user10188245

Какие сервисы смогут заменить прекративший работу в России инструмент для построения рабочих процессов и контроля выполнения задач

В июле 2024 года компания Atlassian, разработавшая программное обеспечение Jira, объявила об уходе с российского рынка. Множеству команд, использовавших сервис в своей работе, пришлось задуматься о поиске альтернатив. Мы сделали подборку программ, которые могут стать достойной заменой Jira по функциям и удобству.

Kaiten

Kaiten — российский сервис для управления проектами и координации работы команд, объединяющий множество инструментов для взаимодействия, обмена файлами, построения и анализа бизнес-процессов. Идеально подходит для выстраивания процессов по Канбан-методу.

Преимущества:

• поддержка гибких методологий работы Scrum и Kanban;

• Канбан-доски без ограничений по количеству колонок, дорожек и задач;

• отображение нескольких досок одновременно на одном экране;

• возможность бесплатного ведения базы знаний (в Jira — за доплату) и ее переноса из других сервисов, включая Confluence;

• оперативная техническая поддержка, реагирующая за несколько минут;

• простая настройка автоматизации процессов;

• автоматический импорт данных из Jira и документов из Confluence;

• установка WIP-лимитов для задач;

• в отличие от Jira, доступна кастомизация рабочих пространств и досок (создание любых колонок, дорожек и полей);

• нет необходимости в разработчиках для настройки сервиса;

• настраиваемая система уведомлений, а также интеграции с Telegram, Slack и email;

• встроенная система документооборота с возможностью совместного редактирования в реальном времени;

• неограниченный объем облачного хранилища;

• работа в облаке или развертывание на собственном сервере.

Недостатки:

• интерфейс может показаться слишком сдержанным и однообразным;

• широкий набор функций платформы может быть сложным для новичков, не знакомых с таск-трекерами.

Тарифы: на бесплатном тарифе можно подключать неограниченное количество пользователей без временных ограничений. Доступны все ключевые инструменты для управления задачами и процессами: Канбан-доски, чек-листы, шаблоны, а также различные режимы отображения, включая Таблицу, Календарь и Таймлайн. Гибкость системы позволяет эффективно работать как небольшим командам, так и крупным организациям с тысячами сотрудников.

Также можно бесплатно предоставить гостевой доступ к пространствам — это удобно для тех, кто не участвует в процессе напрямую, но должен отслеживать его ход. Например, для заказчиков, которые хотят видеть прогресс по работе над своим проектом.

На платных тарифах можно подключать дополнительные модули: Service Desk, Scrum, Kanban, ГАНТ и ресурсное планирование и другие.

Список тарифов:

• Тариф Standart (420 ₽ в месяц на пользователя) позволяет подключить 2 модуля.

• В пакете Pro (560 ₽ в месяц на пользователя) можно выбрать до 6 модулей.

• Для крупных коллективов предусмотрен индивидуальный расчет стоимости с доступом ко всем возможностям платформы.

Перед покупкой можно протестировать любую версию бесплатно в течение 14 дней.

Для сравнения в Jira цена за подключение каждого пользователя начинается от 7.50 $/мес. Оплата невозможна с российских карт, в то время как в Kaiten можно платить в рублях без привязки к курсу валют.

WEEEK

WEEEK — универсальный сервис для организации рабочих процессов, объединяющий в себе таск-менеджер, Канбан-доски, CRM-систему, базу знаний и другие инструменты для командной работы. Основной принцип работы платформы — планирование задач на неделю с их последовательным выполнением.

