Привет-привет! Толпы людей у наших дверей и гигабайты онлайн-заявлений подсказывают - выпускники получили и аттестаты, и результаты ЕГЭ, и готовы подавать свои драгоценные документы в наши загребущие руки. А значит поговорим о том, что и куда подавать.

Дисклеймер: я тут расскажу об опыте нашей приемки, а у нас вуз а) медицинский и б) региональный. Поэтому в МГУ, Сеченовке или Челябинском тракторовагонном университете что-то может быть не так. Буду называть нас РМИ - региональный медицинский институт.

Начнем со способов подачи. А их по большому счету три.

1. Личная подача документов.
Вы берете в руки аттестат, десяток копий разных нужных бумаг, маму, папу, бабушку, хомячка, бутылку с водой и идете на штурм приемной комиссии. Там будет очередь из таких же людей, немного суматохи а потом приветливая тетенька навсегда заберет вашу прелесть (документ об образовании).
Ну, на самом деле, не все так плохо. У того, что вы самостоятельно принесли документы в вуз есть свои плюсы:

• Гарантированно, что документы приняты, их комплект полон и не потребуется присылать скан приложения к аттестату 25 июля. А если проблемы есть - то на них укажут, расскажут, что с этим делать и что и как исправлять. Общение в живом режиме обычно продуктивнее, чем в онлайн-чате с техподдержкой или по телефону. Ну и еще вам дадут расписку, какие документы приняты (и если взят оригинал документа об образовании - то в расписке об этом написано) - и в случае споров, куда он подевался - вы всегда можете показать эту бумагу: и куда подевался, и на ком ответственность. А еще могут разных памяток выдать, что тоже приятно.

• Возможность получить ответы на многие вопросы про поступление - как читать списки, где себя искать, на что обращать внимание, сколько уже документов подано, как вносить изменения в заявление, куда обращаться по всем вопросам... Понимаю, современная молодежь неплохо находит эту информацию и сама, но пожалейте маму и бабушку - они всегда горят желанием получить эту информацию из первых рук. Вообще, мама, папа и бабушка (по моему опыту) считают, что подавать лично - надежнее.

• Можно получить ответы на вопросы, не связанные с приемной комиссией. Особенно актуально для тех, кто не был на дне открытых дверей и видит вуз впервые. В приемке можно встретить как местных сотрудников, так и словоохотливых студентов, которые расскажут всякие неочевидные вещи про корпуса, общежития, расписание, кружки и секции и многое-многое другое. А заодно можно пройтись по коридорам, посмотреть на будущую Alma mater изнутри (и даже передумать поступать сюда, потому что в этом вузе не круто).

Но без минусов тут не обойтись. На личную подачу документов можно потратить уйму времени на сидение в очередях, заполнение странных бумаг и общение с людьми в очереди. Бывает даже (и даже у нас), что люди не дожидаются и бросают это дело - потому что общение требует времени. И иногда ответы на вопросы и разноцветные брошюрки этого не стоят.

2. Документы-почтой
Ну или курьерской доставкой. Было время, когда мы от этой почты задыхались, а местное почтовое отделение нас поминало незлым тихим словом, но теперь стало попроще. Все просто - берем все необходимое, кладем в конверт, вверяем в руки Почты России или любых других доставляющих организаций. Ждем.
Из плюсов такого метода - не нужно ехать в другой город, не нужно даже ехать в вуз - все приедет само. Но минусов, очевидно, гораздо больше:

• Можно опоздать. Никто не знает, когда почтовая улитка довезет ваш конверт. А прием документов регистрируется не по дате отправки, а по дате получения.

• Можно потерять документы.

• Можно прислать не то или не туда. Копию вместо оригинала? Аттестат за 9 класс вместо аттестата за 11? В РМИ вместо МГУ? Знаем, проходили и гораздо больше одного раза.

• Медленный отклик. Пока почта придет в приемную комиссию, пока будет обработана, пока приемка выйдет на связь, пока запросит недостающее (если оно есть) - так может много времени пройти. А если вносить изменения и снова что-то присылать - это еще столько же времени.

По всем этим причинам почтовые и курьерские отправления не пользуются популярностью ни у абитуриентов, ни у нас. К тому же ковид всех научил пользоваться интернетами!

3. Онлайн-подача.
И даже тут есть варианты. Есть Суперсервис "Поступи в вуз онлайн" - это на портале Госуслуги. Есть личные кабинеты на сайте вузов (иногда их нет, если вуз полностью переключился на суперсервис).

Суперсервис работает одинаково для всех поступающих и для всех вузов. Заходите в свою запись на госуслугах (в свою! Мама не может подать документы за дочку - только за себя. И такое ведь было), выполняете все пункты квеста с выбором вуза, специальностей и всяких особенностей, ждете.
Что важно - приемная комиссия не несет ответственности за то, что внесено в записи на госуслугах и не имеет возможности их корректировать. То есть, что абитуриент понажимал - то приемная и приняла, даже если там бред, ахинея, чужая фамилия и аттестат 9 класса. Просто при дальнейшем рассмотрении эти документы не могут быть приняты для участия в конкурсе. Так что, заполняя заявки на госуслугах, нужно быть внимательными. И вообще, если информация вносится через госуслуги, то в некоторых случаях правки возможны только со стороны поступающего - и приемная комиссия может обращаться к вам и просить их сделать.
Еще из важного. Документ об образовании в госуслугах может подтянуться автоматически по номеру, там нет требования прикладывать его скан. Но иногда у приемных комиссий есть необходимость посмотреть аттестату или диплому в лицо - тогда вас будут искать и запрашивать-таки приложить скан или фото. С паспортом проще, госуслуги хранят достаточно сведений но иногда приходится и его просить.
О, про оригиналы. У Суперсервиса есть такая галочка "Электронный оригинал документа об образовании" - вот с ней нужно быть внимательным и осторожным. Потому что подать и отозвать эту электронную форму может только сам поступающий. И могут возникнуть проблемы, когда электронный оригинал подан в вуз А, а поступающий лично его несет в вуз Б. И в вузе Б при сверке баз данных возникает конфликт, потому что он это изменение внести уже не может.
В любом случае - чаще всего подача документов через госуслуги беспроблемна, но не забывайте пароль от личного кабинета и оставайесь на связи - а мало ли что.

