для уведомлений, связка с почтой и календарем.

• Аналитика для роста — отчеты о загрузке сотрудников, статистика по срокам, выявление «узких мест» в рабочих процессах.

Итоговый выбор всегда зависит от специфики команды: размера, типа проектов, уровня технической подготовки. Советую начать с бесплатных пробных версий — они помогут оценить, насколько инструмент вписывается в рабочий ритм. Идеальный таск-трекер не усложняет, а упрощает достижение целей.