Преимущества:

• неограниченное число проектов в рабочих пространствах;

• возможность делить каждую задачу на 6 подзадач, назначать теги, напоминания, сроки и ответственных;

• собственная база знаний с удобным редактором текстовых документов;

• синхронизация с Google, Yandex и календарями Apple, интеграция с Figma, Google Docs и другими сервисами;

• оперативный импорт данных из Jira;

• гибкая система уведомлений: можно получать оповещения на смартфон, в приложении, через Telegram или email;

• встроенная CRM, объединяющая команду вокруг общих задач и проектов;

• детальная отчетность для анализа загрузки сотрудников и эффективности работы;

• встроенные техники тайм-менеджмента для повышения продуктивности;

• горячие клавиши для быстрого переключения между проектами и задачами.

Недостатки:

• слабая диаграмма Ганта,

• урезанный набор возможностей в мобильной версии.

Тарифы: бесплатный тариф поддерживает подключение до 5 пользователей и предлагает базовый функционал с неограниченным облачным хранилищем. Варианты оплаты:

• платная версия Lite стоит 152.2 ₽ за пользователя/мес. и позволяет создавать безлимитное количество проектов и досок с доступом к системе до 10 человек;

• тариф Pro за 319.2 ₽ за пользователя/мес. добавляет возможность приглашать до 20 гостей, управлять доступами и создавать безлимитное количество воронок в CRM-системе;

• тариф Business расширяет число гостевых приглашений до 200, включает портфельное управление проектами и просмотр истории действий. Его стоимость — 360 ₽ за пользователя/мес.

Указанные цены действительны при оплате за год.

Yandex Tracker

Yandex Tracker — многофункциональная платформа для управления задачами и проектами, оснащенная гибко настраиваемыми досками и обширными возможностями интеграции с различными сервисами.

Преимущества:

• создание до 2 тысяч карточек на одной доске;

• удобная группировка задач по командам, подразделениям и видам рабочих процессов;

• no-code визуальный редактор;

• импорт данных из Jira, Excel и других программ;

• отслеживание временных затрат и загрузки команды;

• опция создания шаблонов задач для ускорения работы;

• система уведомлений о любых изменениях в карточках;

• генерация отчетов по ключевым метрикам: срокам выполнения, эффективности команды, уровню загрузки сотрудников;

• установка зависимостей между задачами для выстраивания четкой логики работы;

• разнообразие досок: стандартные Канбан-доски, а также бэклог и спринты для разработки;

• обучающий курс для быстрого освоения платформы;

• интеграции с сервисами Яндекса для удобства работы.

Недостатки:

• лимиты на количество задач в Канбан-досках;

• все файлы хранятся в Yandex Cloud, что может не подойти пользователям, предпочитающим другие облачные сервисы;

• регистрация только через Яндекс.Почту;

• ограниченные аналитические инструменты для Scrum и Kanban-подходов;

• слишком простой для компаний со сложными бизнес-процессами;

• интерфейс может показаться сложным и не интуитивным для новых пользователей.

Тарифы: в бесплатной версии платформы предусмотрена возможность работы команды до 5 человек. Выше этого лимита стоимость рассчитывается в зависимости от численности команды:

• для групп от 6 до 100 сотрудников доступ обойдется в 440 ₽ на человека ежемесячно; 

• для коллективов численностью от 101 до 250 участников — 400 ₽ за пользователя в месяц;

• для организаций с числом сотрудников свыше 250 — 360 ₽ за человека ежемесячно;

• крупным компаниям предлагается персонализированный расчет стоимости.

EvaProject

EvaProject — инструмент для управления проектами от российской команды EvaTeam. Поддерживает гибкие методы управления проектами, включая Scrum, Kanban и Roadmap. Сервис может подойти тем, кто пользовался Jira и теперь ищет аналог в России. Он является братом-близнецом Jira.