Личный кабинет на сайте вуза - тут другое. Он у каждого свой, и требования там у всех свои. Кому-то требуется скан заявления и сканы вообще всего, у кого-то все формы заполняются электронно. У кого-то все сканы прикладываются вместе, у кого-то к каждой категории документов по отдельности. Тут нужно внимательно читать, что пишет личный кабинет и выполнять его требования, чтобы не попасть впросак. Зато обычно у технических сотрудников приемной комиссии проще взаимодействие с личным кабинетом, и поэтому и отклик на него быстрее, и обработка информации проще.
А вот подать оригинал документа об образовании таким образом нельзя.

Из плюсов подачи документов онлайн - это, конечно, простота. С того же смартфона, откуда заказываешь пиццу, подаешь документы в 5 вузов. А из минусов - в случае ошибок или несоответствий - предстоит очень муторная работа с ошибками и несоответствиями как нам, так и вам.

Фактически, из физических документов, документов, полученных через Суперсервис и документов, полученных из личного кабинета, формируется большой пул информации "а что ж к нам такого подали". И информация в этих базах данных (и в списках подавших документы) данных должна совпадать. То есть, если поступающий подал документы онлайн, а потом пришел лично - то о нем уже вся информация в приемной комиссии есть. И наоборот - если подал документы в руки секретарю, то потом, оформив личный кабинет на сайте вуза или госуслугах - он найдет там уже сделанные заявления. Но не всегда слияние этих баз данных происходит в онлайн-режиме, передача может быть дискретной - то есть в определенные промежутки времени. Так что если оно не совпадает прямо через 5 минут после внесения изменений - то можно подождать конца рабочего дня, когда произойдет обработка информации. А вот если ничего не изменилось и завтра - тогда стоит позвонить в приемку и спросить, а почему так.

Ну и пара слов о том, что потребуется подать. Я сориентирую список на физические документы, а для онлайн-сервисов это понадобится в цифровой форме или в сканах.

1. Паспорт (он же документ, подтверждающий личность и гражданство). Оригинал не заберут, а копия потребуется - чтобы точно знать: вы - это вы.

2. Документ об образовании (аттестат или диплом). Является основанием для зачисления. С маленьким подводным камнем - без приложения не действителен. Так что вот тот табель с тройкой по астрономии тоже должен быть представлен вместе с аттестатом, иначе принять его не смогут.

3. СНИЛС. В список "вообще смертельно обязательно" вроде как не входит, но им могут шифровать фамилии в списках, могут идентифицировать абитуриентов внутри приемной комиссии и он понадобится вузу после зачисления. Так что пусть будет.

4. Медицинская справка 0-86у. Строгость отношения к ней разная, но фактически это документ, подтверждающий, что этому абитуриенту можно будет учиться в вузе. Я знаю и вузы, где документы без медсправки не рассматривают в принципе, но знаю и вузы, где на ее отсутствие смотрят сквозь пальцы.

5. Документы, подтверждающие права на особые условия поступления. То есть на БВИ, отдельные, особые и целевые квоты. Список всегда есть на сайте вуза.

6. Документы, подтверждающие индивидуальные достижения. Удостоверения к значку ГТО или дипломы олимпиад, например. Список тоже на сайте вуза.

7. Фотографии. Количество, размер, форма и условия предоставления (например, только при подаче оригиналов) тоже на сайте указаны - потому что они все разные. Выбирайте красивое фото - оно ж в зачетку пойдет и в студенческий.

Если потребуются еще какие-то документы - то приемная комиссия их сама запросит (ИНН, военный билет, документы о смене фамилии, имени или отчества, что-то еще).
А если речь идет о сканах и фото - пусть они будут читаемыми.

А вот чего присылать не надо (из нашего опыта). Выглядит круто, но нужно только чтобы порадовать приемную комиссию:

• Скан самой золотой медали и значка ГТО, фото коробочек от них.

• Рентген легких или пятки.

• Вырезки из газет о поступающем

• Характеристика классного руководителя, подписанная директором школы

• Эссе "Почему я хочу у вас учиться"

• Сканы всех грамот с 1 класса включительно

• Фото с отчетного спектакля той студии, в которой абитуриент занимается

Я понимаю эмоциональную ценность этих вещей и всегда готов радоваться с вами. Но на процесс поступления они не повлияют.

Вот так как-то. Всем привет и всех ждем в нашем дружелюбном РМИ! Интернету за картинки великая благодарность.

И это, я видел, что у меня появились подписчики - думаю, как раз из-за этой серии постов. Уже видел предложение написать о ЕПГУ - поговорю с нашим айтишником, че б такого написать, чтобы было полезно и понятно. А о чем написать еще?