Преимущества:

• Канбан- и Scrum-доски для организации задач, планирования спринтов и распределения обязанностей;

• составление бэклога и назначение приоритетов задачам;

• планирование стратегии развития продукта (Roadmap);

• аналог Confluence в виде EvaWiki;

• импорт данных из Jira, Trello, Asana и других сервисов;

• управление проектами с помощью системы правил (Simple Logic);

• редактируемая структура проектов;

• облачная и серверная версии платформы;

• интеграции с GitHub и GitLab;

• встроенные аналоги популярных плагинов (Tempo, ScriptRunner, eazyBI, Zephyr, Structure.Gantt и др.);

• встроенный мессенджер и настройка уведомлений;

• создание базы знаний и работа с документами;

• повышенный уровень безопасности: регулярные резервные копии, защита по IP, двухфакторная аутентификация;

• гибкая аналитика — отчеты по проектам, направлениям и сводная статистика за выбранный период;

• совместимость с отечественным ПО: Astra Linux, РОСА «КОБАЛЬТ», РЕД ОС, «Альт СП».

Недостатки:

• из-за собственного языка запросов BQL могут понадобиться специалисты для настройки сервиса;

• отсутствует бесплатный тариф;

• нет мобильного приложения;

• требуется время для освоения функционала и плагинов.

Тарифы:

• план «Стандарт» за 693 ₽/мес. за пользователя включает импорт данных, Scrum- и Kanban-доски, аналитику по спринтам, управление проектами и настройку прав доступа;

• Бизнес-тариф с ценой 1333 ₽/мес. за пользователя расширяет возможности, добавляя автоматизацию досок, дополнительные отчеты и расширенные настройки проектов;

• Премиум-тариф добавляет интеграции с GitHub/GitLab, усиленные меры безопасности и аналоги плагинов Jira, его цена рассчитывается индивидуально;

• План «Экосистема» предлагает полный пакет решений EvaTeam (Project, Wiki, ServiceDesk) с максимальным функционалом. Расчет стоимости также производится менеджерами по запросу.

Цены актуальны при оплате за год.

Аспро.Agile

Аспро.Agile — инструмент для организации и управления проектами, основанный на гибкой методологии Scrum с планированием спринтов и управлением бэклогами.

Преимущества:

• ведение бэклога, расстановка приоритетов задач и визуализация рабочих процессов на Scrum-досках;

• отслеживание этапов проекта на диаграмме Ганта;

• импорт данных из Jira, а также интеграции с Zendesk, Bitbucket и GitLab;

• встроенная база знаний для сотрудников и возможность публикации статей для клиентов;

• гибкая система разграничения прав доступа;

• встроенный тайм-трекер и контроль прогресса задач;

• анализ нагрузки сотрудников и планирование ресурсов;

• автоматизация рутинных процессов;

• организация встреч с командой через конструктор ретроспектив;

• удобное календарное планирование;

• распределение ролей внутри проекта;

• контроль выполнения задач с помощью чек-листов.

Недостатки:

• недостаточно проработанная система уведомлений.

Тарифы: бесплатная версия позволяет вести до 3 проектов и работать 3 пользователям. Чтобы расширить функционал (добавить API, вебхуки, автоматизацию и другие возможности), можно оформить платный доступ, стоимостью от 1990 ₽ в месяц за группу пользователей.

Moo.Team

Moo.Team — CRM-система, созданная креативной командой из веб-студии «АлаичЪ и Ко». Разработана она не только для использования внутри студии, но и для удовлетворения потребностей клиентов и партнеров. Сервис предлагает гибкость в настройке рабочих процессов, позволяя настроить его под конкретные нужды пользователя.

Преимущества:

• задачи и подзадачи можно отображать как в виде списка, так и на Канбан-досках;

• календарное отображение для удобного планирования работы;

• диаграмма Ганта для контроля сроков завершения проектов;

• создание задач с установкой дедлайнов;

• обширные возможности для генерации отчетов с опцией их экспорта;

• возможность учета ресурсов, в том числе финансовых;

• синхронизация с Google Диском для удобства работы с документами;

• интуитивно понятный интерфейс, не перегруженный лишними элементами;

• регулярные обновления системы.

Недостатки:

• нет серверной версии продукта,

• сравнительно мало интеграций с внешними сервисами,

• ограниченное количество каналов для общения внутри системы.

Тарифы:

• бесплатная версия позволяет подключать к системе до 2 пользователей, создавать до 3 проектов и использовать файловое хранилище объемом 1 Гб;

• базовый тариф стоит 990 ₽/мес. за подключение 10 сотрудников и ведение до 10 проектов. Хранилище расширяется до 3 Гб;

• тариф «Команда» за 2990 ₽/мес. позволяет подключать до 30 сотрудников и вести до 30 проектов. Объем хранилища — 5 Гб;

• тариф «Компания» стоит 4990 ₽/мес. и расширяет количество пользователей и проектов до 50, а хранилище — до 15 Гб;

• самый старший тариф «Корпорация» снимает ограничения на размер команды, число проектов и объем хранилища. Цена рассчитывается по запросу.

Срок тестового периода на тарифах «Базовый», «Команда» и «Компания» составляет 1 месяц.

Мегаплан

Мегаплан — платформа для управления задачами и проектами, дополненная встроенной CRM-системой. Как и многие российские аналоги Jira, сервис позволяет оперативно ставить задачи, контролировать их выполнение, анализировать эффективность работы и просматривать историю взаимодействий.

Преимущества:

• лента активности для отслеживания изменений по задачам,

• Гант-диаграмма для визуального планирования сроков,

• прикрепление файлов к задачам,

• редактируемые шаблоны заданий,

• автоматизация перемещения карточек на досках,

• встроенные чаты и видеозвонки,

• контроль рабочего времени и ресурсов,

• настройка уведомлений,

• аналитика для оценки текущих показателей проекта,

• мониторинг продуктивности каждого сотрудника,

• синхронизация с 1C и Google Calendar,

• интеграция с почтовыми сервисами, телефонией и другими инструментами,

• облачная и серверная версии.

Недостатки:

• отсутствие бесплатного тарифа,

• блокировка аккаунта после двух месяцев бездействия;

• перегруженный интерфейс;

• периодические сбои в работе системы.

Тарифы: постоянного бесплатного тарифа нет — можно протестировать все функции платформы в течение 14 дней. Варианты оплаты:

• тариф «Совместная работа +» стоит 454 ₽ в месяц на пользователя. Позволяет управлять проектами и задачами, пользоваться чатом, видеозвонками  календарным планировщиком, размер файлового хранилища — 2 Гб;

• стоимость тарифа «CRM: Лайт» составляет 629 ₽ за пользователя/мес. На этом плане добавляется база компаний и контактов;

• на тарифе «CRM: Клиенты и продажи +» подключение каждого пользователя обойдется за 769 ₽ в месяц. Добавляется интеграция с 1С и формирование воронок продаж;

• цена тарифа «CRM: Бизнес» составляет 1049 ₽ за пользователя/мес. План предлагает продвинутое управление бизнес-процессами и складскими ресурсами.

Цены актуальны при оплате за год.

TeamStorm

TeamStorm — функциональная альтернатива Jira, разработанная для эффективного управления проектами. Она позволяет адаптировать процессы под разные методологии, а также отслеживать ключевые показатели эффективности (KPI) и цели по OKR.

Преимущества:

• гибкая настройка рабочих процессов под различные подходы к управлению проектами (Agile и Waterfall);

• аналитика спринтов для оценки продуктивности команды;

• постановка задач в соответствии с принципами SMART;

• автоматическая оценка и представление прогресса;

• интеграция с GitLab и встроенная внутренняя база знаний wiki;

• встроенные инструменты, аналогичные плагинам в Jira;

• настройка фильтров для удобного управления задачами;

• система ролей, позволяющая назначать уровни доступа и разграничивать зоны ответственности сотрудников.

Недостатки:

• нет синхронизации интерфейса, требуется ручное обновление страницы;

• нет функции визуального выделения просроченных задач на досках;

• отсутствует мобильное приложение.

Тарифы: стоимость использования платформы рассчитывается индивидуально с помощью калькулятора на сайте. Например, лицензия для минимальной команды из 3 человек обойдется в 23 996 ₽/год.

Также доступна техподдержка в нескольких вариантах: базовая бесплатная, премиальная от 480 000 ₽/год и расширенная от 960 000 ₽/год.

Сервис предоставляет 30-дневный тестовый доступ для 25 пользователей.

Pyrus

Pyrus — платформа для организации рабочих процессов с Канбан-досками. Сервис помогает эффективно управлять задачами, координировать командное взаимодействие, обмениваться документами и проводить согласования.

Преимущества:

• удобный раздел «Входящие», где собираются актуальные задачи и запросы на согласование;

• назначение ответственных за задачи;

• совместное редактирование и обмен файлами;

• создание шаблонов карточек;

• настройка автоматического повторения задач;

• формирование связей между разными задачами;

• интеграция с почтовыми сервисами, облачными хранилищами, мессенджерами и бизнес-приложениями;

• обсуждение проектов прямо в карточках, добавление комментариев к файлам;

• мгновенное согласование с любого устройства;

• возможность работать без подключения к интернету;

• облачная версия и локальная установка на сервере.

Недостатки:

• некоторые интеграции доступны только в платных тарифах;

• чаты и система общения требуют доработки.

Тарифы:

• в бесплатной версии нет ограничений по количеству пользователей, но доступно только 1 ГБ хранилища;

• платный тариф (415 ₽/месяц за пользователя) добавляет CRM, Service Desk, маршрутизацию задач на основе бизнес-правил, расширенные интеграции и увеличивает дисковое пространство до 100 ГБ (дополнительно 100 ГБ — 4 000 ₽/мес);

• корпоративное решение стоит от 82 500 ₽ в месяц за компанию, устанавливается на сервер компании и включает обучение сотрудников, безлимитное хранилище, обновления и прямой доступ к SQL-базе данных.

Цены актуальны при оплате за год.

ЛидерТаск

ЛидерТаск — инструмент для управления задачами, объединяющий таск-трекер и Канбан-доски. Система помогает командам эффективно распределять задачи, отслеживать их выполнение и анализировать производительность сотрудников.

Преимущества:

• возможность создания публичных досок для совместной работы с клиентами и фрилансерами;

• выделение приоритетных задач с помощью статуса «В фокусе»;

• электронный ежедневник с почасовым планированием дня;

• офлайн-доступ без подключения к интернету;

• панель «Продуктивность» для оценки эффективности работы команды;

• уведомления через Telegram-бот;

• функция голосового ввода для быстрого добавления задач;

• автоматическое повторение задач с гибкими интервалами (ежедневно, еженедельно, ежемесячно);

• встроенные методики тайм-менеджмента (Pomodoro, GTD и др.);

• автоматическое резервное копирование данных;

• структурирование списка задач по срочности и важности;

• добавление ссылок, файлов и комментариев к задачам;

• возможность делить крупные проекты на подпроекты, а задачи — на подзадачи.

Недостатки:

• нет синхронизации между планировщиком и Канбан-досками — задачи нужно переносить вручную;

• до тарифа «Бизнес» система доступна только для личного пользования.

Тарифы:

• бесплатный план предлагает базовые функции для индивидуального использования на одном устройстве. Можно создавать до 3 досок, 10 проектов и 100 задач;

• премиум-тариф стоит 3199 ₽/год и включает безлимитное создание задач, проектов и досок с индивидуальным доступом с разных устройств, а также 2 ГБ хранилища для файлов;

• бизнес-тариф за 4999 ₽/год предоставляет функцию совместной работы над проектами от 2 пользователей, общие доски и возможность закреплять задачи за сотрудниками.

Projecto

Projecto — российский сервис для управления проектами и документооборотом. Система подойдет небольшим командам и проектам с простыми требованиями, предлагая базовые инструменты управления рабочими и личными задачами и ресурсами.

Преимущества:

• формирование отчетности по проектам, задачам, производительности сотрудников;

• поддержка визуализации процессов с помощью Канбан-досок и диаграмм Ганта;

• уведомления в ленте новостей, в браузере, email-оповещения и push-уведомления;

• структурирование проектов с задачами и подзадачами;

• календарное планирование;

• гибкая система фильтрации задач;

• функция напоминаний;

• цветовая маркировка статусов задач и проектов;

• просмотр историй изменений в проекте;

• гибкие настройки прав доступа;

• наглядное делегирование задач сотрудникам.

Недостатки:

• сложный интерфейс, требующий времени на освоение;

• ограниченное количество интеграций;

• нет бесплатной версии.

Тарифы: бесплатного тарифа не предусмотрено. Доступна общая демоверсия сервиса со сбросом изменений каждое утро и корпоративная демоверсия на 1 месяц.

Стоимость платных тарифов зависит от численности подключаемой команды:

• от 1 до 100 человек могут быть подключены за 320 ₽ за чел/мес. при условии оплаты за год;

• подключение от 101 до 200 человек будет стоить 304 ₽ за чел/мес.;

• от 201 до 1000 человек — 288 ₽ за чел/мес.

При внесении оплаты за меньший срок стоимость за пользователя повышается.

Если команда насчитывает более 1000 человек, то стоимость рассчитывается индивидуально.

BIPULSE

BIPULSE — российская платформа, создающая единую среду для руководителей и исполнителей с целью поддержки принятия решений, а также аналитики и контроля работы над проектами. Система интегрируется с ИТ-ландшафтом компаний в государственном и коммерческом секторе, задумавшихся об импортозамещении ушедших инструментов из России.

Преимущества:

• обширный перечень интеграций (Bitrix24, Pyrus, YouTrack, GitLab, Kaiten, Google sheets, 1C:ERP и др.);

• облачная и серверная версии продукта;

• поддержка управления проектами по методам Канбан, Scrum и Методу критической цели;

• функции финансового планирования для контроля денежных операций;

• прогноз сроков завершения проектов;

• отслеживание прогресса выполнения задач;

• контроль выполнения задач по проектам;

• доработка системы под требования клиента;

• настройка прав доступа к данным.

Недостатки:

• необходимость высоких технических знаний или привлечения разработчиков для правильной настройки сервиса;

• необходимость понимания методик управления проектами для эффективного внедрения системы в компании;

• освоение интерфейса и функций платформы требует времени и может быть сложным для новичков.

Тарифы: сервис не предполагает бесплатного тарифа. Стоимость платных тарифов зависит от выбранного режима применения системы.

• Тариф «Персональный» стоит от 2500 ₽ за чел/мес. и включает управление до 100 проектов, только облачное использование и удаленное обучение;

• тариф «Команда» стоимостью от 15000 ₽ за чел/мес. позволяет подключать к системе до 10 человек;

• цена за Премиальный тариф рассчитывается индивидуально. Этот план снимает ограничения по количеству пользователей и проектов. Возможно размещение системы на сервере компании и личные консультации в офисе, интеграции с приложениями не только в интернете, но и в интранете.

Сравнительная таблица

В настоящее время доступны бесплатные аналоги Jira. Ориентироваться стоит не только на стоимость, но и наличие бесплатной демоверсии, набор функций, возможности применения на различных платформах.

Выводы

• Заменить Jira можно различными отечественными разработками, которые предлагают не только аналогичные возможности, но и множество уникальных функций;

• выбирать альтернативу Jira следует на основе потребностей конкретного бизнеса и команды;

• среди инструментов доступных аналогов — Канбан- и Scrum-доски, диаграмма Ганта, различные виды отчетов, тайм-трекеры, планировщики и многое другое для управления рабочими процессами.